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2011年 公司电子产品仓库管理流程大全
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仓库管理制度（试行稿）
仓库是公司重要财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着生产,销售,采购和财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用.为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作,现制定以下制度.
一,岗位人员：仓库主管,仓管,仓库助理,搬运工.
二,岗位职责
仓库人员共同遵守的职责
1,要按时上下班,遵守公司的各种规章制度,如遇公司赶货,要延长工作时间,必须无条件服从.
处罚标准：迟到早退第一次,口头警告,迟到早退第二次,罚款10元,迟到早退第三次,罚款20元并作书面检讨.旷工一天罚款50元.
2,做好防火,防盗工作,并保持仓库内清洁,整齐.严禁在仓库里吸烟,乱接电源.
处罚标准：在仓库吸烟,主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨!违反第二次罚款500元并辞退处理.仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的,第一次口头警告,第二次罚款300元（按等同自己在仓库吸烟处理）并做书面检讨!
3,要坚守岗位,熟悉业务,有责任感,以礼待人,自觉维护公司的良好形象和声誉.同时要乐于听取他人的意见和批评,不允许把个人情绪带到工作中.
4,个人不允许私自接受客户及供应商的礼物及好处,以免影响公平,让公司受损.在不影响业务的前提下,客户及供应商坚持要送礼物的话,请上交公司.
处罚标准：如私自接受礼物及好处不上交,将罚款50元并做书面检讨.
5,要爱护公物,损坏照价赔偿.对于恶意损坏者,将双倍处罚.
6,要保守公司机密,对于传播公司机密给公司造成损失,将按损失比列处罚.
7,同事之间要发扬友爱互助精神,不要事不关己,高高挂起.
8,要尊重上级,服从安排,违者视情况处理.
处罚标准：对于无正当理由不服从安排的,将罚款50元,达到三次将辞退处理.
9,不准拉帮结派,打架骂人,违者劝退处理.
10,辞职要提前一个月申请,批准后才可交接走人.
11,不准乱拿公司物料,要申请批准后方可以领用.违者罚款10元并做书面检讨.
主管岗位职责1,制定与修改仓库的工作流程和管理制度.2,负责安排监督仓管员,搬运工及仓库助理的日常工作,督促仓管员做好出仓,进仓等登记工作（做到准确无误）,以便统计和核查.3,定期对仓管员,搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核.对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理意见.
4,负责监督与协调本部门与其它部门的工作衔接,使公司更好的运转.
5,熟悉和了解各个客户的产品及包材情况,让客户产品加工不出错,让客户满意.
6,关心和爱护下属员工,解决下属的困难与问题.发扬团队精神和力量,带好下属员工做好仓库工作.
7,负责仓库的规划及管理,使仓库物尽其用.
8,对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见.
9,协助财务做好盘点及核查工作.
10,按照公司发展规划拟定本部门人员编制,报公司领导批准.
11,完成上级领导交给的其它任务.
12,对于超越自身工作权限或能力时,要及时向上级汇报. 仓管员岗位职责1,应按规定严格执行入库手续,包材或成品,半成品进仓时,要核实数量,规格,种类是否和货单一样.包材进仓前一定要品检检查,检查合格后方可入仓,对于特殊情况或者要急用的,一定要有相关负责人员书面同意!处罚标准：未经检查（有质检时一定要请质检检查）而直接入库第一次对当事人给予口头警告,第二次罚款10元!没有质检时仓管自己检查是否合格（对照上次样板）.
2,入库的包材及成品,半成品要分区堆放（放在指定区域）,摆放整齐,杜绝不安全因素.3,
入库后要及时入账,准确登记.不允许单据放几天后才入账,以免记忆模糊导致入错账,数据不准.管理数据推荐用onlyit软件,禁止用其它表格管理!处罚标准：发现第一次,口头警告,第二次罚款20元并做书面检讨!4,领料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用.仓管对领料单核查无误后按照先进先出的原则发料.发料后要及时入账.如遇到一些不可控制的问题,也要及时解决.如在生产中发现包材有问题或数量不够,仓管要配合车间解决包材发放问题,如主管发现不拿的,主管不做口头警告直接罚款10元.仓库发放物料要注意如下：A,质量要有保证,有问题的物料原则上不准发到车间,如果一定要用,要请相关人员签字认可.B,数量要充足,把损耗计算在内,按照比例给予把握.5,成品仓发货必须要有发货单,见单发货,原则上不允许无单及口头发货.如遇特殊情况,要有相关领导同意后方可发货,事后要及时补单.发货时要认真仔细,绝对不允许有少发,错发,漏发,多发等情况发生.对于易破损品,应在包装醒目位置上特别注明.经销商退货,仓管员要核实数量,规格,种类是否与退货单一致(经销商没写退货单的话,仓管员应编写),同时应查看商品破损,新旧程度,有无变质,能否二次利用.处罚标准：发错一次货,罚款5元,情况严重的,罚款10元---50元之间.对于经销商退货不清理数据的,罚款10元.
