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质量就那样不咋地,产品款式没有什么没有特点,单一,还贵的要死,家里买了一套九牧的柜子六七千,买了才一年多就起皮,也就是广告打得响,反正以后都不会买九牧的。

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前言:本文基于我之前写过的一篇《关于企业文化建设的思考》进行细化修改,纯属个人意见,敬请方家指正。

    企业文化,是一个大话题。所有的企业都在思考、在做,但思路和做法却大有不同之处。市面上关于企业文化的书也不少,理论的东西只能是我们设计方案的基础,但没有理论指导,我们也无法设计出真正有水平的方案,方案的可行性也可能存在问题。

    企业文化的实施过程必须持之以恒,其中方案设计是基础、深度结合是关键,与时俱进是保障。

    一、建设企业文化的前提是什么?是企业愿景和价值观。

    很多人认为企业文化,就是老板文化、高层文化,这个观点虽然有点片面,但从另外一个角度看,企业文化的发起,确实是应该从老板、高层开始。作为高层领导(带领和引导、指导),必须要有清晰的企业前进目标,这个目标必须要有前瞻性和可实现,这个目标就是企业的愿景。

    高层必须对企业的愿景有一个清晰的认识和描述,才能争取下属员工共同接受愿景。一个企业的愿景必须是共同的,员工普遍认可的。员工认可企业的愿景和宗旨,也就等于认可认同企业,这种认同感能带动员工积极性,赋予员工强烈责任感。

关于如何确立企业愿景方面,中国大多数企业都缺乏对公司存在理由、意义和价值的哲学思维,一味强调做强做大,唯利是图。这样的企业愿景,对公司的发展是否真的有促进作用,值得思考。我看过一个案例,关于日本京都制陶公司稻盛和夫的案例,最初稻盛和夫制定的企业愿景和价值观是“让技术闻名于世,实现技术报国的理想”,由于生意好,工人加班加点多,最后导致罢工;经历此事之后,稻盛和夫陷入沉思,他最终明白,“让技术闻名于世”是一个很低层次的价值观,是次要的事,经营公司的目的是为员工谋求物质和精神方面的幸福,为人类社会进步贡献力量,因此他提出了“为全体员工谋幸福,为社会进步贡献力量”的价值观,逐步形成京都公司的员工共同使命。而正是这种使命的内在触动,京都公司的员工自动自觉成了全日本出名的工作狂。基于员工对企业愿景和价值观的认同所产生的内在驱动力,其力量往往超出常态范畴。

    二、建设企业文化的原则是什么?是企业、员工、顾客利益的相统一。

    1.以人为本。员工是企业的财富,一切文化必须以人为中心,尊重人、理解人、关心人、爱护人。如果企业文化仅仅是为了约束和管制员工,那么一定会失败。

    2.顾客至上。顾客是上帝,急顾客所急,想顾客所想,离开了顾客,企业就无法生存。因此我们的企业愿景和文化,必须要考虑顾客,让顾客也清楚我们为他们着想。

    3.企业利益与员工利益相互统一。企业愿景不能只考虑企业的利益,必须考虑员工的利益,否则员工就不会有动力,他们甚至会抗拒这样的企业文化,越是推广越起反作用。

    三、建设企业文化的核心是什么?是员工认同和与时俱进。

    这是一个比较漫长的过程,只有通过方方面面的努力,才能让员工认同和接受企业文化。从理论上,有以下一些方法,对实现员工认同有比较好的作用:

    1.高层权力支持,以身作则。作为企业文化的建筑师,企业高层必须始终支持企业文化建设工作,严格要求自己,以身作则,把自己塑造成为企业文化的楷模。只有高层重视、支持,才能始终把企业文化融入到工作和生活中,得不到高层支持的企业文化建设,是无法开展的。

    2.员工参与,共同探讨。企业文化虽然是高层发起,但必须多渠道组织员工参与企业文化建设,听取职工的意见和建议,广泛的员工参与,有利于取得共识,取得支持,并最终共同推进企业文化建设的开展,有利于理念导入和行为转换。

