社团财务部报销制度 财务制度怎么建立?

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四川大学学生社团财务管理制度
第一章& 总则
第一条& 为了加强学生社团的财务管理,维护会员权益,确保学生社团的正常运行和健康发展,根据《四川大学学生社团管理条例》及相关法规制定本条例。社团作为非营利性组织应遵守国家相应的会计制度。
第二条 &本条例由四川大学团委指导的学生社团联合会制定,其工作职能为对社团联内部财务情况进行管理以及对各校级学生社团财务状况进行监督和审查,促进社团健康发展。
第三条 &本条例适用于四川大学团委指导的校级学生社团,即根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体,其他社团参照执行。各学院团委对挂靠学生社团的财务监管可以本条例为指导,制定学院的实施办法并报校团委备案。
第四条& 社团财务管理的主要内容是:(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;(二)认真执行会计制度,按照社团统一的制度,及时、准确、完整地进行会计核算,编制财务预决算,开展财务分析,提高资金使用效益;(三)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务监督;对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向校团委,学生社团联合会报告、检举; (四)加强资产管理,防止集体资产流失。
第五条 &学生社团所挂靠学院的分团委书记(或学院分管社团工作的指导教师)对学生社团负有教育、管理、监督的职责,并须借此条例对学生社团干部进行履职前的廉洁修身、规范发展教育,以督促社团严格执行条例。
第六条& 各学生社团的财务管理制度不得与本条例相抵触。对于违反本条例的行为,将追究其相关责任并酌情处罚。&
第二章& 组织建设
第七条 &各学生社团必须根据相关规定制定完善的财务管理制度。
第八条 &各学生社团建立财务管理机构,对学生社团联合会财务部负责,并实行会计与出纳岗位相分离。财务领导小组成员由社团负责人、会计、出纳组成。会计人员负责掌管账本,按时记账,管理发票;出纳负责保管现金,详实地登记好每一笔现金去向用途,做好现金日记账。出纳应注意资金安全,对所管理的资金负责。会计与出纳共同行使管理本协会财务的职责并接受协会其他成员的监督。
第九条& 学生社团负责人(会长、副会长)不得兼任会计、出纳。每一笔经费开支由会长、会计、出纳、两名活动费用经手人共同在发票上签字方可予以报销;发票上需注明经费使用的具体情况(含购买物品明细)。(见图一)
第十条& 学生社团每学期末召开会员大会,会计、出纳向全体会员公布经费收支情况。(见图一)
第十一条& 由四川大学学生社团联合会财务部统筹各学生社团会计、出纳组成学生社团财务管理委员会,学生社团财务管理委员会履行审查、监督各学生社团财务状况的工作职能。(见图一)&
第三章& 经费来源
第十二条& 社团的活动经费,原则上自行筹集。社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用(门票、车票费等除外)。
第十三条& 社团举办活动可以寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受任何单位或者个人的捐赠资助,其来源须合法,且应事先通过挂靠学院和校团委的审核,方能接受,并向社团成员公开说明。必要时,需向学生社团联合会报送有关捐赠资助合同或协议的副本和使用清单。社团取得的捐赠资助应该全部用于社团日常活动或捐赠资助指定的活动,任何个人、组织不得侵占、私分。
第十四条& 具体来源:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&(一)会员缴纳会费1.会员会费应在学生社团招新时一次性收取,且必须遵循自愿、平等等原则。2. 各校级学生社团会费的收费标准由学生社团依自身条件和实际情况确定,但不得高于20元/人。3.会员缴纳会费,学生社团必须开具由学生社团联合会统一核发并盖有&四川大学学生社团联合会&印章的正规收据。填写收据时必须清楚写明收费日期、社团名称、会员姓名、院系班级、所交会费以及经手人名字。该收据为一式三联,一联由会员保留,一联由学生社团留底,一联由四川大学学生社团联合会财务部存根。4. 