6仓管员应坚持日清月结,凭单入账.按时上交报表,做到库存与账面一致,作为采购和下单的参考.
7,仓管员应每月盘点一次,掌握和明了库存的实际情况.经盘点后,若发生实际库存与账面结存数量不符,应追查原因,并写盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际库存一样.
8,仓管员要随时了解仓库的储备情况,如储备不足要及时申请采购或下单生产；如有呆滞或不需要的物料存在,要及时上报.
9,定期上报不合格物料,并按相关规定及时处理.
10,下班前应做好门,窗,水,电的开关工作.
处罚标准：下班后不关门窗和电源的,罚款10元.
11,仓管员要保管好单据及各类文件,不允许乱扔.
12,仓管员要定期检查仓库建筑物,如发现漏水,白蚁等异常情况要及时上报.
13,调动或离职前,要办理移交手续,要求逐项核对点收.如有短缺,要限期查清后,方可移交.移交时要仓管员双方及主管签字确认.
14,仓管员要协助财务盘点及核查.
15,仓管员如有不履行自己的职责,给公司财产造成损失的,公司有权追究其经济责任；情况特别严重的,应追究其法律责任! 仓库助理岗位职责1,仓库助理根据订单需要,赶做当天需要发的成品.赶做的成品不允许有质量问题,如漏标,错标等情况发生.
处罚标准：赶做的产品有质量问题,罚款5元.有严重问题的罚款10---20元之间.2,经销商退货,仓库助理可根据要求整理退货.根据货物等级做出相应的处理方案.如货物只是包装坏,但里面的东西无质量问题,换下包装可再次销售；如货物质量拿不准的,先请质检做微检,根据微检情况再决定取舍.处罚标准：对于质量拿不准的又不做微检直接组成品,造成客户投诉,罚款10元.
3,闲暇时要熟悉产品及包材情况,练好基本功,为快速出货做好准备.4,做好的成品要填入库单,以便入库.同时半成品组套的要写领用单,以便仓管减库存.处罚标准：违反第一次,口头警告,违反第二次,罚款5元. 搬运工岗位职责1,搬运工主要职责是搬货,搬货要按仓管的指令堆放货物.如驻厂客户有需要,搬运工应协助解决,但不可私自接受客户搬运费.处罚标准：如私自接受客户搬运费,第一次口头警告,第二次罚款10元.接受的搬运费要交给公司.不按仓管指令乱放货物,罚款10元每次.2,闲暇时要在仓库或车间帮忙,不可脱岗.3,要爱惜货物,严禁野蛮搬运.如造成货物破损,将按情况处罚.