3.与时俱进,细化阶段性目标。紧紧围绕现阶段目标和总目标,管理层应该阐述现阶段的工作与企业愿景之间的关系,如何实施,应取得什么样的效果,从而达到什么目的。比如有一家公司,其企业愿景是“成为世界一流”,那么怎么样才能达成“世界一流”呢?知彼知己,方能百战不殆。首先就得理清企业自身情况,然后逐项对标世界一流的同行业企业。通过对标,找出差距,各个指标中那些可以短期赶上并如何超越世界一流,那些指标必须长期规划逐步赶上;通过各个指标的差距,提升措施要落实到具体的企业发展规划中,再从企业发展规划,落地到具体工作计划,有条不紊去实施、实现。冰冻三尺非一日之寒,要有钉子精神,通过对标激励员工,通过发展规划和企业规划为员工指明努力方向,专注于自身发展,逐步形成企业自身优势,最终达到世界一流的水平。

    四、企业文化的实施要注意什么?是理念植入和正面宣传。

1.理念导入,转换为实际行动。企业文化框架和理念树立后,要组织员工学习,通过各种渠道,不断宣传公司要达成什么样的愿景,这个愿景的达成与员工自身发展的关系,我们要树立什么样的企业文化理念,我们要往那个方向发展。通过引导,鼓励员工结合自己的岗位思考,迅速转变思想观念和工作作风,把企业发展理念和企业文化理念转换融入到日常工作中。

    2.要始终重视宣传和引导。企业发展理念故事化,企业文化故事理念化,深入浅出;对于企业文化实施过程中的先进人物和事迹,要认真提炼,重点报道;要利用会议、内刊、宣传栏、局域网等多个渠道,让企业文化深入人心,引导他们围绕企业文化开展工作,理念转换成为自觉工作行为。

    3.及时化解舆论危机,果断清除害群之马。任何一家企业,总会有一些刺头,他们不但不努力工作,而且还可能散布负能量言论,混淆视听。因此企业在发展过程中,对于这个群体要始终予以重点关注,及时化解发生的问题;对于肇事者,应果断予以处理,形成导向,始终维持队伍的正能量和良好的团队氛围。

    五、企业文化建设还可以有什么?是专项文化和实际工作的深度融入。

    专项文化是企业文化总纲之下的衍生文化,专项文化向上服务于企业文化,向下对专项工作具有积极的引导意义,是企业文化建设不可或缺的重要部分。

    1.重视家文化建设,树立员工是主人翁的精神。

    中国人家庭理念很强,树立家文化、主人翁精神在企业的做法中都很普遍,企业文化的推广和深入人心,硬环境和软环境都要兼备。企业应该思考,到底是企业养活了员工,还是员工养活了企业。李嘉诚选择了后者。员工是企业的财富,他们是公司大家庭的一员,要让他们感受到家的温暖,他们才能融入到这个大家庭,才能自觉为企业创造价值。

    在家文化建设方面,我也做过一些尝试。主要做法和感受有以下几点:

    (1)渲染家氛围由企业高层或部门领导发起,形成家文化建设的核心价值观。

在蒙自分公司挂职期间,我和分公司班子达成一致意见,既然蒙自条件这么艰苦,我们一定要给员工们一个“家”的感觉,让他们感受到温暖,并由此形成合力,减少条件艰苦产生影响。意见一经达成,我们在不同场合,择机渲染家氛围,分公司会议上、招聘会上、座谈会上、活动上、工作中,让家理念频繁出现,入心入脑。当然,班子成员是家长,也可以是兄长,不同地方扮演不同角色,我们各司其职,扮演着这个家庭中的重要角色。

