信息化对于企业来说企业为什么需要信息化系统那么重要?

随着市场经济的发展,建筑行业的竞争日趋激烈,传统的管理理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求。在这样激烈的市场竞争中,建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,成为制约建筑企业成败的关键因素。而充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成功的重要砝码。

2 建筑企业信息化的意义

2.1 从企业管理能力的角度来看

可以提高企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,实现人力、资金、物资、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互融合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率。据统计,在国外建筑企业中,所有采用系统的公司,项目进度提高50%,工程质量提高40%以上,而工程设计成本和人工成本分别降低15%-30%和5%-20%。

(2)实现合理有效的监控,加强企业决策

对于建筑企业来说,信息技术可以有效地监控企业项目的每个阶段,无论是项目进度、合同履行程度,还是项目中人、机、材料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时监控。

(3)突破区域限制,实现跨区域管理

使用信息技术可以帮助企业解决跨组织、跨区域合作、沟通困难等问题。利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,充分满足移动办公的需求,提高业务管理效率,降低企业的沟通成本。例如,中国建设国际,该项目遍布世界各地的建筑企业采用系统和财务管理系统,实现全球业务的统一管理和控制。

2.22 从企业工程项目的角度来看

(1)适应项目管理对信息量的需求,有效整合利用信息

广泛的建筑企业管理导致长期不重视数据的收集、整理和利用,逐步形成依赖经验的管理。随着企业项目数量的增加,项目中涉及的数据越来越多。如果采用传统的数据统计方法,不仅数据传输速度慢,传输过程长,而且在传输过程中也存在很大的失真风险。信息技术的干预不仅可以确保工作量不会增加,而且可以实现数据的收集、分析和共享,并使数据挖掘等高水平数据分析成为可能。

(2)建立合理有效的预算计划体系,全面控制成本。通过信息系统,不仅可以建立全面的预算机制,缩短预算周期,还可以通过严格的项目成本管理,实现质量依据、消费定额、管理规范。项目管理系统的成本控制通常包括材料成本、人工成本、机械成本等直接成本的控制;质量成本控制;合同管理等。

(3)目前,大多数建筑企业都实行项目经理责任制。项目经理在项目实施过程中对项目资金有充分的使用和控制权。但项目经理往往避免项目损失,因此内部损失沉默,无形处理;外部损失,缺乏热情,甚至抵制项目管理系统,使成本管理清晰。事实上,项目管理系统不仅可以有效地防止账户不清楚,而且方便企业管理者了解每个项目的运行,实时监控每个项目。

(4)物流、资金流、信息流、人流四流一体化建筑企业的信息化,用计算机及时处理企业建筑生产的各个环节,在企业内形成网络,实现企业人员流、资金流、物资流、信息流的综合科学管理,使企业组织整体高效运行。很明显,项目管理的信息化提高了建筑企业的效率和管理能力

,我们可以从天津电建的信息化之路中看得清清楚楚。天津电建曾经跟传统的建工企业一样,面临着工程四处分散、控制手段落后、工程数据无法共享、工程实施进度和质量无法做到实时监控等问题,企业产值一直徘徊不前。然而,这样的情况在企业采用了信息系统以后发生了改变。该系统不仅能在工程项目管理上,实现控制项目进度、质量、安全、成本和管理现场、合同的需要,另外,还涵盖了办公OA功能,方便了企业领导者对每个工程项目进行实时监控和交流。无怪乎总经理陈茂生感叹道:“过去,我们3800人最多只能干两个工程,我还觉得特别累;现在,2300人却能干20多个项目,反而觉得挺轻松。”

2.3 从企业总体整合能力方面看

建筑企业的信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外,从企业总体整合能力方面看,信息技术能够形成企业的超强核心竞争力,带动企业的发展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将企业总部、专业分公司、外地项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力。中南控股集团有限公司创建于1988年,经过十几年的快速发展,组织越来越庞大,管理控制越来越困难,中南集团的领导逐步意识到信息化的重要性和迫切性,于是有领导牵头开始了集团信息化之路。企业信息化采用由集团总部统筹安排,步步为营的策略,分步实施,逐步推广策略,通过建立EIP企业信息门户、建立PM项目管理系统、人力资源管理系统、办公自动化等信息系统,实现了项目成本、进度、安全、质量等方面的控制,实现了人才资本流程的整合、提升了领导力。目前中南集团已形成房地产业、建筑产业、机械制造业、多元化产业四大战略产业,集团现拥有净资产6亿多元,房地产年开发能力超过80万平方米,总承包年平均建筑面积超过350万平方米,经营收入约35亿元。

