员工自愿降低社保基数放弃社保,HR该怎么做

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转藏至我的藏点员工主动放弃社保后又要求公司赔钱,HR:你在逗我吗?
员工主动放弃社保后又要求公司赔钱,HR:你在逗我吗?
呆萌是2011年2月离职的,他看准了一家造纸厂的车间主管岗位。薪资谈的不错,公司发展也有好几年了,呆萌觉得很满意,于是决定签下劳动合同,准备下周就来办理入职手续。签字的时候,呆萌突然发现谈好的薪资还要扣去社保部分,就试着问问HR,这社保能不能不缴呢?HR一听,大喜过望,还有愿意主动放弃社保的员工呢,于是一口就答应了,为了“以除后患”,HR跟呆萌签了一份“自愿放弃社会保险协议书”,答应其除每月不扣除相应的个人社保款之外,还给予呆萌200元/月的补偿金,以此证明这确实是呆萌自愿的行为。没成想!!这又是一个“看到开头却猜错结局”的系列,呆萌在这家单位做到第四年的时候,通过挂号信向公司邮寄了一份《解除合同通知书》,称因公司没有为其缴纳社会保险费,提出被迫解除劳动关系。怎么回事儿呢?这份“自愿放弃社会保险协议书”明明就是呆萌自愿签署的不是吗?原来,因为要在城里买房子结婚,呆萌从2014年年底的时候,就开始去各个楼盘观望了。售楼部的小哥原本都挺热情的,但是听到呆萌没有社保、又是外地人,都没啥讲解的兴致了。有个楼盘销售告诉呆萌,本地购房有社保连续缴纳年限要求,没有在这座城市缴过社保的外地人是没有购房资格的。这话如一个晴天霹雳,一下子拍醒了呆萌,一直觉得社保没啥用,就傻乎乎的跟单位签了那“看似占了便宜”的自愿放弃协议书。但是社保既然是单位必须为员工缴纳的,那么这家造纸厂是否也要承担一定的责任呢,于是2015年1月,呆萌向劳动仲裁委申请仲裁,要求公司补缴社保,并要求公司支付一定数额的经济赔偿金。阿保仔有话说:对于呆萌这样自愿放弃参加社会保险的劳动者,用人单位能免责吗?答案是否定的。依法参加社会保险,没有任何变通形式,劳动者个人无权自主决定放弃社会保险。社会保险是国家强制实行的社会保障制度,具有法定的强制性。《劳动法》、《社会保险法》、《社会保险费征缴暂行条例》等法律法规明确规定,参加社会保险、缴纳社会保险费是法律对用人单位和劳动者设置的强制性条款,是用人单位和劳动者必须同时履行的法定义务。所以,不管用人单位采取什么办法和借口,也不管与劳动者如何约定,只要没有为劳动者依法缴纳社会保险费,都属于违法行为。劳动仲裁委员会接到仲裁申请后,来到这家造纸厂协调处理。HR觉得十分委屈,出示了当时和呆萌签订的自愿放弃社会保险协议书,并反复解释这确实是呆萌主动提出放弃的。对此,劳动仲裁委员会向其解释道:虽然放弃社会保险是呆萌当初真实意愿的表达,但自愿放弃并不能改变违法事实,此协议对呆萌和公司都没有法律约束力,应当依法予以纠正。不参加社会保险,呆萌和公司都有责任,但法律后果主要由公司承担。最终,认定呆萌将之前领取的每月两百元补偿金退还给公司,公司答应为其补缴社会保险,并愿意向呆萌支付一定的经济赔偿金。所以各位HR,社保这么重要的事情,可不能忽视以及自以为是哦。下面阿保仔要给你讲讲,什么叫规范的缴社保。首先,只要是跟企业有劳动合同的员工,都要缴纳社保,不能一部分缴纳,一部分欠缴漏缴;其次,要按照员工薪资的实际基数缴纳社保,不得以最低基数缴纳;另外,五险要统一缴纳,不得擅自将五险变三险;以及,企业社保缴纳具有强制性,任何跟员工私自定下的协议都是无效的;最后一点也很重要,试用期同样要给员工缴纳社保,不得在试用期满后给员工补缴社保,这样员工社保断缴带来的风险同样需要企业来承担。小百科未依法给职工缴纳社会保险费,至少面临三方面的法律风险!一是劳动者投诉的风险。因劳动者自愿放弃社会保险属于无效民事行为,劳动者事后有权要求用人单位补缴社会保险,补缴起始日要从劳动者与用人单位建立劳动关系之日起算。如劳动者有确切证据证明当初是因单位胁迫“被自愿”,依据《劳动合同法》第38条、第46条,劳动者有权随时提出辞职,并要求用人单位支付经济补偿金。二是工伤、医疗费承担的风险。依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第一条规定,即使劳动者确实是自愿放弃社会保险,用人单位仍不能豁免工伤、医疗费等赔偿责任。三是劳动保障行政部门查处的风险。依据《社会保险法》第84条、第86条等法律规定,即使劳动者保证不追究用人单位的责任,但用人单位仍然面临劳动保障行政部门强制征缴以及行政处罚的法律风险。逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。
