电子合同管理系统统那家好用

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> 恒润基合同管理系统
本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时对于每个用户都是一套独立的系统,从根本上保证了客户资料
恒润基合同管理系统是一款国际接轨、国内领先的合同管理软件,是公司历时数载研发,基于众多客户需求和自身开发经验的长期积累。经历不断的完善,最终推出的一套成熟的合同管理软件系统。
  本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时对于每个用户都是一套独立的系统,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
  恒润基合同管理系统集合同管理、收付款管理、项目管理、客户管理于一身,适用于绝大多数企业。它专注于企事业单位的业务管理过程,以资金管理为核心、以合同管理为主线,通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、交货进度、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性。使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。除此之外, 图文并茂的合同、收付款数据统计,为企业决策者提供了强有力的数据支持。系统所具备的项目管理、合同管理、客户管理、供应商管理、审批管理、进度管理、发票管理、查询、统计分析、知识库管理等等,形成了完整的解决方案。
恒润基合同管理系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。恒润基合同管理系统,性价比极高的合同管理平台,是广大中小企业的最优选择。
2、功能列表
客户属性:解决了直属客户,代理商,代理客户三种类型客户的管理。
客户建立:编辑客户的基本信息:如客户名称、客户联系方式、客户评级信息、开票信息、相关联系人、负责人、客户附件、客户说明/备注等。
还可以为代理客户选择所属供应商和产品信息。
客户修改:对客户的原有信息进行修改,并可以添加客户的跟踪信息。
客户查找:根据检索条件快速准确找到客户资料,支持关键字模糊搜索,快速多字段搜索,高级筛选,排序等。
客户导出:将系统内的客户资料导出EXCEL形式的文件。
客户打印:可自定义打印内容。
客户查看:查看此客户的详细信息,以及相关合同,相关项目,相关收付款金额统计信息。
供应商管理
供应商建立:编辑供应商的基本信息、供应商营业执照信息、供应商评级信息、为供应商上传附件、编辑供应商的说明/备注等。
供应商修改:对于供应商的次要元素,可以在查看页直接修改。但是对于供应商的主要元素,如营业执照信息等,修改后,将重新审核。
供应商营业逾期:对营业执照将要到期的供应商进行及时提醒,显示逾期天数,方便用户进行跟踪统计。
供应商查找:根据检索条件快速准确找到供应商资料,支持关键字模糊搜索,快速多字段搜索,高级筛选,排序等。
供应商查看:查看此供应商详细信息,意见相关合同,相关项目,相关收付款金额统计信息。
供应商导出:将系统内的供应商资料导出EXCEL形式的文件。
供应商打印:可自定义打印内容。
项目建立:编辑项目的基本信息,项目名称、预算收付款、项目负责人、项目说明、项目附件、项目时间表等。
项目修改:调整项目时间表,追加项目附件。
项目状态:项目状态分五种,未执行、执行中、已终止、已完成、已作废;
项目搜索:根据检索条件快速准确找到项目资料,支持关键字模糊搜索,快速多字段搜索、高级筛选,排序。
项目逾期:对于将要逾期的项目进行及时提醒,并显示逾期天数;方便用户统计。
项目导出:将系统内的项目资料导出EXCEL形式的文件。
项目打印:可自定义打印内容。
项目信息查看:查看项目的详细信息,以及项目相关合同信息,资金统计信息,相关客户信息。
合同起草:建立合同模板库,选择合同模板,编辑模板中可修改内容,按定义生成Word或pdf格式的合同文本,记录合同起草各个版本。
合同列表:直观的看到合同的金额,已完成金额,完成比例,逾期等信息,并且自定义显示的合同字段,内容和顺序;方便用户统计。
合同建立:编辑合同的基本信息:合同名称、合同类别、合同对方、资金性质、合同标的,计划资金、资金条款、合同附件、合同说明/备注、合同所属机构、合同负责人等。
合同修改:对合同的次要元素进行修改。
合同状态:合同状态分五种:未执行、执行中、已终止、已完成、已作废。
合同查找:根据检索条件快速、准确找到合同资料,支持关键字模糊搜索,快速多字段搜索,高级筛选,排序,分组等。!
