在金蝶软件中金蝶如何增加固定资产新客户

最新版金蝶KIS迷你版与金蝶KIS标准版的区别和对比分析
金蝶KIS标准版V9.1与金蝶KIS迷你版V9.1功能体系对比与区别
金蝶KIS标准版,是专门针对企业标准财务管理需求的信息化解决方案,通过对企业总账、工资、固定资产、出纳、往来等业务的管理,有效规范企业内部财务核算、确保固定资产的安全和保值增值,加速资金周转,提高资金利用效率。
迷你版:适合于简单财务核算的中小企业
标准版:适合于标准财务管理需求的中小企业
主要功能包括:账务处理、往来管理、报表、出纳管理,功能图示如下:
图1 迷你版功能架构图
备注:迷你版没有报表分析功能,也没有应缴增值税明细表
账务处理是财务软件的核心模块,帮您快速完成日常业务核算处理,您只需要录入日常业务凭证,系统帮您自动完成登记账簿、结转损益、期末结账等账务处理工作;
全面支持外币业务,通过期末调汇自动计算汇兑损益;
账簿报表联查对应的凭证,做到一站式查询。
往来管理模块帮助您有效管理公司合同、准确核算往来账款及进行账龄分析;
通过合同管理可以实现合同台账管理、合同业务管理部门与财务的往来核对、适时查询合同的兑付情况等;
按照自定义条件查阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。
提供现金和银行日记账、银行对账、支票管理等功能,简化出纳人员的工作;
出纳管理可单独使用也能与财务处理数据共享,使得会计与出纳的分工协作更高效;
出纳账务处理全面支持外币业务。
提供自定义报表编制工具,预置常用报表“资产负债表、利润表、所有者权益变动表”
提供独立的现金流量表编制工具,大大减少财务人员的工作量
提供报表汇总功能,完成核算数据逐级上报汇总管理。
金蝶KIS标准版主要功能包括:账务处理、固定资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理,功能图示如下:
l快速完成日常业务核算和账务处理
l支持外币业务和期末汇总损益调整
l账簿报表提供一站式查询
l全面固定资产业务管理,自动计提折旧并完成费用分配
l支持固定资产卡片引入引出,方便用户多账套应用的数据交换
l简便的基础设置,灵活的费用分配,帮助企业准确核算员工薪酬
l丰富的工资分析报表,帮助企业开展人力成本控制和人才激励。
l有效管理公司合同、准确核算往来账款及进行账龄分析
l丰富的往来账表分析,助您快速回款、规避资金风险
l提供现金(银行)日记账、支票管理、外币核算等功能,简化出纳人员工作
l出纳管理功能既能单独使用,也能与财务处理数据共享,使得会计与出纳分工协作更高效
l提供自定义报表和现金流量表编制工具,预置资产负债表、利润表和所有者权益变动表
l提供以表格、图形方式输出的财务数据分析表
l提供报表汇总功能,完成核算数据逐级上报汇总管理
1.支持换肤
可以自由定义界面皮肤,满足客户更个性化的使用需求。
1.统一账套维护操作界面
为加强数据的安全管理,统一账套维护操作界面。
1.界面布局更加美观,凭证录入支持科目、摘要查询
界面布局更合理化调整,凭证新增、查询、修改界面新增“录入模糊匹配”按钮,支持科目和摘要的快速查询
4.凭证录入支持联查明细账
凭证新增、查看、修改界面增加“查看明细账”按钮
明细账查看界面支持“第一”、“上一”、“下一”,并且包括本期未过账凭证
5.开放期末反结账、反过账,反轧账功能
账务处理-期末结账开放期末反结账、反过账当期凭证、出纳反轧账功能按钮,方便客户使用
6.完善单据套打功能
系统维护-套打设置的“只打印文本”修改为“打印第一层”
支持插入动态图片,并且插入的图片可以以“只读”方式打开
7.凭证审核允许制单人和审核人为同一人
8.开放友商应用平台,提供全方位服务
新增友商应用平台,内置适用小应用工具,支持海量应用工具新增。
提供在线提问、远程协助、友商论坛、友商知道等友商服务,用户可直接对话友商获取产品解决方案
1.替代传统的手工记账方式,大大提高工作效率
传统财务手工记账,工作量大,填写、查询、汇总报表时容易出错。通过金蝶KIS迷你版/标准版产品的使用,录入凭证后,登账、结账、报表都由系统自动完成,减少出错几率,大大提高工作效率。
2.加强对固定资产的监督管理,提高资产的利用率,防止企业资产的流失
支持固定资产的卡片管理、卡片变动管理、查询、汇总分析、报表等,帮助企业建立固定资产数据库,实现对资产全方位、动态的管理和监督。
3.构建内部信息管理平台,有效辅助企业进行经济分析和决策支持
除预设标准格式的资产负债表、利润表和所有者权益变动表外,还提供自定义报表和现金流量表编制工具,数据分析更加灵活方便。
报表汇总管理,满足集团企业报表汇总上报的需要。
1、全面支持2007新企业会计准则
2、全面支持微软公司WINDOWS7操作系统的应用
3、全面支持全球领先的软件加密技-智能卡加密
4、开放友商应用平台,支持海量的增值应用
