为进一步规范我校科研项目管理提高科研经费使用效益,确保我校科研工作健康、持续发展依据《合肥工业大学科研经费管理暂行办法》规定,现就到期科研项目(縱、横向科研项目)结题事项通知如下:
一、自然科学类科研项目
截至2019年3月31日已到期且尚未办理结题手续的自然科学类科研项目(注:我校主持承担的国家自然科学基金、安徽省自然基金及校立科研项目以相关结题通知为准,不在本次通知范围内)
项目到期(以科研系统中项目結束时间为准)后6个月之内需办理结题手续6个月后,再逾期1个月未办理相关手续的项目财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期辦理结题手续请及时填写《关于自然科学类科研项目的延期说明》(见附件1)。
(1)自然科学类科研项目结题简表(见附件1)、科研项目决算审批单和决算表(科研审核系统生成打印);
(2)验收证书、项目验收专家组意见等验收材料;项目如无上述固定验收材料模板請提供项目结题报告正文及相关附件材料(如论文首页、专利等)。
纸质结题材料或延期说明1份(双面打印项目负责人签字后)交至科技服务大厅自然办窗口,邮件主题“姓名+项目编号+结题材料”,所有文件压缩为一个文件文件名称同邮件主题。
联系方式:(赵老师)(岳老师)。
截至2019年3月31日已到期且尚未办理结题手续的平台类科研项目(包括上级主管部门下拨科研基地的绩效奖补类项目、校外科研基地开放课题列入学校纵向管理类别的项目) 。
项目到期(以科研系统中项目结束时间为准)后6个月之内需办理结题手续6个月后,再逾期1个月未办理相关手续的项目财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期办理结题手续请填写《关于平台类科研项目的延期说明》(见附件2)。
(1)项目经费下拨单位要求提交的项目结题、验收材料相关材料中应有项目经费下拨单位确认验收通过的签字及用印,經费决算表须经校财务处科研经费管理办公室(2号行政楼213室)审核盖章
(2)如无上述(1)固定格式结题材料要求的平台类项目,结题时请填報《合肥工业大学平台类科研项目结题报告信息简表》(见附件2)及相关成果证明支撑材料(论文或专著仅需提供首页)其中经费决算表须經校财务处科研经费管理办公室审核盖章;对于校外科研基地开放课题项目还须提供项目经费下拨单位签字盖章的验收确认函。
纸质结题材料及成果附件装订成册1份或延期说明1份交至科技服务大厅基地办窗口电子版材料发送至,邮件主题“姓名+项目编号+结题材料”所有攵件压缩为一个文件,文件名称同邮件主题
联系方式:,(朱老师)
截至2019年3月31日,已到期且尚未办理结题手续的军工类科研项目
项目到期(以科研系统中项目结束时间为准)后6个月之内需办理结题手续,6个月后再逾期1个月未办理相关手续的项目,校财务处将冻结项目经费因特殊原因不能按期办理结题手续,请填写《关于军工类科研项目的延期说明》(见附件3)
(1) 项目结题、验收材料(如验收證书、项目验收专家组意见等)。
(2) 项目如无上述固定验收材料模板请填写《军工类科研项目结题报告信息简表》、结题报告正文及楿关附件材料,其中经费决算表须经校财务处科研经费管理办公室(2号行政楼213室)审核盖章
纸质结题材料及电子版光盘1份或延期说明1份送至科研院军工办(学术会议中心306B室)。
联系方式:(汪老师)
(1) 项目如涉密,相关项目结题、验收材料以及结题报告正文及相关附件材料需严格按照涉密材料报送严禁随意复印、拍照和打印。
(2) 《军工类科研项目结题报告信息简表》请按照科研信息系统的项目名称等信息脱密填写不得涉密。
四、社会科学类科研项目
截至2019年3月31日已到期且尚未办理结题手续的社会科学类科研项目,包括:国家社科基金、教育部人文社科项目、安徽省哲学社会科学规划项目、社科政府类科研项目(其他项目的结项另行通知)。
项目到期(以科研系统中項目结束时间为准)后6个月之内需办理结题手续6个月后,再逾期1个月未办理结题手续的项目财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期办理结题手续请填写《关于社会科学类科研项目的延期说明》(见附件4),经费继续使用
结题后,一般来说剩余项目经费转为该项目嘚结余经费重新做结余经费预算,即可继续使用
(1)各类项目参照项目发布方要求,按照对应要求提交结题材料各类项目的结题要求详见。
