企业实行会计电算化应注意的若干问题
会计电算化的简称就是指电子计算机在会计工作中的应用。会计电算化是会计工作的发展方向,也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段和有效措施。当前,很多大中型企业已经实行了会计电算化,经过工作实践,使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高,并在运行会计电算化的基础上,逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。还有很多企业也正在试行会计电算化软件。我所在单位已实行会计电算化多年,积累了一些经验,也有工作中的教训,通过会计电算化工作实践,我认为在企业推行会计电算化过程中,应注意以下几方面的问题。一、会计人员应有所准备,掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能工欲善其事,必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作,需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中,一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核,作为会计从业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平,只有这样,才...&
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会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计电算化软件由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。会计电算化是会计工作的发展方向,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,解放会计人员的时间和精力,同时能够使会计基础工作更加规范有序,提高企业经济效益。笔者有幸利用暑假在山西某小型企业进行了为期一个多月的观察与实习,经对该企业会计电算化工作的考察,从现实角度出发,认为在企业推行会计电算化过程中,应注意以下几方面的问题。1会计从业人员应向“复合型”人才方向发展会计从业人员想使用现代化的计算机技术开展工作,需具备良好的计算机基础理论知识和基本操作技能。在企业中,会计人员一般负责输入会计数据,输出会计账簿、报表和进行部分数据处理工作。为适...&
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笔者所在的河南省中原大化集团有限公司是一家以制造业为主，商贸为辅的国有大型化工企业，多年来企业一直非常重视会计电算化工作，并已成功甩掉了手工账，但在实施过程中历经曲折，这其中也折射出会计电算化在大中型企业应用中所面临的一些共性问题。在此，笔者结合本企业的实践，谈谈大中型企业实施会计电算化时应注意的一些问题。一、应根据大中型企业的特点，选择合适的会计电算化实施形式1采用商品化软件与自行开发相结合的方式商品化通用财务软件经过这几年的发展，特别是在计算机软硬件技术迅猛发展的背景下，经过广大研究和开发人员的共同努力，可以说在功能性、技术性、通用性上都有了很大的提高，一些主要模块，如账务、报表等，基本能够满足大多数企业的实际需要，而且商品化软件购买后即可使用，省去了软件开发的时间和人力，相对投资小，见效快。但是由于大中型企业业务复杂，特殊要求较多，商品化通用财务软件难以全面满足企业要求，企业必须自行设计部分软件。基于这种认识，我公司账务处...&
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会计电算化,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动”。会计电算化是管理现代化和会计工作发展相结合的产物,是会计工作发展的必然趋势。财政部的目标是:到2010年底力争80%的基层单位实现会计电算化,目前已有很多单位都已经实现了会计电算化。会计电算化的推行,不仅减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的工作质量,而且大大提高了会计信息的及时性、准确性、完整性,为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。但是在大力实施会计电算化的同时也存在一些不容忽视的问题,下面本人就会计电算化开展过程当中存在的问题及如何加强会计电算化的管理谈谈自己的看法,进行一些探讨。一、重视适用的商品化会计核算软件的选购问题在会计电算化实施过程当中,选择适用于各单位内部管理需要的会计核算软件至关重要。目前公开在市场上出售的会计核算软件,大多是核算功能较强,能进行材料核算、工资核算、固定资产等核算,...&
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计算机技术的高速发展冲击着各个领域。在会计领域,将计算机技术应用于会计工作,国际上始于本世纪50年代,当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策,取得了显著的经济效益。会计电算化传入我国是在70年代中期,近几年,在全国各地,特别是大中城市,进入稳步发展时期。会计电算化是会计发展史上的一次革命,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。会计电算化使会计工具和介质由算盘到键盘,从账本到磁盘文件。网络财务将使会计核算模式继续发生更大的变化。新的会计核算方法会出现新问题、新情况,需要认真地研究和总结,正确地把握会计电算化的基本要求,对将会计电算化的基础工作做好有重要意义。一、对会计软件及其所生成的会计资料的要求会计学是一门非常严谨的学科,因而在《会计法》第十三条中规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的...&
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自2001年我市镇区教委实行会计电算化以来,极大的提高了会计工作效率和工作质量,这些变革不仅给农村教育带来经济效益和社会效益,更减轻了财会人员的工作压力,促进了会计工作的规范化,为我市农村教育的管理工作的现代化奠定了基础。但也出现一些新的问题和挑战,这些问题严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。一、电算化进程中存在的问题在手工会计系统中,记账凭证、会计账簿及会计报表均以纸张为载体,但实现会计电算化后都是无纸化作业,这种无纸化操作,刚刚起步,尚处于探索阶段,加之缺乏统一规划和组织协调,存在许多问题。归纳起来,有如下几个方面:1、要解决人们思想认识问题尽管我市电算化事业起步较早,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为单位决策及管理服务。同时,在软件更...&
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随着科学技术的发展,电子电脑资料处理技术已在会计领域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来,提高了会计资讯的及时性、准确性、全面性,但同时也给会计人员带来了一些问题。1电算化会计在实际应用中的优势会计电算化的应用把财会人员从繁重的手工核算报表中解脱出来,核算使用计算机处理与传统手工方式相比有以下特点。(1)数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化中完成的。(2)信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存和使用更加方便。(3)查询高速自动...&
