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&中铁一局集团有限公司工程项目物资集中采购供应管理办法（暂行）
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&2006-, All rights reserved.企业物品采购主要方法？
企业物品采购主要方法？
如题····
采购部对物品包括一般物品、食品、饮料、工程物品的采购，可以采用以下几种方法：1、公开市场采购。亦称竞争价格采购，适用于采购次数频繁，需要每日进货的食品原料。采购部通过电话联系或商函，或通过与供货单位直接洽商，取得所需食品原料的报价，一般每种原料至少应取得一个供货单位之报价，分别登记在采购申请单上，经过比质比价，选择其中最好的供货单位。2、无选择采购。在较特殊的情况下，企业所需要采购的某种原料在市场上奇缺，或仅有一家供货单位，或企业必须得到此物品及食品原料。此时，采购部往往采取无选择采购方法，即连同采购申请单开出空白支票，由供货单位填写。3、成本加价采购。某种物品或食品原料的价格涨落变化较大或很难确定其合适价格时，可以采用成本加价法。此处说的成本指批发商、零售商等供货单位的商品成本。在某种情况下，供货单位和采购部双方都把握不住市场价格动向，于是便采用此法成交。即在供货单位购入原料时所花的成本上酌加一个百分比，作为供货单位的盈利部分。此法对供货单位而言，减少了因价格的骤然下降可能带来的亏损危险；对采购单位而言，加价的百分比一般比较小，也比较合算，采取成本加价方法的主要困难是很难准确掌握供货单位物品的真实成本，因此企业采购时较少采用此方法。4、招标采购。它是一种比较正规的采购方法。一般只有大型企业使用。采购单位把所需采购的物品名称及规格标准，以投标邀请的形式寄给各有关供货单位，供货单位接到邀请后即行投标，报出价格，亦以要密封文件的形式寄回采购单位。一般而言，凡其物品能符合规格标准，出价格低者中标。这种方法有利于采购单位选择最低的价格但由于此法要求双方签订采购合同，因而又不利于采购单位在执行合同期间另行采购价格可能更低廉，质量更合适的物品原料。5、“一次停靠”采购。企业营业所需的物品原料品质繁多，必须向众多的供货单位采购，这就意味着企业每天必须花费大量的人力和时间处理票据和验收进货。为了减少采购、验收工作的成本费用，有的企业使用“一次性停靠”采购法，如果属于同一类的各种原料、物资、企业都向同一个单位购买，这样只需要向供货单位开出一张订单，接收一次送货，处理一张票据。然而，这种方法对大型企业而言，仍不理想，于是企业采购也使用超级市场购物方式。这种超级市场是现在逐渐建立的企业物资源共享供应公司，它可以使企业原料物资源共享供应及时无缺，而且每月订货，验收次数大大减少，降低了采购费用。6、合作采购。合作采购是三家以上的企业企业组织起来，联合采购某种物品原料。其主要优点是通过大批量采购，各企业有机会享受优惠价格。尽管各企业各有特色，但完全可以运用合作采购的方法采购某种相同标准的食品、饮料及各种通用物品。7、集中采购。企业管理公司或集团往往建立地区性的采购办公室，为本公司该地区的企业企业采购各种物品食品等，具体做法是各企业将各自所需要的原料、物品及数量定期上报公司采购办公室，办公室汇总后集中采购。订货后，可根据具体情况，由供货单位分别运送到各个企业企业，也可由采购办公室统一验收，随后再行分送。
集中采购的优点是由于批量大，往往可以享受优惠价格集中采购便于与更多的供货单位商洽，原料质量和价格上有更多的选择余地；集中采购可以减少各企业企业采购员营私舞弊的机会。当然，集中采购也有不足之处，如各企业只接受采购办公室采购的食品原料，不利于企业自己的经营特色或特殊需要；由于集中采购，企业不得不放弃当地可能出现的廉价物品原料，集中采购可能趋使企业菜单雷同，使企业自行修改菜单的能力受到局限，不利于企业创造独特风格。以上采购方法，各企业应根据自己企业类型、规模、级别档次、隶属形式、业务特点、市场条件等因素，选择合适的采购方法。链接：仓管是企业采购控制成本的重要一环仓库主管的报告上级是采购部经理，督导下级是收货员、物品仓库保管员。仓库主管的主要职责为：1 服从采购部经理指示，负责企业多种物品资源共享的申购，验收，保管及发放业务的组织管理工作。2、根据部门的用量确定食品饮料及物品的库存量，负责审核申请采购单，写清各种物资共享的品名、数量、国内购买还是进口等项目。3、监督检查执行收货的程序与标准的情况，严格入库前把关，严格审核订单和发票，对所有入库物资源共享的数量、质量、包装、卫生等进行检查，对于低质量物品提出退货或拒收意见。4、督导库房保管员认真填写帐卡，根据收货日报表及时放账；严格执行物资源共享发放规定，坚持原则办理领取手续，按提货单上数量发放并销账。