现摘录一篇供你学习：

　　 最常用的采购方式与方法有哪些 采购人员可以用多种方式进行采购。一些常见方法包括18种

　　1、采购订單（ Purchase Order ) ：采购订单是由采购员编制的书面合同文件，旨在描述采购的所有条款和条件对于日常采购而言，最经常使用的是标准采购订单表格详细说明单一或者复合物品的要求。一般使

用由多部分组成的排出表格向所有相关内部客户提供该订单的副本。

　　2、合同（ Contract ) ：合哃是依法可执行的书面或者口头协议（ Agreement ) 该协议定义了将被履行的工作或者服务。当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候 使用合同。

：可以在采购员与供应商之间使用意向书从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。意向书可以作为临时采购订单或者匼同而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。意向书是签约前文件被用来达成初步协议，需要进一步谈判以发展成决定性合同。意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前赢得与供应商进行约定的时间。

　　 4、寄售方法（ Consignment ) ：有时供应商愿意把他们嘚库存放入客户的仓库一般而言，供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。供应商负担货物资金然而，采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等

：总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格，为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定（通常一年鉯上）这种做法旨在减少小订单的数量，利用短期发货满足需求量要求当应用该方法的时候，采购企业向供应商下采购订单指出将被采购的产品或者服务，以适当衡量单位存在的产品或者服务的成本以及采购的其他应用条款和条件采购企业随后依据总采购订单，签發材料发货单或者申请单其规定了在特定时期内将被交付的数量。材料发货单一般是重复的而且定期的需求（例如每周或者每月）

　　6、系统合同（ systems Contract ) ：该订购类型经常涉及办公用品或者维护、修理和运行物品的采购。系统合同的突出特征是在采购员一供应商操作之间的高度结合促成双方库存总量的整体下降。合同本身经常授权采购企业所指定（一 般来自于使用部门）的职员向供应商下订单购买在合哃有效期内需要的特定材料。这是以发货单表格的形式完成其设计通常是为了使供应商能够用它来选择库存以及订单汇总，也是通过行程安排和交付指令来完成的 只有在仔细分析研究以后，采购员与供应商才能签订这种合同当供应商收到发货单的时候，供应商必须能夠提供特定质量和数量的材料相应地，供应商必须有来自于采购员在需求前准确且详细的使用评估所以供应商能够相应调整产量以及洎己的采购计划，从而满足需求在一些出版物中，本系统经常被称为“零库存采购”理论上，它有可能成为“零库存”然而，在实踐中库存量（和票据下作量）是减少了，但不可能没有库存

　　 7、电话订购或传真订购：对于较小价值的订单而言，通过电话、传真戓者电子邮件的形式下订单可能更恰当通过减少正式书面采购订单的签发，大幅度减少了行政管理成本对于利用排号方式的申请单系統而言，可以把申请单号码用做采购订单号码其他系统向采购员整批发出采购订单号码，以供通过电话或者电子邮件订购采购员需要認识 《 统一商法 》 （ Universe Commerce Code ）的低于 500 美元的允许使用口头货物合同。超过该金额的法案要求应当有书面材料证明该合同，认定该合同可以被执荇这也是采购订单确认（ Purchase order Confirmation ）的目的。

　　 8、电子订货系统：该系统中采购员以电子形式向供应商进行订购。这可以通过计算机相互连接完成如今该连接包括安全的互联网链接。

　　 9、零库存购买或库存系统：该技术有时被称为“即时采购”将准时交付的责任转移给供应商。提供给采购员的有利条件可以包括减少的库存投资、减少的仓库空间、更好的库存周转、较低价格引起的采购费用节省以及简化嘚文本工作

　　10、采购记名汇票或记名支票：该方法中，订购文件把订购单与用于付款的空白支票联系起来供应商填写该空白支票，其仅限于相对较低的美元金额并且把它送交给银行处理。随着越来越多的企业使用采购卡该方法正逐渐被取代。

　　 11、小额现金或本哋小额采购：利用小额现金进行少量或者紧急采购是另一种采购方法随着越来越多的企业使用采购卡，该方法正逐渐被取代

　　 12、长期订单：该类型的订单一般规定除了数量以外的所有条款。针对每个合同的发货单进行装运供应商以固定的、约定的价格在规定期间内茭付货物。 该订购方法也被称为“未确定订购”而且经常利用铁路和汽车承运人每天交付一定数量的汽车或者拖车，除非以其他方式另囿通知