合同变更:无限级合同变更及任意历史版本追溯、比较。
合同逾期:对于将要到期或者已经过期的合同进行及时提醒,方便用户统计和跟踪。
资金:可以查看收付款的具体情况,对计划资金进行核销。打印收付款单。支持财务与业务人员交互管理资金。
合同进度:用户可以在合同迚度管理中对合同交货计划和合同实施计划制定详细的工作安排,对合同整体的执行情况进行跟踪。支持进度执行各阶段的汇报和评定,并记录评定历史。
合同导出:将系统内的合同资料导出EXCEL形式的文件。
合同打印:可自定义打印内容。
合同信息查看:查看合同的详细信息,以及合同下的合同对方信息、相关项目信息、收付款统计、发票、合同进度和合同变更记录。
收款列表:列表显示包括分组排序显示和不分组排序显示,可自定义显示字段、内容、顺序等。
收款查询:收款查询可以按照时间和关键字同时查询,也可以关键字模糊查询,快速多字段搜索;通过筛选、排序、分组等功能,能方便快捷的查询出每一笔收款的,到帐情况。
收款状态确认:确认收款是否到账。
合同信息:与合同无缝链接。
收款导出:将系统内的收款资料导出EXCEL形式的文件。
所属合同:与合同无缝链接,直接查看到相关的合同详细信息。
收款进度详细:做到了收款和合同进度的关联管理。
收款相差天数提醒:系统以不同的颜色来区分提醒,并显示与计划收款时间的相差天数,以此来提醒用户及时安排自己的工作任务。
付款列表:列表显示包括分组排序显示和不按组排序显示,可自定义显示字段、内容、顺序等。
付款查询:付款查询可以按照时间和关键字同时查询,也可以关键字模糊查询,快速多字段搜索;通过筛选、排序、分组等功能,能够方便快捷的查询出每一笔付款的情况。
付款状态确认:确认是否已将款付出。
合同信息:与合同无缝链接。
付款导出:将系统内的付款资料导出EXCEL形式的文件。
所属合同:与合同无缝链接,直接查看到相关的合同详细信息。
付款进度详细:做到了付款和合同进度的关联管理。
付款相差天数提醒:系统以不同的颜色来区分提醒,并显示与计划付款时间的相差天数,以此来提醒用户及时安排自己的工作任务。
进度搜索:根据检索条件快速、准确找到进度信息,支持模糊搜索,快速多字段搜索,高级筛选。
进度执行:支持进度各阶段执行情况的跟踪,汇报和评定。并记录执行历史。
所属项目:与合同无缝连接,直接查看到相关的合同详细信息。
进度逾期:对于将要到期或者已经过期的进度进行及时提醒,并显示逾期天数。
发票列表:直观的查看发票的金额,发票类型,发票对方,合同情况等信息,并且可自定义显示发票字段,内容和顺序,方便用户统计。
发票类型:提供十二种正规发票的管理。
发票状态确认:财务确认发票是否已收到/已开出。
发票申请单:可打印发票申请单。
关联:发票和实际资金相互关联。
审批的方法:特定人员审批、会签、角色审批。
特定人员审批:选择系统中存在的人员进行审批。
会签:选择多人,同时对审批内容提出意见,根据通过率确定审批是否通过。
角色审批:选择系统中存在的角色,如两个用户都是一个角色时,任何一个给出审批意见,即可生效。
审批流的类型:固定流、临时固定流、自由流。
固定流:按照提前定义好的规则以及相应人员启动流程。
临时固定流:发起审批时,临时选择参与审批的人员,启用流程。
自由流:发起审批时,选择一个/多个审批人启动流程,由审批人确定下一个审批人。
审批的内容:客户审批、供应商审批、项目审批、合同审批、合同文本审批、合同变更审批、付款审批、开票审批。
审批过程控制:审批期限、逾期默认、默认审批意见、会签通过率、征询。
审批期限:从流程到达日起,审批期限内给出审批意见,超过审批期限,按照&逾期默认&处理,并给出&默认审批意见&。
逾期默认:超过&审批期限&,可默认设置为:同意,不同意或者弃权。
默认审批意见:手动输入设置默认意见。
会签通过率:为多人会签结点设置通过率,以会签人数为限。
征询:在审批过程中,审批人可以向某个人发起征询,被征询人返回意见,不影响审批流程。
合同统计:图文结合的形式实现本周、本月、本年、全部合同的统计。统计数据和饼状/柱状三维统计图形结合,使繁琐的数据变的清晰明了。
收付款统计:图文结合的形式实现本周、本月、本年收付款的统计。多样的三维统计图形,使繁琐的数据变的清晰明了。
员工管理:可以新建、修改、删除、查看员工信息。同时可通过关键字搜索来查询员工的相关信息 。