    (2)工作中和生活中创造条件让大家体会到家的好。

首先,为了深入实施家文化,我们开展了“一对一、结对子”帮扶活动,让老员工带新员工,实施激励措施,并采取自愿原则,让他们自由结合,不强加任务;与此同时,我们择机树立典型,宣传和表扬活动积极、成绩突出的老员工,鼓励那些学习认真的新员工。通过树立为榜样,引领整个队伍积极向上,如家人一样亲密无间,老员工因为得到认可而充实,新员工不会因为陌生而迷茫。

    其次,我们安排有经验的老员工1人作为导师带多个新人,要求要像家里人一样对待,新员工出去实习,每周至少要一个电话沟通,新员工每周要跟自己导师交一份实习小结,由导师点评和帮助,新员工时刻都体会到家人的关心和家的温暖。

    第三,适当组织工作之外的活动,如羽毛球、篮球、厨艺比赛,如文明办公评比等,通过这些活动,丰富了家生活,也增进了感情。

    (3)打好预防针,激励员工克服困难、相互帮忙。

    由于蒙自的条件确实艰苦,因此我们在很多场合都将艰苦情形予以了充分沟通(那时他们尚未进入现场),分层次采取座谈、一对一面谈等方式,打好预防针;与此同时,利用家文化的理念已入人心,鼓励兄弟姐妹要彼此帮扶,不让一个人掉队,要像家人一样工作和相处。

    2.重视不同部门、专业、团队的专项文化建设。

如行政部门,其主要职能在于服务,可从如何提升服务助力实现企业愿景去思考,形成“服务文化”;如人力资源部门,其主要职能在于“引、留、育、选”人才,可从如何打造和优化公司员工队伍、人才引进助力实现企业愿景去思考,形成“人力资源发展理念文化;如安全部门,可从如何打造本质安全助力实现企业愿景去思考,形成“安全文化”……大家别忘记一个重点,文化的服务对象,永远不能少了员工,这些专项文化,能为员工带来什么好处?一定要说得清楚,说得入耳,否则适得其反。总之,百花齐放即是春!如果每一个专业的文化都是一朵沁人心肺的鲜花,何愁公司不是一个美丽的大花园呢?

    六、不得不提的一些企业文化建设误区。

    1.盲目移植。有些企业看到别人的企业文化好,就直接拿来用。其实企业文化是不可复制的,因为企业文化必须结合公司的实际来建设,否则肯定不能成功。海尔张瑞敏说过:天天有人来海尔参观,但他们永远也做不出第二个海尔。技术可以移植,文化永远是独特的。

    2.实际行动。企业文化不能光是喊口号、上黑板、到处贴,它必须融入到员工的日常工作,因此要重视对员工的引导,让他们从思想上和行为上都围绕企业文化做调整和改变。

    3.上下一致。企业文化建立以后,要自始至终都围绕企业文化来开展工作,切忌说一套做一套,特别是各级领导人员,要切实维护企业文化和企业形象,别会上说好,会后唠叨,影响员工队伍的思想动态。

    2015年4月,应朋友邀请,我组织了一次线下活动,聚集了一批HR,专门就企业文化建设进行了探讨,并就朋友所在的公司如何构建企业文化进行了深入研究,最终形成了一个10000多字的企业改革方案。现就此案例的构思过程做一些讲解,希望能对有这方面需要的网友有所帮助。

    A公司是广州番禺本土一家房地产中介公司,因经营需要,拟开展企业文化建设,其目的是为了“更专业、更高效”开展业务,并通过企业文化来稳定员工队伍,改变人员流失严重、经营苦难的局面。

第二部分:方案思路和主要内容

    第一步:形成总体思路,即方案主要是结合A公司当前实际情况,重构企业文化。通过确立企业愿景和价值观,并紧紧围绕企业愿景和价值观对企业架构、岗位设置、职责分工、经营策略、薪酬绩效、资源优化、制度建设等进行重新设计。

