如何强化全员成本目标管理降低意识控制好超市班组成本

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浅析班组成本核算在企业成本管理中的地位
&&&&&&本期共收录文章20篇
  摘要:成本管理是一项涉及管理、技术、采购、预算、生产、财务等企业经营中各方各面的业务,对企业提高经营效率和提高收益有着基础性的意义。成本管理由企业管理层主导决策、财务部门负责主要实施,企业所有部门所有人员都要参与成本管理的活动,其中班组作为企业生产的基础单位,必然承担着重要的一线成本管理任务。本文分析了班组成本核算的定义以及在企业成本管理中的作用、方法、注意要点,并结合工作实际解析班组成本核算的具体应用。 中国论文网 /3/view-4055163.htm  关键词:班组成本核算;成本管理;全面预算管理   一、 班组成本核算的定义   班组成本核算是以班组为最小单位对生产一线的投入产出、成本费用进行统计并加以财务核算,将成本费用、产量盈亏、质量安全等指标,按照一定的责任标准进行分解,并据此考核承担责任指标的班组和个人,达到降本提效的一种管理模式。   笔者所在单位是一个综合性物业服务单位,其成本管理涉及为物业产权人、使用人提供维修管理和服务所发生的各项直接支出,包括直接人工费、直接材料费和间接费用等以及所属各物业管理单位经营共用设施设备,如停车场、游泳池、临街门面等经营维修发生的等各项支出,成本核算比较繁杂。因此成本管理工作任务比较繁重,就需要组织领导强有力的支持,企业的基础单位—班组也要承担重要的经济核算工作,作为成本管理的基本工作加以重视。   二、班组财务核算在企业成本管理中的作用   1.班组成本核算有助于提高企业成本管理水平   班组是生产管理的基础,也是企业效益的源头。班组成本核算是包括物耗、能耗、产量、质量、安全等综合性的价值管理工作,班组成员是生产的最前线,他们最了解生产情况、对质量、安全、成本浪费和资源利用不足情况掌握最充分。因此,从基层班组核算入手,构成行之有效的班组经济核算网络,扎扎实实、卓有成效的搞好班组成本核算,从而确保企业全体员工思想统一,行为一致,步调谐和,形成一股合力,共同担负起降本增效的责任,使成本管理目标得以完成。提高员工主人翁责任感和控制成本意识,也是提高企业成本管理水平的重要举措。所以推行班组成本核算有助于提高企业成本管理水平。   2.班组成本核算有助于企业贯彻落实全面预算管理   班组成本核算是企业贯彻落实全面预算管理中的重要环节。班组成本管理在全面预算编制中,可以作为一级成本中心,能够将成本预算指标切实贯彻到企业生产最前线,做到逐级有效分解,直接观察班组中各生产岗位的生产费用和消耗,通过反馈的预算指标执行情况,及时发现问题,保证成本预算指标的实现,使全面预算管理的控制、约束、激励功能得到充分的发挥。   3.班组成本核算有助于企业成本文化的培养   细化班组核算,是指将成本费用、盈亏和作业量、质量和安全等指标解析,并落实责任到具体的班组和个人,来达到降本增效。这是一项群众性的基础管理工作,是树立一种理念,养成一种文化。其重在落实精益管理和专业归口管理,开创了对标挖潜目标的常规性基础工作,使企业全员参与成本管理的文化深入人心,有助于企业成本文化的形成。   三、班组财务成本核算方法   1.确定班组预算指标   全面预算管理是企业内部管理控制的一种有效形式,对落实企业经济责任目标,进一步完善企业管理机制,明确工作责任,完成生产经营目标具有重要意义。   企业将经营预算目标转化为部门业务行为指标,并以此作为考核企业各基层单位的绩效,以实现企业总目标的推进。班组按照上级分解落实的经济指标,按规定核算完成情况,并按预算分解指标进行考核,以确定相应奖惩。