3 我国建筑企业信息化现状及发展对策

3.1 我国建筑企业信息化现状

近些年,随着越来越多的企业认识到信息化的重要性,信息化在建工企业中有了一定的经验和基础。其具体现状表现在:

(1)企业对信息化的认识有所提高,重视相差很大

国内一些特级和一级建筑企业越来越重视信息技术在企业中的运用,无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面比如工程项目信息管理,都采取了相应的措施。如中建一局四公司的建筑工程项目管理信息系统、中建五局三公司的建筑企业信息管理系统等。 相反的,大部分中小建筑企业的主要领导由于忙于奔市场、找活源,信息化建设难以列入领导的议事日程,并且很多领导认为,信息化投资大,收效慢,对企业用处不大,没有必要在信息化进行投入。

(2) 信息化的应用深度有待提高

目前我国各种规模建筑企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理,但是在信息化的使用深度还是比较低。虽然一部分企业在工程项目管理、财务管理等方面应用了部分软件,但通常这些业务单元的信息化是孤立的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性也较差。

(3) 越来越多的软件企业投身建筑行业

建设工程项目信息化管理已引起国内专家学者的重视,建筑施工项目的信息化管理引起了国内很多软件公司的关注,开始借助自身的行业优势,吸收最先进的网络技术,来获得新的发展机会。例如,南京深拓主要研制和开发房地产行业、建筑行业应用软件及集成系统。他们依靠自己在建筑行业十几年的优势,先后开发了建筑行业监管平台、办公OA、项目管理系统等;此外上海交大、哈尔滨工业大学等也都与一些软件公司联合研制、开发不同类型的建设

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导读关于企业信息化建设的意义包括,企业信息化建设的意义这个很多人还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、...

关于企业信息化建设的意义包括,企业信息化建设的意义这个很多人还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

与之企业或政府机关等组织,信息化建设有什么意义,其必要性和重要性体现在哪些方面了?        首先,信息化建设后的结果是一组信息化系统软件的集合。

2、而信息化系统本身具备,数据易于存储,计算统计分析速度快,数据易传递易共享(让其他人也可以按相关的规则获得),等特性,这种优势在人工的情况下,是无法比拟的,因而在物理上,提供了快速处理数据的基础。

3、        其次,信息化系统软件集合,并非只是简单的对数据进行存储和分享、计算数据,而是依具一整套规则来进行的,即是将企业的业务运作规则及管理机制复制到其中,换言之,即是企业管理机制在信息系统中的再现,否则信息化系统没有任何意义。

4、        第三,组织在人工状况运行时,受人为因素影响很大,常因人的原因(人情、意识、行为习惯等)导致业务运作受到滞阻,工作效率不高,而有了信息系统,相当于多了一个无形的判官,通过强制的手段,促使和提醒人员按时进行工作办理,从而能够强化组织执行力,提高工作效率。

第四,组织在信息化建设过程中,并非只是将企业管理机制,简单直接复制到相应的信息系统中,而是事先通过对原有管理机制(业务流程及组织结构、经营模式)进行审视,而审视的过程,则是以现有的管理机制能否满足企业战略实现的需要来作为衡量标准的,这样做,是为了避免可能因原有管理机制本身就存在问题(如不合理等),因而将这些问题同样也带到信息系统中,使信息系统失去意义。

6、因此,信息化建设过程,实际上是对企业管理机制改善后,而进行的复制。

7、即满足组织现有业务运作的需求。

8、        第五,在信息系统对合理的管理机制复制的条件下,获得的数据,是相对准确和客观的,而且获得这些数据的速度非常快,因而组织高层也能够对组织的情况进行快速分析,做出决策和响应,即决策分析,制定和调整战略。

9、        第六,组织的发展需要(实现其长期战略目标),要求组织进行持续的改进(按照战略的要求不断变化或变革),因而其管理机制也是不断在变化当中的,因此,信息系统并非是在简单地完全或固化式对管理机制进行复制,而一定是要保证在灵活可变的基础上进行复制的。

10、因为一旦组织管理机制发生变化时,而信息系统此时无法进行自主适应时(通过简单配置达到适应的目的),信息系统实际上就会变为一堆废物,或是必需花费更多,对信息系统进行改造升级(在原有基础上进行修改编程开发)。

