怎么提高企业的印章安全?

很多组织出于观念与信息安全方面的顾虑,在合同盖章这件事上还没有完全普及电子印章的应用,企业印章管理常面临这样的窘境:
  
  • 1、传统印章难以满足组织高效统一的管理需要;
  • 2、电子印章难消企业安全疑虑;
    企业可通过建立一套真正属于组织自己的印章管控中心,做到组织物理印章与电子印章管控统一。这个企业自有的印章管控中心具备以下特征:
  • 1、印章管控功能按需配置,数据本地化管理
  • 2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合
  • 3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控
    1、印控功能按需配置,数据本地化管理
    不同发展阶段的企业印章管理需求不同,企业可建立一套内部的印控中心,通过数据本地存储满足企业对信息安全保密的要求,同时实现多种印章使用场景:
    (1)建立一整套的电子印章签署平台与后台运维平台即可实现企业所有实体印章收归总部,通过电子印章取而代之签署各类合同。
    (2)借助印章控制仪(印控仪)管控实体印章。通过将实体印章放置在硬件设备中且只有经系统授权后才可启动和盖章。如:企业管理外借印章或异地分支机构印章提供便利。
    (3)外部用户不便使用电子印章时,则可通过电子印章+防伪打印的方式统一管理电子合同与纸质合同。防伪打印:电子合同打印为纸质合同后具备唯一性防伪标识,使纸质合同也能快速鉴别文件真伪。
    如:外部用户无法使用电子印章、电子合同时,企业可打印纸质版给对方盖实体印章并确保不被篡改,只需通过防伪码即可快速辨识合同内容。
    2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合
    系统管理员可对已开设的账号和所有印章进行管理,根据员工在职情况、岗位需求赋予印章管理员、普通员工等角色。例如印章管理员、法务、普通员工等角色。
    3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控
    企业自有的印控中心还可以与业务系统无缝对接,如OA、HRM、CRM等。 与钉钉、微信、企业微信等系统灵活集成,满足内外部沟通互联的签署需求。

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  印章管家app是一款不错的办公管理软件,印章管家app克服了传统印章的许多缺陷,安全性有了更好的提升。印章管家新版方便异地盖章,节约了办公成本提高了办公效率,充分呈现了智能印章和管理平台的功能亮点,促使企业更新管理理念,提高对集团业务的掌控力,达到大幅降低业务失误的目的。

  作为一款全新的印章管理工具,印章管家是一款具备远程授权电子记录等一系列的印章管理平台,在印章管家中可以进行一系列的签署,印章管家通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了有形的“智能锁”,使其变成一枚大小类似的智能印章。与智能印章配套的印章管理平台,则帮助企业印章的使用加上了无形的“智能锁”,结合企业管理从而达到降低业务失误的作用。

  官网功能界面可见,用印申请、智能用印、远程授权、数据查询,整体实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。印章管家大大降低了企业法律和管理成本。这公司历时3年自主研发的整套印章管理解决方案,由印章管理平台、手机APP和智能印章共同组成。

  印章管家APP及后台数据管理软件三位一体组成的智能动态监控系统,可以满足用户对印章的、数据查询、动态的安全监控、不在场实时授权、佐证、签到等需求。印章管家是一款具有手机定位、安全管控、数据采集等功能的电子智能印章终端。

  印章管理的严谨态度

  印章管家的Logo顾名思义,表达 “管控印章安全”的品牌理念。印章管家整体LOGO本身就是正方形的印鉴,正方形代表着稳固、安宁、安全,它是熟悉的和值得信任的形状,意味着诚实和可信。底色代表警示的“红”与字体色代表美好、安宁的 “白”结合而成.,表达了对印章管理的严谨态度。

  印章管理一直是企业实务中的难点问题,建筑企业的印章管理乱象尤为突出。由于建筑企业点多面广,分子公司、地方项目遍布多省乃至全国,形成印章多且分散的局面。而当经办人员私心作祟私刻印章、乱用印章时,则会造成更大的损失。印章管家针对这些问题,提供一站式解决方案,让印章管理情况一目了然,随时随地管控印章安全,使用过程清晰透明。

  大大增强公司对业务的掌控能力

  官网解决方案中可以看到,印章管家以控制企业业务为出发点,通过决策制定——使用人贯彻落实——真实信息反馈——辅助决策制定,形成业务的PDCA循环管理,印章管家大大增强公司对业务的掌控能力。值得一提的是,印章管家还有一个强大的综合数据分析系统,通过对印章的使用轨迹、数据等分析,使得让企业头疼的假章也将无处遁形。

  引入了先进管理模式

  区别于传统无为或无效的印章管理,在提供更安全智能印章的同时,也引入了先进管理模式,印章管家以颠覆性的解决方案正式亮相,相信通过这一系列的发展,一定可以帮助企业在发展之路上更加稳健前行。

  加盟印章管家之前,要确保有一个详细的了解,包括品牌信息、加盟政策等,您可以在网上查找相关资料,也可以拨打电话咨询或直接前往总部考察。
  加盟印章管家前,需对该品牌有足够的了解,因此加盟商应当前往加盟总部进行实地考察。
  确定好了加盟意向,就需要尽快的向总部提出加盟申请,填写加盟申请表。
  签定正式的合作合同,并按约定时间履行其中条款。
  加盟商提供店铺地址,总部对总部地址进行评估,并且对该地市场进行考察。
  公司使用统一的店面形象,包括统一的店面风格。总部在加盟者店面的确定之后便会提供装潢的设计图纸。
  开业前要经过一整套店面营销管理培训,以提高/增加加盟店后期更好地经营。
  加盟商要提前策划好开业活动,准备好开业流程,宣传开店优惠为开业造势。
  正式开业时,总部根据加盟级别大小不同安排不同的人员下店给予开业指导支持,以确保开业成功。

  1、需具备一定的经济智慧之选能力和合格的信誉
  2、根据经销商区域市场等级交纳市场买断金(代理费)和品牌营运费
  3、代理签约合作限定2年以上
  4、制定经销商区域市场拓展目标(开店数等)完成销售计划
  5、贯彻落实公司对专卖店的工作要求,满足专卖店经营要求

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