    第二步:确立企业愿景及核心价值观,确立改革的方向和企业文化建设的核心

    1.企业愿景:更专业、更高效、更贴心,为每一个在番禺奋斗的人安家置业。

    2.核心价值观:打造最佳平台,培养最佳团队,为员工谋求幸福生活。

    第三步:调整公司的组织架构并明确分工,使企业组织架构更加合理,为“更专业、更高效、更贴心”打下基础

    (一)企业管理层次。高层(决策层)--职能部门(上传下达及服务帮扶层)--分行(执行层)。

    (二)部门设置及岗位设置的调整。

    调整设立运营部、财务部、行政人事部、分行。运营部。运营部再细分为几个部门,如市场及宣传组、房源评估组、房源开发和新业务组、运维组。

    第四步:围绕企业愿景落实具体改革措施,使得公司的运营体现出“更专业、更高效、更贴心”。

围绕“更专业、更高效、更贴心,为每一个在番禺奋斗的人安家置业”的企业愿景,按照“管理专业化、专业标准化、标准表单化、表单信息化”的原则,提出具体做法,主要有4点:(1)完善房源系统,使之更专业、更高效;(2)建设一个网站,开拓新的服务平台;(3)成立房源评估组,让我们工作更专业;(4)制作专业的房源介绍PPT,让客户更省心。

具体改革措施希望达成的目标:以上四点,是业务运营改革的核心内容,通过两个平台的结合,不但为扩大企业影响力提供了平台,也拓宽了客户进入的窗口,并实现管理专业化、专业数据化、数据自动化等目标,实现了“更专业”;通过提高了房源匹配速度,从而实现了“更高效”。通过PPT制作和网站平台的开发,让客户可以足不出户,让到店的客户可以在店内喝茶了解房源,不当节省了客户时间和业务员时间,也可以通过标准、专业的介绍提高效率和成交成功率。

    第五步:优化岗位序列和薪酬设计,体现如何为员工谋求“幸福生活”,重点是平衡不同岗位的收入关系,解决辅助岗位收入低、与绩效不挂钩的问题。

    通过岗位序列的简化,根据员工为公司服务的年限长短分设档次确立底薪,同步确定底薪浮动调整的原则。针对业绩低提成的岗位,调整为高底薪。

    第六步:改革绩效考核挂钩兑现办法,提出使用联合确定基数法,并实施团队挂钩考核兑现,确立直接挂钩和间接挂钩考核兑现。

    1.业绩目标如何确定。高层基于市场形势提出的全年目标,取得认可后由分行上报全年业绩目标值,公司按照联合基数法核算下达。

    2.业绩挂钩考核兑现。区分业绩直接挂钩的岗位、业绩间接挂钩岗位的兑现办法。设置特别嘉奖。

    第七步:加强过程管理和引导,在招聘和培训等不同环节植入企业文化的思路。

    第八步:加强愿景和价值观宣传,深入打造品牌,使得企业愿景和企业文化入心入脑入客户。

    1.内部宣传。主要目的是宣讲企业愿景及核心价值观,树立榜样,在内部渲染团结、和谐、向上的氛围,引导员工认可企业愿景及核心价值观,形成内动力,从而把自己的工作当做事业,把工作当做自觉行为。

    2.外部宣传。外部宣传与品牌打造密切相关,宣传部门要想尽一切办法,不放过任何一次宣传企业和员工的机会,可以在分行所在地周边,结合社区,搞社工活动,也可以搞讲座、咨询活动,也可以发放印有某某企业愿景、网址、分行地址的环保袋,也可以利用传单等等形式和机会,宣传某某,让某某深入社区,走遍番禺。

    3.品牌打造。品牌打造,要始终围绕着某某的企业愿景来,通过宣传扩大影响力外,体现践行企业愿景的决心。

    第九步:及时总结企业改革成效,不断予以修正改进,使得企业发展可持续。

    认真码了5533个汉字,也算是我最近写得最长的一篇文章了。其实个人不喜欢长文,总觉得累赘,但有些问题不细写又很难说清楚,甚是痛苦。

    用心写好每一篇文章,你的收获,便是乐事。点个赞表示你有收获,让我的痛苦收获一点欣慰。谢谢大家!(一休致)

(春华秋实,收获欢喜)

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