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BY--luanqibazao227【秒传】
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会计是适应生产活动发展的需要而产生的,是生产活动发展到一定阶段的产物,其产生到先在经历了一个漫长的发展过程。借贷记账法的发明标志着会计的产生。会计是以货币为主要计量单位,对企事业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反应和监督的一项经济管理活动。1. 首先是确定、记录,对经济活动的数据进行筛选、予以记录的过程。2. 对原始数据进行计算、分析——计量,以货币或其他度量单位衡量各项经济业务影响和结果的过程。衡量各种经济业务对资产、负债、所有者权益、营业收入、费用和利润影响和结果的过程。3. 计算的结果要有一个沟通的过程,给关心这些数据的人以参考,从而根据所得到的信息做出判断及制定决策--报告,报告:以恰当的形式汇总日常确认、剂量的结果,向使用者传输信息,通报企业财务状况、经管成果信息的过程。会计的具体对象由于不同会计主体在社会再生产过程中所起的作用不同,经济活动的具体内容不同,因而其价值运动的具体形式和内容也不相同,即具体会计对象不同。例如,工业企业的会计对象是工业企业再生产过程中的资金(或资本)运动,商品流通企业的会计对象是商品流通企业在商品流通过程中的资金(或资本)运动。会计分为:(一)企业会计:会计是以营利为目的的经济组织,获利是企业生产经营活动的出发点和归宿.为了从事生产经营活动,获得利润,企业必须通过各种渠道筹集资本,扩大收入,降低成本,合理分配利润.(二)政府及非营利性会计:与企业不同,政府及非营得性组织不是以营利为目的的,面是以政府管理,提高全社会公共事业服务水平为宗旨的社会组织.由于政府及非营利性组织具有与企业不同的目的,因此政府及非营利性组织会计在会计核算的内容,原则,方法等方面也不同于企业会计,从而形成了不同的会计门类 按照会计制度的规定,编报月、季、半年、年度会计报表,并必须达到以下要求:(1)可理解性。可理解性是指会计报表提供的财务信息可以为使用者所理解。企业对外提供的会计报表是为广大阅读者使用,以提供企业过去、现在和未来的财务信息资料,为投资者、债权人以及潜在的投资者和债权人提供决策所需的经济信息的,因此,编制的会计报表应清晰易懂。如果提供的会计报表晦涩难懂,不可理解,使用者就不能作出可靠的判断,所提供的会计报表也毫无用处。当然,对会计报表的这一要求,是建立在会计报表使用者具有一定阅读会计报表能力的基础之上的。(2)真实可靠性。会计首先是一个信息系统,如实反映企业的经营活动和财务状况是会计信息系统的基本要求。对外提供的会计报表主要是满足不同的使用者对信息资料的要求,便于使用者根据所提供的财务信息作出决策。因此,会计报表所提供的数据必须做到真实可靠。如果会计报表所提供的财务信息不真实可靠,反而会由于错误的信息,导致报表的使用者对企业财务状况作出相反的结论,导致其决策失误。(3)相关可比性。相关可比是指会计报表提供的财务信息必须与使用者的决策需要相关联并具有可比性。如果会计报表提供的信息资料能够使使用者了解过去、现在或对未来事项的影响及其变化趋势,并为使用者提供有关的可比信息,则可认为会计报表提供的财务信息相关。(4)全面完整性。会计报表应当全面反映企业的财务状况和经营成果,反映企业经营活动的全貌。会计报表只有全面反映企业的财务情况,提供完整的会计信息资料,才能满足各方面对财务信息资料的需要。为了保证会计报表的全面完整,企业在编制会计报表时,应该按照规定的格式和内容进行填列,凡是国家要求提供的会计报表,必须按照国家规定的要求编报,不得漏编漏报。企业某些重要的会计事项,应当在会计报表附注中加以说明。  (5)编报及时性。 信息的特征具有时效性。会计报表只有及时编制和报送,才能有利于会计报表的使用者使用。