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作者最新文章如何应对员工自愿放弃社保? - 员工关系与劳动法 --
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& && && &据《京华时报》:人社部社会保障研究所日前发布《〈社会保险法〉实施情况研究报告》。报告透露,国内个别企业员工放弃社保来换取更多的直接收入。
  & && & &&据悉,截至去年年底,全国城镇职工养老保险参保者比2010年年底增加4700多万。但报告也显示,参保扩面的主要难题在利润低的小微企业、劳动密集型企业。而绝大部分私营企业只给核心管理人员和技术人员缴纳社会保险,无心或无力考虑普通职工的参保问题。同时,一些员工个人也不愿参保。这主要包括农民工群体、个体工商户、灵活就业人员等。这些低收入群体不愿降低收入参加社保,为了生活稍微宽裕一些,他们宁愿主动不参保,让单位将这部分费用转化为工资发给自己。' p7 a&&O7 }3 z- \% b! z, X9 E# Q6 i
& && & 如何应对员工自愿放弃社保的要求呢?作为企业HR应该采取哪些措施呢?
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偶也很想知道这个问题怎么解决
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这样的人最好不要招用,如果实在要用,那只能减少风险,办法有二,一是让其签署自愿放弃社会保险的申明,那么,将来如果他以劳动合同法第三十八条来解除劳动合同,至少单位可以不支付经济补偿;二是在申明书上写明,公司因未缴社保,在工资中每月给予现金补贴多少钱,那么将来如果该员工提出要补缴社会保险,可以要求返还现金补贴,即便是公司实际上没有给予现金补贴,也要从其工资中拿出来放在这个工资组成项目中。
很给力!很详细的风险分析
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社保是属于强制性的,有很大一部分是用于国家统筹的,用于其他公民的社会保障。而且法律规定,社保部分公司是可以直接代扣代缴的,不需要经过员工本人同意。所以一旦追究起来,国家只会追究企业的责任。
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以上各位的都有道理,但是签订自愿放弃购买社会保险,在劳动法上意义确实不大,作为HR如果可以尽量劝员工购买社保,经再三劝导,只有采用下下策,签订自愿放弃购买社保的协议和免责说明具体体现公司购买的社保部分体现在工资中,并要求员工签字,按手印(个人愚见)
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免责申明,签字确认,防君子不防小人
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这样的人最好不要招用,如果实在要用,那只能减少风险,办法有二,一是让其签署自愿放弃社会保险的申明,那么,将来如果他以劳动合同法第三十八条来解除劳动合同,至少单位可以不支付经济补偿;二是在申明书上写明,公司因未缴社保,在工资中每月给予现金补贴多少钱,那么将来如果该员工提出要补缴社会保险,可以要求返还现金补贴,即便是公司实际上没有给
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为了公司的利益,还是必须坚持不能自愿放弃购买社保。如果是小公司,政府完全不放在眼里的,随便怎么搞都行
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可以问问为什么放弃社保?然后从社保的意义做工作。$ l- ?. o$ d( d* U0 B( Q$ j
很多人都不想要社保可以理解,但是作为一个合法经营的公司员工必须承担这种法定义务!
