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关于应收账款管理的几点认识
　　关于应收账款管理,首先了解概念，应收账款是企业因赊销业务而形成的一种债权，有效的应收账款管理一直是企业管理人员长期关注的问题。下面，仁和小编详细整理了本文，从实际工作出发，谈几点认识。希望能够对大家的工作有所帮助。
　　一、应收账款管理中存在的主要问题
　　通过对一些企业应收账款管理现状的观察和调查，笔者发现主要存在以下几个问题：
　　1.重销售轻回款。这是很多企业存在的一种现象。许多经营一线人员，甚至是企业高层管理人员往往片面地认为：在激烈的市场竞争中，把产品卖出去是一切工作的龙头，销售才是硬道理，而回款则是以后的事情，是财务部门的事情。由于这种销售至上、冲指标观念的影响，企业的应收账款居高不下，问题越积越重。
　　2.缺乏风险意识。很多企业对市场缺少应有的风险意识，对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解，盲目赊销放账，最终形成逾期应收账款，甚至产生坏账。还有一些企业，对交易过程中形成的书面凭据缺少法律角度的考虑和设计，导致在应收账款不能回收而诉诸法律时，因证据不足而不能得到法律的保护。
　　3.责任不清。一些企业在应收账款管理方面，内部责任划分不清，销售部门推给财务部门，财务部门又推给销售部门，相互扯皮，推卸责任，导致应收账款缺少及时有效的跟进管理。
　　4.应收账款的日常管理工作落实不到位。有些企业虽然制定了比较完整的应收账款制度，但没有真正落实下来，制度要求和实际完成之间存在很大的差距。主要表现有：没有对客户进行认真的考察、放账控制不严格、对账不及时、对账手续不完善、考核措施执行不到位等。
　　5.缺乏有效的跟进手段。许多应收账款在进入呆滞阶段后，作为债权人，由于缺少一套迅速、果断、力度递进的催收措施，使得呆滞账款长期得不到收回。
　　6.缺乏有效的激励机制。应收账款的有效、及时回收，很大程度上取决于相关人员的工作热情。企业如果没有一套直观、有效的应收账款回款激励机制，则必然会影响责任人的催款积极性，从而给及时回款带来困难。
　　7.财务管理和物流管理相互脱节。有些企业，出于规避税收的错误指导思想，往往对出库销售（所谓出库销售，指产品已经交付到客户手中而形成债权，但尚为开具销售发票）不作会计处理，从而人为推迟了纳税义务的发生时间。可是，由于缺少针对性的操作流程，导致这部分债权在财务账面不能及时反映，掩盖了应收账款的真实情况，给应收账款的监督、考核制造了人为的管理盲点。
　　二、如何加强应收账款管理
　　那么，在实际工作中如何才能有效避免上述问题的产生呢？笔者认为，应从以下环节入手，采用科学而严谨的管理手段，制定并切实落实一套完整而系统的应收账款管理制度，才能保证企业的应收账款管理工作在一个良性轨道上运行。
　　1.客户背景调查和资信评估。及时而准确地了解客户的背景资料是应收账款管理众多环节中不可缺少的首要前提。因为只有掌握了客户的这些基本信息，我们才有可能对客户做出尽可能客观而准确的判断，并进而按照一个统一的衡量标准进行评判，以决定是否可以将该客户作为信用客户。
　　客户背景调查一般包括以下方面：客户是否具备生产经营固定场所、法定工商注册、良好的资信声誉；产品是否具有较好的市场前景；客户的生产经营规模和预计采购规模怎样；客户历史上有无债务纠纷以及形成原因；客户企业负责人、采购和财务部门负责人的基本情况；客户分支机构、关联企业的基本情况等。
　　2.客户信用标准的确定。信用标准指给予客户最低的信用条件，包括对客户的最高赊销额度、最长赊销期限、赊欠手续等方面的规定。在客户面前，企业一方面要增强市场竞争力，提高市场占有率；另一方面，企业还须力求降低客户违约风险，减少收账费用。为了寻求一种双赢策略，企业必须考虑以下重要因素：首先是客户的资信程度。企业要在对客户的资信程度进行调查分析的基础上判定客户的信用等级，然后以此决定是否给予信用优惠。其次，企业要分析客户的经营规模、经营周期、负债结构、产权比率，以此作为赊销额度、赊销期限的判定依据。再次，企业还要考虑同行业竞争对手的情况。面对市场竞争，企业要知己知彼，根据对手实力状况，相应采取宽或严的信用策略，以在竞争中把握主动，争取优势地位。最后是企业自身承担客户违约风险的能力。企业风险承担能力的强弱也直接影响信用标准的决策，如果企业承担风险的能力强，就能够采用较低的信用标准争取客户，扩大业务；反之，如果企业承担风险的能力薄弱，就只能执行严格的信用标准，从而最大限度地降低客户违约风险。
