广联达导入excel电子投标书如何导入

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山东省电子标书操作指南——投标人
山东省电子标书的目的是规范招投标过程,为询评标系统提供标准、准确的电子标书数据。系统包括招标人和投标人两大功能模块,其业务模式是,招标人把已经编制好的工程量清单导入电子标书系统形成电子编制招标文件,刻录光盘后作为电子招标书发给投标人,投标人把投标报价数据回填到电子标书系统形成电子投标文件,并刻录到同一张光盘上,从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。
一、电子标书投标人投标光盘制作基本步骤
1、&安装电子标书软件:
2、&编制工程量清单报价:
1)、下载电子标书光盘中的招标方工程量清单电子版数据
&&A)、Excel格式的电子招标文件路径为:电子光盘\ 03Excel电子招标书;
B)、电子标书软件格式的电子招标文件路径为:电子光盘\02电子招标书;
&& 2)、用计价软件编制投标方的工程量清单报价
&&&&& A)、用任何清单计价软件都可以编制清单报价,编制结束后只要把招标文件规定的报表转换成Excel格式的文件,再导入电子标书光盘即可;
3、制作电子标书投标光盘:
【第一步】复制工程量清单到C盘:把光盘内刻录的招标文件存到C盘;
【第二步】填报工程量清单:把投标方的报价数据填报到光盘内的电子标书软件内;
【第三步】检查填报结果:检验填报结果并核对填报结果;
【第四步】生成电子经济标书:把填报到电子标书内的投标数据转化为光盘数据读取格式,供刻录光盘使用;
【第五步】导入其他投标文件:把其他投标文件的电子版数据载入电子光盘
【第六步】刻录:将所有转入到电子光盘内的数据刻录到电子光盘上;
【第七步】打印经济标书:打印电子标书软件内带有水印码的工程量清单报表,供装订纸质投标书用;
二、电子标书软件的安装、调试
把光盘放入光驱后,如果是第一次使用电子光盘会出现如下界面:
点击[是]进入广联达-GEB40(山东)安装向导,软件显示如下界面:
软件安装完成后,显示如下界面:
点击[完成]结束软件的安装。
三、投标人投标光盘制作流程
【第一步】复制工程量清单到C盘:安装结束后,软件显示如下界面:
点击[第一步:复制工程量清单到C盘],复制结束后软件会提示文件的存放路径。
【第二步】填报工程量清单:
A、用户可以采用Excel方式导入工程量清单,其操作步骤如下:
⑴导入招标文件、组价:电子光盘中包含Excel格式的工程量清单,其路径为:电子光盘\03Excel电子招标书,可以在自己使用的计价软件中导入Excel格式工程量清单,然后进行组价。组价完成后导出所需的所有Excel报表,具体报表见招标文件要求。
⑵填报工程量清单:
点击[第二步:填报工程量清单],将显示如下界面:
选择[从Excel]导入,点击[下一步]显示如下界面。
下面以01号楼土建工程的分部分项工程量清单为例说明导入步骤。在左侧选中土建工程,选择&分部分项工程量清单行&,点击&选择&按钮,按照Excel文件的存放路径查找文件,然后选择Excel文件,点击[填报]按钮,会进入软件识别界面。
在这个界面中需要完成列识别和行识别工作。①、列识别:软件会按照Excel表的表头自动进行列识别(如哪列是项目编码),如果因为Excel表头名称不规范导致软件不能自动识别,则需要手工识别。下面以项目名称列为例演示手工识别方式,点击[列识别],在显示的下拉选项中选择&项目名称&,手工识别完成。
②、行识别:软件也会按照行的内容自动识别哪些是清单行,那些是分部行,哪些是表头行。如果由于行内容不规范导致识别错误需要手工进行调整,例如某项清单项被识别为无效行,点击[行识别],在下拉选项中选择&清单行&,这样就把这个清单项手工识别为清单行了。
③、所有行列都识别完毕后,点击确定按钮,软件会显示导入进度条,导入结束后软件提示&导入成功&。
注意:如果在Excel表中某条清单项和电子光盘中的工程量清单不一致,例如数据不同,在点击确定后会显示填报日志文件,其中记载了出现错误的项目。出现这种情况后请把Excel中的工程量清单对比电子光盘中的工程量清单(可以在直接查看填报界面查看),查找出不一致的地方然后在计价软件中修改,修改完毕重新填报投标报价。下图为软件提示的填报日志文件:
