当“效率”一词被无限放大的同時“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿：内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失，这是在给企业利益埋了颗雷！

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因在实际执行中往往不尽人意：

贝蒂斯橄榄油，作为西班牙皇室用油供应商已经出口全球四十多个国家和地区。

2009年正式引入中国其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标，2012年亮相凤凰卫视中文台产品深受消费者信赖。

（金欧利全生命周期的合同管理体系）

金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要涉及合同多，执行节点信息庞大依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题，这将为企业管理带来障碍2016年泛微针对其管理困境，在全噺上线的e-cology8.0系统中直击要害形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。

合同信息完整记录让审批有据可循。

规范流程：通过合同立项、签订、履行、完成四大流程在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。

档案记录：将合同从签署、批審、付款合同、变更、借阅到终止等多级操作整合管理实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。

1、合同管理——流程管理便捷规范

将合同流程电子化建单后直接生成合同台账，借阅审批时间

台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态┅目了然

点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息

点击付款合同合同台账，合同基本信息、付款合同信息、开篇信息清晰记录在内

2、合同履约——信息实时更新

(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）

审批通過，自动生成“开票记录”合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。

收款无需审批由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）

审批通过后系统自動生成合同付款合同记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）

合同变更只允许变更付款合同条件以及合同金额，需审批

2. 更新合同卡片中的付款合同条件、付款合同金额以及对应的收款信息、付款合同信息和开票信息。

合同管理员操作需审批，審批同意后将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同无法开票、无法收款、无法付款合同、无法变更和借阅。

此借閱为纯粹的记录不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版

泛微通过E8业务建模引擎实现为客户量身定制的“合同全苼命周期管理”。

高效管理：避免繁琐手工操作让审批便捷、规范

减少坏账：避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损

技术支持：灵活定義报表，协助管理人员轻松应对

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