每个公司都会有很多的印章需要专人负责管理，这又需要相关人员写出管理办法和流程，那我们该如何管理公司印章呢，下面就一起来了解一下。

一般情况下公司的印章分为以下几类：公司印章、法定代表人印章、部门印章、 财务专用章、合同专用章、其他印章(例如：收讫章、付讫章、附件章、作废章等各使用部门自行妥善保管)

一般情况下，公司印章的更换刻制如下程序，每个公司应该设计自己的印章更换刻制的相关流程及申请单。公司印章、法定代表人印章、合同专用章的更换、刻制，由行政人事部填写相关申请单，报董事长批准后交行政人事部办理。财务专用章的刻制、更换，由财务部填制，报董事长批准后交行政人事部办理。新组建公司及各部门印章的刻制，由行政人事部填写相关申请单，报公司董事长批准后交行政人事部办理。各部门印章的刻制、更换，由部门自己填写申请单，报公司董事长批准后交行政人事部办理。其他印章由使用部门填写申请单，报董事长批准后交行政人事部办理。公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章必须由3人(行政人事部1人、监管1人、保管1人)同时到公安部门规定的地方刻制和领取。印章刻制好领回以后，需要即刻由行政人事部填制相关单据，按程序审批后，与印章保管人进行印章交接

印章的启用、废止及销毁情况

公司行政章、部门章、专用章的新印章刻制后，必须由公司正式发文以后才能正式启用。由行政人事部负责拟订启用通知，明确新印章审批人、保管人、启用日期等，报董事长批准后发布并实施。公司各类印章需要废止的，由印章保管人填制单据，经行政人事部复核，并报董事长批准以后，才能办理废止的相关手续，公司各类印章乳沟发生丢失、损毁、被盗等异常情况，印章保管人应及时填写相关单据，报董事长批准后，交行政人事部存档备查。行政人事部及时向公安机关报案。废止印章保存期三年期满后，由行政人事部填制相关销毁申请单，才能销毁，一般销毁现场不能少于2人

公司根据各类印章的不同功能及使用范围，对印章实行归口管理，由相关专人负责保管并负相关责任，公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章由董事长指定专人负责保管，除法人章、销售专用章、订购专用章单独一人负责保管意外，其余印章应该是双人保管制度。收讫章、付讫章、附件章、作废章、复印章、租赁合同专用章、合同增补文字章等其他印章由使用部门负责保管并对其负责。印章保管人发生改变时，需要按照相关流程进行印章的交接保管

公司各种印章的使用原则是谁经办谁负责、谁审批谁负责，内部审批流程明确责任的由责任人分别承担相应责任;印章使用时，不能将印章交予非管章人自己盖章。如果印章保管人外出或请假，由印章保管人推荐临时保管人，必须经过负责人和领导同意，并且都需要做好相关登记

如果遇到紧急情况，需要马上用章的，申请人应电话请示审批人，由审批人直接指示印章管理人用印，事后补齐相关手续，其实公司各类印章原则上不能带离公司，如确有在外使用的需要，申请人应填制相关单据，按程序审批并在用印登记表上签字后。

公司印章的分类，按照用途不同，分为公司行政章(公章)、公司财务章、发票专用章、法人章、公司合同专用章等。

公司印章的刻制：新成立的企业申请刻制印章，须持以下资料，并附印章样模，到属地公安机关办理：《营业执照》副本、法人代表和经办人身份证原件和复印件一份、法人代表授权刻章委托书。

部门印章和专用章的刻制：已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持以下资料，并附印章样模，到属地公安机关办理：企业同意刻章证明;《营业执照》副本、法人代表和经办人原件和复印件一份、法人代表授权刻章委托书。

公司印章的启用和备案，一般需要对外下发公章启用通知文件，财务专用章需在开户银行留取印鉴章。

公司印章的管理，专人管理、外出使用需登记，不得在空白纸上加盖公司印章或印鉴。

公司印章的损坏和停用，需要公司法人批准，并做声明，同时做好上交、存档、销毁等方面的登记。

印章只能刻制一个，可以根据需要设置公章使用办法，未经公司法人同意，不得随意用印。

1、公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。公章代表法人的意志，具有最高法律效力。

2、财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，仅仅提供盖有财务专用章的合同的，并不足以证明合同的成立。

3、合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

4、法定代表人章，用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章。

5、发票专用章，在公司开具发票时需要加盖，同理也不能在签订合同时使用。

　　为规范和加强国家企业印章的管理工作，维护企业的合法权益，企业制定了印章的相关管理规定，下面学习啦小编给大家介绍关于企业印章管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

　　企业印章管理规定如下

　　第一条 为加强对****有限公司(以下简称“****”)印章的管理，特制定本办法。

　　第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。

　　第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

　　第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

　　第二章 印章的使用及管理

　　第五条 印章的使用

　　(一)以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。

　　(二)****发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

　　(三)****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

　　(四)办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件)，写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。

　　(五)****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

　　在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

　　(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

　　(七)****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

　　(八)各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

　　(九)****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

　　(十)印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏盖、不多盖。

　　(十一)介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

　　(十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。

　　第六条 印章的管理

　　(一)****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

　　(二)总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

　　(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

　　(四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

　　(五)因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。

　　第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

　　第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

　　第九条 各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。

　　第十条 本办法自印发之日起施行。

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