　　3.完善合同及其他书面约定。为了明确双方的权利和义务，规范双方的行为，赊销企业和客户之间应该订立相关的书面条约，从而对诸如接收订货、交货签收、款项结算、财务对账等一系列环节做出具体的操作规定。对于赊销方来说，这项工作不仅仅是为了提高工作效率，更是保证应收账款在安全状态下运行的法律保彰。
　　4.对赊销行为的过程控制。企业必须健全对赊销行为的监控机制。在赊销行为发生以前，必须确定该业务已完全具备下述基本前提：（1）与客户之间的相关书面协议已经签定完备；（2）历史上，客户无不良信用记录，或虽发生过不良信用行为但情节轻微，并且已经通过协调沟通，问题得到解决；（3）赊销过程涉及的相关书面凭据符合要求；（4）本次赊销后，累计欠款额不超过信用限额。如果不能同时满足上述条件，就不能赊销发货。
　　5.应收账款的日常管理。应收账款一旦形成，企业就必须围绕&保证按期足额回款&这一宗旨而展开工作，这些工作是否真正落实到位，直接影响应收账款的管理成果。这一时期的工作重点概括为以下几个方面：
　　（1）对客户经营情况的跟进了解。赊销业务发生以后，企业不可以坐等账期结束时收款，而有必要对应收账款的运行过程进行跟踪。必须密切了解客户的经营管理状况，对客户的信用品质、偿付能力进行持续的深入调查，分析客户的现金持有量与调剂能力能否满足偿还债务的要求。尤其要将那些挂账金额较大、信用品质较差的欠款客户作为重点考察对象，一旦发现客户出现财务周转方面的问题，则及时采取应对措施，以防患于未然。
　　（2）对账手续。一方面，企业应完善财务的内部核查制度，避免因为会计核算的错漏而造成不可挽回的损失；另一方面，及时而完善的对账工作必不可少，这不仅可以消除购销双方由于人为因素造成的数据误差，更为重要的是，它可以为今后可能发生的应收账款纠纷提供可靠的法律依据。所以，赊销企业应将与客户的财务对账工作切实落实到位，并同时完善相关的书面对账凭据。
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单项选择题下面有关账套管理的说法不正确的是（）。
A.建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系
B.在同一会计软件中只能建立一个或多个账套
C.建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息
D.企业可以根据业务需要对已经设定的账套参数内容进行任意修改
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A.业务频繁重复发生，需要输入的数据量大
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A.业务有较为固定的处理流程
B.业务频繁重复发生，需要输入的数据量大
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A.控制开关、基础数据和初始账户
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A.应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序
B.会计科目编码、会计科目名称不能为空
C.增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案
D.删除会计科目时，必须先从上级会计科目删除　　应收账款是企业因赊销业务而形成的一种债权，有效的应收账款管理一直是企业管理人员长期关注的问题。本文从实际工作出发，谈几点认识。
　　一、应收账款管理中存在的主要问题
　　通过对一些企业应收账款管理现状的观察和调查，笔者发现主要存在以下几个问题：
　　1.重销售轻回款。这是很多企业存在的一种现象。许多经营一线人员，甚至是企业高层管理人员往往片面地认为：在激烈的市场竞争中，把产品卖出去是一切工作的龙头，销售才是硬道理，而回款则是以后的事情，是财务部门的事情。由于这种销售至上、冲指标观念的影响，企业的应收账款居高不下，问题越积越重。
　　2.缺乏风险意识。很多企业对市场缺少应有的风险意识，对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解，盲目赊销放账，最终形成逾期应收账款，甚至产生坏账。还有一些企业，对交易过程中形成的书面凭据缺少法律角度的考虑和设计，导致在应收账款不能回收而诉诸法律时，因证据不足而不能得到法律的保护。
