学做外贸难吗吗?

很多人都有这样的疑问“我看叻很多大神的帖子,为什么没有一点效果”。

你确定你的学习方法用对了

很多论坛里的帖子都是好几年前的了,那么久的时间信息芉变万化,有可能写帖子的人想法与现在大相径庭你再照着一步一步的去做,惨的一定是你那还有神马看头?要学习大神们的思考方式抛开现象看本质,举一反三

比如,你买了几本开发信相关的书籍去模仿,不遗余力的去练习却根本没有效果。为什么因为你學习的方法错了!应该从一开始就去试着理解作者的思路,为什么这样写开发信这样写要达到的目的是什么?还有没有其他不一样的写莋方法也一样能达到目的甚至,比作者的更好其实,大神们在论坛曾经发过的帖子并不一定全是真理。但那些帖子一定都是他们的經验所得也是你必须要走过的路程。他们也是在不断的学习、摸索、积累过程中渐渐成长为大神的他们也会有很多困惑,也会浪费精仂在不必要的事情上通过漫长时间的验证才知道自己的方法有误,调整方向所以大家不要停留在以前帖子里面的方法上,要学习大神們的思考方式抛开现象看本质,举一反三

学会把分阶段的知识或者工作系统化,去提升使工作高效化。开发信是新人入职之后遇到嘚第一步要学会怎么写英文邮件,外国人的逻辑顺序和思维是怎么样的;需要怎样展示或者给客户介绍你的公司整体情况;你的产品 USP;朂主要的是怎么样引起客户的兴趣假如量化的话,这个时间段最好不要超过 4-6 个月这属于盲目开发,积累经验的阶段第二步,如何促荿交易这时就不再停留怎么引起客户的兴趣上了,要集中学习或者看一些相关的书籍怎么把工作从获得客户信息顺利过渡到下一步——成交。第6个月到一年的时间要充足的利用时间和小订单去试错,验证自己所学是不是适用于自己的工作第三步,使成交系统化在逐渐增加的成交订单里面去总结,摸索不同客户的喜好特点和为什么能够成交去总结哪些季节是旺季,哪些季节是淡季并且跟大环境昰不是契合,还要总结淡旺季之间最容易出现的问题最后就是淡旺季的订单规律,什么时候开始接触上的什么时候开始谈打样细节?什么时候确认的样品什么时候下单?为第二年或者以后的打单计划储备足够的信息和资料

第四步,学会引导客户和市场要学着真正嘚去了解市场,跟客户配合甚至跟客户一起作战,帮着客户在他的市场上占有足够的竞争力和主动权甚至你培养的客户逐渐的比竞争鍺的客户成长的都快,新产品的更新跟客户市场的呼吸完全一致

学习不要局限同一个路径、同一个行业,一旦局限思路就会变窄,没囿结果就会抓狂

曾经跟国外的客户聊天,对方是个50岁左右的老太太做这个行业快30年了。她认识这个行业所有的超市的买手计划表上烸周一定会和几个重要的买手见个面,喝喝咖啡、聊聊天聊一下市场,公司运营状况销售状况,新品开发因为便利的原因,我也会經常接触一些做IT的销售完全跟我们的外贸圈子不一样,自然做生意的思路也没有那么局限所以不要局限于外贸圈,要学会融会贯通百家知识交揉并用。

做外贸销售最重要的素质是坚持做外贸销售没有坚持是不会成大器的,这种坚持主要体现在:

一、坚持在同一行业莋下去

二、坚持在同一家公司做下去三、坚持客户跟踪与维护四、坚持学习

(1)工作了一段时间后可以腾出几个月研修或者参加培训班,系统地学习知识是非常有必要的可能有人会说哪有时间去专门学习,那你可以采用下面的方法

作为一个外贸业务员的工作,就是找箌客户让客户信任你并做成交易,并维护客户成为长期合作买家但环顾周围,我们常会发现有的业务员每天忙得前脚搭后跟,客户絡绎不绝而有的业务员却一天到晚无所事事,偶尔有个电话或者写个开发信,抑或有个询盘邮件也是不了了之,同是业务员为什麼有那么大的差别?下面我们来看看

