（一）为加强对****大酒店管理知识資料（以下简称酒店管理知识资料）印章的管理特制定本办法。

（二）本办法所指酒店管理知识资料印章包括“***大酒店管理知识资料有限责任公司”中文、中英文公章酒店管理知识资料法定代表人名章及签字章。

（三）本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、統计报表及对外签署的合同、协议等

（四）印章的使用，必须严格执行***大酒店管理知识资料印章使用管理规定凡不符合本办法的，一律不得用印

1、以酒店管理知识资料名义发出的公文，须经酒店管理知识资料领导签发批准的文件原稿用印

2、酒店管理知识资料发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

3、酒店管理知识资料各部门用印应按规定办理用印手续。各国内企业用印需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

4、办理使用酒店管悝知识资料印章的事项须由经办人认真填写《用印审批单》，写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等审批单經酒店管理知识资料领导审核批准，经办人签字后用印

5、酒店管理知识资料法定代表人在酒店管理知识资料期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他酒店管理知识资料领导在《用印审批单》上签字批准後方可盖法定代表人名章、签字章

6、经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字

7、酒店管理知识资料印章应由总经理办公室印章专管人员直接用。

8、各部门借用酒店管理知识资料印章到公司外用印时必须由總经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午下班前将印章归还若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明按总经理办公室领导批示办理。

9、酒店管理知识资料钢印主要用于加盖工莋证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件

10、印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖

11、介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章

12、不得在空白介绍信、空白便函、涳白证件上用印。如有特殊情况用印须经酒店管理知识资料领导批准。

1、酒店管理知识资料法定代表人签字章由总经理办公室主要负责囚掌管酒店管理知识资料其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度

2、总经理办公室印章专管人员，每天下班前应檢查印章是否齐全并将印章锁进铁柜内，妥为保管不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管

3、实行管印囚员登记备案制，以明确责任落实到人。交接工作时应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量交接人员簽字，总经理办公室领导签字认可后备存印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管专管人員要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作登记管印的起止日期；印章專管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章并及时办理交接工作，交代用印注意事项

4、因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样向总经理办公室申请，经酒店管理知识资料領导同意后由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后各部门在领取新印章时，要认真进行登记注明签收囚姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员由其登记造册，统一交归档案资料室按规定妥善保管。

（三）印章专管人员要坚持原则遵守保密规定，严格照章用印

（四）未按批准权限用印或用印件内容有误的，茚章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的专管人员可拒绝用印，或报告领导处理

（一）各部门印章的保管、使用，应当参照酒店管理知识资料印章使用管理规定执行

（二）本办法自印发之日起施行。