　　3.责任不清。一些企业在应收账款管理方面，内部责任划分不清，销售部门推给财务部门，财务部门又推给销售部门，相互扯皮，推卸责任，导致应收账款缺少及时有效的跟进管理。
　　4.应收账款的日常管理工作落实不到位。有些企业虽然制定了比较完整的应收账款制度，但没有真正落实下来，制度要求和实际完成之间存在很大的差距。主要表现有：没有对客户进行认真的考察、放账控制不严格、对账不及时、对账手续不完善、考核措施执行不到位等。
　　5.缺乏有效的跟进手段。许多应收账款在进入呆滞阶段后，作为债权人，由于缺少一套迅速、果断、力度递进的催收措施，使得呆滞账款长期得不到收回。
　　6.缺乏有效的激励机制。应收账款的有效、及时回收，很大程度上取决于相关人员的工作热情。企业如果没有一套直观、有效的应收账款回款激励机制，则必然会影响责任人的催款积极性，从而给及时回款带来困难。
　　7.财务管理和物流管理相互脱节。有些企业，出于规避税收的错误指导思想，往往对出库销售（所谓出库销售，指产品已经交付到客户手中而形成债权，但尚为开具销售发票）不作会计处理，从而人为推迟了纳税义务的发生时间。可是，由于缺少针对性的操作流程，导致这部分债权在财务账面不能及时反映，掩盖了应收账款的真实情况，给应收账款的监督、考核制造了人为的管理盲点。
　　二、如何加强应收账款管理
　　那么，在实际工作中如何才能有效避免上述问题的产生呢？笔者认为，应从以下环节入手，采用科学而严谨的管理手段，制定并切实落实一套完整而系统的应收账款管理制度，才能保证企业的应收账款管理工作在一个良性轨道上运行。
　　1.客户背景调查和资信评估。及时而准确地了解客户的背景资料是应收账款管理众多环节中不可缺少的首要前提。因为只有掌握了客户的这些基本信息，我们才有可能对客户做出尽可能客观而准确的判断，并进而按照一个统一的衡量标准进行评判，以决定是否可以将该客户作为信用客户。
　　客户背景调查一般包括以下方面：客户是否具备生产经营固定场所、法定工商注册、良好的资信声誉；产品是否具有较好的市场前景；客户的生产经营规模和预计采购规模怎样；客户历史上有无债务纠纷以及形成原因；客户企业负责人、采购和财务部门负责人的基本情况；客户分支机构、关联企业的基本情况等。
　　2.客户信用标准的确定。信用标准指给予客户最低的信用条件，包括对客户的最高赊销额度、最长赊销期限、赊欠手续等方面的规定。在客户面前，企业一方面要增强市场竞争力，提高市场占有率；另一方面，企业还须力求降低客户违约风险，减少收账费用。为了寻求一种双赢策略，企业必须考虑以下重要因素：首先是客户的资信程度。企业要在对客户的资信程度进行调查分析的基础上判定客户的信用等级，然后以此决定是否给予信用优惠。其次，企业要分析客户的经营规模、经营周期、负债结构、产权比率，以此作为赊销额度、赊销期限的判定依据。再次，企业还要考虑同行业竞争对手的情况。面对市场竞争，企业要知己知彼，根据对手实力状况，相应采取宽或严的信用策略，以在竞争中把握主动，争取优势地位。最后是企业自身承担客户违约风险的能力。企业风险承担能力的强弱也直接影响信用标准的决策，如果企业承担风险的能力强，就能够采用较低的信用标准争取客户，扩大业务；反之，如果企业承担风险的能力薄弱，就只能执行严格的信用标准，从而最大限度地降低客户违约风险。
　　3.完善合同及其他书面约定。为了明确双方的权利和义务，规范双方的行为，赊销企业和客户之间应该订立相关的书面条约，从而对诸如接收订货、交货签收、款项结算、财务对账等一系列环节做出具体的操作规定。对于赊销方来说，这项工作不仅仅是为了提高工作效率，更是保证应收账款在安全状态下运行的法律保彰。
　　4.对赊销行为的过程控制。企业必须健全对赊销行为的监控机制。在赊销行为发生以前，必须确定该业务已完全具备下述基本前提：（1）与客户之间的相关书面协议已经签定完备；（2）历史上，客户无不良信用记录，或虽发生过不良信用行为但情节轻微，并且已经通过协调沟通，问题得到解决；（3）赊销过程涉及的相关书面凭据符合要求；（4）本次赊销后，累计欠款额不超过信用限额。如果不能同时满足上述条件，就不能赊销发货。
　　5.应收账款的日常管理。应收账款一旦形成，企业就必须围绕“保证按期足额回款”这一宗旨而展开工作，这些工作是否真正落实到位，直接影响应收账款的管理成果。这一时期的工作重点概括为以下几个方面：