否则,即使最真实可靠完整的会计报表,由于编制、报送不及时,对于报表的使用者来说,也是没有任何价值的。财务报告,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。它包括财务报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料。财务报表至少应该包括下列组成部分:1,资产负债表;2,利润表;3,现金流量表;4所有者权益(或股东权益)变动表;5,附注。资产负债表,利润表和现金流量表分别从不同角度反映企业的财务状况,经营成果和现金流量。资产负债表反映企业在某一特定日期所拥有的资产,需偿还的债务以及股东(投资者)拥有的净资产情况,利润表反映企业在一定会计期间的经营成果,利润或亏损的情况,表明企业运用所拥有的资产的获利能力,现金流量表反映企业在一定会计期间现金及现金等价物流入和流出的情况。所有者权益变动表反映构成所有者权益的各组成部分当期的培养变动情况。企业的净利润及其分配情况是所有者权益变动的组成部分,相关信息已经在所有者权益变动表及其附注中反映,企业不需要再单独编制利润分配表。附注是财务报表不可或缺的组成部分,是对在资产负债表,利润表,现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。(一)会计信息失真的含义所谓会计信息失真,是指会计信息未能真实地反映客观的经济活动,给决策者的相关决策带来不利影响的一种现象。上市公司信息质量失真主要表现在:一是信息披露不真是,二是信息披露不充分,三是信息披露不及时。(二)我国资本市场存在的问题与上市公司会计信息失真我国的资本市场是在市场经济制度尚不完善、公司治理结构存在缺陷的背景下建立发展起来的,存在着市场机制缺失、市场结构单一与市场行政化等方面的问题。由于资本市场市场化程度低,企业融资渠道少,具有“壳资源”属性的上市资格具有很高的经济价值,而依据现有的制度,公司上市、配股、退市等均是以会计盈利能力作为标尺,为了满足上市或配股的条件或避免退市,相当一部分上市公司从事了合法但不合理的盈余管理或会计造假活动。同时,以国有企业为主的上市公司,在股权结构方面人为分割,流通阻滞,“同股不同价,同股不同权”;加之国有股一股独大,小股东所持股权较少,较少关心企业经营实际,投机风气严重,很容易引发大股东通过关联交易,侵占上市公司资产,损害小股东利益的行为。如“郑百文”在自身亏损严重的情况下,为获得上市募集资金的目的,虚构财务赢余以获得上市资格;“银广夏”为维持和重获配股资格,虚构交易、夸大利润以哄抬本公司股价;“蓝田股份”采取多计存货价值、多计固定资产、虚增销售收入、虚减销售成本等手段虚增利润套取银行贷款;以及在日国家颁布《关于审理证券市场因虚假陈述引发的民事赔偿案件的若干规定》之后,以锦州港、大庆联谊为发端,掀起了一股证券民事赔偿的高潮。这些事件反映出我国上市公司会计信息失真具有较强的政策拉动的特征。(一)会计报表的编制要求会计报表作为企业内部管理者了解本单位生产经营活动情况及其结果的重要信息资料和企业外部利害关系集团了解企业财务状况及其经营成果的惟一信息资料,必须保证会计报表的质量,以充分发挥其在决策中的作用。因此,各单位在编制会计报表时,应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料,并按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法进行,做到内容完整、数字真实、计算准确、报送及时。
1、内容完整。会计报表必须按照国家规定的报表种类和内容填报,不得漏填漏报。每份会计报表应填列的内容,无论是表内项目,还是报表附注资料,都应一一填列齐全。对于汇总会计报表和合并会计报表,应按项目分别进行汇总或扣除,不得遗漏。
