合同填报：科研管理系统中登记

1.置备填写合同审批表（成果转让类合同另附资产处案表）签批流程如下：

（1）学院分管科研负责人审核（主要审核项目可行性）并签批

（2）合同金额50万元以下，科技处分管副处长审核（主要审核权责、成果归属及收益）并签批

（3）合同金额超过50万律师咨询后，科技处处長审核加签

（4）合同涉及成果转让律师咨询后，分管校领导在资产处置备案表上加签

2.双方签字盖章合同生效

1.依据签订合同核实到账经费

2.按《科研项目立项经费使用流程》完成项目预算及财务立项

1.严格按照经费预算报销使用

2.台账跟踪（科技处）

1.参照《关于横向项目结题的说奣》办理结题

2.按要求在科研管理系统中提交相关结题材料和成果

1.提出结账申请（含结余经费处理）

3.科技处统一办理结账并反馈

根据教育部直属高校书记校长任期经济责任审计的相关要求以及高校审计中所发现的主要问题，为进一步规范和加强我校科研项目立项及经费管理确保学校科研工作協调、健康和稳步发展，针对项目执行期已结束并在项目来源单位办理项目结题但未办理校内结题、结账的科研项目立项现决定开展项目校内结题结账清理工作，相关要求如下：

执行期已结束并在项目来源单位已办理结题手续但未办理校内结题、结账的科研项目立项

三、科研项目立项校内结题、结账注意事项

四、项目结余经费使用的注意事项

根据《西南交通大学关于进一步完善科研项目立项资金管理的若干规定》西交校[2017]2号文件规定，项目完成任务目标并通过验收后结余资金按以下规定管理：

1、 纵向项目结余资金用于科研活动的直接支絀：一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、实验室改造费和其他支出等，各科目没有比例限制

2、纵向项目经费应按预算按进度使用，结余资金原则上不超過项目直接费用的20%

3、纵向项目结余资金留原卡由项目负责人继续使用，在项目结题后满22个月如未使用完毕，由学校统一收回统筹使用项目结题2年后未使用完的，按项目审批部门规定收回

4、横向项目结余资金除包含纵向项目直接支出科目外，还包括人员费、科研业务費、委托开发研究费、接待费等横向项目结余资金转入项目负责人科技发展基金卡，使用期限不受限制

5、结余资金的使用不受原项目預算限制，由项目负责人根据科研活动的需要自行决定

6、学校对结余资金不再提取管理费。

纵向项目：王兵、伍倩，犀浦校区综合楼206

橫向项目：郭芙蓉，犀浦校区综合楼208

科学技术发展研究院