学生社团招收会员终止后一周内,需填写《四川大学学生社团会员登记表》(见附件一),并交由四川大学学生社团联财务部进行核对和备案。5. 在学生社团招新期间,四川大学学生社团联合会财务部、监察部将进行监督检查。(二)企业资助&&&&1. 本条例所指企业资助为与校外企业发生的包括现金、有价奖券以及实物等在内的各种形式的资助。2.企业资助项目必须遵守学校规定,不与学校利益冲突,不损害学校形象,不扰乱学生正常学习、生活秩序。原则上,合作协议附加条款中不得出现在青春广场等校内学生活动的场地售卖产品等商业性强的内容。3.各社团不得参与资助企业纯商业性的经营活动,资助费用只能用于经过审批的活动,如有结余则转入该社团经费并登记入账。4.活动得到企业支持并签订协议时,所获得的具体金额、活动时间等必须经四川大学学生社团联合会备案、提交挂靠学院、校团委审批后,方可实施。协议一式三份,交由四川大学学生社团联合会备案一份,活动过程需接受学生社团联合会财务部、监察部监督。(三)学校划拨校团委对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动,以立项审批的方式予以支持。(四)其他捐赠&&&&&&&&&其他捐赠形式应符合四川大学校内相关管理规定的要求。&
第四章& 财务管理
第十五条 &学生社团财产归学生社团集体所有,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配;社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范的要求,应自觉接受学生社团联合会的监督。
第十六条& 社团自成立之始即应建立财务收支账目,账目由专人负责;每学期末,社团的财务收支情况需以书面形式在学生社团联合会网页、各宿舍围合公告栏处向社团成员公开,并接受社团成员及学生社团联合会等相关部门的监督和审查。
第十七条& 社团在申请活动时,需要写明详细的经费预算,并请社团负责人进行审批,经费审批后在会计处登记,然后持有效凭证在出纳处领取经费。(见图二)&
第十八条 &社团活动预算内的经费由社团成员共同监督使用,预算外的或因活动需要临时增加开支后超过预算20%的,需社团行政指导教师、社团的会长、财务管理人签署意见进行确认。
第十九条 &各学生社团在举办活动期间,需事先准备《四川大学学生社团联合会财务部活动检查表》(见附件二),并将所购全部物品的发票等有效凭证交给社团联财务部干事核查;如不能提供发票,原则上小票、收据或其他有效凭证均可;皆不能提供者,将对活动暂缓举办或对经费不予报销。(见图三)
第二十条& 各学生社团需于次月月初前三个工作日内上交《四川大学学生社团财务报表》(见附件三),电子版和纸质版各一份;社团联财...
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很正规的呢
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李金华会长在中国企业财务管理协会成立大会上的讲话
各位嘉宾、会员朋友们:&&&&&& 大家上午好!&&&&&& 在举国上下瞩目的党的十八届四中全会闭幕不久,我们中国企业财务管理协会成立了,在这个特别的时刻,首先,我向全体同仁和与会代表表示热烈的祝贺!&&&&& 去年4月27日,也就是一年半前,中关村企业财务管理协会在人民大会堂召开成立大会。该协会的会长、国家税务总局原常务副局长程法光同志邀请我出席并讲了话。在边摸索、边实践、边总结经验、边开拓进取的精神的指导下,中关村企业财务管理协会自去年下半年起,又联合十家很有专业实力的单位发起成立中国企业财务管理协会。经过协会筹备委员会一年多艰苦细致、富有成效的工作,在民政部等部门的积极帮助下,在国务院领导的关心支持下,中国企业财务管理协会终于在新形势下应运而生。在此,我代表中国企业财务管理协会向所有关心支持这个协会成立的领导和有关部门及第一批入会的全体会员表示衷心的感谢!&&&&&& 其次,我要感谢协会发起单位及全体会员们对我的信任,推举我做中国企业财务管理协会的会长。&&&&&& 作为协会第一届当选会长,我深感责任重大。因为按照协会的章程所赋予协会的十项职能扎扎实实地把工作开展起来,并不是件容易的事情。但我起码也有三个有利条件:一是有法光同志在中关村企业财务管理协会打下的良好基础和积累的成功经验;二是我有几位精通财税金融等方面专业知识的得力的副会长和业务水平很高的专家团队;三是我们这个协会设立了三个工作部门并配备了一个精干务实的工作班子。