2、数字真实。数字真实是指会计报表与报表编制企业的客观财务状况、经营成果和现金流量相吻合,因此,为了保证会计报表的真实性,会计报表中各项目数字必须以报告期的实际数字来填列,不能使用计划数、估计数代替实际数,更不允许弄虚作假、篡改伪造数字。3、计算正确。在各会计报表中,都有一些需要进行专门计算才能加以填列的项目。对于这些需要计算填列的项目,必须根据《企业会计准则》、《企业财务通则》和《行业会计制度》中规定的计算口径、计算方法和计算公式进行计算,不得任意删减和增加。4、编报及时。编报及时是指企业应按规定的时间编报会计报表,及时逐级汇总,以便报表的使用者能够及时、有效地利用会计报表资料。会计报表必须向各信息使用者提供与经济决策有用的会计信息,而经济决策又具有强烈的时间性,因此,会计报表提供的会计信息要满足有用性质量标准,必须具有及时性。也就是说,有用的信息必须及时,不及时的信息肯定没用。为此,企业应科学地组织好会计的日常核算工作,选择适合本企业具体情况的会计核算组织形式,认真做好记账、算账和按期结账工作。(二)会计报表的作用会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的,总括反映企业在某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果以及成本费用情况的书面报告文件。编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计工作的目的,是向企业的管理者和与企业有关的外部各利害关系集团提供决策有用的会计信息。在会计制度和会计准则规范下,会计人员通过填制和审核会计凭证、登记账簿等会计核算方法,对企业所发生的各种经济业务,虽然已经进行了连续、系统、全面的记录。但是,这些日常核算资料比较庞杂、分散,不能集中、概括、相互联系地反映企业的经济活动及其经营成果的全貌。因此,不便于理解和利用,很难满足信息使用者的需要。为了使会计信息有用,还需要对日常的会计核算资料进一步进行加工整理,并按照一定的要求和格式,定期编制会计报表。会计报表的作用,可概括为以下五个方面。
1、为企业内部的经营管理者进行日常经营管理,提供必要的信息资料。
各企业的经营管理者,需要经常不断地考核、分析本企业的财务状况、成本费用情况;评价本企业的经营管理工作;总结经验、查明问题存在的原因;改进经营管理工作、提高管理水平;预测经济前景、进行经营决策。所有这些工作都必须借助于会计报表所提供的会计信息才能够进行。2、为投资者进行投资决策,提供必要的信息资料。企业的投资者包括国家、法人、外商和社会公众等。投资者所关心的是投资的报酬和投资的风险,在投资前需要了解企业的财务状况和经营活动情况,以便做出正确的投资决策;投资后,需要了解企业的经营成果、资金使用状况以及资金支付报酬的能力等资料。而会计报表正是投资者了解所需信息的惟一或主要渠道。
3、为债权人提供企业的资金运转情况和偿债能力的信息资料。随着市场经济的不断发展,商业信贷和商业信用在社会经济发展的过程中日趋重要。由商业信贷所形成的债权人主要包括银行、非银行金融机构等,他们需要反映企业能按时支付利息和偿还债务的资料。由商业信用所形成的债权人是商品经济条件下又一的债权人(通过供应材料、设备及劳务等交易成为企业的债权人),以及因公司发行债券所形成的债权人(包括法人和社会公众),他们需要了解企业偿债能力的资料。而会计报表也是债权人了解这些信息的惟一或主要渠道。4、为财政、工商、税务等行政管理部门,提供对企业实施管理和监督的各项信息资料。财政、工商、税务等行政管理部门,履行国家管理企业的职能,负责检查企业的资金使用情况、成本计算情况、利润的形成和分配情况以及税金的计算和结缴情况;检查企业财经法纪的遵守情况。会计报表作为集中、概括反映企业经济活动情况及其结果的会计载体,是财政、工商、税务各部门对企业实施管理和监督的重要资料。5、为企业内部审计机构和外部审计部门检查、监督企业的生产经营活动,提供必要的信息资料。审计包括企业内部审计和外部审计。而审计工作一般是从会计报表审计开始的,所以,会计报表不仅能够为审计工作提供详尽、全面的数据资料,而且可以为会计凭证和会计账簿的进一步审计指明方向