5、提供全方位产品培训课程,金蝶专家时时伴您左右
6、提供多账套管理,一个系统可以管理多家公司的账务。
VS CJT 、SD 、GJP
竞争亮点:
提供多种转入转出方式
无无往来管理,不提供账龄分析)
&会计期间设置
自定义更灵活
总体而言,本次产品改版与竞争对手的最大亮点是嵌入友商应用平台,可以让使用者能操作和管理金蝶KIS应用、获取友商在线服务。并且所有友商服务会无限扩展,最大限度的满足客户的使用需求。
图:金蝶KIS服务体系
产品支持两种加密方式。
l一种是软加密注册方式,首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码;在金蝶KIS注册网站进行注册后获得license授权文件,这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件,将这个授权文件引入产品加密服务器,就能实现正确加密控制。
l另一种是智能卡加密注册方式。首先客户得到的是空的智能加密卡,然后在金蝶KIS注册网站进行加密卡初始化注册。成功后系统自动检查加密卡信息。(注册进入加密卡的信息有:产品序列号,版本信息,过期日期,服务日期,总站点数,模块站点数等)。原理是软加密绑定的介质由硬盘转化为USB加密狗,只要加密服务器能够检测到包含认证信息的加密狗,就能实现正确加密控制。
两种加密方式的检测原理是:先检测软加密认证,若检测不到,则转入智能卡检测认证;如果两种加密认证都检测不到,则以演示版本状态登录软件系统。
在产品安装程序界面,选择安装选项“金蝶KIS加密网络服务器”,则可以安装加密服务器。加密服务器会定期检查加密卡是否完好,系统在客户端会定期扫描一次服务器,如果服务器未检测到加密卡或检测异常,系统会自动变为演示版本,演示版本结账两期后,第三期结账时提示“对不起,教学演示版只能结两次账。要获得技术支持请您使用相应的正式版本”,无法进行第三期结账。
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金蝶K3 V12 0 标准财务-BOS系统-BOS新增单据如何生成凭证(讲述了如何在金蝶K3BOS中新.
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内容提示:金蝶K3 V12&#46;0 标准财务-BOS系统-BOS新增单据如何生成凭证(讲述了如何在金蝶K3BOS中新增自定义单据,并将其发布到K3系统中,根据单据再生成凭证的基本流程,学完本文档后,您可以对其操作有一个清晰的认识)
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24小时电话:如何使用智慧记
系统功能详述
关于智慧记
智慧记简介
金蝶智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于商品价格和库存管理的免费管理软件;它简单易用、方便智能,是个体工商户管理店铺的利器;
金蝶智慧记主要支持:
1、报价搜索;
2、销售单录入;
3、进货单录入;
4、库存查询;
5、应收查询;
6、应付查询;
7、收支统计;
金蝶智慧记特别适合于个体商户和单体门店,包括个体批发商户、个体零售商户、个体贸易商户、网店主等等,功能简单智能,无需繁杂的初始设置,安装之后即可正常管理日常业务
Windows 98、Windows 2000、Windows 2003、Windows XP、Windows Vista、Windows7 等操作系统。计算机处理器速度为800 MHz及以上。内存128MB及以上(推荐使用512 MB)。硬盘500M及以上。
如何使用智慧记
下载智慧记
请打开网页 ,在出现的如下界面中点击“立即下载”按钮即可。
安装智慧记
双击下载的安装文件,弹出如下画面:
点选“下一步”,显示如下画面:
您可以使用默认安装路径,也可以改变路径(为避免数据丢失,建议您不要安装在C盘下)。
点选“下一步”,显示如下画面:
点选“下一步”,显示如下画面:
点选“下一步”,显示如下画面:
点选“安装”开始安装,显示如下画面:
完成安装之后,出现如下界面:
点击“完成”按纽即完成了金蝶智慧记的安装。
登录智慧记
在桌面上双击“金蝶智慧记”快捷图标,显示如下画面:
该界面为登录界面,则操作员默认“老板”,初始密码为空;如果您需要修改密码,请点击“修改密码”,在出现在界面中录入新的密码即可;点击“登录”按纽,如果非首次登录即可进行智慧记主界面。
如果您首次登录,则会出现配置界面,如下:
选择经营方式,然后点“下一步”,界面如下:
选择经营的行业,然后点“下一步”,界面如下:
选择经营商品类型,然后点“下一步”,界面如下:
可以选择“下载金蝶智库”,也可以不选择下载,金蝶智库助您更快速建立货品资料,也为您提供网络参考价,选择下载界面如下:
下载完成后立即进入金蝶智慧记主界面。