仓库奖励制度（试行稿）
为了增强仓库人员的工作责任心和业务素质,长期稳定,努力的在本公司工作,同时也为了减少公司的损失,维护公司正常的生产,经营和管理秩序,现制定以下奖励制度.一,奖励方式1,通报表扬：连续通报表扬3次记嘉奖一次.2,嘉奖：连续嘉奖2次记特别奖一次.3,特别奖.二,奖励规则1,通报表扬：热爱本职工作,工作认真,在连续2个月工作中积分考核有28分及其以上.2,嘉奖对象：业务熟练,技能素质高,在连续6个月工作中积分考核有88分及其以上.【备注：在考核时期内（指连续6个月）,给公司造成损失单笔200元或累计达到300元及其以上将取消评审资格】3,特别奖：工作业务素质超群,在连续12个月工作中积分考核有178分及其以上.【备注：在考核时期内（指连续12个月）,给公司造成损失单笔300元或累计达到400元及其以上将取消评审资格】三,奖励标准1,通报表扬：部门内部书面通报表扬,并奖励现金80元.2,嘉奖：在公司公告栏书面通告表扬,并奖励现金100元---200元,如有公司福利将优先考虑.3,特别奖：在公司公告栏通告表扬,并奖励现金300---400元.4,员工所受奖励和惩罚不可以抵销.四,奖励细则A,仓管员主要考核指标（共积分15分）1,每个月仓库清洁,整齐,无火灾,无失盗（得分2分）.有火灾,失盗现象（减分2分）.2,每个月盘点差错率小于2%（得分3分）,差错率大于4%（减分3分）.3,每个月出入库输单准确及时（得分2分）,输错一单（减分1分）.4,每个月没有发错货（得分2分）,发错一单（减分1分）.5,每个月发货包装完好,客户无投诉（得分1分）,客户投诉一次（减分0.5分）.6,每个月整理经销商退货及时（得分2分）,整理不及时,造成积压（减分1分/单）.7,为维护公司利益,敢于与坏人做斗争,抢救公司财产等（得分1分）.8,每个月准时上下班,无旷工（得分1分）,旷工一次（减分1分）,迟到早退（减分1分/次）.9,产品和包材及时归位（得分1分）,产品和包材不及时归位（减分0.5分/次）. B,仓库助理主要考核指标（共积分15分）1,每个月赶货出货及时,无差错（得分4分）,出错一次（减分1分）.2,每个月工作间清洁,整齐（得分2分）,工作间脏和乱（减分1分）.3,每个月协助仓管整理退货及时（得分2分）,整理不及时,造成积压（减分1分/单）.4,每个月出入库写单准确及时（得分2分）,写错一单（减分1分）.5,每个月准时上下班,无旷工（得分1分）,旷工一次（减分1分）,迟到早退（减分1分/次）.6,为维护公司利益,敢于与坏人做斗争,抢救公司财产等（得分1分）.7,每个月为公司减少损耗,物尽其用（得分2分）.8,产品和包材及时归位（得分1分）,产品和包材归位不及时（减分0.5分/次）. C,搬运工主要考核指标（共积分15分）1,每个月搬货及时,无积压（得分4分）,搬货不及时（减分1分/次）.2,每个月除了做好本职工作,闲暇之余乐于帮忙（得分2分）.3,每个月搬货按仓管指令放货,没损坏货物（得分3分）,损坏货物（减分1分/件）.4,每个月准时上下班,无旷工（得分2分）,旷工一次（减分1分）,迟到早退（减分1分/次）.5,为维护公司利益,敢于与坏人做斗争,抢救公司财产等（得分1分）6,服从安排（得分2分）,不服从安排（减分1分/次）.7,客户无投诉（得分1分）,客户投诉一次（减分0.5分/次）.说明：1,积分每个月统计一次,得分减去负分就是当月分数.通报表扬为2个月评选一次（连续2个月积分相加,有28分才可以通报表扬）,嘉奖为6个月评选一次（连续6个月积分相加,有88分才有评嘉奖资格）,特别奖为12个月评选一次（连续12个月积分相加,有178分才有评特别奖资格）.评审期必须是月份相连,无间隔,比如嘉奖,一二月份被通报表扬,三四月份被通报表扬,五六月份也被通报表扬,在这六个月内没给公司造成损失,那么按照规定可被评嘉奖.如果三四月份没被通报表扬,就是七八月份被通报表扬,也将没有嘉奖评选资格.
2,按照岗位轻重,职责大小,奖金按照奖励标准分仓管员100%,仓库助理80%,搬运工50%的比列发放.
3,仓库奖励制度（试行稿）与仓库管理制度（试行稿）合并使用,比如仓管员发错一次货,除罚5元外,另扣1分的积分. 4,奖金可重复领取,如连续拿了3次的通报表扬奖,可继续拿嘉奖奖金,照此类推. 五,奖励程序1,员工有符合奖励条件的,由其所在部门主管提出申请,申请填写员工奖励单,交到公司负责人,审批通过后发放相应的奖金.2,员工若发生有本制度未列出之奖励及惩罚情形者,任得由所在部门主管提出奖惩申请.3,本制度解释权归人力资源部,若有未列事宜或涉及员工其他权利；义务之约束事项,本公司得依实际需要另行规定.4,本制度经呈报总经理批准后执行,修改时亦同.
一般进去，都有老员工带你一下的，你到时候认真学习下就可以啦。
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