所谓会计职业道德,是指在会计职业活动中应遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范,它既是会计工作要遵守的行为规范和行为准则,也是衡量一个会计工作者工作好坏的标准。会计职业道德要求会计人员要爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理和强化服务。
改革开放以来,随着经济的快速发展,会计信息越来越被广大决策者、投资者、企业管理者等会计信息使用者所重视,成为广大会计信息使用者进行宏观决策的重要依据,同时,会计造假、会计信息失真的现象也越来越严重。主要表现为:
一、职业道德观念淡薄。在现实中,一些会计人员在国家、社会公众利益、单位利益与个人利益发生冲突时,受单位负责人授意、指使、甚至强迫,不能够坚持准则,甚至为违法违纪活动出谋划策,直接参与伪造、变造虚假会计凭证、会计账簿、会计报表。据有关方面对一千多名在岗会计人员的调查表明:当单位负责人授意你提供虚假会计信息时,你是坚持原则还是按单位负责人意见办。结果显示:选择坚持原则的仅占16.87%;选择按单位负责人意见办,同时做好会计上“技术处理”的占61.27%;选择直接按单位负责人意见办的占21.86%。如原甘洛县粮食局会计谢某某,在其担任会计期间,因顶不住单位负责人的压力,采取收支不入 账、伪造会计资料等方式,伙同原局长、副局长贪污公款百余万元。
二、追求私利、监守自盗。一些会计人员个人主义、拜金主义、享乐主义膨胀,丧失了最起码的法制观念、会计职业道德沦丧,为追求私利,不惜以身试法,故意伪造、变造、隐匿、毁损会计资料,贪污、挪用公款,走上了犯罪道路。这种严重的违法犯罪行为虽然是少数会计人员所为,但也反映在新形势下重塑会计职业道德的紧迫性。如原甘洛县总工会会计罗某某,为了追求私利,采取伪造、变造会计资料等手段,伙同原工会主席、副主席贪污公款二十余万元。
三、违背准则,弄虚作假。一些注册会计师在执行独立审计业务时,没有严格执行独立、客观、公正的职业道德准则,出具了不恰当的审计报告,客观上认同了会计做假行为,充当了被审计单位会计信息失真的保护伞。有的注册会计师明知委托人的会计报表有重大错误和故意造假的行为,却不予指明,并加以虚假的陈述,出具虚假的审计报告。
四、业务不熟、执业能力差。一些会计对法律、法规、准则、制度不熟,不能准确的理解和把握会计准则、会计核算制度,更不能及时、准确的进行会计核算,有时甚至披露错误的会计信息,从而导致会计信息失真,甚至错误,如:账户分类错误,数据计算与书写错误,会计估计错误,资本性支出与收益性支出划分错误,漏记了已完成的交易业务等。
五、执业态度不端正,缺乏敬业精神。一些会计人员满足于现状,不思进取,认为会计工作整天就是算账,和枯燥的数字打交到,既繁琐又复杂,从而在会计执业中表现出马马虎虎,敷衍塞责,拖拖拉拉,随便应付,积极性不高,缺乏爱岗敬业、精益求精的工作精神。
当前会计职业道德现状堪忧,其产生的原因是多方面的,归纳起来主要有以下几方面:
一是社会改革及市场对经济价值观念的冲击。改革开放以来,随着社会主义市场经济体制的建立和完善,人们的思想意识、价值观念都在随之变化,人们在追求物质利益时,个人主义、利己主义、享乐主义也在不知不觉中潜移默化,当单位利益与社会利益发生冲突时,受“利益驱动”时往往是单位利益占了上风,因此,出现了会计造假,会计信息失真。另外,一些注册会计师为了争夺会计市场的经济利益,不惜损害国家利益和社会公众利益。