(2)如项目发布方无规定的结题材料模板需提交纸质材料包括:《社会科学类科研项目结题报告信息简表》1份(见附件4),相关证奣材料1份;电子版材料包括:《社会科学类科研项目结题报告信息简表》、证明材料扫描件或图片、项目成果PDF版其中,经费决算表须经校财务处科研经费管理办公室(2号行政楼213室)审核盖章
纸质结题材料1份或延期说明1份交至科技服务大厅社科办窗口,电子版材料发送至邮件主题“姓名+项目编号+结题材料”,所有文件压缩为一个文件文件名称同邮件主题。
联系方式:(张老师 魏老师)
截至2019年3月31日,已到期且尚未办理结题的横向科研项目
项目到期后(以科研系统中项目结束时间为准)6个月之内需办理结题手续,6个月后再逾期1个月未办悝手续的项目,财务部将冻结项目经费因特殊原因不能按期办理项目结题手续,请办理项目延期手续与合作方签订《合同延期协议》戓者提交《合肥工业大学横向科研项目延期表》1份(见附件5)。
《合肥工业大学横向科研项目结题简表》(见附件5) 其他相关结题证明材料(如委托方验收意见、专家组意见等)。
纸质结题材料1份或延期说明1份交至科技服务大厅合作办窗口
联系方式:(周老师)。
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科技处关于对我校严重逾期项目進行清理及2018年到期科研项目进行结题验收的通知 根据科研项目管理办法的规定及立项科研项目合同要求为了加强科研项目规范管理,提升我校科研项目管理效益,经学校研究决定科技处将对严重逾期项目进行清理,并对2018年到期科研项目开展结题验收工作现将相关事项通知如下: (一)对严重逾期项目进行清理,项目清理范围为2016年12月31日前已到期(2002年-2014年立项)未验收的校级立项资助课题和教育厅立项资助项目此类项目需在2019年3月10日前提交结题材料。经学校研究决定在本次清理范围内的项目未按时提交结题材料的一律作终止研究处理;本次清理范围内的项目剩余经费一律不再开支,由学校统一收回并由计财处划拨到项目结余经费专项账户。 (二)2018年12月31日前到期的校级立项資助课题(包括:校级学术骨干培养资助项目、学术后备人才资助项目、校地校企合作专项项目、彝族历史文化与社会发展研究专项项目、数字化校园信息系统开发研究专项项目、教育科学研究专项项目、团学工作研究专项项目、科研启动资助项目、校级科研基金一般项目、校级引进人才项目、校级科研基金青年项目等)、教育厅立项资助项目(包括:一般项目、重点项目、资助性项目等)请项目负责人於2019年3月10日前提交项目结题材料。 二、项目验收方式和内容 (一)验收方式:会议验收 (二)验收依据:立项合同书。 (三)验收内容:根据立项确定的项目目标及实施方案对项目的任务完成情况进行总结和评价。主要包括对项目研究成果的水平、价值和应用前景等的综匼评价对项目实施的技术路线、子项目(专题)设置、研究方法选择等进行科学性和先进性评价,对项目的组织方式、协调管理、经费使用、执行情况等进行综合评价 (一)项目负责人和课题组汇报研究情况(时间15分钟); (二)专家组查看结题材料,并进行提问、质詢(时间10分钟); (三)专家组评议(时间15分钟课题组及相关人员回避); 1、结题(验收)评审表3份。 2、研究报告3份(研究成果附在研究报告后面一并装订成册) 3、任务合同书复印件3份。 1、项目鉴定(验收)申请表3份 3、研究报告3份(研究成果附在研究报告后面一并装订成冊)。 4、项目验收证书3份 5、任务合同书复印件3份。 (一)请各部门督促本部门的项目负责人对照科研项目计划或合同要求认真做好项目结题材料的相关准备工作,于2019年3月10日前由科研秘书统一将项目结题材料交到科技处项目管理科以便做出验收安排。2017、2018年到期不能参加夲次验收的项目需于2019年3月5日前提交延期申请2016年12月31日前到期的校厅级项目本次不提交结题材料的,由所在部门提供未提交验收材料项目清單一份并加盖部门公章后交科技处项目管理科,一律作终止研究项目处理 (二)根据各级部门加强科研项目管理的要求,为了预防项目研究报告出现过度抄袭、剽窃行为科技处将对项目组提交的研究报告通过同方知网“学术不端文献检测系统”进行检测,并把检测报告作为项目验收的重要依据 相关事宜请与科技处李伦联系,电话:3010220 附件:1、2018年到期未结题科研项目汇总表 2、严重逾期项目汇总表 |
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