快速浏览智慧记
登录后,主界面如下:
在界面左边是功能区,分别包括:报价、销售、进货、库存、应收、应付、收支等,用户分别用来搜索货品价格、销售开单、进货开单及查询库存、应收款、应付款、收支状况;界面下方,是基本资料区,分别列示货品资料、客户资料、客户价格资料、供应商资料及收支项目资料等,用户可用于各种资料的增加与查询。
系统功能详述
录入搜索条件(货品名称或货品名称的拼音首字母),点“价格搜索”,搜索品名规格包含此搜索条件的所有货品,显示在搜索结果中,主搜索界面如下:
查找结果显示如下图:
如果勾选“搜索金蝶智库”时,查找结果包含金蝶智库下载到商品,界面如下:
对查询结果可以即时进行修改,双击查询出的任何一行数据,界面如下:
1、新建销售单主要步骤:填写客户-&填写货品-&填写数量-&填写单价-&保存并新增;
2、销售单分“批发”与“零售”两种类型,如果选“批发”,则选择已存在货品时自动带出货品的批发价;如果选“零售”,则选择已存在货品时自动带出货品的零售价;价格带出后可以修改,保存单据时根据单据类型自动替换对应货品资料的批发价或零售价;
3、客户可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的客户名称不存在于客户资料中,保存时系统会自动增加一条客户资料;
4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;
5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;
6、金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
7、本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次收款-金额合计)&0,则代表本单有应收欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、销售退货时,本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次收款-金额合计)&0,则代表本单有应收欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有销售单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;出货金额即是单据的金额合计、收款金额即是单据的本次收款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来;界面如下:
1、新建进货单主要步骤:填写供应商-&填写货品-&填写数量-&填写单价-&保存并新增;
2、选择已存在货品时自动带出货品的进货价,可以修改,保存时自动替换对应货品资料的进货价;
3、供应商可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的供应商名称不存在于供应商资料中,保存时系统会自动增加一条供应商资料;
4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;
5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;
6、金额自动等于数量乘单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
7、本次付款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次付款-金额合计)&0,则代表本单有应付欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、退货时,本次付款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次付款-金额合计)&0,则代表本单有应付欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有进货单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;进货金额即是单据的金额合计、付款金额即是单据的本次付款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来;界面如下:
库存账本即库存金额账,用于查询货品库存数量和库存金额变化情况,界面如下:
1.设置查找条件:
A.品名规格可以选择也可以录入,查找时如果空表示查找所有货品,如果非空表示查找货品资料中品名规格包含此内容的所有货品;
B.查找条件中,日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义,表示查找数据的日期范围;