11、        第七,组织在有意识进行信息化建设之前,可能早就存在一些信息化系统和相关硬件设备,从节约投资,降低浪费,整合资源的角度出发,我们必须对这些已有的信息系统和设备进行审视,即该信息系统能否达到企业战略发展和业务运作的要求,不符合时,有没有进行改造的可能,如果可改造话,改造是否经济。

12、因此,组织在信息化建设过程中,必须对原有的信息化资产,拿出合理的方案进行处置。

13、        第八,自从有了信息化系统,信息化系统中的数据,就成为组织运作的重要载体和资产,即其实质就是组织运作的写照,因而需要好好地保护它,不然就会对组织运作和组织战略带好严重的不利影响。

14、因此,其安全性特别重要。

15、安全性体现在信息化系统能否正常运作,信息化系统的数据,是否是在允许的规则下被合法的共享。

16、        总言之,信息化系统是一组工具,比之如,军队士兵的装备,有了良好的装备,就是能够打胜战的前提。

17、        而信息化建设是一个过程,首先是依据组织的战略,对组织信息化建设进行规划(IT规划),制定策略,然后再按照规划进行实施。

19、如不能满足,就应该提出其改善意见。

20、        同时需要,对组织现有的信息化资产进行评估,看能否满足对组织战略、业务运作、信息安全足够支撑,分析存在的差距,并提出改善和处置建议。

21、        同时还需要,对组织的信息化资产管理能力进行评估,看承载其信息化资管理的组织,能否保证信息安全,信息化系统正常运作,以及组织未来信息化建设的需要,并提出改善和重组的建议。

22、        在以上基础上,我们就可以得出组织信息化建设的路线图(篮图),以及投资预算,及组织中信息化管理组织的改善保障措施、和组织信息化建设的实施方案。

23、        在信息化建设实施过程中,往往伴随着,对组织的业务流程进行优化重组,对信息化资产进行治理和处置(IT治理),信息化资产的增加(IT选型)、及对组织中信息化管理组织的治理。

24、而这一切都源于,企业战略目标的要求。

26、        信息化建设的结果,让我们获得了优秀的工具,就如同军队,获得了优良的武器装备,确保我们战无不胜。

27、正如土枪永远敌不过大炮,这个道理我们都明白。

28、        同时我们也知道,再好的工具、再好武器装备,如果没有训练有素,军纪严明的队伍来使用的话,同样也会打败战。

29、而信息化建设过程,同时也是对组织进行整治和改善过程。

30、        一言以蔽之,信息化建设的重要意义在于,能够帮助组织构建起对组织的战略、业务运作、信息安全获得实现和保障的管理机制和支撑平台。

31、其具体表现在于:固化和加速组织业务运作,强化组织执行力,提高组织响应速度和决策水平,提升组织效率,降低组织成本,是组织核心竞争力重要组成部分。

本文到此分享完毕,希望对大家有所帮助。

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      企业建设的重要性是什么?如果你还未意识到信息化建设在我们生活中的意义的话,那么,接下来我们为大家进行的分析,将会让你对这个问题有全新的改观,一起看看吧。

  、企业信息化实施条件

  国内外经验表明,企业开展信息化需要具备一定条件,那么企业信息化建设应该具备哪些条件才可能成功实施呢?

  1.企业要有信息化的内在需求;

  2.要有一个企业信息化的总体规划;

  3.要有基本的技术和管理基础;

  4.要有自己的技术和管理人才;

  5.企业信息化要与技术进步、管理创新和观念更新相结合;

  6.要选择一个好的合作伙伴;

  7.要有一个信息主管来统帅;

  8.要有专门的部门来实现。

  二、企业信息化建设的重要性

  1.企业信息化建设是信息时代的客观要求

  当今世界已经进人信息时代,信息生产力属于新兴的社会生产力,信息社会代表着社会进步的必然趋势,而使用信息技术来改造企业已经成为一个全球性的趋势。这种趋势具体表现在以下几个方面。

  (1)信息和通信基础设施投人不断增加。近年来许多国家在信息和通讯基础设施方面投人巨量资金.发达国家在这方面的投资增加更为迅速,而发展中国家.尤其是亚太地区在信息和通信技术方面的投资也处在不断姗长之中。在.980年.除了美国之外,其他国家的信息和通信设施投资倾占全部非住宅性投资的比例都小于15%,而到2000年.许多国家的这一投资比例超过了15%一些国家则接近30% ,政府或者组织对信息和通信基础设施的巨大投资为企业的信息化创造了良好的硬件环境,也为企业开展电子商务活动拓展了场所和对象。

