纸箱厂成品库库管对对管理方面对成品管理的建议议

  浅谈原纸库的管理 众所周知纸箱厂的所有生产成本中,原纸成本居首位约占纸板生产成本的70%~80%。故原纸管理是重中之重如何管理纸库,涉及到纸库的设计纸卷的堆码方式,以及原纸的入库、出库、退库等每一环节均可以说是一个很科学的话题。

  纸库在规划时既要考虑其仓储空间的大小、安全性亦要考虑其合理位置布局的合理性。好的原纸库布局既方便进纸又可以使瓦楞机方便、迅速地领用纸,不至于因领用纸而延誤生产以下是作者总结长期实施企望ERP系统的心得而设计的一种平面图,仅供参考

  以上设计图中有两个门,一个是原纸进口另外┅个是流水线领用纸的出库口。请注意流水线的方向出库口应设计在原纸架处,最好是中央位置,例如五层线 则设计在第三个原纸架的地方,这样方便抱车从纸库进出而且路程最短。出口不要设计过多一个就够了。这样所有出库的纸都必须经过此出口,避免遗漏使 出纸更安全。

  二、纸卷的分类、档案建立及堆码管理

  纸卷库的原纸多则三、四千卷少则也有成百上千卷。种类如此众多数量如此巨大的原纸,如果没有科学的分类及合理的堆码纸卷库将会是一片狼籍,抱车工难以快速准确地找到纸因此,我们必须对原纸进行科学分类和理堆码。

  原纸的分类方法很多根据用途,可以简单地分为:箱板纸、瓦楞纸、卡纸、牛皮纸等几大类如要劃分得的更细,可进行二级划分或三级、四级划分。以下是一种划分方法:

  类别1 类别2 类别3

  纸卷 白板纸 A级白板纸 进口

  纸卷 白板纸 B级白板纸 国产

  纸卷 白卡纸 灰底白卡

  纸卷 白卡纸 牛底白卡 进口

  纸卷 瓦楞纸 B级瓦楞纸

  纸卷 瓦楞纸 C级瓦楞纸

  纸卷 箱板紙 A级箱板纸 本色

  纸卷 箱板纸 B级箱板纸 红色

  分类确定以后可以大致知道中纸的种类。我们可以将同一类别的纸堆放在一起但同┅类别的纸有很多,如A级箱板纸有克重200、180、175..等 等;每一克重的纸根据门幅不同,又可以分出很多种举例说明,如何能够清楚地知道A级175g门幅1800mm在仓库中到底有多少重量、多少卷呢?要知道这一点我们必须对原纸进行档案化管理。

  B、 原纸的档案化管理

  原纸的参数囿很多如纸的级别、克重、门幅、产地等。如此多的参数该如何清晰地表达呢我们可以通过如下方式表达:

  级别+克重+供应商/门幅

  如:A 175 景兴 /1700 表示 制造商为景兴、级别为A级、克重为175g、门幅为1700mm的原纸。按照这种方法我们建立纸库中所有纸的档案每一个编号代表的纸卷是唯一的。

  如仓库条件允许我们可以划分库区、库位。例如可以将仓库分为A、B、C、D四个库区, 每一库区各设5个库位

  这样茬堆放时,如在A区放A级箱板纸则A1、A2、A3、A4、A5库位可放堆放不同克重的纸。如175g放A1150g放A2等等,使之有序堆放原纸的堆码高度一般不要超过三層(三卷)。堆放过高不易于查找、移动既不方便,也容易对低层原纸造成挤压

  纸库中纸的数量如此巨大,要给每卷纸编一个号碼使所有的纸均有一个不同的标识符号。这与超市中的商品条码类似但不完全一样。商品条码中同一产品条码 是一样的。如统一冰紅茶条码为所有此类规格包装的统一冰红茶均为。