&&&&&& 我相信在大家的共同努力下,协会工作一定会在不断探索开拓中前进。借此机会,我讲三个问题:一、中国企业财务管理协会的发展既面临着良好机遇,也面临着严峻挑战&&&&& 从机遇来说包括两个方面,一是面对市场经济改革的要求以及日趋激烈的国际竞争形势,加强企业财务管理的重要性日益凸显。加强企业财务管理,有助于完善社会主义基本经济制度,发展混合所有制经济。通过以管资本为主的企业财务管理职能的有效发挥,有助于优化资本结构,转换企业经营机制,推动市场在资源配置中起决定性作用,从而全面提升企业的效率和活力,提高企业的国际竞争力。二是在企业面临结构调整转型升级的态势下,对加强企业财务管理产生了迫切需求。目前,我国生产性企业发展过快,而为生产企业提供服务的生产性服务业比较滞后。随着营业税改增值税,商事制度改革,服务性经济将会得到快速发展。这种发展将对企业财务管理发生重要影响。今年8月初,国务院印发了《关于加快生产性服务业促进产业结构调整升级的指导意见》强调要“促进我国产业逐步由生产制造型向生产服务型转变”,要“为生产性服务业发展创造良好环境,最大限度地激发企业和市场活力”,要“进一步研究制定扶持生产性服务业发展的政策措施”。上述精神,十分有助于我们协会工作的拓展。我们中国企业财务管理协会要以中国企业未来的经营方式为思考点,以为企业解决现实问题为切入点,积极探索为企业服务的最佳模式,帮助企业提升财务竞争力,让财务创造利润。&&&&&& 从协会所面临的严峻挑战来说,主要是我国企业因长期受计划经济的影响,在财务工作方面,存在着重核算,轻管理的现象。不少企业法人代表财务管理观念淡薄;内部财务管理制度不健全;做假账问题比较突出;企业中高素质的财务管理人才缺乏等,这些都是需要我们下大力气积极应对和改变的。二、中国企业财务管理协会要当好企业财务管理的娘家人&&&&&& 中国企业财务管理协会办会的宗旨是什么?章程里讲了一大段话,都是没问题的,但如果用通俗一点的话来讲,就是要当好企业财务管理的娘家人,即协会应当成为想企业所想,解企业所困,帮企业所需的娘家人。也就是说,协会应是企业的依靠和可以倾诉心里话,甚至发牢骚的地方。那么,协会应从哪些方面当好企业财务管理的娘家人呢?我想重点应做好以下六个方面的工作:1、在深入调查研究的基础上,反映企业财务管理方面的诉求。对于一般性、个别性的问题与有关部门进行沟通争取得到及时解决;对于普遍性、全局性的问题,在请专家进行充分论证的基础上,形成有份量的调研报告,报送相关主管部门以至国务院审批。2、协助政府有关部门规范企业财务管理行为,建立真实、诚信的企业财务自律机制。在今天上午召开的协会会员代表大会上,我们原则通过了《关于加强企业现代财务管理及人才队伍建设的指导意见(征求意见稿)》、《全国企业财务管理领军人才发展规划(征求意见稿)》、《中国企业现代财务管理标准、12项具体标准及应用指南(征求意见稿)》及《中国企业财务管理协会关于公开选聘企业财务管理专家暂行办法(征求意见稿)》,目的就是为了更好地为企业服务。上述文件将进一步修改完善后颁发。3、通过举办各类专业性的特色培训和举办论坛及研讨会等,着力培养企业财务管理方面的中、高端人才并对其进行能力考核与资质认证。积极推进企业财务管理人才库建设。4、为企业投资、融资提供相应的信息支持与政策引导,创造良好的投融资环境。5、开设全国性的网络和电话专线,对企业在经营活动中遇到的财务管理方面的问题进行答疑解惑。6、借助中国企业财务管理协会这个重要平台,帮助企业实施走出去的战略,开展国际交流与合作。与国外同行共同探讨与制定不同发展阶段的企业财务管理规划。三、团结协作,励精图治,尽心竭力办好协会&&&&& 目前,大家经过不懈的努力把协会成立起来了,会后的路怎么走?工作怎么开展?作为首任会长,我想给大家提四点希望:1、要建立并逐步完善岗位责任制&&&&& 目前,我们设立了三个工作部门,包括策划研发部、会员管理部和综合管理部。这三个部门的挂帅人物已配备好,下属工作人员应本着少而精的原则,根据业务拓展情况逐步增加。将来我们要用制度来管人,各部门要尽快着手建立岗位责任制,明确各自分工,三个部门之间要避免职能交叉。在这里,我想特别强调的一点就是,中国企业财务管理协会无论是对外开展工作还是进行内部管理,一定要按章程办事。特别是在财务和税务方面不能出任何问题,否则,就成了天大的笑话了,因为我们协会的领导层可都是财税方面的领导或专家啊!2、要精诚团结,劲往一处使&&&&& 中国企业财务管理协会是个新组建的机构,人员来自不同的行业,年龄各异,工作习惯、个人性格与经历各不相同。