交易时买家备注私人件什么意思?

Instructor Guide Every Employee Counts Pick-up 一般来说,私人物品的发件人主要是:酒店的商务中心、私人地址的客户、上门寄件的客人。 另外,私人物品中经常会发现夹带有威胁航空运输安全的违禁品,因此,我们必须重视此类快件,严格把好安全关。那么私人物品该如何判断?如何操作呢? 此外,我们也可通过客人所寄物品来判断私人物品:比如,客人所寄货物较杂,不是单一货物。又比如,客户在运单上(发票上)注明PERSONAL ITEMS等。 取得发件人签字后,在分运单上签字并填写取件时间,撕取一页带有背书的分运单给发件人,完成取件; CA/CR/CC可以在分运单对应项目上直接做标记”O”; JIMP需使用专用印章加盖在每一页分运单上; CA/CR/CC可以在分运单对应项目上直接做标记”O”; JIMP需使用专用印章加盖在每一页分运单上; . 快件派送课程内容介绍 快件派送流程 派送前的准备工作 派送员快件派送 快件运费的计算和收取 派件后的交接工作 一、派件流程 派前准备 快件交换 检查快件 检查快件 送件上门 核实身份 交处理人员 提示客户检查快件 收取资费 返回公司 交签单及未送完快件 交款 二、派件前的准备工作 1、单证准备 派件所需:工作证(上岗证)、收据或发票、零钱、身份证、行车证件 交通工具及相关工具准备 确认交通工具的工作状况良好 确保交通工具的清洁,防止污染快件 小剪刀,便于将包裹上的面单完整的取下。 2、个人仪容仪表准备 穿着整洁干净的工作服,佩戴工牌 调整好自己的仪容、仪表,调整好自己的心态和情绪 3、业务准备 阅读网点内部宣传栏,掌握公司新的业务动态及相关操作通知 二、派件前的准备工作 4、快件交接 1)操作人员将快件唱数给业务员(点数交接),数量确实多的,可以当业务员的面,逐票扫描 2)业务员清点快件数量并核对是否有外包装破损,分错件、地址错误、超范围、件数明显有误、到付价格明显有问题等异常快件 3)数量确认无误后交接,双方在《派件表》上签名确认 5、快件运输 1)业务员根据所接收快件的派送地址,结合自己所管辖的服务区域,合理 安排派送线路 2)根据派送线路,将快件按顺序整理装车 (5大原则1.保证时限、2.优先快件、3.先重后轻先大后小、4、减少空白里程、5考虑路况) 6、快件出仓交接过程中发现的破损件 1)报处理人员或客服做相应登记,处理人员或客服核实破损件的重量, 和面单标注重量相符且破损不严重的,交业务员出仓派送。 2)客服核实破损件的重量,和面单标注的重量不符,将快件滞留 3)面单未标注重量且无法及时核实重量的破损件,滞留公司仓库,确认后再 派送 7、收件地址不详的处理方法 1)业务员根据运单的收件人电话在出仓前与收件客户取得联系,询问详细地 址,约定时间上门派件 2)如因电话无人接听、号码为传真、号码不全、号码错误等情况导致业务员 联系不到收件客户,将件滞留在仓库,并上报客服 3)如果方向确定,必须将快件先出仓,等候客服部确认后再派送 二、派件前的准备工作 三、派送员快件派送 3.1、派送途中 1、收件地址为非常规企业办公场所(如宾馆、,学校、私人住宅等)业务员在上门派件前须电话联系客户,确认客户地址并预约派送时间。如果是到付件,致电客户,确认客户愿意支付后,再予以派送。 2、妥善放置交通工具,确保交通工具的安全,且不得阻碍他人,不违章停放 3、妥善放置其他尚未派送的快件,禁止将快件单独放置无人看管的地方到达客户处,进门前整理好个人仪容仪表 4、派件前需主动表明身份,并出示工牌,说明来访目的 5、如客户公司需要求办理相关进出入登记手续的,应主动配合并及时归还客户的相关证明,如来访证、临时通行证等 三、派送员快件派送 3.2、客户签收快件 1、收件客户本人签收,核实收件客户身份 1)提醒客户当面检查快件外包装,验收快件(原则上不同意开包验收) 2)验收无误后,请客户在运单的“收件人签收”栏内亲笔签名或者盖章, 确保签名或盖章清晰可辨 3)对于客户签名无法辨认或辩论困难的,业务员须礼貌的向客户咨询全

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