  (2) 通过电子商务方式进行的交易活动不断增长。利用电子商务进行采购和销售是企业信息化的主要内容之一。目前,企业利用电子商务方式发生的交易倾在其全部交易倾中所占的比例还非常小。在未来的时期,电子商务交易额必将持续地增长.2005年。我国企业网上采购商品和服务总额达16 889亿元,占采购总额的比重约8.5%,企业网上销咨商品和服务总倾为9095亿元,占主营业务收人的比重近2%。经常性应用电子商务的中小企业约占全国中小企业总数的2%,“十一五”规划提出.到2010年,网上采购与销售饭占采购和销告总额的比重分别较KCIR年增长25%和10%。经常性应用电子商务的中小企业达到中小企业总数的30%。在“十一五”规划的头一年(2006年),我国电子商务实现了超常规发展,增长速度超过了50%,为了保障电子商务的快速发展,我国政府在“十五,期间和“十一五,规划中,十分重视电子商务的政策制定和实施。2005年,我国政府和社会各界高度重视电子商务,从政策、法规、安全、支付、物流等层面大力推进电子商务的发展。2005年.国务院办公厅印发了指导我国电子商务发展的纲领性政策性文件《关于加快电子商务发展的若干意见》、《中华人民共和国电子签名法》及相关配套规章正式实施。在利用国债资金持续推进企业信息化的墓础上,我国实施电子商务专项,安排了“重点行业和部分地区电子商务试点示范“等项目,并充分发挥骨干企业特别是大中型企业在采购、销售等方面的带动作用.引导企业建设电子商务。为促进现代物流健康发展,加强对全国现代物流工作的综合组织协调.2005年.我国建立了由国家发改委、商务部、铁道部等巧个部门和单位组成的全国现代物流工作部际联席会议制度。国家电子商务标准体系正在抓紧制定。一批电子商务企业推出网上交易服务工具,推动了第三方支付平台的发展.带动了网上支付的普及。目前.因内PKI/C^认证技术已可以为电子商务提供安全可靠的网上支付环境。

  (3)发达国家和发展中国家的信息化差距在不断拉大。发达国家企业的初级信息化过程基本上已经完成.目前已进人高级信息化建设阶段,而广大发展中国家很多仍然处于初级信息化建设阶段。发展中国家与发达国家在信息化方面的这种差距.许多学者用“敬字鸿沟"(Dig-ital Divide)这个概念进行了描述。数字鸿沟,是信息化发展水平上的差距,是信息的不对称。数字鸿沟既存在于发达国家与发展中国家之间,也明显地存在于发展中国家内部。数字鸿沟问肠引起了各国首脑的高度重视,无论是APEC的首脑会议,还是瑞士达沃斯的经济年会.都把重视和消除数字鸿沟问盟.作为影响当今人类社会经济发展各类问题的关健。

  我国属于发展中国家.信息化的技术基础比较薄弱,人均的信息和通信设备和基础设施投资仍然远远少于发达国家。我们必须把工业化和信息化结合起来.抓住当前信息化时代的有利时机.实现跳跃性的发展.缩短与世界先进企业水平差距,尽快分享信息化所带来的种种益处。

  发达国家的企业信息化建设是在工业化任务基本完成以后进行的,而我国企业是在工业化进程中进行信息化建设的。信息技术的特性使企业超越某一阶段实现跨越式发展后来居上成为可能。信息化建设可以使一般企业与先进企业使用同等水平的信息技术,从而大大缩短工业化过程。可以说,在我国推进企业信息化建设.是信息时代带来的机遇.也是信息化时代我国企业发展的客观要求。

  2.企业信息化艰涩可以提名企业的核心竞争力

  我国长期以来实行粗放式经营.经济增长和杜会发展虽快,但为此投入的成本也比较高。据有关统计.1953一1985年,我国国民收人增长9.6倍.而能源消耗却增长了14倍。进人20世纪90年代时,我国能源和原材料消耗总水平与日本相当.但GNP却只有日本的‘/6;劳动生产率只相当于世界先进水平的5%。对于我国这样一个人均资源比较稀少的闰家,我国不能再继续靠能洲和原材料的过度消耗来维持经济的高速增长。

  因此,必须依赖信息化手段.改变我国传统的企业利润的增长模式,促进生产、管理、经营、销许等活动的信息化,提高企业的竟争力。

  企业信息化建设的重要性是什么?以上就是我们为各位朋友们进行的分析,大家都知道了建设信息化对于企业的发展的重要意义了吧。

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