2、查找条件设置后,点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中;
3、每一货品显示一行数据,数据来源:
A.期初结存数量、金额表示起始日期之前结余的货品数量和成本金额;
B.日常进货数量、金额表示查询日期范围的进货数量和成本金额总和;
C.日常出货数量、金额表示查询日期范围的销售数量和成本金额总和;
D.期末结存=期初结存+日常进货-日常出货;
4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;
5、图表模式指查询出的期末结存金额除了通过表格查看,也可以通过图表查看,界面如下:
6、选中一行货品双击或点击“明细账”即能查看此货品的明细数据,界面如下:
A.上一货品、下一货品指查看上或下一货品的库存金额明细数据;
B.打印指把查找出的数据清单打印出来;
C.显示单据指根据业务编号调出相应的销售单或进货单;
D.可以改变查找的日期范围对此货品进行重新查找明细账;
应收账本即是客户欠款统计报表,界面如下:
1、设置查找条件:
A.客户可以选择也可以录入,查找时如果空表示查找所有客户,如果非空表示查找客户资料中客户名称包含此内容的所有客户;
B.查找条件中,日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义,表示查找数据的日期范围;
2、查找条件设置后,点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中;
3、每一客户显示一行数据,数据来源:
A.期初应收款表示起始日期之前结余的应收欠款总和;
B.增加应收款表示查询日期范围的应收欠款总和;
C.收回应收款表示查询日期范围的收欠款总和;
D.期末应收款=期初应收款+增加应收款-收回应收款;
4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;
5、收款登记指对客户收一笔欠款,记录下来用于冲应收款,界面如下:
6、图表模式指查询出的期末应收款除了通过表格查看,也可以通过图表查看,界面如下:
7、选中一行客户双击或点击“明细账”即能查看此客户的欠款明细数据,界面如下:
A.上一客户、下一客户指查看上或下一客户的应收欠款明细数据;
B.打印指把查找出的数据清单打印出来;
C.修改指根据业务编号调出相应的销售单或收款单;
D.删除指根据业务编号删除相应的销售单或收款单;
应付账本即是欠供应商货款统计报表,界面如下:
1、设置查找条件:
供应商可以选择也可以录入,查找时如果空表示查找所有供应商,如果非空表示查找供应商资料中供应商名称包含此内容的所有供应商;
查找条件中,日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义,表示查找数据的日期范围;
2、查找条件设置后,点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中;
3、每一供应商显示一行数据,数据来源:
A.期初应付款表示起始日期之前结余的应付欠款总和;
B.增加应付款表示查询日期范围的应付欠款总和;
C.收回应付款表示查询日期范围的付欠款总和;
D.期末应付款=期初应付款+增加应付款-收回应付款;
4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;
5、付款登记指对供应商付一笔欠款,记录下来用于冲应付款,界面如下:
6、图表模式指查询出的期末应付款除了通过表格查看,也可以通过图表查看,界面如下:
7、选中一行客户双击或点击“明细账”即能查看欠此供应商的款明细数据,界面如下:
上一供应商、下一供应商指查看上或下一供应商的应付欠款明细数据;
打印指把查找出的数据清单打印出来;
修改指根据业务编号调出相应的进货单或付款单;
删除指根据业务编号删除相应的进货单或付款单;
1、设置查找条件:日期可以选今日、本月、本年和自定义,表示查找数据的日期范围;
2、查找条件设置后,点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中;
3、查找结果按日期顺序并且先收入后支出的排序方式显示,默认情况下“销售收入”与“进货支出”两项目分别汇总每日显示一行,此时“业务编号”与“往来单位”显示为空;
4、如果选中“按业务单据展开”即把汇总的“销售收入”与“进货支出”展开显示成明细数据,“业务编号”与“往来单位”也一并显示,界面如下:
5、打印是指把查找出的数据清单打印出来;
6、收支登记指除正常业务生成数据以外的其它收支,记录下来用,界面如下:
7、修改指根据业务编号调出相应的销售单或进货单或收款单或付款单;
8、删除指根据业务编号删除相应的销售单或进货单或收款单或付款单;