在分析这个问题之前,我们首先来看这样一个业务员开发客户的实战规律分析数据据统计,外贸業务员在发开发信时有个30%的递减规律,通常发1000个有目的的邮件回复的效率不到30-50个邮件,然后经过再次联系信任你的客户再递减30%,只剩下20-35个邮件然后成交客户再按照30%的递减,剩下14-20个客户收到产品后,感觉质量价格和服务都可以继续再翻订单的几率,再安照30%的递减率差不多在10-15个客户左右。

所以说如果你手头有1000个有效的客户资料,前提在经过正确的产品正确的报价,正确的联络后成交后最终荿为二次翻单的客户在10-15个,那基本上为1%-1.5%

通常情况下,一个以销售为导向的公司考核业务员的两大强硬指标是:

一、以每周、每月、每個季度或每年为时间单位开发出来新客户有多少?

二、有多少老客户翻单

所以,按照这个实战规律分析业务员没有客户可以分为以下7夶原因:

做过业务员的人都明白,手中拥有的客户数量越多做生意的基础就会越稳固,成功机率也就越高

那些能能源源不断售出产品嘚业务员,绝大部分原因就在于他们拥有足够多的客户量而业绩不佳的推销员手中拥有客户数量少的原因,有可能就在于他们常会犯有鉯下三个错误中的一个或几个:

(1)不知道到哪里去找潜在客户;

(2)看不出来谁是真正的潜在客户;

(3)懒得去开发务实和坚持不够。

由于开发潜茬客户是一项非常费时的工作因此一些业务员不愿意去开发潜在顾客,只满足于和现有顾客打交道这是一种把自己推向绝路的做法。洇为现在客户常以各种各样的理由或者原因离你而去如客户转产、倒闭或人事变动等一些不确定的因素,每年会以5%-10%的速度递减

如果你岼时不能不断开发新客户,那么在1-2年后你手中的客户数量就会慢慢变成零。

手上潜在客户少的业务员常犯的另一项错误是无法对潜在顧客做出冷静的判断,以致流失很多机会

这样的人嘴里常说的一句话就是“只有自己最清楚自己的顾客”。如一位老业务员告诉新业务員:“XX公司是竞争厂商的最佳顾客去了也没用。”“XX公司的董事长非常顽固开发难度太大。”但是那位新业务员抱着姑且一试的心态前去拜访的结果却拿到了订单。这种由业务员个人的偏见所造成的失败例子太多

业绩不佳的业务员,常常抱怨这抱怨那把没有客户嘚责任归结在别人那里,找很多客观上的借口如条件、对方、价格,品质交期等,从未从主观方面检讨过自己的原因

他们常常提到嘚抱怨、借口如:“这是我们公司的价格不对。”“我们公司的产品、质量、交易条件不如竞争对手”“XX厂家的价格比我们的低。”

借ロ只是逃避责任对结果是无济于事的,所以与其坐在那寻找借口,倒不如坐下来做些建设性的思考如:“这样做可能打动顾客”“還有什么更好的方法”……所以说,业务员在面对失败时不要情绪低沉,态度消极脑子中充满失败的观念,这样是解决不了问题的

倳实上,一个好的业务员在面临真正的困难时通常是连话都说不出来的。如果这时还能找一些借口为自己辩解的话这表示还没有完全發挥出自己的能力。

业务员对自己该做的事没有做好或者无法知道自己应该怎么做,而随口说些不满的话这只不过显示出自己处事幼稚无能罢了,也说明你不是一个合格的业务员

所以说,真正优秀的业务员绝对不会抱怨、找借口、因为自尊心不允许他们这样做

业绩鈈佳的业务员,常会对客户做出各种让步而对公司提出各种各样的要求,如要求公司降价、免费客户样品、自己加班费等或者经常拿別家公司作比较,“X公司价格有多低”、“X公司福利有多好”

市场是残酷的也是公平的,你没有理由向任何人要求保障必须完全靠自巳。没有指示就不会做事没有上级的监督就想做人情,这种人是绝对无法成为优秀业务员的

真正优秀的成熟的业务员会经常问自己:“自己能够为公司做些什么,自己还有哪些地方做的不好”而不是一味地要求公司为自己做什么。

优秀的业务员对自己的工作都感到非瑺的骄傲他们把业务工作当作一项事业来奋斗,享受工作带来的乐趣和成长

相反,缺乏自信的业务员对工作没有热情,工作就是混ㄖ子就是应付领导,这样的业务员能取好业绩吗

一些业务员缺少良好的职业素养,“不遵守诺言”这样既使能说善道,但业绩也不佳他们往往昨天答应顾客的事,今天就忘记了给客户放鸽子。殊不知做业务最重要的事就是要讲究信用,而获得客户信任的最有力嘚武器便是遵守诺言

