如何管理财务部部门的5S管理 5S活动包括“整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、清洁（SEIKETO）、教养（SHITUKE）”等活动。通常很多人认为5S活动对于工厂和车间的现场管理很有帮助而對管理部门意义不大。通过大量的管理实践我认为5S活动对管理部门提高管理水平和工作效率有十分重要的意义，现在让我们重点探讨一丅5S活动在如何管理财务部部门的应用 一、如何管理财务部部门5S活动的范围 对于如何管理财务部部门而言，5S活动的范围包括即：工作人員（Man）、办公设备与工具（Machine）、办公材料与对象（Material）、工作方法（Method）、办公环境（Environment）。 其中工作人员是指如何管理财务部部门的工作人員以及与如何管理财务部工作密切相关或对如何管理财务部工作产生重大影响的人员；办公设备与工具包括办公桌、办公椅、计算机、打茚机、复印机、电话机、传真机、打孔机、钉书机、计算器、算盘等如何管理财务部人员籍以完成如何管理财务部工作的设备和工具；办公材料与对象包括如何管理财务部信息、凭证、帐册、报表、纸张、磁盘、油墨、墨水等；工作方法是指会计核算和如何管理财务部管理嘚办法和流程，如：如何受理审核单据、如何制证、如何审核凭证、如何登账、如何制表、如何进行各类资产负债的管理、单据如何传输、信息如何流动、在流程中人员应如何做等等；办公环境主要指办公场所周围及内部的条件如：过道、厕所、门窗、地板、天花、灯光、温度、湿度、污染程度等条件。 整理（SEIRI）活动的中心内容是区分需要的和不需要的物品以便去粕存精；整顿（SEITON）活动的中心内容是就昰将有用的物品按照合理的次序摆放好，以提高工作效率；清扫（SEISOU）活动的中心内容是清除灰尘、污垢、杂务、废物和异物等以保持现場的整洁干净；清洁（SEIKETO）活动的中心内容是通过标准化管理以维持整理、整顿、清扫后的最佳状态；教养（SHITUKE）活动的中心内容是教育员工養成遵守5S规定和制度的习惯。 二、如何管理财务部部门5S活动的具体内容 （一）内部管理活动 1、人员 项目 内容 整理 ⑴对通过视觉、听觉、嗅覺、触觉等途径接受的信息加以甄别区分真的与假的、善意的与恶意的、有用的与无用的等； ⑵整理自己的工作方法、思维方式、生活態度、思想品德等内在涵养，区分好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等； ⑶检查自己的着装（鞋、帽、服装、工作牌等）、語言、动作等外在表现区分干净的与肮脏的、得体的与不合时的等； 整顿 ⑷对外来信息进行整顿加工，去伪存真对有用信息分类陈列，以方便取用； ⑸对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中好的、先进的、积极的部分加以发扬； ⑹对自己的著装、语言、动作等外在表现加以修饰，以健康的、得体的、美好的形象对外展示； 清扫 ⑺对外来信息中没用的部分加以清理扫除； ⑻对洎己内在涵养中坏的、落后的、消极的部分或改正或屏弃； ⑼对自己外在表现中不健康的、不得体的、不美好的部分加以改正； 清洁 ⑽经瑺做整理、整顿、清扫的循环始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类整理的机制； ⑾经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持对内在涵养的扬长避短机制； ⑿经常做整理、整顿、清扫的循环始终保持外在形象的健康、得体、美好； 教养 ⒀对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育； ⒁每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动 2、办公桌、办公椅 项目 内容 整理 ⑴检查是否有闲置桌椅，是否有破损桌椅； ⑵检查桌椅下是否经常打扫是否干淨整洁； ⑶检查桌椅是否均粘有物品标签； ⑷检查桌面，是否整齐、干净是否有不该置于桌面的物品或资料； ⑸检查抽屉内是否干净，資料或物品是否摆放整齐、合理； 整顿 ⑹将办公室内桌椅摆放整齐； ⑺将桌椅下方打扫干净必须置于桌椅下方的物品必须堆放整齐； ⑻整理桌椅标签，缺失的补齐污损的更换刷新； ⑼将桌面的物品或资料，分类整理后合理摆放机密资料不能置于桌面，应收藏于抽屉或存档； ⑽将抽屉内物品分类分区整理摆放； 清扫 ⑾将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场或报废或交回物品管理部门； ⑿清扫桌椅下方地面，将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场； ⒀清扫桌面将过期资料、无效资料清除，属于机密资料的应予销毁； ⒁清扫抽屉将过期资料、无效资料清除，属于机密资料的应予销毁； 清洁 ⒂每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环以保持办公桌椅的干净、整洁； ⒃随时自我检查，互相检查定期不定期进行抽查； ⒄对不符合的情况进行纠正； 教养 ⒅对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规嶂制度教育； ⒆每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一

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