班组预算指标制定要求:   1.1目标要明确,内容要具体并有可操作性:班组预算明确了成本控制的目标,由于由班组成员参与编制的工程预算,体现了班组自身的管理特点,如在材料数量的预算中体现对材料的成本控制。   1.2预算要紧密贴近实际:由于班组成员位处于生产一线,对生产进程中的材料等成本耗费情况最清楚,所以制定的预算比其他人更加贴近实际,与实际耗费的误差最小。   1.3班组全体成员参与预算编制,并对预算执行负责:   预算就是为了将经济责任进行具体量化落实到个人,便于控制,预算由班组成员全员参与编制,既有利于提高班组成员的主人翁意识,使他们主动积极地执行预算内容,加上最接近生产一线的优势,会更有效地落实班组预算的管理。   2.成本核算   指标核算反映班组成本核算的结果,按照预算层层分解下达的主要经济技术指标和成本指标,以实际耗费情况对应预算指标进行对比核算,找出进步与不足,加以改正。   2.1建立班组成本核算体系,企业、基层单位、班组三级管理机制。实行统一领导,各司其职,各尽其责。按照站、队、班组、员工一级管一级,一级对一级负责,即:决策层、管理层、执行层、操作层四级组织体系紧密承接,缺一不可。   基层核算员对组织班组成本核算的基础性工作进行负责,将预算指标分解落实到班组和每个小队成员,并进行费用消耗数据的汇总出表和进行成本分析;班组核算员要负责水电等动力、燃料和辅助材料消耗原始数据的记录;班长负责班组成本核算具体的计划、实施工作,并指导班组成员对直接生产过程中的成本耗费情况进行实时控制。   笔者所在单位中主管生产运行的基层单位是运行服务中心,其下设:   站部设有核算员及材料员各一名。核算员负责将计划财务科下达的经营指标分解到各个班组,并根据班组核算员定期提供的生产数据分别建立成本费用管理台账,并跟踪各个班组成本费用的支出情况;材料员负责中心各班组材料的领用、发放及设备的管理,实行严格的材料计划预算管理,通过领料员控制物资领用,班组长签字确认,及时登记台帐,并对当月各班整个消耗情况进行分析;各班组长根据中心下达的生产任务和指标制定自己的具体目标和措施,及时统计分析水、电、气等消耗情况。通过合理的岗位设置使生产运行中的数据手机、数据统计、数据复核、数据核算和数据分析、责任考核等个流程,做到环环相扣,将预算管控个体到每一个工作环节。   2.2建立班组成本核算管理制度   通过制度对班组成本控制过程中各个岗位、各个环节、各项谢姐的行为规范做了具体明细的规定,从而从激励和制约两方面为班组成本控制奠定了制度基础。   3.成本分析   企业班组是生产的第一线,班组职工对生产的流程、设备物料的特点、使用细节等最为熟悉,班组应当结合自己的成本分析优势,参与企业预算指标的制定,在成本预算指标落实后,结合班组成员对生产成本的有效分析,严格贯彻预算指标成本约束。   比如,笔者所在单位的生产运行中心,其负责小区工业和民用水、电、天然气转供、中央空调、取暖及热水供应。其所在班组的成本要素主要有:天然气、水费、电费、运行维修费、材料费、劳务费及其他管理费等,其中天然气消耗所占比重较大。该部门为了降控运行费用,对其各项成本费用的进行分析,发现可以通过一些措施科降低动力队天然气耗量。动力队根据多年的运行经验和各种运行记录及质量回访记录,通过计算绘制出供暖调节曲线图,运行人员以此图作为运行调节依据,随时对锅炉运行工况根据室外温度变化进行调节,始终保证锅炉的供热量与所需热量相一致,降低供暖热量的过剩及燃料的浪费,通过实施供暖调节曲线图的运行,年节约天然气达63万M3。   4.建立有效的激励和约束机制,充分挖掘职工的潜能   班组成本控制工作能否落到实处,关键在于考核方案是否符合实际制定。所以在制定考核方案时,要仔细考虑好各个层次和各个方面的权限和职责。   合理有效考核机制不仅增强了大家的成本意识,也调动了大家的积极性。