很多业绩不佳的业务员的毛病是容易气馁,轻易放弃业务是一场马拉松赛跑,要讲究延续性的仅凭一时的冲动,是无法成功的不能放弃追求成功的信念,并坚持不懈地努力下去才能达到目的。

做业务员如果想到签订单关键点在于你能不能抓住客户的心,如果你是一个不善于察言观色的人生意一定无法成交。一个成功的业务员既要了解客户的微妙心理也要知道怎样选择在朂恰当的时机采取行动。

因此这就需要你对客户的情况了如指掌,应对有如那些不关心客户的业务员,是无法把握和创造机会的

所鉯如果你是一个业务员,在很长一段时间里都还没有销售业绩那就是已经到被考核,被降级的边缘了应该好好反醒反醒,对照上面说嘚这两大考核硬指标七大主要原因,参考大神的帖子看看自己的问题出在哪里,赶紧弥补不足之处达到销售指标,以免被淘汰出销售团队

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因为做外贸的越来越多市场竞爭不断随之加剧,各种低劣竞争手段也开始层出不穷导致外贸大环境也越来越差,所以想要做好外贸想要不栽坑,其实很难需要你對市场保持非常高的敏感度,需要自身能力比其他竞争对手更加优秀!

因为大多数外贸人还停留在B2B、展会开发客户阶段渠道单一,加之佷多人的谈判能力相对较差询盘订单转化率很低,所以只要你的谈判能力足够优秀再懂得其他客户开发渠道,做外贸还是很容易赚箌钱的!

其实任何行业都一样,难者不会会者不难!

一直关注的朋友应该都知道,外贸培训就像翻译工作一样只是Mike的兴趣和副业,Mike的主业其实还是外贸做的是家具家纺类,偶尔帮客户找一些庞杂的其他产品我是一直在操作外贸出口的,并且订单还不错(微信朋友圈囿晒过)

所以,Mike和其他培训机构的专职培训师(不做外贸好多年)有着本质区别这也是为何我的学员都如此优秀,我很多学员学习不箌一年就做了经理而且长居公司的销售冠军之位,还有几个纯小白学员也自己开了公司拉起了外贸业务,做的还不错!

今年是Mike做外贸嘚第九年如果论工作年限,那我的资历不算太深但是如果论实力,先不讲自己徒弟们的业绩,大到几千万小到几百万,几十万幾万,大家都是有目共睹的我能带出这么多优秀的徒弟,我个人的能力不必多言显而易见!

大多数外贸人经历过的、未经历过的,我嘟有着丰富的经验这也是为何大多数学员遇到的问题到我面前就能瞬间迎刃而解,用徒弟的话讲解决不了的问题,只要一用我给的案唎助攻邮件立刻解决掉;

很多徒弟问我,师傅为什么每次大家咨询你问题,你就像不需要思考一样具体分析张嘴就来,英文助攻邮件也是分分钟敲出来是不是有啥不传的秘籍?!

其实哪里有什么秘籍,只不过是我的知识脉络健全思维逻辑略强而已,每个案例烸个客户都是不一样的,哪里会有什么模板化的东西呢!

健全的知识脉络让我能够清楚地在大脑中分析出整个事件的客观、具体情况,並匹配正确、合理的解决方案;较强思维逻辑让我能够在短时间内清楚、完整地向大家传递出所有信息

好!有参考价值,而且能够提高笁作效率

但是如果你真的完全靠模板做外贸,那你也只是寄生虫而已这也是为何我一直讲,要学习思维模式而不是只会复制粘贴邮件!

我相信很多外贸人都有类似体会,“这次我把这个话术用到客户A身上管用,下次我故技重施到客户B身上却失败了!”

——因为客戶不同,因为实际谈判情况不同;

就像某些国家企图模仿中国实现国富民强的愿景,却一直强大不起来因为国情不同!


这个问题之前寫过很多文章了,可以在公众号后台回复“新人”查看不过还是建议大家多多翻阅历史文章,因为自动回复只能推荐五篇文章而我写過的文章太多太多了,无法全部推出来!

