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差旅费报销如何管控?五个典型的差旅费用控制妙招
位置：浏览：次更新时间： 10:49:27
　　谈到差旅费用管控，财务人员的第一反应就是帮助公司削减费用，减少公司不必要支出。其实差旅费的管控不仅仅体现在减少费用支出一个方面，优秀的差旅费管控方案还包括提高工作效率、提高公司资金使用率等多个方面，以下是为大家总结的几个经典的差旅费用控制妙招：　　1.通过减少人工审核来提高效率　　公司可通过引入订制化的差旅费用管控软件，减少人工审核程序，来提升工作效率。包括在线申请、在线审批、费用控制等功能。　　2.通过大数据管理来降低支出　　通过大数据分析车票或者路线，选择最佳路线，最优惠的航班，可以减少不必要的开支。　　3.通过行程监管工具减少差旅费虚报，防止公司人员为他人报销票据。　　差旅费虚报的情况也是企业中很常见的，经常有员工从别人那获取发票后找公司报销或者将自己旅游时的车票住宿票拿到公司报销，而企业又无据可查，使用企效通定位系统可以查询出差人员的轨迹路线，了解他们的行程，杜绝虚报差旅费的情况。　　4.通过简要透明的差旅费政策来管控　　一些公司行政层级较为复杂，甚至有多达十余个层级。为了满足各个行政层级的需要，就需对每个行政层级制定单独的差旅标准。而全国各个地区的经济发展水平不一，对每个地区制定标准本身已经较为繁琐，大量的标准制定工作将使得财务部不堪重负，而政策更新缓慢又可能导致不符合实际经济和物价发展情况造成员工抱怨较大。行政层级较多的企业应尽量简化差旅标准，将数个相近的行政层级归为同类标准、尽可能简化流程。　　5.利用合理性审查降低费用　　控制差旅费用支出一般不通过降低公司预定宾馆和机票差旅标准来实现，因为这样的方式容易引起员工抱怨反而得不偿失。而是通过对差旅的合理性进行事先规划。例如，财务部通过调研发现销售部同事经常从上海出差到南京拜访客户。在没有提前规划的情况下可能是第一天下午出发，当晚住宿一晚，第二天白天客户处拜访，第三天早间赶回上海。但如果提前对拜访安排进行了解，并合理规划做到当天往返那么公司就可节省近两天的房租。公司甚至可以对进行合理规划而减少的对应住宿支出部分进行奖励，例如规定在南京拜访客户如果当天往返有额外津贴，津贴的金额可以小于对应的住宿费用，这样不仅节省了住宿支出、提高了员工积极性同时也额外增加了一个工作日的上班时间。
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业务员报销差旅费，要不要给报销
业务员出差回来，来填报销单，填的日期是报销11月12日害弗哆和馨古鹅汰珐咯至11月19日的，可是发票，汽车发票有的却是12日之前的，那要不要给报销呢？
首先要看你们公司有这样福利没有，如果有两种情况：第一种：情况你写情况说明，是因为提前出差或别的原因，发票与报备出差时间不一样，领导签字同意即可报销（可害弗哆和馨古鹅汰珐咯能走别的费用渠道）。第二种：自己花钱购买发票，与出差时间相吻合。
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提问者采纳
提问者评价
谢谢！很简洁明了。
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其他2条回答
支付业务员李兵出差去何地办理什么事差旅费 处掸斑废职肚办莎暴极
用最精练的语言组织一下写出来即可，主要是原始凭证上要写的清楚明了！
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