笔者所在单位,制定了激励奖惩措施,对安全、节能方面好的建议,精心操作、节约一方水、一度电、一方气等好的习惯及做法,及时的进行奖励和表彰,对于违章、浪费、不经济运行的行为,要及时进行纠正引导或者进行处罚。从正反两种手段激励和约束员工自觉养成安全、节能的好习惯,提高员工队伍整体素养。维修班为了节约材料费用,充分发挥员工特长,开展了修旧利废、变废为宝的劳动竞赛活动,将更换后的接触器、空气开关等备品配件两个或者三个修复成一个。通过一系列自发行动和有效措施,维修班材料消耗及修理费明显下降。   四、加强班组成本核算注意的问题   1.完善班组成本核算体系   1.1完善班组成本核算体制设置,将财务、统计与生产业务核算相统一起来,强化班组生产中每个工序环节的成本核算。一其中班组一级核算,由班组长领导,班组核算员为主体,组织班组内其他成员进行产量、质量、物耗、费用的指标核算,并以此定奖惩措施,以保证生产计划的如期完成。   1.2要完善成本指标体系,包括班组核算指标和该核算指标要注意能对当前生产中的突出问题加以灵活指导和约束。   1.3强化工序内部与工序间的内部结算体系,实现收支两条线,强化控制支出。   1.4对成本管理分析体系要进一步加以完善:应定期(最好每日)强化进行综合和专题分析、全面与重点分析、群众与专业分析相结合的分析制度。   抓好指标的转换与分解,确保责任落实到位   成本考核是根据成本指标作为主要依据来进行的,所以不能简单、机械地分派指标。而是要根据班组的实际情况和生产特点,把指标转换和分解,使相对抽象的指标转化成方便操作,便于控制的生产操作指标和实实在在的运行时间、产量等指标,然后再落实到每个基层班组,使生产过程中的每个环节都会有分解过的经济核算指标作指导,方便于操作和生产管理。   3.建立班组财务成本核算科学管理制度,提供良好条件   一方面要建立健全班组成本责任制,使权责利明晰;第二方面要建立信息共享的集成信息系统,以信息技术对成本管理进行模拟、反馈、监督,以信息流保证成本责任流的实现。   4.注重培训和宣传   培训能使职工掌握班组成本核算的理论与技术、流程与方法,使成本核算建立在广大职工的群众基础之上;宣传能使职工了解班组成本核算的战略意义,明确自己应负责的指标责任与经济影响,增强他们的成本节约意识、责任意识和降低成本的积极性。   考核工作是班组成本核算的落脚点,建立严格的考核工作必须量化强化考核模型的建设,并本着全面细致准确及时公开透明的要求,借助计算机等工具量化考核班组员工,并按照规定分值形成评比结果,并在单位内部加强对先进班组进行宣传,使奖金与责任挂钩,公开、公平、公正地实施奖惩制度。   5.强化班组员工合理化建议的征集   班组工作人员作为企业生产的第一线,对企业生产中的问题和总结掌握着一手的直接资料,认真听取基层单位班组人员的意见,征集他们在企业生产经营各环节的经验,使成本管理制度有可操作性和针对性。   比如笔者所单位的生产运行中心班组,为了更好地降低成本,在日常运营中,动力队员工通过分析建议采取分时、分区控制室内温度,通过在各部位的楼栋进口管网处安装电动调节阀和温度调节控制器,在夜间和节假日控制室内温度或切断电动阀,实现了按需供热的目的,能够减少对天然气的消耗。锅炉班自制了锅炉排污水回收罐,将排污水回收起来,进入排污罐沉淀,经过水质化验,送入系统循环利用,年回收排污水700立方米,节省各种化学药剂700余公斤,节省天然气5000余立方米。   开展班组成本核算,是降低企业成本费用的有效措施,是实现企业可持续发展的必行战略。为推动班组成本核算的完善,我们应在实际工作中不断总结方法和经验,不断开拓创新,逐渐摸索出适应本单位生产特点的新方法,努力提高广大职工的成本控制意识和全员成本管理水平,采取各种有效措施和方法、最大限度地降低成本,使单位不断扩大利润空间,进一步增强市场竞争力。(作者单位:长庆油田分公司矿区服务事业部兴隆园物业服务处)   参考文献:   [1]徐宏利.提高班组核算质量夯实成本核算基础[J].莱钢科技,2006年S1期   [2]滕雯.有效运用班组核算和经营分析实现企业精细管理[J].现代商业,2010,(05).   [3]于汪洋,张永平,李红.化工企业班组成本核算工作方法研究[J].沈阳工业大学学报(社会科学版),2010,(01):66-69