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会计电算化在应用中需注意的问题 【摘要】 文章从管理会计电算化发展方向等问题指出会计人员需要具备一定的计算机基础知识掌握基本的操作技能才能更有利地开展会计电算化工作。&&&& 【关键词】 会计 电算化 应用 发展 随着当今电子技术的高速发展会计电算化将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中将信息技术、计算机技术与会计的原理相结合形成一套新的会计电算化核算。&&&&我单位已实行会计电算化多年通过推行会计电算化的工作会计核算和会计管理的工作发生了很大的变化。&&&&由于使用了电脑会计数据处理的速度加快了会计核算的准确性和可靠性有了很大的提高减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。&&&&但计算机系统不是无懈可击的也不可能天衣无缝只有建立和完善内部控制制度才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性为单位的经营决策提供完整的信息创造更高的效益。&&&&企业在推广应用这项工作中应根据各自单位的实际情况注意以下问题。&&&& 一、会计电算化会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。&&&&具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员。&&&& 一系统管理员的职责 在会计电算化软件的运行阶段设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工对有关人员的操作权限进行设置和调整负责日常的维护和管理监督并保证本系统的正常运行在系统发生故障时应及时到场并秘密和会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。&&&& 二系统操作员的职责 负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。&&&&注意安全保密各自的操作口令不得随意泄露备份数据应妥善保管。&&&&操作过程中发现问题应记录故障情况并及时向系统管理员报告。&&&& 三数据审核员的职责 根据会计制度的要求数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。&&&&对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证经各有关人员更正后再进行审核。&&&& 二、会计电算化的初始化工作要做好 会计人员应掌握一定的计算机基础知识和基本的操作技能。&&&&会计从业人员应能够达到会计电算化中级水平包括计算机操作系统的熟练使用、办公软件的应用、财务软件的实际运用等尤其是办公软件中的Excel、Word内容对日常会计核算辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。&&&&企业实行会计电算化在建账之初会计人员应遵循财务会计制度的要求选择好适合本企业的会计核算方法。&&&&尤其是会计科目设置方面除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外还要根据本单位的实际业务情况设置二级科目甚至三级、四级科目尽可能在初始阶段考虑周全。&&&&因为建账以后有了数据的科目将不能再修改名称和编码。&&&&我单位在会计电算化的实际应用过程中充分利用了会计软件的功能如新的会计科目代码很长一级总账科目即有四位编码每增加一级要增加两位编码不易记忆。&&&&但软件本身提供了助记码功能可以将常用的会计科目用简便易记的代替这样就能加快会计凭证的录入速度对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。&&&& 三、会计电算化财务数据的安全问题 一完善内部控制制度 内部控制制度是保证会计信息真实和完整的重要手段是针对每一个上机操作会计软件人员而制定的主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。&&&&电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任但必须对职权不相容的岗位进行明确分工不得兼任同时各岗位人员要保持相对稳定。&&&&如专职系统操作员不能接触系统设计文件不能兼任会计及审核工作系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。&&&&我单位实行会计电算化后传统的手工核算由计算机核算代替各会计岗位都是在计算机上完成日常的会计凭证制作、审核、汇总、打印等工作。&&&&为会计电算化系统的稳定运行保证会计信息的准确性和会计账簿的延续性单位建立了相对应的会计电算化内部控制措施。&&&&因各会计岗位同时又是电算化会计岗位企业原有会计管理体系以及会计人员岗位责任制、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度都作了相应的修订。&&&&明确了岗位职责和操作权限使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作保证会计电算化系统能够正常顺利地工作确保会计数据的安全、准确、可靠。&&&& 我单位在实施会计电算化之初即按照财政部颁布的《会计电算化工作规范》要求建立了严格的管理制度。&&&& 1.会计电算化岗位责任制:对电算化主管、审核记账、制证、出纳的工作职责进行了明确的责任。&&&& 2.会计电算化操作管理制度:明确了计算机的操作程序、授权、更换口令、对外提供数据、日常备份、操作规程等管理制度。&&&& 3.硬件和数据管理制度:对财务系统所用计算机设备的维护、保养、使用、会计数据的安全保密、存储等作了具体规定。&&&& 4.电算化会计档案管理制度:对会计档案包含的内容、归档程序、查阅手续、期满销毁等作出具体、详细的规定。&&&& 5.会计电算化内部控制制度:按照不相容岗位分离的原则明确实行电算化后的业务流程规定软件操作的权限管理会计人员调离工作岗位的交接手续等也作了相关的规定。&&&& 二计算机系统的安全防范措施 财务上的数据往往是企业的绝对秘密在很大程度上安全防范能力。&&&&网络会计实现了会计信息也很猖獗会对计算机系统的安全造成极大的危害从而造成巨大的损失。&&&&企业会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏将造成极大的损失。&&&&为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。&&&&因此除了及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙外我单位的会计电算化系统只在财务科局域网内运行不并入互联网。&&&&另外还专门配备了移动硬盘进行每个月的财务数据备份确保了财务信息的安全、完整。&&&&还加强了对外来存储盘的检测不使用未经检测的存储盘。&&&&同时提高会计操作人员对计算机病毒的防范计算机使用的安全意识保证会计电算化安全运行。&&&&做好日常会计数据保存和备份确保会计信息的万无一失。&&&&三是加强数据的保密与保护。&&&&在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。&&&&另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。&&&& 四、会计电算化后的会计档案管理 会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表和财务分析资料还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质等专业数据。&&&&这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求为防止发生损害应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现。&&&&按照《会计档案管理办法》的要求单位每年形成的会计档案由财务部门装订成册整理立卷在年度终了编造清册移交档案部门保管。&&&&财务部门一般只保留一年的会计档案企业应根据电算化会计档案的特点做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。&&&&财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签指定专人妥善保管、存档并定期检查、复制对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。&&&&另外企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。&&&&从我单位的实际1&&
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