　　（1）对客户经营情况的跟进了解。赊销业务发生以后，企业不可以坐等账期结束时收款，而有必要对应收账款的运行过程进行跟踪。必须密切了解客户的经营管理状况，对客户的信用品质、偿付能力进行持续的深入调查，分析客户的现金持有量与调剂能力能否满足偿还债务的要求。尤其要将那些挂账金额较大、信用品质较差的欠款客户作为重点考察对象，一旦发现客户出现财务周转方面的问题，则及时采取应对措施，以防患于未然。
　　（2）对账手续。一方面，企业应完善财务的内部核查制度，避免因为会计核算的错漏而造成不可挽回的损失；另一方面，及时而完善的对账工作必不可少，这不仅可以消除购销双方由于人为因素造成的数据误差，更为重要的是，它可以为今后可能发生的应收账款纠纷提供可靠的法律依据。所以，赊销企业应将与客户的财务对账工作切实落实到位，并同时完善相关的书面对账凭据。
　　（3）应收账款信息的内部通报。由于管理职能的细化，在企业管理序列中，没有哪一个部门的职能可以覆盖全局，而应收账款管理恰恰是关系企业全局的大问题，所以，企业要建立一个信息统计反馈体系，要利用先进的技术手段在最短的时间内将销售变动情况、应收账款变动情况等重要信息进行汇总、分析、通报，以及时把握应收账款动态，纠正错误苗头，避免管理漏洞。
　　（4）应收账款考核。一般来说，应收账款的数额越大，其难以回收、成为呆滞应收款的可能性也就越高；另一方面，客户逾期和拖欠的时间越长，发生呆坏账的可能性也随之加大。为了有效避免这种应收账款风险，建立一套严格而切实可行的应收账款考核系统也就变得十分的必要。
　　笔者认为，系统的应收账款考核体系应体现在以下几个方面：考核对象应涵盖销售部门、销售部门负责人、销售业务员、财务人员、法律顾问等多个层面。考核指标应涉及销售单位应收账款的整体规模、每个客户的应收账款规模、超期超额应收账款规模、应收账款账龄结构、赊销手续完善程度等方面。考核方法应该奖惩相结合、定期和不定期相结合、经济措施和行政措施相结合。
　　在对应收账款进行账龄结构分析考核时，企业管理人员要把过期账款纳入考核重点，在加大催款力度的同时，要研究调整新的信用政策，努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款，也不能放松监督，以防发生新的拖欠。
　　另外一点，由于人员更迭而导致应收账款无人跟进、责任扯皮，而最终引发逾期、拖欠，甚至沦为坏账的案例时有发生。因此，应该对应收账款实行终身负责制，要对离任人员应收账款的交接手续做出规定，要完善离任人员应收账款的审计和考核工作，在责任人已经调离岗位后，即使以后应收账款出现问题，也要有办法追究责任人的有关责任，从而最大限度地保证应收账款安全。
　　6.建立法律保护体系。建立健全法律保护体系，尽可能将法律漏洞弥补在寻求法律保护之前。完整的法律保护体系体现在以下方面：
　　（1）内容完整、逻辑严谨的购销合同。首先，不要轻信口头承诺，相关约定一定要写进合同，合同条款需对交易中涉及的各个方面做出具体明确的规定；其次，应从法律角度审视合同的每一个条款，最好在双方签字生效前由专职律师或机构对合同条款进行审查。
　　（2）符合合同约定、具有法律效用的交易手续。仅仅有了严密的合同是不够的，双方交易的最直接证据还包括订单、货物交付手续、货款结算手续等相关原始单据。赊销方在取得这些单据时需要特别注意：体现交易数量、交易价格的单据是否已由对方签收，签收方式是否与合同相吻合。
　　（3）及时、准确的对账手续和催款凭据。对账手续和催款凭据是货物签收手续的一种补充形式，如果货物签收手续不完备，那么，及时而完善的对账催款手续也能成为法律认可的证据。
　　（4）完善的档案保管制度。以上各种法律保护措施，都需要完整的交易档案作为支撑，因此，完善的档案管理制度也是应收账款安全的重要保证。
　　7.追款措施。客户违反信用约定，拖欠甚至拒付账款时，企业应该如何应对呢？
　　首先，企业应该分析客户拖欠和拒付的原因。自古以来，欠债还钱天经地义，从理论上讲，履约付款是客户不容推卸的责任和义务，也是债权企业的合法权益所在。不过，尽管如此，企业却不适宜对所有拖欠客户一味采取对簿公堂、付诸法律的方法解决问题，因为企业解决账款纠纷的目的，往往不是争论谁是谁非，而是怎样卓有成效地收回账款。在实际经济活动中，由于市场风云变幻，即使信用表现一贯良好的客户也难免会因某些客观原因而无法如期付款。此时，如果企业一味通过法院起诉来追债，则可能达不到最理想的效果。所以，企业首先要分析客户拖欠和拒付的原因，检查现行信用标准及信用审批制度是否存在纰漏，并对违约客户的资信等级重新进行调查、摸底和调整。然后，债权企业要设法寻求双方都能接受的折衷方案，通过实施债务重组等方式使问题得到解决。