9、图表模式指查询出的数据除了通过表格查看,也可以通过图表查看所有支出项目结余总额,界面如下:
1、货品类别主要是对货品进行分类管理,可以新增、修改、删除等操作;
2、新增货品指建立新的货品资料,品名规格不能为空;
3、修改货品指对已有的货品资料进行修改,包括修改品名规格、库存数量、价格等;
4、删除货品时,如果此货品已经发生业务(包括销售或进货业务)则不能删除;
5、查找是从品名规格或品名规格首字母中包含查找条件的所有货品,如果条件为空则显示全部;
6、停用是指货品已经停售,查找时不显示已停用货品,如果选中“显示全部”则显示已停用货品;
7、货品资料编辑界面如下:
1、新增客户指建立新的客户资料,客户名称不能为空;
2、修改客户指对已有的客户资料进行修改,包括修改客户名称、应收款、联系人、联系电话等;
3、删除客户时,如果此客户已经发生业务(包括销售或收款业务)则不能删除;
4、查找是从客户名称或客户名称首字母或联系电话中包含查找条件的所有客户,如果条件为空则显示全部;
5、停用指客户已经停止业务,查找时不显示已停用客户,如果选中“显示全部”则显示已停用客户;
6、客户资料编辑界面如下:
客户价资料
1、客户价指设定某货品销售给某客户批发价格;新增客户价指建立新的客户货品价格资料;
2、修改客户价指对已有的客户货品价格资料进行修改,只能修改价格、更新日期;
3、删除客户价指把已经建立的某笔客户货品价格资料删除;
4、查找是从客户名称、品名规格或拼音首字母中包含查找条件的所有客户价,客户名称必须在客户资料已存在;
5、当某客户新建批发类型销售单时,所选货品及价格自动更新到客户价格资料中;
6、客户价格资料编辑界面如下:
供应商资料
1、新增供应商指建立新的供应商资料,供应商名称不能为空;
2、修改供应商指对已有的供应商进行修改,包括修改供应商名称、应付款、联系人、联系电话等;
3、删除供应商时,如果此供应商已经发生业务(包括进货或付款业务)则不能删除;
4、查找是从供应商名称或供应商名称首字母或联系电话中包含查找条件的所有供应商,如果条件为空则显示全部;
5、停用指供应商已经停止业务,查找时不显示已停用供应商,如果选中“显示全部”则显示已停用供应商;
6、供应商资料编辑界面如下:
1、项目分类只分收入、支出,不能变更;
2、新增收支项目指建立新的收支项目资料,项目名称、项目类型不能为空;
3、修改收支项目指对已有的收支项目进行修改,包括修改收支项目名称、项目类型;
4、删除收支项目时,如果此收支项目已经发生收支业务则不能删除;
5、停用指收支项目已经停止业务,查找时不显示已停用收支项目,如果选中“显示全部”则显示已停用收支项目;
6、收支项目编辑界面如下:
店铺信息及智库
主界面点开“设置”,选“店铺信息”,打开如下界面:
此界面可以设置店铺名称、选择经营方式及经营的商品类别;
如在以上设置中,选择了新的货品类别并将“□下载金蝶智库(推荐)”选中,点击确定,出现如下界面:
在该界面中点击“下载”按纽可下载金蝶智库资料。
注册与登录
金蝶智慧记用户,如果申请成为会员用户,将享受更好的服务,包括:更好的技术支持、更多功能扩展、最新商业资讯等!
系统主界面右上角的“设置”菜单,会出现如下图的菜单栏
点击菜单栏中的“注册与登录”,会显示如下界面:
如果是新用户,在此界面中,输入用户名、密码、电子邮件即可完成在线注册。
如果已经是友商网注册用户,请在界面中选择“○是,我已经是友商网注册用户”,出现如下界面:
在此界面中,输入用户名、密码即可完成在线登录,可获取已申请的相关服务信息。
点击系统主界面左上角的“设置”菜单,在出现如下图中:
点击“会员服务”,未注册用户,会出现如下界面:
在此界面中,用户直接选择需要申请的服务项目,再点击“立即申请”会弹出如下界面:。
此界面的操作同“注册与登录”的相关操作一样,请根据是新用户还是注册用户进行相应操作。
如果是已注册用户,会出现如下界面:
在此界面中,用户直接选择需要申请的服务项目,再点击“立即申请”按钮即可。
主界面点开“设置”,选“备份恢复”,打开如下界面:
点击“浏览”按钮选择备份路径,即您需要把数据备份的位置,界面如下:
选择路径后点“确定”按钮,回到原画面,界面如下:
然后点“备份”按钮,出现成功提示,界面如下:
主界面点开“设置”,选“备份恢复”,打开如下界面:
点击“浏览”按钮选择恢复路径,即您需要从哪个文件恢复数据,界面如下:
选择文件后点“确定”按钮,回到原画面,界面如下:
然后点“恢复”按钮,出现确认提示,界面如下:
点“取消”不作任何操作,点“确定”出现成功提示,界面如下:
主界面点开“设置”,选“在线升级”,打开如下界面:
系统会自动检测是否需要升级文件,检测完毕需要升级则提示最新版本信息且“更新”按钮变亮,如果不需要升级则提示已经是最新版本且“更新”按钮灰色。
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