措施项目清单、其他项目清单不需要导入,在直接查看编辑中手动输入即可,只需要填写对应清单的总报价即可(如:措施项目清单&土建部分--投标人报出总价为1000000,直接从&直接查看编辑中找到对应单位工程的措施项目清单,填写到任意一个措施项目后面的金额中即可&)。单位工程费汇总表及单项工程费汇总表、项目汇总表是按照导入的数据自动计算的,不需要通过导入Excel方式填报。
注意:所有的单位工程填报成功后要核对填报的数据是否和Excel电子版的数据是否一致。
b、查看工程量清单:在编制工程量清单流程中任何一个界面的左下角都有[直接查看编辑]按钮,点击此按钮后能查看填报的投标报价数据。
选择不同的工程结构,可以看到相应的表格,如选择01号楼土建工程,右侧会显示本单位工程的相应报表,如果双击打开分部分项工程量清单,就能查看导入的分部分项工程量清单。
其他表格数据也可以通过双击打开相应表格来查看。如果要查看某个单位工程的工程造价是否正确可以双击打开&单位工程费汇总表&查看报价。
也可以查看单项工程报价和项目汇总造价。
【第三步】检查填报结果:通过以上步骤,已经完成了填报工作,我们可以检查填报的投标报价数据是否存在计算错误问题。点击[第三步:检查填报结果],显示界面如下。
软件生成的&计算合价&原则为综合单价乘以工程量得出。而报价表格中的&合价&是投标人使用计价软件生成的,由于四舍五入问题两个合价必然出现合理误差,所以不需要点击&修改所有项&,如果点击,软件电子总报价和投标人纸质文档的总报价会不一致。切记不要点击,后果很严重。
【第四步】生成电子经济标书:投标报价数据检查无误后就可以生成电子标书了,点击[第四步:生成电子经济标书],软件会显示界面要求填写投标信息。
注意:核对投标总价是否和Excel表格的投标总价一致。投标保证金和工期只需要输入数量,不需要输入计量单位;此界面在评标软件内显示为唱标栏内的信息,需按工程的实际情况填写,填写完毕后,点击[确定],软件会要求输入电子标书密码,建议设置电子标书密码。
注意:电子标书密码是为了保证数据的保密性,再次查看电子标书内容是必须输入正确的密码才能进入,所以必须记住此密码。
【第五步】导入其他格式投标文件(所有的文件格式都可以):如果想把其他格式的投标文件如word格式的技术标文档刻录到光盘中,点击[第五步:导入其他格式投标文件],然后查找文件路径,选择需要导入的文件后,点击[打开]。
【第六步】刻录:点击[第六步:刻录],软件会提示刻录进度条,刻录结束后软件提示刻录成功,这样就把所有文件刻录到光盘中了。刻录下一张光盘时,把光盘放入光驱后只需点击[第六步:刻录]即可,不需进行其他操作。
【第七步】打印工程量清单:为了保证电子格式工程量清单和纸质工程量一致,软件提供了打印功能。点击[第七步:打印工程量清单],进入打印界面。
选择需要打印的报表,然后点击[打印预览]按钮,可以预览需要打印的报表。打印时点击[打印]即可。
再次强调:本次评标需要导入的表格为
分部分项清单计价表
其余的表格均从直接查看编辑中手动输入。切记!!!
& 办事科室
& 附件下载头衔:砌墙工
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怎样把招标文件的LNZF文件里的工程量清单,导入广联达计价软件里
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地区:辽宁
等级:11 级
头衔:总经理
*LNZF文件无法直接导入广联达计价软件,需要解压开为*LNZB文件。
点击 新建标段/标段,在弹出页面选择 投标,在地区标准选择 辽宁省网络数据交换标准,在 电子招标书 额 浏览 找到 *LNZB,点击确定就可以正常组价了
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地区:贵州
等级:2 级
头衔:泥土工
编制依据  
  1、建设工程工程量清单计价规范;
  2、国家或省级、行业建设主管部门颁发的计价定额和计价办法;
  3、建设工程设计文件及相关资料;
  4、招标文件中的工程量清单及有关要求;
  5、与建设项目相关的标准规范、技术资料;
  6、工程造价管理机构发布的工程造价信息;工程造价信息没有发布的参照市场价;
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