　　当企业应收账款遭到客户无故拖欠或恶意拒付时，企业应当首先将其从信用名单中除名，停止对该客户的一切业务，甚至包括现款业务。并视客户的具体财务状况，通过发送律师函、法院调解、诉讼等多步措施，适时加大催款力度，争取尽早收回账款。
　　联合欠款客户的其他供应商共同追款，往往也是债权企业可以选择的一种行之有效的追款办法。
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实务课程分类注册会计师
【财规直通车】嘘！今天我们悄悄地聊一下两套账
导读：会计圈中，经常会讨论到两套账的问题，特别是最近出现两套账的会计被判刑的事情。那么作为小会计出身，两套账的公司能去吗？公司两套账是怎么一回事？如何学会保护自己的利益呢？今天小K就来和大家一起谈一谈。
　　都说们挣着卖白菜的钱，何苦却常要操着卖白粉的心?
　　相信每一位财会工作的从业人员都会面临过&老板要求我悄悄帮他做多套账应付税局和工商，公司税款能少缴就少，我做还是不做?&进退两难的问题。黑天使说：嘿嘿嘿你还是乖乖顺从吧，要保住自己的饭碗要紧;另一边脑海中又回旋白天使的声音：要严格遵守法律规定，犯法的事情咱们宁死也不要屈服。
　　这时候你该如何选择呢?本周这期的《财规直通车》，小K很荣幸邀请了&多练校&的会计讲师何慧樱来和大家一起研究研究。赶紧醒醒神，涨姿势的时间到辣!!
　　2015年7月，一张来自省平顶山市新华区人民法院的犯逃税罪一审刑事判决书引起了财会圈的关注：
　　某公司会计员许某总经理黄某某和财务总监张某某指使设立真假两套公司财务账，三年间，隐藏过千万元，偷逃增值税税款合计共元(事后已补缴)。
　　法院认为，许某某伙同他人采取隐瞒、伪造记账凭证少列主营业务收入，逃避缴纳税款，数额巨大，且占应纳税额百分之三十以上，其行为已构成逃税罪。虽然已补缴税款，但也无法免除责任，而其中作为普通会计员的许某某，因犯逃税罪，被判处有期徒刑三年，缓刑三年，并处罚金人民币100000元。
　　小K不禁替这位会计员感到可惜，本应正值工作的上升期，却因协助逃税犯罪而过上牢狱生活。这件事情也告诫了咱当从事会计的宝宝们啊，工作的时候遇到这样那样违反职业道德操守的两难选择时，一定要保持理智。
　　因为在《中华人民共和国会计法》中，以下的条款有对会计人员做账规范作了明确的规定：
　　第五条　会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算，实行会计监督。
　　任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料，提供虚假财务会计报告。
　　第九条　各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。
　　任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
　　第十三条
　　......任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。
　　第十四条
　　.....原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
　　第二十六条　公司、企业进行会计核算不得有下列行为：
　　(一)随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法，虚列、多列、不列或者少列资产、负债、所有者权益;
　　(二)虚列或者隐瞒收入，推迟或者提前确认收入;
　　(三)随意改变费用、成本的确认标准或者计量方法，虚列、多列、不列或者少列费用、成本;
　　(四)随意调整利润的计算、分配方法，编造虚假利润或者隐瞒利润;
　　(五)违反国家统一的会计制度规定的其他行为。
　　第四十条　因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污，挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得资格证书。
　　第四十三条　伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
　　简单一句话概括就是：企业只能做一套账，多了就是犯法，而且替企业设立&两套账&而逃税的会计被判刑!