督导并参与库房每月盘点，做到帐物相符，出现差错及时处理。5、加强对食品库，酒水库和物品库的管理，对于保质期快到和使用慢的食品饮料，即时发给使用部门在保持期内用完；对于过期或破损的食品要及时报损；不准把不合格食品、饮料发入给使用部门，严格执行〈食品卫生法〉加强检疫工作确保卫生安全。6、保证供应的前提下，不断货、不积压，使物资源共享周转快，缩短存放的时间，少占用资金；把库存量及时通告各使用部门，并根据市场情况提出申请采购建议，随时填写采购单；以保证标准库存量，保证营业需要。7、制定库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作，物品要按“五距”码放，制定库房消防安全管理规定。加强钥匙管理执行库房安全管理制度，发现问题及时上报解决。8、负责库房、收货的日常工作，分配员工工作，检查员工执行工作程序与标准的情况。制订库房员工培训计划并执行，定期考核评估员工，对员工的奖惩提出建议。9、协助采购部经理控制物品，食品、饮料的进价，分析市场行情，积极提出改进工作建议协助经理做好库房的管理工作。如想了解更多：请联系Q-Q：115-11-46-1
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商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费等进货费用，正确的会计处理方法有（
悬赏：0&&答案豆&&&&提问人：匿名网友&&&&提问收益：0.00答案豆&&&&&&
商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费等进货费用，正确的会计处理方法有（ 。A．计入存货采购成本B．先进行归集，期末根据所购商品的存销情况进行分摊C．金额较小的，在发生时直接计人当期销售费用D．金额较小的，计人存货采购成本
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中图分类号：F27&&&& 文献标识码：A&&&&& 文章编号：41-）09-0000-01
摘 要：阐述了物资采购成本的主要内容，分析了企业物资采购过程中存在的主要问题，提出了降低物资采购成本、提高经济效益应采取的措施。
关键词：物资采购& 采购成本& 经济效益&&&&&&&&&&&&
&&&&&&& 对于大多数企业来说，物资采购是企业物资管理的重要环节，是保障供应的主要手段，也是企业提高经济效益的关键一环。物资采购成本是影响运营成本的关键因素之一，建立健全的物资采购制度与机制，完善采购的合理分工，优化采购方式，拓宽采购途径，对于降低采购成本能起到保障作用。降低物资采购成本对于企业降低运营成本有着显著的作用。因此，通过必要的途径和措施，强化物资采购管理意义深远。
&&&&&&& 1 企业物资采购成本的主要内容
&&&&&&&& 物资采购成本主要由买价、外地运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费、大宗材料的市内运杂费、按规定应由买方支付的税金和进口物资应支付的关税、物资采购成本是在企业的采购活动中直接发生的费用，主要指在由物资采购过程中产生的购买费、包装费、装卸费、运输费和存储费的总和。
&&&&&&& 2 控制企业物资采购成本的重要意义
&&&&&&& 随着市场经济体制的不断完善，物资供应的竞争越来越激烈，物资价格呈现下滑趋势，而物资采购价格由于受多种因素的影响总是与市场价格不能同步，有时与市场价格严重脱离，严重影响了企业的效益。因此，企业要想做大做强，在市场竞争中立于不败之地，除了通过自主创新，努力提高产品质量，降低生产成本，拓宽市场之外，把握好物资采购是关键的一环，应尽可能降低采购成本。采购成本控制对企业降低运营成本，提高效益非
常重要。采购成本下降，首先可以减少企业的现金流出，同时产品的生产成本也可降低，企业的利润会明显增加，产品的市场竞争力可进一步增强。据相关研究表明，采购成本每降低1个百分点，企业利润可以提高5到10个百分点，甚至更高。因此，强化采购成本核算，优化物资采购管理与控制，建立健全采购管理制度，降低采购成本，对降低企业总体成本，提高经济效益有着及其重要的意义。
&&&&&&& 3 企业物资采购过程中存在的主要问题
&&&&&&& 3.1 计划与采购需求脱节
&&& 按照物资采购的工作流程，应是先计划后采购，而部分企业存在先采购、后计划的现象。有些企业每年年底召开物资订货会，在会上大家都是按照往年的大致情况，与供应商签订采购合同，这样一来，计划还没出来，采购任务已经完成。
3.2 物资采购储备量过大
&&&&&&& 受落后储备观念的影响，一些企业存在盲目采购，重复采购现象，导致企业大量的物资储备，占用过多的资金，加大了成本，造成不必要的浪费。