现在大家为了一个共同的目标走到一起来了,这就需要相互沟通,增进了解。协会初创时期,在部门内部以及部门与部门之间,不可避免地要有个磨合期。在这个阶段,大家尤其要有一种相互理解,相互包容的心态。工作中要多通气,多协商,多补台。能自己化解的问题就不把矛盾上交,以使大家在一个和谐宽松的环境中完成好自己所承担工作。3、要努力学习新知识新技能,尽快适应新的角色&&&&& 办协会,从事企业财务管理方面的工作,对中国企业财务管理协会职能部门的多数同志来说,都是一项全新的领域。要适应新的角色,就必须加强学习。一是要学习社团管理知识,熟悉协会章程,在工作中切实按章程办事;二是要学习企业财务管理方面的知识,这是我们开展工作所必须掌握的看家本领;三是要学习党和政府出台的重要经济政策和法律法规以及有关部门对国家经济发展趋势的分析,以开阔我们眼界;四是要熟练掌握现代化的信息技术和办公手段,以提高我们的工作效率。4、要勤奋务实,争创一流工作业绩&&&&& 习近平总书记上任后多次掷地有声地告诫全党:“空谈误国,实干兴邦”。我想这八个字对我们同样适用。我们在今后的工作中要深入学习、领会习近平总书记系列重要讲话精神。我们这个协会成立的头一两年,是奠定基础,循序渐进地拓展业务的时期。这个时期很关键,需要我们以勤奋务实的精神扎扎实实地做好各方面的工作。将来我们的工作考核、奖惩标准,既要看出勤率,更要看工作业绩。只有这样,才能激励大家把心思和才能放在工作上,才能使我们的事业走上良性发展的轨道。&&&&& 各位嘉宾,各位会员朋友,中国企业财务管理协会是一项新生的,也是充满生机与活力的事业。我热切期望各位领导,有关部门和社会各界一如既往地热情关心和支持我们的工作。我们将团结和带领全体会员尽职尽责地做好各项工作,为不断提升我国企业财务管理水平和促进我国经济的良性发展而做出我们应有的贡献!&&&&& 谢谢大家!
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  《经济通通讯社6日专讯》香港物业融资协会会长林锦良出席记者会时表示,政府与业界进
  行多次讨论,搜集对监管财务中介的意见,业界认为,应该尽快制订中介人发牌制度,初步可先
  推行登记制度,配合宣传和教育,让市民认识到如何防范不良财务中介,其后便可推出发牌制度
  ,方便执法人员跟从。
  副会长陈启豪表示,由于发牌制度需要立法,估计要今年实施会有困难,期望透过较简单的
  登记程序,换取时间完善立法程序。
  陈氏表示,过往有不良中介发出虚假陈述,诈骗贷款,对正当经营的财务公司产生影响,亦
  损害他们的声誉。(tw)
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陕西省渔业协会财务管理制度
陕西省渔业协会财务管理制度
(2012年8月20日)
第一章总则
第一条& 为加强协会的财务管理,规范财务行为,严肃财务纪律,确保经费合理使用,根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定,结合陕西省渔业协会的实际情况,特制定本制度。
  第二条& 财务活动在协会会长领导下,由财务部进行具体管理。实行单设账户、独立核算、会长负责的财务管理原则。
  第三条& 协会财务人员应严格执行《会计法》、《民间非营利组织会计制度》和本制度,保证财务工作合法、规范、有序。
第四条& 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
  第五条 财务部由会计和出纳人员组成,会计不得兼任出纳。
第六条& 及时进行会计核算管理,全面反映协会财务状况。 
 & 第七条 加强货币资金、财产物资的管理,及时清理往来款项。
  第八条& 做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映资产状况。
  第九条& 根据协会的收支和经营管理情况,按时编制财务报表。
  第十条& 负责接受本协会会员代表大会、财税机关、民政部门及上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
  第十一条& 建立、健全会计档案,按照国家档案保管的规定,妥善保管好所有会计资料,财务资料不得随意外借、外传,严格做好财务保密工作。
第二章& 资金及财产物资管理