　　通过上面的事例和法规，大致已经了解了本期主题了吧，辣么小K先来分别说说，这个经常提到的&两套账&是什么东东~
　　内账，我们一般称为内部管理账，简单来说，就是会计人员以及公司内部人士用的，是真实反映公司经营状况和业绩的账目，多指一份记录收支情况的流水账。一般来说，如果是刚起步的小型公司，直接会让老板亲信来做这个记账。
　　而外账，则又叫工商税务帐，即是我们上报税款给国家税务部门时所用到的报表。偷税漏税的行为通常就体现在这个外账账簿上。一般来说，报账的收入小于真实收入，报账费用大于真实的费用，这样利润小了，企业所要缴纳的营业税也就少了。
　　现在中小型的创业公司越来越多，资本运作随着公司不断扩大会变得越来越复杂，账目也更复杂。
　　如果你要问小K，公司这样设立两套账的目的单纯是为了偷税漏税吗?
　　答案当然也不是一定的。
　　有的是涉及两国或两国以上的会计制度核算，有的是为了没有发票的日常费用报销也能入账，有的是为了骗税局，有的是为了骗投资人，也有为了战略目标，譬如是完成公司上市。但不可否认，更多的公司做两套账无非是为了偷税漏税。
　　为什么这些公司都需要这样做呢?特别是中小型的民营企业。有关这个问题，何慧樱老师给我们作出了原因解读：
　　第一、这个也跟我国的法律制度有关，《企业所得税税前扣除办法》规定不能提供发票的，不得在税前扣除;《发票管理办法》规定收据、收条不可以入账。
　　企业或者公司的日常费用报销开支住、用、行不可能样样都取得发票，而没有发票的原始凭证税务局不认可(不能核算成本，税前扣除)，但这些业务也是实际发生的事项，难道不记账反映?
　　当然，为符合税法的要求，企业也就要想尽办法凑发票。或者通过购买发票，或者通过员工合力凑齐的超市买日用品的发票、网上购物的电子发票、吃饭坐车的发票，总之，全部计入成本的账目里。
　　第二、中国的税负环境太恶劣，企业若完全照章纳税，很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担，甚至无法生存，企业为了减少税负，外账采取少计收入，多记成本费用等的方法来进行会计核算，很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。
　　第三、企业管理的切实需要，企业企业管理者需要财务数据放映企业全面真实的情况，才能够利用财务数据对企业进行管理监督考核，又需要编制真实的内账。
　　那么问题来了，两套账或者多套账的做法，也会存在有合理性的地方吗?
　　我们也不能一竿子打死了一船人。这个还要看目标而辨别：
　　如果是外资企业, 涉及两个国家的会计准则，所以会有两套准则出的会计账, 对于中国用中国的报表，对于外国，用外国准则合算的报表，这是很正常的，是合法的。
　　如果在一个准则下面做两套帐，这样的意思是等于做小金库吧，就是违法的。根据《中华人民共和国会计法》的规定，一个企业的账务账只能有一套帐，设置两套帐是非法的，如果被查到，是要重罚的。
　　税务稽查如何发现账外账?
　　不管企业是出于什么目的设立两套账，在税务稽查的眼里，&逃避纳税义务、达到逃避缴纳税款&是纳税人设&账外账&&两套账&的主要目的。
　　随着经济秩序的进一步规范，税收征管的监察力度将逐步加强，企业一旦被发现存在两套账，将会有破产的危机。
　　辣么，税务稽查发现企业账外账的呢?
　　账外资金的支出不外乎用途主要有三种：
　　一是把一些不正当的、不予税前列支的费用、支出在&小金库&报销;
　　二是超范围、超标准列支各种有限额的费用、支出;
　　三是用来搞账外经营、体外循环。
　　税务稽查如何查处"两套账""账外账"?