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我们这边政府还有一个比较好的正常就是有单独的2险,很多外地员工不愿意交五险,不想自己付钱,公司只能给他们交2险,公司承担所有费用,这样在出工伤的时候能够避免掉一些问题,但是还是得劝服员工交5险,可以从现状给他们分析,他们很多人不愿意交是因为工作地跟自己家庭所在地不一致,以后转不回去,但是现在只要有一张身份证转回去已经是非常方便的事情,得把这些个现状都告诉他们,利弊分析给她们听!对于那些年轻的员工我是极力劝服他们交五险的!
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> 外地员工不愿将社保转到本地,HR怎么操作?
外地员工不愿将社保转到本地,HR怎么操作?
来源:时代光华&&& 10:47:46&&&您是第2210位阅读者
一家集团公司的下属企业,公司里有很多高管都是外地人。我们开通了全国代缴保险的业务,但是因为覆盖面不全,导致还是有些人的保险不能通过公司来缴纳。我们考虑过一刀切,让所有人必须转到当地,但是考虑到有些高管年龄偏大,也不在当地退休,可能导致将来无法转出,并且他们本人也不愿意,很损害员工利益;也考虑过把公司缴纳部分以津贴的形式下发,让他们自己在外地缴纳,但是这样又会存在一些风险。
面对此种情况,该如何操作解决? 众所周知,城镇职工社会保险包含五个险种:养老、医疗、失业、生育与工伤。其五险都由属地管理,从享受待遇的情况来分析,最终我们的风险还是落在工伤这一方面。
顺应社会发展潮流,企业跨区域发展越来越广泛,这必然带来人员的跨区域流动或管理,无形中给HR的工作增加了难度,要么顺应员工意愿冒企业违法的风险,要么维护企业合法利益依法办事就可能违背员工意愿、伤害员工感情,针对案例中的实际情况,结合法律规定及社保实际操作经验,可以有以下操作方法:
第一,《社会保险法》规定了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险的转移接续制度。一是个人跨统筹地区就业的,其基本养老保险关系随本人转移,缴费年限累计计算。个人达到法定退休年龄时,基本养老金分段计算、统一支付。具体办法由国务院规定。二是个人跨统筹地区就业的,其基本医疗保险关系随本人转移,缴费年限累计计算。三是职工跨统筹地区就业的,其失业保险关系随本人转移,缴费年限累计计算。
第二,员工可以自由职业者身份,在户籍所在地缴纳社保,凭缴费凭证到公司报销,按照法律及公司相关规定基数和比例承担企业应该承担部分的保险金额,并在劳动部门做好备案。这种社保缴费方式,社保稽查方面是认可的,这样的操作方式也比较灵活可行;但公司方面要注意在公司所在地为员工购买商业保险弥补工伤保险。
第三,签订劳动合同时,明确社保缴费问题。录用异地员工时对于社保购买问题,双方进行协商后,最好在合同中进行书面约定,双方按合同约定进行员工社保缴费的操作。公司向员工宣传社保知识,帮助员工了解社保常识,对于不愿意购买社保的员工,公司录用时要谨慎考虑,避免后续麻烦。
第四,通过津贴发放的形式,一般来说是不合法的;如使用这种办法,那么就要与员工签订一份协议作为合同附件,如劳动部门不查,那么可以约束一下员工,并在工资条中体现出相关栏目;建议采用其在他户口地办理然后公司给予报销的方法比较好。
在这里时代光华必须提醒HR,在处理此类事件时必须注意三项内容。其一,企业规章制度完善配套:为避免不必要的法律风险,企业在处理此类事件时需对企业规章制度进行完善补充,明确企业员工社保缴纳、配合企业完成社保缴纳的义务及拒不配合企业履行社保缴纳需承担的责任,作为处理内部事务的书面依据,以备不时之需;
其二,与员工协商沟通证据留存:与员工沟通、告知社保相关规定政策及企业的实际情况时,需注意留存当时谈话的书面记录并请员工本人签字确认,表明企业已尽明确的告知义务,且员工已明确知悉;
其三,员工个人缴纳务必签订书面协议:员工按自由职业人员缴纳社保进行费用核销的,需与企业签订书面的代缴协议,载明企业依法履行社保缴纳义务的意思表示、员工进行实际核销所需提供的手续、员工按期足额缴纳的义务、企业对员工按期足额缴纳的监督权利以、任何一方违约需承担的责任及其他相关事项;协议一式两份,员工签字确认,企业盖章,作为劳动合同的附件存档。
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