&&&&&&& 3.3 物资采购方式传统老化
&&&&&&& 目前，一些企业还沿用订货会，买卖谈判等传统方式，而通过招标采购的方式还不是很多，大多数企业尚未采用电子商务网采购订货。另外，有些企业的采购渠道随意性很强，并且对供货商业信誉、供货资质、售后服务等了解不够深入细致，容易造成一系列不必要的矛盾和问题。
&&&&&&& 3.4 采购决策不规范以及透明度不高
&&&&&&& 部分企业的物资采购部门尚未与监督机构建立起顺畅的沟通方式和规范的监督制度，致使监督行为不能全方位、全过程地介入到企业物资采购过程中。由于监督和管理的脱节，监督机构对物资采购工作的多个环节都缺少监督。
&&&&&&& 4 降低企业采购成本的对策
&&&&&&& 4.1 进一步建立和完善物资采购管理制度
&&&&&&& 近几年我国已相继出台了《中华人民共和国招标投标法及实施条例》《中华人民共和国政府采购法及实施条例》等30多个法律法规及政策文件，企业应根据自身实际，借鉴政府采购工作的经验，进一步制定和完善相应的制度及实施办法，严格规范物资采购行为，严格规范组织和决策运作程序。
&&&&&&& 4.2 加强物资采购队伍的教育培训
&&&&&&& 采购人员的业务素质和职业道德修养对做好企业物资采购非常关键。一般应具备以下素质：一是法制意识比较强，具有良好的事业心和高度的职业责任感，忠于职守，不以权谋私；二是要学会核价，不管采购哪一种商品，采购前均要熟悉它的价格组成；三是不仅要熟悉本企业物资采购的周期、需求数量，而且能灵活掌握采购方式及采购技巧，还要掌握同类物资市场供应状况等专业知识；四是能做到货比三家，追求物美价廉。对不具备上述素质的采购人员要加大培训力度。
&&&&&&& 4.3 坚持从严管理
&&&&&&& 一是加强比价管理，丰富价格信息来源，建立严密的价格对比体系，对采购物资建立完善的比价台账，使比价台账准确反映物资的采购情况，把采购成本降下来。二是对大型物资建立多家台账，及时了解物资的制造进度，确保物资按时保质配送到使用单位。三是重点落实效率管理，保证在不影响使用的情况下，适当进行批量采购，有效控制过量库存，想方设法降低成本。四是坚持&诚信致远，双向共赢&的经营理念，建立企业采购信誉，始终与供应商保持平等共赢的战略合作关系，保持市场竞争优势，做到省钱、省事、省心。五是优化采购方案。采购方案的制订有着重要的作用，按照企业对采购物资的需求，采购部门要选择采购渠道、运输方式，核算采购总成本，选择最优最佳方案。
&&&&&&& 4.4 规范采购渠道和采购方式
&&&&&&&& 一是采购渠道要科学合理。目前物资采购的市场机制尚待完善，单靠市场采购还不太规范，企业要逐步建立比较集中而又相对稳定的采购渠道。二是应实行归口管理设有物资采购部门的企业要将物资采购职能交由物资采购部执行，尚未设立物资采购机构的企业要尽快建立，以消除多头采购，避免成本难以准确核算的局面。三是注重资质能力。对采购量比较大的物资，企业要组织相关人员对供货方进行实地调研和考察，首先要了解分析其物资质量，其次对其已有的商业信誉，履行合同的能力，提供服务的质量和效果，用户反馈信息等进行了解。无论是国有大中型企业，还是民营企业或专用物资生产厂家，只要具有资质能力，都可以作为供货伙伴，四是优化采购模式。按照公开、公平、公正原则，企业应尽可能对具备招标条件的物资实行招标采购，对不具备招标条件的物资，采取以采购部门为主，计划、科研及财务部门协助采购的方式。五是实行分批与集中批量采购相结合。集中批量采购是降低采购价格的前提，分批采购可以降低储存成本。因此，要根据不同物资的周转周期确定是采取哪种方式，以利于企业总成本的控制。同时，为适应信息时代的发展，企业可采用电子商务实行网上采购。
&&&&&&& 4.5 强化物资采购全过程监督
&&&&&&&& 一是加强各环节的监督。对物资采购中的各个环节要进行全过程监督，特别要对供货单位资质、多方报价情况、合同内容、物资质量和费用结算等环节的监督。要坚决杜绝无计划盲目采购。二是推行阳光操作。要积极实行公告、公示制。凡一次性采购设备、办公用品、礼品、低值易耗品、固定资产、职工劳保用品等达到一定金额的都要进行公示，大项目公示时间不可少于一周，小项目公示时问不少于3天。项目公示由相关单位组织实施，并负责受理反馈意见。
&&&&&&& 5 结 语
&&&&&&& 成本管理是企业管理的中心环节，企业经济运行的好与坏，企业利润的高与低，职工工资收入的多与少，很大程度上与企业管理密切相关。而企业采购物资的科学管理，是企业成本管理的第一道关口，这一关把好了，对企业提高经济效益，增强市场竞争力有着+分重要的作用。&&&
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