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不积跬步,无以至千里。曾经的古训,在今天再一次被公司开展“降本增效”活动演绎成现实。
由小制作引发的务实创新精神、无私奉献精神、弘扬“麻袋毛”精神,是公司人立足现状,勇于探索公司管理新路的真实写照,是公司员工积小绩,集大成的真实写照,是公司员工不断增强忧患意识,铸牢节约思想,“内建窗口、外塑形象”的真实写照。
一、认清形势&
增强员工忧患意识
公司要发展,就会有曲折,就不会一帆风顺。每一个企业在发展中不可能永远辉煌,它需要克服发展中的障碍和日积月累的不足。作为公司员工,要时时想公司所需,急公司之难,要不断探讨、分析、研究企业的现状、未来的命运是责任;要以公司视频会和上级部门、公司员工代表大会精神为指导,充分了解当前形势,居安思危,提高应对困难局面的勇气,树立起紧迫感、责任感,增强忧患意识是义务。在责任和义务面前,员工没有借口,只能努力努力再努力,为企业的发展贡献自己的全部才智。
1、 查摆身边浪费形成共识
继公司员带回之后,公司利用班子会、调度会、班组会学习贯彻落实视频会、员工代表大会精神,结合自身实际,利用学习资料、板报、讨论、座谈等多种形式,广泛宣传降本增效、成本核算的重要意义,制定切实可行的具体措施,在全体员工中,树立起了过紧日子的思想。
通过学习、贯彻、落实,员工的认识逐步提高,员工清楚地感受到无论是公司,还是上级公司都把“降本增效”上升到企业生存的高度上来认识,都把过紧日子提高到企业后续发展的程度上来认识。
通过开展讨论、座谈,查摆身边可能造成的点滴损失浪费,他们发现,原来一把扫帚的损坏,全年可以积攒成一笔惊人的费用开销,一把耙子的丢失,全年可以汇集成痛苦的费用支出……这些看似不起眼的开销、支出,就会使一个站队全年损失浪费掉几万、甚至几十万的费用,所有站队加起来,损失浪费掉的数目是触目惊心的。员工们感到震惊,从这里员工们真实地感受到降本增效的实际意义,过紧日子的必要性。
通过宣传、引导,员工们在谈论中有了降本增效的话题,有了过紧日子的说法,“降本增效”、过紧日子在员工思想上形成了共识。
2、 层层发动增强忧患意识
在视频会、员代会基础之上,公司积极对全体员工进行形势任务教育,使广大员工充分认识目前上几、乃至公司、面临的原料大幅度涨价,成品价格受控,形成巨额亏损的困难局面。使员工明晰目前面临的困难与挑战,牢固树立过紧日子的思想,形成只有降本增效公司才有出路,只有降本增效公司才有发展,只有降本增效公司才有明天的忧患意识、责任意识。
各基层站队、班组利用站队员工大会、班组会的形式,组织员工紧密结合本站队、本岗位工作实际,举行了学习会、座谈会,让员工自己谈企业的发展,讲自身利益与企业的关系,论企业面临困难我应该怎么办?从而激发员工的责任感、紧迫感、危机感,增强员工的忧患意识,使“降本增效”、过紧日子思想“进科室、进站队,进班组,进员工头脑”。
通过不同形式行之有效的层层发动,员工的思想活跃起来了,他们为企业着想的多了,考虑公司与自己的关系深入了,认识到自身与公司一荣俱荣,一损俱损。
3、 不摆花架子重在实用性
员工是公司发展的动力,是公司走向繁荣的源泉。员工中蕴含着巨大的潜能,将员工的潜能发掘出来,就会形成一股势不可挡的洪流,使“降本增效”工作事半功倍。
通过各种形式的活动,员工的认识有了质的飞跃,忧患意识不断增强,纷纷出主意,想办法,想方设法降成本、降消耗。公司各科室,从每一张打印纸入手,正反使用,小到一个大头针,大到办公机械,都精心管理避免损失浪费。
