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计算机软件行业公司推荐如何利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统
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如何利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统
王卫华（湖北省宜昌市审计局）
【时间:日】　【来源:王卫华（湖北省宜昌市审计局）】　【字号：
　　金算盘财务软件后台数据库为Oracle，AO系统中虽然提供了金算盘财务软件的接口，但由于版本较低，无法直接采集金算盘财务软件的备份数据。笔者发现，在已试验的金算盘财务软件的凭证表中，科目字段中既有科目编码也有科目名称，导入AO则失败，而利用EXCEL自带功能可以很方便地实现分离，因此只要能备份出数据库的三张表成EXCEL文件，就可以成功地将金算盘财务软件数据导入AO系统，现简单介绍以供审计实践中参考。　　一、数据导出　　1、导出凭证表、科目代码表。　　金算盘财务软件的凭证表、科目代码表是单独的表，辅助的表中的信息对审计来说意义不大，可忽略，故视为在Oracle数据库中以单表的形式存放。　　方法一、利用第三方工具。打开PL/SQL后，输入源数据库用户名、口令等参数连接Oracle数据库，使用PL/SQL的My Object模块，打开“Voucher”和“Account”表，另存成Excel文件。也可以使用SQLplus工具导出，方法同上类似。　　方法二、也可以直接编写Oracle查询，将结果存为CSV格式的文件后转存为EXCEL文件，比较麻烦，不做叙述。　　2、导出科目余额表。　　金算盘财务软件的科目余额表是交叉表，在Oracle数据库中以多表的形式存放。　　方法一、用金算盘财务软件的“打印”功能导出科目余额表。打开单位明细账，点击打印，弹出对话框后选中打印机选项，后面的可选框选择“Microsoft Office Document”，选中文件选项，选择类型另存为EXCEL文件。　　方法二、用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。打开单位帐套，点击数据导出，在弹出界面的左侧账套结构树中，分别在“账务”和“基础设置”项下，勾选需用的数据表，再设定导出文件的存储路径后导出，在导出文件的存储路径下，利用“复制/粘贴”功能，建立科目余额表的副本并改为TXT文件导入EXCEL。　　二、数据整理。　　打开导出的EXCEL文件，发现科目字段下有科目编码和科目名称，中间是空格，在要分离的字段后插入空白列，选中需要分离的字段，执行“数据”菜单下“分列”功能，点击下一步，勾选“空格”作为分割符号，点击下一步完成，给分离后的字段命名。　　三、数据导入。　　由于Oracle并没有Float等字段类型，导出到EXCEL的字段类型可能会在导入到AO时报错，利用SQL或者ACCESS均可以查看并进行修改，若有报错，则利用上述两种软件导入后进行修改。AO采集模块支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件类型，故均可成功导入AO系统建账。　　　　　　　　
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