看到@王维 老师在 这个回答下提到了一些 Excel 必学的公式，我在进行底稿一般编制的过程中，很自然的SUMIF公式非常常用；在进行固定折旧测算时，多重IF嵌套公式频繁使用；在测算产品收入成本毛利时，VLOOKUP公式已经用到烂的程度；更不要提在附注填写和核对过程中使用的核对相关的公式。想问问还有哪些必备的公式呢？都适用于哪些场合？
谢邀。以下答案包括本人工作过程中应用的函数和其他excel技巧。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------一、本人实务工作中常用函数1、Subtotal函数（对过滤后的数据进行加总），如 SUBTOTAL(9,B12:B24)（统计过滤后的数值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2）四舍五入 （保留2位小数）。3、Trim（）去空格的 。4、clean（）去非打印字符的
。5、& 连接符 。6、value函数 。7、If系列函数，If(，，），If（or（，），，），Ifiserror（），Sumif（），If（Iserror（vlookup（）,,vlookup（））。8、row（）函数、9、Concatenate（）函数。10、Month（），Date（），Year（）注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数 等等二、Excel技巧1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”（星号）3、数据分列技巧 （工商银行导出的网银格式是csv格式，数据有的不能加总，运用数据分列，可以单独分离出 能够用于加总的数据）、数据分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 单独的月份，等等，具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时，按F4 可以迅速 打出 " $ ",绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表 等等本人不善文字表达，但擅长实际操作，大家在excel使用过程中碰到什么难题可以与我交流，希望可以帮到大家。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------今天看到赞同票过百好开心，谢谢大家的肯定！
下面再补充几个实例：实例1：不规则文字与数字的分离（如果每行文字长度都一样，可以用数据分列分离出来），如 B列 名称与日期在同一单元格中 现在我们要单独提出日期和相关文字，使之出现在不同列。函数介绍 ：1、B1为原始数据， C1=len(B1)
为返回文本字符串的字符数
C2==lenb(B1) 为返回文本字符串的字节数 。2、C1运行出的结果是 5+8=13， D1运行出的结果是5*2+8=18，大家看出区别了么？Len函数与Lenb函数 区别就在于 1个汉字相当于2个字节 （这就是为什么C2=5*2+8，乘以2）。3、E1中（D1-C1 ），D1与C1之差就是汉字的个数(18-13=5)，再套个Left函数，就成功的把汉字部分提取出来了。4、F1，跟E1原理相同 ，2*C1-D1就是数字的个数（2*13-18=8），套个Right函数，成功提取出数字部分。至此 完毕。运行结果如下（实际上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1，F1单元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)） ）实例2：把需要补充的数据粘贴到筛选后的可见单元格中（注意不是把筛选后的单元格数据粘贴到别处，这个直接复制粘贴就好）实例：（实例介绍，该实例是本人在实务工作中碰到的问题，当时审计的是一家香港公司，他们的序时账是按科目来的，一个科目从1月开始到12月结束，到最后有个期末余额，接着 另一个科目又开始该科目的1-12月序时，然后期末余额，如此下去。问题的关键在于 该序时账并没有提供任何相关科目的科目名称及科目代码 ，仅有一个期末余额。在这种背景下，本人通过vlooup函数根据序时账中的期末余额，在科目余额表中倒查出 科目名称 科目代码 。现在我要做的就是给序时账补充对应的科目名称，科目代码。）