  第十二条& 协会的货币资金往来,必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立帐户,办理财务收支结算业务。
  第十三条& 协会的现金收付应当严格手续,指定专职出纳员办理。
  第十四条& 严格加强对协会的财产物资管理工作,正确进行固定资产、材料和低值易耗品的会计核算,全面反映其增减、变动情况。定期核对,确保财产物资帐、卡、物相符合。
第三章 &经费支出管理
  第十五条& 实行量入为出、收支平衡的原则,按费用类别进行支出动态管理,年终进行决算并分析执行情况。
  第十六条& 对协会所有经费支出实行审批制度。具体报销程序为:
  1、经办人签字(如有证明人须证明人签字)。购置实物的,必须先办理签字验收入库手续后才能报销。
  2、部门负责人、会计审核。
  3、领导签批。
  第十七条& 为规范会计报销单据填制,对几种单据的填制规定如下:
  1、费用报销审批单
  除差旅费的各项费用报销,必须填制费用报销审批单,并将会计原始单据粘贴在后面。
  2、差旅费报销单
  本单据用于出差发生的各项费用及出差补贴。
  3、借款单(支票申领单)
  借领现金、支票,均填制本借据。
  第十八条& 日常报销及管理规定
1、报销票据上必须经办人签字,审批手续齐全。购买实物发票,应附清单,要有验收人或入库手续。
  2、财务支付款项,对方单位必须出具正式票据,才能办理有关付款手续,没有票据不予付款;如特殊情况必须先付款后索票,须经审批,由经办人员打欠条,并负责将发票收回。
  4、超结算起点的现金支出,按现金管理办法必须使用支票支付。
  5、差旅费报销原则上按《协会差旅费管理制度》标准执行。需乘坐飞机出差的,必须先经协会领导批准。
  6、报销的原始单据必须合法合规,票面不得涂改,大小写金额相符。
  8、借款规定:
(1)领用支票,必须先填写支票申领单,协会领导审批。支票支付后10日内办理结算手续;
(2)借用现金,必须填写现金借款单,协会领导审批。业务结束后1个月内办理结算手续,超期不还的,从工资中扣除。
(3)借款应如实填写借款用途,合理估计金额,不得改变用途。用途改变的,必须重新填写借款单审批。
  (4)借用现金或领用支票,前款不清,后款不借。
  9、本协会专职工作人员的工资、保险及福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
10、协会与外单位签订的合同原件应送协会办公室、财务部备案。
第四章现金管理
  第十九条& 严格遵守国务院颁布的《现金管理暂行条例》。实行会计、出纳岗位分设,钱、帐分管的原则。
  第二十条& 现金出纳人员从开户银行提取现金时,应根据《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围和结算起点,如实写明用途,经开户银行审查批准,支取现金。
  第二十一条& 对超现金使用范围和结算起点的现金支出,财务部门有权拒付现金。
  现金使用范围:
  1、职工工资;
  2、个人劳务报酬;
  3、奖金、福利及国家规定对个人的其他支出;
4、出差人员必须随身携带的差旅费;
  5、结算起点(中国人民银行定为1000元)以下的零星支出;
  6、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
  第二十二条& 协会收入现金应及时送存银行。
  第二十三条& 协会支付现金,可以从本协会现金库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从本协会的现金收入中直接支付(即坐支)。
  第二十四条& 任何人不得以不符合财务制度的凭证顶替库存现金;保险箱内也不得寄存个人钱款及个人的有价证券。
  第二十五条 不得利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。
  第二十六条& 协会的一切现金收支都必须取得或者填制原始凭证作为收付款项的书面证明,收付现金后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
  第二十七条& 必须建立健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,当日库存现金必须与当日现金发生额结账金额相符,做到账款相符。如发生账款不符时,出纳会计应及时汇报,并查明原因。