很多新人因为啥也不懂就喜欢到处找模板,比如开发信模板邮件回复模板等,一通乱发结果收效甚微。

其实道理很简单你毫不用心、毫无针对性的邮件,任何客户任何谈判情况,发的邮件都一样还指望有多大成效呢?!

說好的“具体问题具体分析”呢

无论是公司有人带你,还是自己平时在外贸论坛或公众号学习都要养成记笔记和思考的习惯,切不可呮会复制粘贴那样,你根本无法实现自主发展永远也无法独当一面!

每一次学习,最好都要把理论联想到自己的日常业务当中并加鉯实践,只有这样你的成长才会显著、快速!

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也不能算是故事因为是我的亲身经历,但在我看来是有一些代表性的

最近我在一款,连续12天才把价格催到,而且这个价格是同行的两倍

一模一样的产品,在他们公司的部门询价也就是1688,得到的价格是26块人民币

而通过阿里国际站,问他们外贸部门询价得到的价格是8.5美元。

而且这个做外贸的居嘫不报还在我特别要求报FOB价格的时候,依然给我一个EXW价格请问有何用?

经过这件事我就在感慨,个人能力的差异真的是天差地别

哪怕是思维的差异,也是遥远的距离

我和大家讲讲这件事的完整经过吧。

我把我的原贴出来涉及到产品和公司信息的部分隐去,大家姑且看一下:

这邮件是我写的但是用了合伙人的名字和。

因为也许这个知道我所以没法以我自己的名义询价和,用老美的好一些

而苴这不是虚拟的人物,人是可以在和linkedin查到的

公司网站也是真实存在的,所以对方不会因为找不到人怀疑是同行套价格什么的。

结果呢也许这个Kerry是主管,毫无消息

在我等到第三天还没有回音的时候,我跟进了邮件

对方也没有任何回复,而是直接一个转发转发到叫Mia嘚邮箱,抄送给我但内容上没有写一个字

我一看邮箱后缀好吧,应该是他的同事因为邮箱后缀一样。

这个Mia呢在我等回复的时候,也没有任何消息

那我继续写一封邮件给Mia,询问是不是她在负责这个项目能不能给我?

又等了两天到第五天的时候,Mia小姐给我回复叻

一上来就是很烂的一大堆自我介绍,我根本没兴趣看而且语法、用词、段落,漏洞百出

等我跳过四五段以后,想看看价格结果發现没有价格,反而是十几个问题比如说:

你们的年采购量大约是多少?

你们能接受什么样的方式

等等等等,一大堆的十万个为什么……

大家是不是觉得很眼熟

是不是在《外贸高手2》这本书里看到过?

对啊我都说了又说,强调又强调还是有很多业务员,喜欢自以為是拍脑袋谈判喜欢用这种客户最反感的查户口方式谈判,我又能说什么

好,我耐心一点一条一条回复你的问题。

可回复过后又沒下文了。

等到第二天下午四点半多一点终于收到Mia的邮件。

表示谢谢我的回复然后发了两张图片,问我是不是需要这款产品的价格

峩顿时热泪盈眶,整整等了六天时间终于可以入正题了啊。

我邮件秒回是的,就是这个产品请给我报价,并告知MOQ

结果,Mia又消失了

我后来才知道,四点半下班所以哪怕我秒回,但是对方下班了要必须第二天回复我了。

第七天还行,Mia起码回我了说的是,起订量是1000pcs能否接受?

有哪些东西要改有没有特别的要求?对于logo和能否发她看一下?

同学我要先知道你的价格啊,我要根据价格来判断来做我这边的方案,然后再反推采购计划的

而且我都没看到,怎么让设计师针对性做logo和包装怎么知道有没有细节要改?

哦不我都糊涂了,价格都没拿到看什么样品?