原始数据如下表一 简化的序时账表二 简化的科目余额表（需要粘贴的数据）步骤一 ，先插入两列A B列，A列编号序位步骤 二，筛选F列 ，筛选出 本科目期末余额 如步骤三，选中B10到B20，按F5，定位条件，选择右边的可见单元格，在B10单元格中输入1，然后按住Ctrl+Enter ，自动填充，效果如下步骤四，点筛选 选项框，本表取消筛选，效果如下步骤五，对B列排序，选择 降序排列，效果如下步骤六，把科目余额表 相对应的已有数据直接复制粘贴到D列，E列，效果如下步骤七，对A列进行升序排列，效果如下步骤八，填充科目名称及科目代码。选中D1到D20，按F5，定位条件，空值，在D19单元格输入 =D20，Ctrl+Enter自动填充。E列同理。效果如下步骤九， 复制D列，E列，然后选择性粘贴为数值。筛选G列，选中空白单元格，删除显示行步骤十，对本表取消筛选（单击筛选选项框即可），效果如下，这样就把这份港式序时账，变成了中式序时账。效果对比（下图为原始表）声明：为了便于展示，本例极度简化， 实际上该表数据有2万多行，相关科目100多个。大家有更便捷的方法可以跟我交流。谢谢！（我们要交流的问题是 把数据粘贴到 筛选后的单元格，不影响其他单元格）-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------虽然过程看似比较繁琐，但我相信大家只要根据我的步骤一步一步来，多练习练习，你的excel技巧会越来越娴熟！
推荐一下我以前的课程：还缺一个重要的课程一直没有添加，即多条件求和。少量数据可用数组计算的sum实现，大量数据用矩阵乘法提高计算效率。这个有时间再补充吧。（这个功能可以通过数据透视表实现）
Excel用得好，审计工作量至少可以降低20%以上啊。楼上已经说了很多高端大气的函数公式了。我表达一下我做审计的时候的一些经历。1）利用设置快捷键的方式，把粘贴值、粘贴链接、Filter、合并居中等等这些常用的工具定义为Alt+数字，是练成Excel无影手的第一步；比如：ALT+1组合成粘贴数值要比Ctrl+Alt+V，然后V然后Enter要快得多了，神一样的速度啊有没有。2）PivotTable做分类统计的要多好用有多好用，还要学会做刷新，改动数据源之后，刷新一下就可以更新PivotTable了。3）更改字体的这个动作就设置一个宏或者copy一段代码吧，多快好省说的就是它了；4）Tie数的时候利用数据有效性来突出显示快很多啊，尤其是做IPO审计，大企业审计的时候；……其实，最重要的是知道一些专业的Excel论坛，比如ExcelHome，Excel技巧网，偶尔去看看视频教程或者动画教程，你会感觉：卧槽！这都行！当自己遇到一些需要很耗费时间的操作的时候，直接上去搜索要解决的问题，技巧就是这样一点一点积累起来的。_______________________________________________其实也没有太多神奇的方式，大多数用的时候都是楼上楼下各位友人说的那些常用的函数以及操作。我结合实际工作再说一点吧：1）排序辅助列。有时候对于一大堆数据，我们审计的时候想找出金额最大的，最significant的影响项目，排序是一种方法，问题是排序之后除了撤销最后的一步之外不能还原。解决办法是加一列数字序列的辅助，按金额排序之后再按照辅助列排序回来，那么一切就正常了。2） 计算movement之后通常要算变动比率，有时候上一期的数是零，下拉复制公式会出现error。通常我们是要写为N/A的，方法是选中那一列，Ctrl+G，定位到错误值，输入N/A，然后Ctrl+Enter3） 前面有提到过粘贴链接，其实很多人都不会用，我想说这个可以省很多时间啊。通常一张working paper里面有几张sheet，从PBC到WP之间最好每一个数字都有linkage，所以，下次直接copy PBC的数据源，粘贴链接到WP的页面，然后改格式（使用宏)，几秒钟搞定。4） 搬动公式的方法。通常，如果想要把一张sheet的公式放到另一张sheet里面，最直接的想法只能是重新敲一次了。其实还可以有更便捷的方法，第一步，Ctrl+ ~ ，把公式显示出来，第二步，选定所需要的公式，把等号替代为##或者其他任何特殊符号，第三步，把带有##的公式复制到目标区域，然后再把##替换成=号，再 Ctrl+ ~ ，就大功告成了。努力找出更节省成本的方法才是真正的勤奋。只懂得一味在那里耗时间的其实是没有什么回报的，多思考多学习，才能进步得快。---08月12日 22:07}