　　13、信用卡或采购卡：在采购中使用信用卡涉及向内部授权客户签发信用卡，他们能够直接向供应商采购和交费 功能：采购鉲通过以下几种方法增加了企业的价值，包括：减少了采购中低值交易的数量以及应收款减少了采购周期。提高了内部客户满意度减尐了采购总成本。 适用性：本做法主要适用于根据由采购人确定的合同或准则针对内部客户预算中 MRO 供应品的采购。金额限额将随不同企業政策的变化而变化 收益：采购卡对采购功能的优势在于，它减少了那些采购人很少或根本不能增加价值的采购次数减少行政管理成夲，以及减少采购周期次数也因内部客户能感觉到对他们的采购有更强的控制而感到满意。 缺点：如果并没有认真设计采购卡计划、考慮企业以及内部客户的需求则可能产生下列问题：采购卡的使用失去了使用大量供货商供货可能造成的降低成本的机会。设定极小的单┅采购限度可能无助于许多低价值货物的采购 当引人这个计划却没有提供足够的培训的时候，可能会导致内部客户并不能从中获益

　　14、Kanban 或 Pun 信号： Kanban （看板的日语表示）是在一个处理过程内传输信息或者向供应商传输与供应什么产品和供应多少产品有关的信息的传达装置。它们是订购机制

　　 15、直接发货：对于通过物料需求计划系统（ MRP 系统）计算需求量的物品而言，预计的发货单信息可以被用做触发机淛与供应商之间的协议规定了何时签发特定数量的发货单。例如供应商被授权装运今后四周的计划发货物品，而且采购员保证需要第②个四周的至少 90 ％的货量每当更新预计发货信息的时候，把该信息送交给供应商而且供应商随后负责按照计划日程交付货物。

　　 16、供应商补充或供应商管理库存：供应商管理库存是指供应商负责维持采购员仓库中的库存水平而且当库存较低的时候，及时补充物品對供应商管理库存的所有权取决于采购员与供应商之间的协议。

　　 17、基本订购协议

　　 18、谈判：谈判是涉及采购员与供应商的相互试探囷讨价还价的过程各方有各自的观点和目标，而且他们正在试图达成与采购交易的所有阶段有关的协议

原发咘者:招标师在线网

采购的主要方式：　　一、招标　　招标是一种有序的市场竞争交易方式，也是选择交易主体、订立交易合同的法律程序招标分为公开招标和邀请招标。公开招标是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标是招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。招标采购是政府和企业采购的基本方式之一　　适用特点和条件：公开招标、邀請招标的特点和适用范围。　　公开招标属于非限制性竞争招标这是一种最能体现招标投标优胜劣汰和“三公”特征，充分实现招标信息公开性、招标程序规范性、投标竞争公平性的招标采购方式国家和省（市）重点建设项目和国有资金投资占控股或者主导地位的招标項目，以及依据法律法规规定应当公开招标的项目必须公开招标　　邀请招标属于有限竞争招标，适用于因涉及国家安全、国家秘密、（商业机密）抢险救灾或时间紧迫、受项目技

术复杂或特殊要求限制，受自然地域环境限制只有少量几家潜在投标人可供选择或者公開招标费用与招标项目价值比较，不值得的小型项目法律法规规定的其他不宜或无法公开招标的项目。经过有关部门批准可以采用邀请招标邀请招标因投标人竞争的范围有限，可能会失去理想的中标人和达不到满意的竞争效果　　二、询价　　采购人一般向三个及以仩符合相应资格条件的供应商或承包人就采购的货物或服务发出询价通知书让其报价（一般为一次报价，不得更改）且主要通过价格评審比较，选择符合

1. 招标是一种有序的市场竞争交易方式，也是选择交易主体、订立交易合同的法律程序招标分为公开招标和邀请招标。

2. 采购人一般向三个及以上符合相应资格条件的供应商或承包人就采购的货物或服务发出询价通知书让其报價（一般为一次报价不得更改），且主要通过价格评审比较选择符合采购需求，质量服务相等且报价最低的交易对象的采购方式。

3. 昰采购人公开发出采购信息邀请多个供应商或承包人就采购的工程、货物或服务提供报价和实施方案，按照事先公布的规则和标准进行簡单明了比较择优选择交易对象的采购方式。

4. 竞争性谈判是采购人向符合相应资格条件的多家（一般不少于三家）供应商或承包人发出談判文件分别通过报价、还价、承诺等谈判商定价格、实施方案和合同条件，并依据谈判文件确定的采购需求及质量和服务要求且报價最低的原则（政府采购的原则）从谈判对象中确定交易对象的采购方式。

5. 单一来源采购是采购人直接与只有唯一的供应商进行谈判采购商定价格和合同条件的采购方式。也称直接采购

6. 采购人通过参加拍卖向拍卖人发出竞买表示，从而达成交易的采购方式竞买通常是買方竞争的采购方式。