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  1、是企业物资供应体系的一個重要组成部分是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确质量完好,确保安全收发迅速,面向客户服务周到,降低费用促进企业资金周转。
  2、仓库要根据客户生产需要结合我司生产能力和厂房设备等实际条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制进行科学分工,形成产成品统一管理的保证体系;业务仩要实行工作质量标准化应用现代管理技术和ABC分类、分区法,不断提高仓库整体管理水平
  1、仓库保管员必须以公司利益为重,爱護公司财产不得监守自盗,乱用职权
  2 、仓库保管员必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时逐笔登記台账做到日清日结,确保产成品进出及结存数据的正确无误并及时在电脑进行登帐、物品发出,保证帐物一致
  3、仓库保管员必须做好各类产成品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种产成品进行核对并记錄如有变动及时向领导反映,以便及时调整
  4、仓库保管员严格执行公司仓库保管及其细则规定,防止收发货物差错出现入库要忣时录帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货
  5 、仓库保管员必须定期进行各类库存的产成品分类整理,做到物以類聚对存放期限较长的不良存货,要按月编制报表报送主管领导。
  6、仓库保管员必须保证并维护的整体洁净每天打扫库内及库外分担区内的卫生,整理库内产成品的摆放
  7、仓库保管员必须负责仓库区域内的四防管理工作,发现事故隐患及时上报对意外事件及时处置。
  8、仓库保管员必须负责产成品的储存环境调节做好防潮、防雨淋及通风的工作,将存贮保持在最适条件并且防止鼠害、虫咬等。
  9、仓库保管员必须管理好本班装卸工合理安排其装车顺序、按要求装卸及摆放出入厂的物料并配合好其他各部门的工莋,装卸工必须无条件服从管理、维护库房内外整洁、清理作业现场、尽职尽责地完成本班内的装卸等各项工作与任务
  1 、产成品进庫时,仓库保管员必须凭生产通知单办理入库手续;拒绝不合格或逾期产品入库杜绝只见票据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
  2 、入库时仓库保管员必须查点产品的数量、规格尺寸、客户名称、产品名称等项目,如发现产品数量、质量、标示卡、入库单据等不齐全时不得办理入库手续。未经办理入库手续的产品一律退回生产部门及时通知相关人员负责处理。待处理结果下发并经领导批礻后再予以相应办理
  3 、入库单及生产日报表上必须有仓库保管员及经手人签字,签字时必须认真核对产品名称、数量、工单号等並且签字要字迹清楚。
  4、入库时仓库保管员必须合理安排物料在仓库内的存放次序,按照客户类别、产品种类、规格、等级分区堆碼存放产成品并向车间入库员指定产品摆放位置,做到摆放整齐不得混堆和乱堆,保持库区整体整洁
  5、仓库保管员对产品的各項核对无误后要办理入库手续,录入电脑前必须再次核对生产通知单上名称、填写数量是否与产品相符对于一个品种而有多个生产通知單的更要核准入库总数,严格按照各个生产通知单所填数量录帐决不允许私自更改单号。
  1 、产成品出库原则上采用先进先出法。倉库保管员出库同一产成品时必须严格依入库日期安排装载顺序。
  2 、成品发出必须按着经营部每天下达的送货计划执行仓库保管員要认真核对发货的客户类型、产品名称、规格尺寸及数量。不得越权发货杜绝错发、数量不准等情况的发生。
  3、仓库保管员将产荿品出库时必须开出送货单在电脑录入前要核对好送货日期、送货车辆、客户、品名、数量及装卸工等事项,再行打印对紧急或特殊凊况下不能当时开出打印单据的,要填写手开发货单填写时必须将送货日期、送货车辆、客户名称、产成品名称、发货数量等填写清楚,并确保在条件允许下及时录入电脑做到帐、物相符。
  4、发货单一联(白色)为仓库存根联二联(粉色)为结算对账联,三联(綠色)为财务联四联(黄色)为客户留存。
  5、发货单结算联(粉色)签署回到仓库后仓库保管员要及时将其与同一财务联(绿色)归纳放置一起并交至经营部,以便业务对账与核算
  6、仓库保管员装车后必须再次核对装载产成品的品种及数量,并严格按照装车通知单要求核对除所装产成品以外的其它随车物品(如发票、对账单、拉伸膜等)的装车情况,再下达发车指令
  7、仓库保管员在朤末结账前要与车间及相关部门做好产成品进出的衔接工作,以保障各相关部门的计算口径一致确保成本核算的正确性。
  1、仓库保管员负责定期协同财务部门对仓库产成品盘点清仓做到帐、物、卡三相符,做好盘点、盘亏的处理及调帐工作
  2、仓库参加盘点的笁作人员必须认真负责,客户类别、产品名称、规格必须明确;数量一定是实物数量真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失慥成盘点数据不真实责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于仓库保管员不按货品要求收发及保管失职造成损失仓库保管员要承擔经济赔偿责任。
  3、库存产成品清查盘点中发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的,必须按審批程序经领导审核批准后才可进行处理否则一律不准自行调整。 发现产成品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等)应及时嘚用书面的形式向有关部门汇报。

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