基层公司站开展“小发明、小制作”、“小革新、小改造”、节约降耗合理化建议、节能挖潜等活动。他们从节约一块抹布入手,小到改制一把扫帚,大到制作上百元的耙子,以及一块用过的抹布、乃至一度电、一滴水他们都时时注意。居民住户丢弃的编织袋、废塑料桶、破衣服在他们眼里都是宝贝,他们会精心的捡拾起来,以备废物利用。
龙川站、路北站为模拟市场化运作,对楼宇门实施有偿收费服务。路北保安员看到保安值班室用电时间长,使用的白炽灯浪费电源,且白炽灯因受热不均衡,使用寿命很短,更换频繁,存有安全隐患,就向站领导提出使用节能灯具的建议,并自己主动掏钱买来节能灯头安上。各站的保洁、绿化人员为节约费用,将1把大扫帚改制成2-3把小扫帚。
在降本增效工作中西区站走在最前面,取得的效果最显著。
08年初,公司为西区下达的成本费用指标是177.03万元,与上年相比减少了几十万。为了降低成本费用,西区领导联想到以往女保洁员为了工具得心应手,曾经将一把大扫帚修理成两把小扫帚,并且非常好用。绿化员工为了取出模纹树丛中的杂物,曾经制作过的简单、实用、易携带的小耙子等小工具。如果将这些加以改制使用,很可能会降低一部分成本费用。于是通潭西区公司站领导将这种想法向公司经理汇报,经理听了汇报之后,鼓励西区领导要深入挖掘其中潜力,不只要在绿化方面启发员工动手制作工具,还要在其他方面进行尝试。公司的认可和肯定,增强了西区领导的自信心,他们回去后认真组织,召开保安、保洁、绿化队长会议,将公司领导的意图传达下去,研究“小发明、小制作”的方式方法,探讨怎样才能调动起大家的积极性,最大限度的挖掘蕴含在保安、保洁、绿化员工中的巨大潜力,同时,站里还将对有贡献的员工给予精神鼓励和少量的物质奖励。
领导的鼓励使广大员工萌发了制作热情,他们你出一个主意,我想一个点子,谁也不甘落后。通潭西区的内保人员姚宏,身残志不残,他从家中拿来电钻、钳子、手锯等工具,第一个自己动手制作了两个小耙子。通潭西区的领导以此为契机,在员工大会上给予鼓励,并号召所有保洁、绿化员工要像宏一样开动脑筋,为西区小发明、小制作想点子、出主意、提建议。在他的带动下保洁员、绿化员工就你想一个办法、我出一个点子,做网兜撮子、小耙子、毛扫帚、擦玻璃器、管线清洁器、喷壶、内、外保撮子、戗子、多功能拖布、清理灰尘器等工具,这些小制作既经济又实用,现在已在公司广泛使用。
干群合力就没有克服不了的困难,如今西区小制作小发明已经形成规模,预计年可节约费用10余万元。
二、加强管理&
完善降本增效工作
管理是手段,更是科学。加强管理是企业向纵深发展的必要保障,管理不是一朝一夕的事情,它需要持久有序地坚持。降本增效是公司强化管理的一项重要内容,是进行成本核算增加企业效益的有效方式方法,是公司振兴的基石。
1、 精心测算合理分配指数
提升全员素质,增强发展意识;模拟市场化运作,打造公司品牌,进行成本测算,将全年经营指标层层分解落实到各科室、基层单位,严格考核,努力实现全员降本增效是公司的全年思路。
为了加大管理力度,实现经营管理的规范化运作,全面实施成本核算,公司各职能科室,在非常短的时间内理顺公司内部管理流程,并根据基层单位上年实际发生情况,对各项成本费用进行了认真测算,得出全年共需成本费用资金1.1亿元,经上级核定批准9298.55万元,资金缺口1300余万元。为了落实施公司08年资金计划指标,弥补资金缺口,公司召集相关科室人员,反复多次进行初步费用测算、分解,采取自下而上的方式,进行集中梳理,再采取由上而下的方式,压缩一切可变开支,进行指标分解,以确保完成事业部批复的全年资金费用指标。
2、 对接基层明晰费用指标