  第二十八条& 借用现金必须填写现金借款单。借用现金必须在1个月内还款,期间财务可以催还。超出期限,财务部门办理扣款手续。
第二十九条& 提取较大数额现金,必须有二人同往。
第五章& 转帐支票的管理
  第三十条& 转帐支票由财务部专人保管,支票必须存放保险箱,印章和支票分开存放。领用人须按协会财务规定办理借支手续。
  第三十一条& 使用转帐支票结算时,转帐支票由收款人带走的,必须如实填齐支票各栏内容(时间、购货单位名称及账号、用途、金额等),并在支票存根上签名。
  第三十二条& 转帐支票必须填明规定用途范围、金额和时间。在使用事先未写明金额的支票时,持票人需亲自或当面看着对方填写支票,以免给不法分子钻空子。若由此而造成经济损失,由持票人承担全部经济责任。
  第三十三条& 转帐支票有效期限为10天,逾期未使用的转帐支票,应及时交回财务注销。
  第三十四条& 持票人必须妥善保管好所借转帐支票,如因遗失造成经济损失的,由持票人承担经济责任。
  第三十五条& 持票人必须在支票支付后10日内凭发票向财务报账,特殊情况需延期,应及时向财务说明。
  第三十六条 支票进账应及时存入银行,避免造成意外经济损失。
第三十七条& 财务部在填写票据时,必须按照人行支付结算管理办法规定填写。
第六章& 财产清查管理
  第三十八条& 按照财经制度规定,应定期进行财产清查,以保持资产完整,保证帐帐、帐实相符。
  第三十九条& 协会办公室负责固定资产等实物清查,财务部负责现金、银行存款、应收应付款项的清查。
第四十条& 每年12月份由协会办公室组织进行一次全面的固定资产清查,年底前将清查结果反馈财务部,以便调整财务帐面数据,准确地进行年度财务决算。
第四十一条& 每年年底,财务部核查往来款项,及时清理应收、应付。
  第四十二条& 出纳人员应本着“日清月结”的原则,每日核对现金,月底结帐;每月月底进行银行对帐,编制银行余额调节表。
第四十三条& 人员变动时必须办理资产清理手续,由办公室、财务部共同签字后方可办理其他手续。
第七章 会计档案管理
第四十四条& 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业资料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据,必须按规定进行管理和使用。
  一、立卷
  1、财务部平时形成的各类会计核算专业资料,应认真按照会计凭证的填制要求,填写每类会计凭证,月末应按会计档案归档的规章要求,负责整理立卷或装订成册。
  2、会计档案的归档立卷由财务部负责,按顺序编号,统一归档。
  3、会计档案由财务部编造清册。
  二、保管
 & 1、会计档案必须进行科学管理,要求做到妥善保管、存放有序,查找方便。严格执行安全保管制度,不得随意堆放,严防毁损、散失。
  2、每种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
  三、调阅
  1、调阅会计档案要严格办理手续。非会计人员借阅要经财务部同意。外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经协会领导批准并详细登记调阅的会计档案名称,调阅日期,调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由等。
  2、调阅人员(包括本单位及外单位)不得将会计档案携带出单位,特殊需要时,应报领导批准,但不得拆散原卷册,并应按期归还;需复制会计档案时,应征得财务部同意。
  四、销毁
  1、会计档案保管期满需要销毁时,由财务部向协会领导提出销毁意见,经批准后,由财务部编造“会计档案销毁清册”,报上级部门批准后销毁,对其中未了结的债权债务原始凭证,应单独抽出,另行立卷由财务部保管到结清债务时为止。基建期间的会计档案,按规定不得销毁。
  2、会计档案销毁时,应由财务人员、协会档案管理人员、上级部门有关人员共同监销。
  3、监销人员在销毁会计档案前,应当认真进行清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章。
第八章附则
  第四十五条 本规定由协会理事会负责解释。
第四十六条 本规定自发布之日起生效。
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