　　(一)稽查人员要熟悉被查单位的基本情况和其他相关信息。
　　即对检查对象有个基本判别，该企业是否存在账外账?具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。
　　(二)突击检查。
　　对企业的账外经营一般比较难以查证，因此，必须充分利用《税收征管法》赋予的权力，尽可能多地发现账外账的第一手资料。
　　1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查;
　　2、对纳税人的货物存放地进行检查;
　　3、对纳税人的电脑记录加以检查;
　　4、对企业生产车间进行检查;
　　5、要了解企业在银行开立的所有账户情况;
　　(三)账证检查。
　　如不能直接发现证据，在只能就账查账的基础上，要尽可能对记账凭证中所有资料进行详细检查，如业务费结算、是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、车旅费凭证、运输发票凭证等，从中发现线索;同时，要了解企业产品情况，如一定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料比例等。
　　现在社会上说情风不断，很多有偷税行为的人试图利用人情来免于处罚，殊不知也有明文条款约束税务机关和税务人员，税务人员如果不依法办事，也将付出沉重的代价。
　　做两套账的会计如何实现自我保护
　　老板都希望有两套账，但是会计最不愿意做两套账，这是一对矛盾。
　　两套账，对于老板来说，即爱又怕，爱两套账是由于两套账很灵活，想怎样就怎样。怕是因为两套账多数经不起查。而对会计来讲，两套账多数来说就是噩梦。更是有会计直言,"会计做两套帐只不过是为了生存，有哪个愿意?"
　　那么，会计在做账外账的过程中，需要注意什么?如何实现自我保护呢?
　　会计讲师何慧樱给我们会计提供了几点建议：
　　第一，运用法律武器保护自己。《会计法》无疑是会计人员的保护神，作为会计人员一定要熟记在心。新修订的会计法将会计资料的真实性与合法性的第一责任人定为单位负责人，但这并不意味着会计人无责任了，会计人在对外报出的报表及相关的原始凭证中，一定要单位负责人签字，这点很重要，平时决不能大意。这是自我保护的需要。
　　第二，清楚什么该做什么不该做，这个要自己权衡，明显违法、犯法的事情绝对不做，这是原则也是底线。不要出事了，就推委说是老板要这么做的，这样的辩白不觉得很苍白无力吗?老板叫你跳楼，你会不会就去跳楼呢?你是一个有民事行为能力的成年人，有判断能力的。
　　第三，是针对接手原来账务的新任会计而言的，一定要把住交接关，对&烂摊子&不能轻易接手。有些企业的前任会计由于某种原因不辞而别，新任会计此时更应当谨慎从事，要把&丑话说在前头&，必要时应当建议老板聘请中介机构进行审计，然后监交。在面对税务等部门查账时，也可以证明自己与之前的事情无关。
　　对企业几点合理化的建议
　　除了设置两套账之外，其实企业也有更好的节税途径。比如说，企业可以进行纳税筹划，减少涉税风险、降低税负。针对&两套账&现象，会计讲师何慧樱也从企业角度提出了几点合理化的建议：
　　第一、税务刚刚升级新系统，简称&金税三期&，主要功能是更加强大的数据评估及云计算。比如：评估纳税人的税号下，进项发票与销项发票的行业相关性、同一法人相关性、同一地址相关性、数量相关性、比率相关性&&。增值税发票还敢虚开吗?又比如：商品品目由商品编码控制、商品数量由单位编码控制，单价、金额本身就是数字，大数据计算你的商品增值税额，库存存量额(以及增值税的留下抵)，增值税还能逃吗?再比如：大数据还知道你发生了多少固定资产发票(买过多少房，买过几辆车);多少费用发票(多少是加油的、多少是办公的、多少是差旅的，多少是请额的)，通过同行业比对知道应该产生多少利润，企业所得税还能逃吗?
　　综上所述，各位老板们还想&逃税&吗?不如把眼光放远一点，要考虑到偷税、漏税被查出后承担的成本有多大、后果有多重，我想没人想被处罚后还要被关进去的。
　　第二、撑握国家最新的政策，特别是最新的税收优惠政策，通过税收筹划来做一些合理合法的避税方法来达到降低企业经营成本、提高财务管理水平，最终提高企业竞争力的目的。
　　第三、与税务机关保持良好的关系，特别是与专管员之间的信息渠道要保持畅通。
　　小K在这里最后说明一下，企业为了偷逃国家税款而私自设立两套账簿是非常错误的，这将直接导致国家税款的流失，因此危害很大。
　　企业发生的各项经济业务事务均应当依法设置会计账簿统一登记核算，不得违反《会计法》与《税法》的规定私设会计账簿进行登记核算。
　　特邀名师
　　何慧樱老师
　　&多练会计网校&的会计讲师
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（责任编辑）
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