各单位的指标在严格核定的基础上形成后,公司组织召开专门会议,与每个基层站队的班子成员进行面对面式对接。将初步形成的分解指标与基层站队班子见面,请基层领导对指标分解提出意见建议,了解到各基层领导普遍感觉指标卡的太死,有压力,与上年的费用标准距离太大,害怕超指标受罚等情况。公司再次组织所有职能科室进行费用测算,本着保证工作开展,压缩可变成本的原则,修订各站队成本费用标准,并与基层领导沟通,草拟合同书,在员工代表大会上与基层单位对签经济合同。
通过指标的落实,使基层明晰了全年费用指标情况,为各基层站队履行职责,承担义务,合理分配使用各项费用指标,抓好自身费用控制提供了必要条件。
3、 逐级落人人身上担任务
年初,公司提出全面模拟市场化运作,开展站队一级核算。特别是公司视频会后,公司高度重视,召开班子会研究贯彻落实方法,在全调度会上进行贯彻传达。
各科室、基层公司站队结合自身实际,积极行动起来,组织班组会学习落实公司视频会精神,将本科室、本站队的费用指标与降本增效、节约挖潜精神结合起来,号召全体员工树立过紧日子思想,制定出节奖超罚的可行性措施,将指标分解到每个班组。班组在此基础上,更加细化指标的分解,将各项指标落实到人头。
经过逐层分解,将费用指标与绩效考核挂钩,做到奖罚分明。实现了公司内部人人头上有指标,个个节约成本将消耗的良好局面。
三、形成机制&
小中见大长期坚持
一把扫帚无以洁公司,一把撮子撮不走所有垃圾,一双巧手,精彩不了整个世界,一个人再能干,也无法完成所有小发明、小制作。积土成山,滴水成川,小发明、小制作一件成品节约的价值很微小,但是,整个公司全面开展小发明、小制作,并坚持经常,这将是一笔可观的降本效益。
1、 小制作引发向心力,传承“麻袋毛”精神
领导对小发明小制作的表扬与肯定,以及适当的物质鼓励,使员工在此重新看到自身的价值,真正理解了公司领导承诺的在人格上与在职员工平等并不是说说而已,而是实际行动,是对他们能力与智慧的认可。认识到这一点,他们当中谈论上访告状的少了,议论怎样改造工具的多了;聊天嬉戏的少了,研究制作工具方法的多了。
在调研时他们曾经说过:我们也曾是人,现在我们这么做,既是对公司和站队领导关心我们的回报,也是对我们能力的检验。“麻袋毛”精神我们也知道,我们现在做的就是要发扬“麻袋毛”精神,从一点一滴做起,真正让小制作为我们公司带来大效益。
小发明小制作,融洽了在职员工与员工员工的关系,消除了两者之间的隔膜,激发了员工员工的自信心与感恩心理,引发了员工人员对公司的向心力,增强了企业的凝聚力,同时也使“麻袋毛”精神在公司发扬光大。
2、 小发明小制作体现务实创新精神
小发明小制作源于保洁绿化员工为制作得心应手的使用工具,在这一源动力基础上,他们在公司领导及公司站队领导的积极支持与鼓励下,不只制作应手的工具,还广开视野,改造创新制作各种适用方便的撮子、戗子、耙子等工具,这样既利旧利废,又节约了费用开支。
刚刚开始的小制作,仅限于个别保洁员为了省力好用,在简单的几项实用工具上,自发修改。但经过领导的启示,他们逐渐从中看到工具修改的潜力,于是,在务实的基础上,他们大胆创新其他工具,逐渐衍生出戗子、擦玻璃器、简易喷雾器等。
现在这些工具已经在公司员工手中广泛使用,形成了公司上下,人人务实出点子,个个开发智力想创新的“降本增效”
3、 自己购买材料体现无私奉献精神
小发明小制作也不是一帆风顺的,也有一定的阻力,小发明小制作的原材料一时进不来,不只影响制做,同时也影响工作。看到这些,工具制作人员急在心上,为了制作出更多的工具,他们义务收集可以制作工具的废旧物资,居民住户扔掉的旧编织袋,他们细心捡起,洗净擦干备用。垃圾箱中的废八号线是他们制作耙子的宝贝,他们一根根积攒,绝不丢弃。废旧的拖布把,断的他们接上,短的用做小耙子把,绝不浪费……
点点滴滴见精神,原料积攒够了,缺少各种螺丝及配件,他们就自己掏腰包来买。自家的工具用坏了,他们就到旧物市场买来旧工具修好使用……金额虽然不大,可员工员工多数家庭生活窘迫,经济较紧张,10元钱在他们来讲也可能并不是小数目,但他们却能急工作所急,想工作所想,不计报酬得失,表现出了员工员工的胸怀,体现了他们立足岗位的敬业情操,彰显了他们心系公司的无私奉献精神。