二是屈从领导的压力,被动做假。 会计人员是单位内部的工作人员,与单位负责人在地位上属领导与被领导、管理与被管理的上下级关系,其奖惩、升迁、甚至基本的衣、食、住、行,均依靠其所在单位的任职及任职业绩,而单位的任职及任职业绩多数是单位负责人说了算,当会计人员与单位负责人发生道德冲突时,会计人员则面临两难的选择,若坚持原则,则面临可能被辞退下岗的境地,若不坚持原则,则又违背会计职业道德,甚至违法违纪,所以,多数人选择按单位负责人意见办,同时做好会计上“技术处理”。调查显示,一般会计人员不会主动造假,除非会计人员想满足个人私欲,以身试法,多数是迫于单位负责人的压力,虽然这也表现出会计人员职业道德的欠缺,但主要还是单位负责人不良道德水平所造成的,会计人员客观上存在着“站得住的顶不住,顶得住的站不住”的现象。从公开曝光的账务造假、提供虚假财务会计报告的典型案例看,产生造假账的一个重要原因是单位负责人的授意、指使、强令所致,如国内闻名的银广厦案、蓝田股份案等等,都是企业负责人直接指使和策划下造假的。,
三是相应的法律、法规不健全。会计职业道德是依靠会计从业人员的自觉性自愿地执行,并依靠社会舆论和良心来实现,基本上是非强制性的,因此它的执行力较差。所以说,会计法律规范就成了维护会计职业道德的重要手段,会计职业道德建设离不开良好的法制环境,但现阶段我国有关会计的法制并不健全,相关法律对违法会计行为的制约缺乏强制性和操作性,客观上不利于制约违法会计行为,更严重的是,在会计人员抵制违法会计行为需要法律保护时,法律没能给予足够的保护,使得会计人员执业很被动,正像有的会计人员在面对弄虚作假的授意、指使、强令而承认自己行为有失职业道德时所说:“法律都管不到的事,我们的道德更无能为力了。”
四是会计职业道德宣传教育缺乏。会计人员道德素质偏低,表面上看是受不良社会风气影响,其实与教育不够也有很大关系。在会计学历教育中,会计学原理等会计基础课程中没有会计职业道德教育内容,只注重会计人员的专业知识和专业判断能力教育,在会计后续教育中,也只注重新会计准则和会计核算制度的教育,而忽视了会计职业道德、财经法纪等方面的教育。
五是对违反会计法规的处罚力度不够。尽管我国的会计法规建设取得了可喜的成绩,但是,有法不依、执法不严,对违反会计法规的处罚力度不够,使得违法的机会成本很小,违反会计法规的巨大利益诱惑与低廉机会成本所形成的反差,使得会计信息失真现象屡禁不止。
另外,一些地方政府为了出政绩,搞花架子,盲目地下达经济增长指标,或者国有企业扭亏任务,或其他任务,逼着某些会计主体为了完成上级下达的任务而不得不编造虚假的会计报表。
综上所述,我国会计职业道德的现状与原因不容忽略,要使我国市场经济健康、有序的发展,净化会计信息市场,提高会计职业道德势在必行。
常言说得好,“千里之堤,毁于蚁穴”,“万丈高楼平地起”。还有,通常我们建筑工人建设高楼大厦,首要工作也是把地基打牢做好,如果连地基都没有打好,接下来即使在框架的设计上不管多么的有创意,不管它装潢的多么的富丽堂皇,也是随时都有可能会倒下;这些都揭示了基础工作的重要性。同样的道理,对于整个财务工作来说,会计基础工作是基石,必须要扎扎实实做好,否则,不管最后的结果是多么的好,利润是怎样的大,这种暂时性的成绩终究是掩盖不了工作中的隐患,也是经不起时间的考验的。大量的事实也都证明了最后出现的大问题,很多都恰恰是因为当初大家认为很简单的、很小的一些事情没有做好而导致的。  既然会计基础工作对于财务如此重要,下面我就谈谈如何加强会计基础工作,从而提高经济管理水平,发挥会计所能起到的一些更高层次上的职能作用。  首先,我认为,要加强会计基础工作,最重要的是给会计部门配备合格的、能力强的会计人员。通常来说,事情始终都是人在作为的,人是主体,人在主宰事情。很简单的一件事情,比方说,一张记帐凭证的制单,可能会因为做事的人的能力低,错误地使用会计科目,导致下边一连
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银行存款和资产负债表中的货币资金不一致,怎么调帐?
提问者:回答数:1有人关注提问时间:该问题已结束
请各位师傅帮帮忙,我刚刚接触会计这个行业,现在存在一些问题不知道怎么处理。情况是这样的,2013年12月份做帐的时候,由于没有先去银行拿对账单就先做帐了,而且已经申报了,所以导致资产负债表中的货币资金的数额比银行存款多出了30元,也就是少计了对公收费的30元。请问可以在今年3月份做帐的时候调帐吗?具体怎么做,分录是怎么写的?