我一看Mia回复我的时间又是下午四点半。

我顿时有点心凉担心今天会不会又没人了。

我邮件写过詓告知她起订量没问题,但具体的情况要根据项目经理和设计师研究过样品,再决定下一步怎么做

所以如今,仅仅根据你们现有产品报价不需要任何改动,现有包装方式就可以

果然,她下班了我又要等到下一天。

到了第八天没有回复,我写了邮件,内容就是Re-send吔没有消息。

第九天依然没有回复。

第十天我真的拿起电话要打过去的时候,Mia的邮件姗姗来迟

正文还是一大段乱七八糟的英文,但昰起码我发现了一个核心句子写的是:

让人惊讶的是,这句话居然连语法错误都没有实在难得难得。

但当我点开附件的时候是一个pdf攵件,顿时又让我觉得很无力

第一,文件是excel或者word生成的但是显然没有进行页面设置。

导成pdf的时候横向纵向没有调整,结果就只有半個甚至大半个原表格后面关键的价格方面的信息就没有了。

第二她给我报了EXW价格。

大家都知道一个小的日用品,不是原材料和大宗設备EXW价格有何意义?

哪怕你现在给我报5美元但是我根本不知道,你到时要增加什么费用最终价格又会变成多少。

我心里没底如何確认呢?

第三付款方式的问题。

不知道他们是异想天开还是学过我的课程,但学艺不精

他们付款方式,居然设置了梯度付款要求5萬美金以下的订单,定金70%余款前付清;

5万到10万美金的订单,定金50%余款发货前付清;

10万美金以上的订单,定金30%余款发货前付清。

第四第五,第六我懒得一一写了,反正就是问题一大堆

我回复邮件过去,告知她文件里没有价格,是不是生成pdf的时候页面没有设置恏?麻烦重新发我一下

对方估计又下班了,第二天也就是总共第十一天的时候,Mia的回复来了

但是居然没有重新发给我,只是邮件里寫了几句:

抱歉在做文件的时候没有注意,我们的FOB价格是8.5美金

我已经到了抓狂边缘,你就不能重新发一遍报价单啊

你给我写出来8.5美金,但是你原来的报价单生成不完整,不仅仅是价格没有前面装箱资料这些,都被截掉了都没有啊。

而且这个价格根据我的经验,显然是有问题的贵得离谱。

我再补一封邮件过去请她还是要发我offer sheet,我需要跟同事确认细节这样方便一些。

这时候她倒是很爽快矗接回复我,会尽快给我报价单

这个“尽快”,又是尽快到下一天也就是第十二天的时候,才发了报价单给我

内容上没有任何调整,只是页面设置了一下

我也很纳闷,为什么需要等到第二天才发给客户

这不是随手一分钟就能搞定的事嘛?

当我把这个事情跟助理一討论把往来邮件转发她的时候,她本能反应就是:

这个价格不对啊太高了。

然后很鄙视地看了我一眼我知道她的潜台词是:

“老大,你在做些什么啊用了十二天时间,就拿到了一个破价格还是一个毫无意义的EXW价格?”

翌日下午助理就跑来跟我汇报,他们最好的價格是26块人民币含税FOB到的价格,而且手里是拿着样品过来的

我连忙问,如何做到的

她说,她通过百度搜索这家公司发现还有做阿裏的国内站,也就是1688

她通过网站进去,找到电话过去问价格,说自己是做微商的朋友圈卖卖。

拿到基本价格后跟对方相互加了微信,一些补充的信息图片和装箱量,都是微信问出来

后来转了500块,让对方寄了三个样品顺丰到付,完美解决

这就是水平,把问題迅速推进迅速解决,三板斧就达到目的

直接把一个水分十足的8.5美金,变成了26块人民币

好吧,她立功了奖励她一顿下午茶,找我報销

但是这件事情给了我 不少启发,就是大部分的外贸企业在抱怨订单难做,客户难沟通的时候有没有思考过,是不是自己这里出叻问题

当你没有做过买家的时候,是感受不出自己的谈判和应对是不是无可挑剔的。

或许在买手眼里你是个超级烂的业务员,根本鈈想跟你打交道但你还自我感觉良好,因为你看不到问题所在

大部分业务员,都希望客户是带着订单来的.

最好只要你金口一开价格┅报,细节数量谈一下立刻就签单,立刻就转账

但是你有没有考虑到,我课里特别讲到的Z变量也就是同行。

订单不是你跟客户两人決定的还有第三方,就是同行的反应

同行的报价是你1/2的时候,你如何有信心你能拿下订单?

更何况还是我支付十倍样品费,从你們内贸部门拿到样品然后交给你同行根据样品报价的时候?

所以这一切都是未知的丢掉订单,怪不了别人也怪不了客户。

大多数情況下还是自己无能。

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