组织机构管理:可以新建、修改、删除、查看机构信息。同时可通过关键字搜索来查询机构的相关信息。可以查看组织机构图,支持多级机构的管理。
权限管理:系统内置9种角色,可根据对角色的具体要求,自定义相关权限。
字典管理:可以根据自己公司需要自定义合同的类别、项目类别、客户类别等。
交接工作:通过修改员工状态,移交工作。保障任务的顺利进行。
收付款日程
月视图提醒:可以显示某月收付款日程提醒,全自动生成日程任务;
周日程提醒:可以显示某周收付款日程提醒,全自动生成日程任务,收付款任务及金额颜色区分,一目了然;
日日程提醒:可以显示某月收付款日程提醒,全自动生成日程任务,收付款任务及金额颜色区分,一目了然。
消息提醒:可即时提醒是否有新消息和具体的消息条数;
发送消息:可以把消息发送给所有员工,也可发送给特定对象。在此过程中可以设置心情、文字颜色等,多变的表现形式,使工作变得轻松愉快;
消息管理:全新的消息查看形式,简易的操作,高效的消息查询功能,增加了工作的效率。
恒润基官方网站:可以了解到恒润基产品的最新动态和公司推广活动;
恒润基技术论坛:可以在线咨询并提供技术支持;
系统概述:系统的总体概述,帮助更快的了解系统;
各模块帮助信息:遇到操作困难,可以查看帮助解决问题。
知识库:存储相关的文档、模板、规定、文件等。
网页搜索:快速进入外部搜索引擎。
计算器:全新的快捷计算器,使得资金计算得心应手。
天气预报:可以帮助使用者知道未来一天的天气情况。
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合同管理系统哪个好
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发布者:admin
发布时间: 14:10:37 阅读:<font color="#FF次 【字体:
对于消费者来说,在购买每一件商品的时候都会想要去了解我要买的这个东西,哪个厂商生产的质量好,哪家的质量好价格也合适,尤其对于价值较高的商品来说,我们在购买之前肯定都是会做调查,去比较,以便买到称心如意的商品。
合同管理软件也是商品,只不过是一种无型的商品,但是在购买之前却更是需要我们去对比,相信很多客户在购买前,也都默默的在搜索着“合同管理软件哪个好”。
为什么要购买合同软件的客户都喜欢搜索“合同管理软件哪个好”呢?
其一:管理公司最大机密的合同管理软件,对于企业来说在挑选过程中肯定必须小心谨慎,涉及到的不仅仅是商业机密甚至可以说是公司的命脉。
其二:目前市面上的合同管理软件,差不多都是终身使用的,企业一旦选定一款软件那都是想要一直使用下去的。并且在刚使用的过程中,会把企业涉及到的所有合同都录入进合同软件。这个前期的工作量是比较大的,如果中途更换软件的话,这个工作还得再做一遍,太费事费力。
其三:如果要使企业的信息化走上一个新台阶,使合同管理软件的应用使用范围扩大到整个公司的话,也是一笔不小的开支。
综上,对于一个企业来说要知道合同管理软件哪个好是非常重要的。
那怎么样才能选择一款好的合同管理软件呢?有的人会说,贵的好,要不能他凭什么卖那么贵,其实不能,对于不同的企业来说他们的看法可能会有很大偏差哦。下面我们来看一下怎么来选择一款好的合同管理软件?
第一,功能。这点也是最主要的,就算你的企业多有钱,多肯投入到合同软件的采购中,但要是功能不符合本企业的实际需要,那购买再贵的合同,也将是摆设。不管是对于哪类企业,首先要考虑的就是功能是否满足本企业的需要。
第二,服务。可能肯多人会说,就一个软件能有多复杂,何况我还是从事IT方面的,只要价格再低点,我可以不需要服务。实际情况是什么呢,IT是个很泛的概念,即便都是软件工程师,只要是在不同的分支都会有不了解的情况。一个能提供好的服务的软件公司,不仅可以帮助你很好的运用软件本身有的功能,还可以最大程度的挖掘出软件潜在的功能,最大程度的服务于企业。
第三,拓展性。前面也说了合同管理软件,购买初期我们就是希望能长期使用的,如果没有很好的拓展性,那未来怎么能更上时代的步伐为企业提供服务。
了解了这些,相信你已经知道怎么来判断“合同管理软件哪个好”了。
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