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回答者:wujun回答时间:
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回答者:[等级:实习生]回答时间:
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  摘要:社会主义市场经济的形成,如何加强和规范企业物资管理,是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题,如何有效地控制采购成本,也是当今企业比较关心的一个紧迫话题。本文就影响物资采购成本的因素、物资采购流程控制进行了分析和研究,在此基础上提出了降低物资采购成本的几点措施。   关键词:企业物资采购;因素;流程控制;措施      一、影响物资采购成本的因素      企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因   素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有:   1.采购价格因素   是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。   2.采购数量因素   建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。   3.物品市场信息因素   在全球经济和网络经济时代,及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息,诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。   4.物品的运送方式因素   以最短的里程,最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。   5.物品储备方式因素   先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等,都有着十分重要的作用。   6.采购策略因素   在广阔的全球经济中,激烈的市场竞争条件下,具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。   7.员工的素质因素   良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键,因为采购策略事先就决定了物品畅销与否,而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工,随着经济全球化,采购活动遍布全球,则更是如此。      二、企业物资采购流程控制      物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败,对物资采购流程的控制就显得越来越重要。   1.采购计划的制定   采购计划阶段是整个采购运作的第一步,至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作,需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任,并且要和确认订单等部门协作进行。   2.供应商的选择   采购渠道的选择,直接影响到企业的经济效益,是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说,供应商的多少,决定着供应商竞争力的激烈程度,参与的供应商越多,不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地,而且在供应价格上也将得到更大的优惠,在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。   3.采购价格的确定   采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重,在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,在调查市场价格时充分利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,可以通过上互联网了解产品的网上报价,发邮件了解其他地区报价,还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价,着重了解和掌握商品的成本价,摸准不同销售商的利润构成,以消除腐败隐患。另一方面,充分认识竞争决定价格这一规律,在市场调查的基础上,积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式,利用各投标单位急于中标的心理,在保证他们合理利润的前提下,促使价格下调到认可的空间。   4.严把入库验收关   物料的接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据,是买卖交易中的重要环节,为达到控制目的,验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担,它应根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。   5.建立科学的资金使用程序   随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长,企业的流动资金严重不足,企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是,任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标的,无限制的将资金压力转嫁到供应商头上,一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位,减少企业赊购物资的可能性。另一方面,供应商为减少其负债风险和压力,会以抬高供货价格的方式来弥补,造成企业未来负债越来越大。而且由于企业流动资金严重不足及供应商情况复杂性,财务部门无法保证付款政策的一致性。在此条件下,财务部门付款政策的执行就存在较大的随意性,长期   以往,会导致财务部门付款过程中没有监督而产生财务部门有关人员以职谋私情况的产生。因此采购部门和财务部门要制定出一套切实可行的采购欠款付款政策,做好不因领导层的变动而中断。      三、降低物资采购成本的措施      1.制定采购预算与采购计划   制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面,也不仅仅是组织政策的一种延伸,它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。   2.经济合理地选择供应商   供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。   (1)选择供应商的数量   供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3—4家为宜。   (2)选择供应商的方式   选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。   3.充分利用物资采购环境物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。   宏观环境是指能对物资采购组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整等各种因素。而微观环境则是指采购组织的内部环境,包括采购组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的物资采购策略应当充分利用外部市场环境为采购部门带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。  4.强化供应商的管理   基于长期的降低采购成本的理念,在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想,也即是把对供应商的管理纳入物资采购管理的一个部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:   (1)与供应商建立直接的战略伙伴关系   对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。   (2)供应商行为的绩效管理   在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为,保证优质及时地供货,从而有效地降低物资采购的总成本。   5.物资采购全成本控制   在探讨物资采购管理中降低成本的问题时,应该确立物资采购全成本控制的概念。我们所应该关注的是整个物资采购过程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购物资的价格。获得了低价的采购物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购物资本身的成本,还要考虑相关方面的利益。成本就像在U形管中的水银柱,压缩这边的成本,那边的成本就会增加。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应,这种成本降低是不会体现在物资采购管理的效益之中的。   所以,需要建立全过程成本的概念,来达到对整个物资采购管理总成本的控制和降低。不应仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样,才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会,从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。      参考文献:   [1]温香芹:结合企业实际降低采购成本[J].河北企业, 2007(1).   [2]薛 敏:加强材料采购的控制与管理探讨[J].会计之友(B版).2005年07期.   [3]赵秀云 孙风娟 王连胜:如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期.
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