4、 坚持经常,持续开展“降本增效”工作
公司领导从西区的做法中看到
巨大“降本增效”潜能。对通潭西区小发明小制作工作进行了测算,感到推广开来大有潜力可挖。为了鼓励公司员工节约挖潜、降本增效的工作热情,展示通潭西区在降本增效工作中的成效,让“小发明、小制作”不只在西区开花,而是要在公司遍地结果。
公司决定对通潭西区降本增效经验进行推广,4月19日,公司组织召开了“降本增效”经验推广会,在推广会上,公司经理经理同志肯定了通潭西区公司站地做法,谈了公司广泛开展降本增效工作的未来设想、将要采取的做法,今后的发展发展方向,对基层单位和各科室的几点要求。号召公司所属单位积极行动起来,为降本增效尽一份力,发一分光。
经过深入发动,目前各个站队已经普遍展开“小发明、小制作”活动,龙川站的维修兼小制作班;路北站以班组为单位的工具制作;密站开展的内保工具比一比竞赛;荒山站改造喷浆机为绿化农药喷雾器;中、西部基地自检、自修绿化工机具,节约修理费等不同形式的活动,使公司“降本增效”的星星之火形成燎原之势。
四、几点体会
1、领导重视形成降本合力
降本增效工作始终得到公司各级领导的高度重视,无论是公司经理,还是兵头将尾的班组长,每个人都把降本增效工作当作自己工作的重要组成部分,计划中体现,工作中检查,总结时分析,使降本增项工作上下一致,形成共识。
公司经理不只在推广会上倡导,还在检查工作时,注意检查公司站队的员工使用的工具是否是自己制作的小工具,观察是否将小发明小制作作为一种形式而没有应用到实际当中去。运行管理科的同志在检查时也时时注意,在检查中他们看到各基层站队基本上都能够运用自己制作的工具进行保洁、绿化工作,小发明小制作落到了实处。
领导的重视是推动降本增效工作前进的动力,如今不只是封闭小区进行小发明小制作,开放式小区也积极行动起来制作绿化工具,“降本增效”、小发明小制作在公司已经全面铺开,正在向更广泛的领域延伸。
2、小制作人人可为人人为
小发明小制作大有可为,人人可为,它是公司降本增效的重要手段之一。
公司不只要求公司站进行小发明小制作,而且倡导人人参与小发明小制作。会小制作的手把手交不会的,不会进行小制作的虚心向会的学习,做得好地介绍经验,做得不好的迎头赶上。慢慢的小制作已经不再是“专利”,而是人人可行可为的一项技能。小北山公司站是后整治的开放式小区,再开展“降本增效”,小发明小制作过程中,他们深挖自身潜力,从细处着眼,节约每一张纸,非上报材料缩小字号,减少页边距,扩大纸张利用率。江滨公司站从小处入手,节约每一滴水,他们将两个矿泉水瓶装满水放入卫生间冲洗便池的水箱中,一次可节约两瓶水。密哈公司站开展了“比一比”竞赛,看谁发明的多,看谁做的好,做的精,使员工们在会做的基础上更上层楼。
只要用心做,就没有做不好的事情。小制作不是高精尖技术,人人可为,人人能为,关键是要想为,要为好为精。
3、激励比惩罚更赢得人心
在降本增效,小发明小制作过程中,物质鼓励不是很丰富,多的几十元,少的几元,但员工的积极性被调动起来,员工的热情空前高涨,他们不只愿意自己出力,甚至自己出钱进行小发明小制作,使小发明小制作在公司蔚然成风。
与以往只注重惩罚相比,员工你不是能罚吗,我想怎样还怎样,大不了少花几个钱,你能奈我何的做法相比较,被承认,被认可的精神鼓励更能够调动员工的积极性,激发员工的常做热情。辅之以物质鼓励,效果尤佳。
目前,降本增效已经在公司广泛开展起来,人人为降本增效做实事已不是一句口号,而是每名员工实实在在的实际行动。员工们将自己的满腔热情化作降本增效不竭的动力,在公司这块热土上散发着光和热。
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