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后勤物资管理规定
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后勤物资采购管理办法
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图片1 句农发〔 2011 〕 252 号 机关后勤管理制度 各科（室），直属事业单位（站、队、校、中心）： 为进一步加强机关作风建设，改善机关整体形象，优化发展软环境， 实现机关有序
句农发〔2011〕252号
各科（室），直属事业单位（站、队、校、中心）：
为进一步加强机关作风建设，改善机关整体形象，优化发展软环境，实现机关有序管理，现根据厉行勤俭节约、开源节流的原则，制定机关后勤管理制度。
1.按照热情周到、厉行节约的原则做好接待工作，机关接待原则上安排在机关食堂，委属各事业单位接待也应尽可能安排在食堂。由办公室负责人按照先机关后事业的原则统一合理安排。
2.在机关食堂招待一律先报分管领导批准，由参与接待负责人在办公室开具就餐审批单后方可用餐。
3.用餐标准：按财务管理的若干规定执行。
4.食堂根据就餐单安排膳食，严格遵守就餐单标准安排，不得超标。未持有效就餐单的一律不予安排就餐。对不同地方的零星来客，由办公室协调合理并伙，同时要严格控制陪客人数；来客较少时由办公室酌情核减标准。
5.机关因特殊情况需要在外接待的，须请示主要领导同意，到食堂按规定领取酒水，由办公室统一安排地点、标准。各站、队在食堂外招待的须请示分管领导同意，违反的一律由接待人自行承担接待费用。
6.就餐结束后负责接待人员应及时签单。财务科每半年凭就餐单与相关科、室和事业单位结算。
1.机关需接待用烟、酒等，报主要领导批准后由办公室指定人员进行采购。采购人员要及时掌握市场动态，确保所购物资货正价优。
2.实行采管分离，采购人员购买回的烟、酒由指定保管人员验收管理。采、管人员交接手续清楚，责任分明。保管人员认真负责确保质量和数量，同时仓库记录完整。
3.烟、酒管理人员要根据招待需要和相关规定合理安排用烟、用酒，保障供应，做好支出记录。
4.分管领导会同财务科每月对招待用烟、酒进行一次盘查。
1.食堂采购须二人以上共同采购，严格遵守质优价廉原则。采购人员须凭每日采购单购物，不得擅自盲目购物。不得采购不新鲜食品，严禁采购过期腐烂食品，严禁缺斤少两。办公室负责人不定期进行市场询价，严格控制采购价格。
2.食堂采购回的物品应指派人员验收入库。验收人员须对购回物资及时清点、过磅、记录并检查物品质量，无误后方可签字交接入库。&分管领导和办公室负责人对采购的物品进行不定期抽查。
3.购物和验收要做到手续完整，帐目整齐清楚，日清月结，不得多报少销，保证帐物相符，帐帐相符。
4.食堂工作人员对购进的食品用料要勤于检查，分类摆放，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，要物尽其用，将物资的损耗降到最低限度，要妥善保管厨房的一切用具。严禁使用变质物品。
四、食堂人员工作制度
1.食堂工作人员要严格遵守工作时间，认真做好接待工作。晚上无接待任务也应遵守机关下班时间。遇有接待任务，工作人员应在用餐前20分钟做好准备工作，确保保障工作到位，不得以任何理由推卸接待任务。
2.食堂工作人员要做好每天卫生工作，保持食堂餐厅、厨房间、储藏间、走廊、外场每日整洁，确保室内长年无鼠、蟑、蚁害，春、夏、秋季无苍蝇毒虫等，无关人员不得随意进入操作间和食品原、辅材料储藏间，严禁有毒害物资进入食堂。注意防火安全，提高防火意识，每次下班前例行检查煤气管及阀门有无漏气，电源开关有无关闭，门窗有无锁好，发现问题要及时处理。一旦发生卫生安全问题要及时向有关领导汇报。
3.食堂工作人员不得擅自携带食堂物品外出，未经分管领导许可，任何人不准借用或外借饭堂的用具及食物，因特殊情况需借用的必须填写借用单据，并按时归还。&
4.食堂工作人员节假日原则上不安排加班，确因工作需要加班的，由食堂负责人根据工作量的大小安排部分人员加班，同时做好加班记录，并报委办公室备案。节假日加班费按照每半天60元的标准，由食堂负责人填写加班费报销单，经办公室负责人审核无误后，报委领导审批。每半年结算一次。
五、机关车辆管理制度
市车改以后，我委保留部分执法车辆，为了更好地发挥机关现有车辆对日常工作的后勤保障作用，进一步提高现有车辆的使用效率，现就机关车辆管理做如下规定：
（一）保留车辆，由农委办公室统一调配，安排专人管理，其使用原则为：
1.首先保证专业执法用车。
2.各部门因公出句容境外需用车的，由用车人向分管领导请示，经领导同意后提前一天通知办公室，由办公室派车。
3.句容境内原则上不允许调用车辆，如遇重大接待任务、突击性的中心工作以及节假日有市级以上接待任务需用车辆时，经请示主要领导同意后，由办公室统一派车。
4.驾驶员在没有接到办公室调度时，不得出车。
（二）车辆在下班后要停放在指定地点（原林业局大院），严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜，严防车辆被盗。如有特殊情况，确需将车辆停放在其他地方的，经请示主要领导同意后，在确保车辆安全情况下可停放在外，其间发生任何损失由本人承担。
（三）驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。出车前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾车。
（四）车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告及时处理解决，不得隐瞒不报。车辆维修时，到办公室开具车辆维修单，到指定地点维修，维修零部件的价格由指定人员进行审核。严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
&&& （五）车辆加油，须由财务科人员随同，同时抄写公里数。长途出车途中加油，可由司机掌握适量购买，用车人审签后及时报办公室主管人员登记报销。每辆车的行驶里程、耗油情况，每月统计一次，将统计结果送领导传阅。
（六）驾驶员在工作时间不得擅离职守，上班时间无出车任务时，在值班室休息待命。因事需离开，需向分管领导报告去向，以方便联系。休息时间必须保证通信畅通，不得关闭通讯设备，接办公室出车信息时，能及时出车。
（七）严禁公车私用。对私自出车的人员，经查实后给予出车人员相应的处分，造成车辆损坏的或发生交通事故产生的直接损失和间接损失等所有责任，由出车人自己负责，造成严重后果的交由司法部门处理。
（八）车改涉及的所有独立法人事业单位，因公出句容境需使用自备车辆，经分管领导同意，提前一天到办公室备案，说明用途。回来后及时到办公室办理报销手续。
（九）委属未参加车改、保留车辆的事业单位参照一至七条执行。
以上制度作为驾驶员年终奖和出车补贴发放依据，对违反制度的驾驶员，适当扣除年终奖；情节严重的，扣除年终奖。
机关办公用品原则上按照先审批后采购的原则进行购置。各科室根据所需向办公室申报购置物品计划及理由。由办公室统一拟定计划购置物品明细，经主要领导审批后指定人员购买（属政府采购控制的物品，需到采购中心指定点购买），并凭正式发票和计划购置审批表经主要领导签字后报销。确有特殊情况时间较紧，可先向主要领导请示，经批准后购买，再到办公室完备手续。
办公楼内公共设施有损坏需修缮的，经各科、室、站报委办公室，由办公室开维修审批单经主要领导签字审批后，安排人员进行维修，维修后由指定人员进行验收签字，凭正式发票和维修单经主要领导签字后报销。
以上各项管理制度，请各部门严格遵照执行。
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关于做好镇江市级现代农业产业园区申报函告 各镇（管委会）农...}