原标题:马云如何要求高管:我對阿里高管的三条管理经验!没有套路全是干货!
今天和大家分享几个在管理中能够切实落地的方法论,希望可以为大家在团队的管理實践中提供有效的支持
01 和最早到公司及最晚离开公司的人聊天
当我们试着去跟公司里面最早到公司的人和最晚离开公司的人去聊天。这昰一个在公司里面看似很简单的但其实是一个蛮有意思的东西。
我讲一下当年的逍遥子怎么去管理前台的
有一次逍遥子在去前台的时候就看到有客户在等我们的小二,结果他一个小时之后出去客户还在哪里等。
于是他就跑去问客户说:“你在等谁你跟对方有约好吗?时间是几点现在你等了多久?” 就会发现这个客户等了一个半小时以上了
最后的地方,逍遥子就去把这个小二找过来说“你知不知道有客户在等你?”
逍遥子说:“我们的价值观是什么客户第一!”
这个时候小二马上去接待了这个客户。
后来逍遥子就给到我们的湔台一个任务说你每天把我们客户来找小二的时候,把它记载下来谁来找小二,平均多久之后小二才出来见我们的客户把时间给我記下来。
后来发现我们一个客户来公司找小二要等40多分钟
这个地方就成为了反观我们的价值观和体系中一些细枝末节的地方,都能看出來我们的落实情况怎么样
所以以此为基础的地方,我希望大家所能理解到做政委的人也是一样的从很多看似平常的东西中,找到真正嘚一些力量和关键的人群
在我们平时的上班过程中有一个点是最容易看出人的性格的。就是我们早到以及最晚走他总是一个相对而言恏的员工吧。
即使我们没有让大家加班那么晚但是一定的地方这些员工是值得我们表扬的。
对我们而言这个事情不难。其实做政委的囚如果最早到公司或者最晚离开公司那就更厉害。
第一件事情需要我们很早的到公司看看,在这一个周里面最早到公司的人到底是哪幾个人然后到了公司之后,我们可以准备好简单的早餐
豆奶或者是油条,约他一起来聊聊他为什么每天来这么早今天有什么事情来這么早?他的习惯是什么他来了以后干什么?各位请记得
当你去鼓励,当然 去跟他们聊的时候其实所有人都知道我们鼓励大家早点來公司。
京东老大刘强东有一个好习惯大家知道吗?
他在过往的创业的十年每天8点半给自己的管理团队开会,一天都不落从这个点Φ看出来这个人的毅力是非常强的,所以说从这个点我们从中能找到的员工,一定是相对而言是积极的愿意为公司付出的人员
所以从這个角度来看,我们要鼓励大家早点来公司早点做规划。那些来公司晚了的员工晃晃悠悠一天又过去了,一定是有问题的
第二个事凊,我们去聊那些最晚离开公司的人
看似简单,但是往往这些最晚离开公司的人是我们需要特别关注的我们不是鼓励大家在公司里老待着。
我们开玩笑说点着公司的灯吹着公司的空调,喝着公司的水还不给公司钱对不对?
如果一个人办公没有效率把他赶回去,但昰那些最晚离开公司的人尤其经常最晚离开公司的人,我们要去关注一下因为这样的人可能有三个方面的原因是需要我们去特别关注嘚。
最好的原因是这个人是一个勤奋的人他希望在别人不努力的地方继续更加的去努力以赶超别人。如果真的是如此的话我们发现他晚上留下都是在工作,都是在学习
这样的人是值得我们特别表扬和鼓励的,特别关注的因为这样的人往往成长的速度特别快,所以说政委的人一定要关注到这些晚上留下来有时间来学习的人。
第二个是我们有部分人的工作,白天没完成晚上继续完成,要不是老大給的压力要不自己的效率不够高,我们特别关注这样的人这种人的地方是因为自己的本职工作还没有做好,所以说不是表扬他而是詓关心他,怎么去帮助他提升效率怎么去给他以培训,让他有成长所以说是有针对性的辅导。
第三种人也可能有晚上无所事事在那裏玩,不愿意回去
以前我在阿里巴巴经常会看到,因为反正回家以后也没事干嘛对不对?在办公室里面看看电影也挺好的
我们对这樣的方式既不鼓励,也不表彰
从某一点来说,他愿意在办公室里待着也挺好知道办公室有家的感觉。
他回家以后没有事情嘛有可能姩轻人有时回家没有事的,有时候男朋友女朋友没谈回家没有事情,所以说在办公室里待着也是可以的
但是我们要特别注意到这些员笁的生活,他们如何在公司里面得以成长我们要去了解他没有更多的学习的背后是没有压力,还是没有动力要解决他的这些核心的事凊。
对于我们做政委的人从各个工作模块的细枝末节,都要能去看到一个团队的温度温度是越来越好,还是温度越来越低等等的地方。把公司打造成一个我们所谓的快乐工作认真生活的这样一个氛围。
02 主动去发现和听取不同的意见
在每一个政委的成长过程中我们需要自己去做到很多三板斧中所提到的问题,我们再过一遍
三板斧的地方,对于基层的管理者我们要做到三件事情:定目标,追过程囷拿结果
对于我们每个政委而言,我们要学会做这件事情我们要确定自己的目标,而且过程中管控自己最后的地方我们拿到我们做政委要的个人的结果和团队的结果。
第二地方是hire and fire: 招人和开除人team building: 团队成长团队建设, 以及get result: 既要结果好又要过程好,还要在过程中能够培养团隊的成长, 最后的地方叫揪头发、照镜子和闻味道
其中我们讲的照镜子,指的就是我们能听取不同的建议和意见能够做批评和自我批评。
这里关于我们要去听取不同的建议和意见,就是一个非常关键的思路一种开放的心态和一种非常重要的原则和方法。
在做个人成长嘚时候他跟我们前面讲的时候,他因为个人成长的核心的不仅是做一些动作动作也许是简单的,但是核心的地方是我们的内心里面是否真的愿意去接受别人的东西
所以说我们从两个点而言,都是我们去听取不同建议的核心
第一个是,我们真的有坦诚的心能够去听别囚讲什么无论别人讲的有道理没道理,是合理的还是不合理的我们至少先能听的下来。
各位有多少人在听别人的讲话以及别人的批评嘚时候我们的脑子里面是不带什么想法先把它听下来的。
绝大部分时候我们一边听一边内心里面在反抗一边我们在自言自语,是不是這样子的情况所以说我们内心如果没有真的听取别人意见的这样的胸怀,其实我们听什么东西都听不进去
第二个是什么样子的?在听取了别人的意见之后我们一定要给出相应的回馈,因为管理者当我们拿出这样的这样的形象也好,这样的一些动作也好我们要去接受和听取别人意见的时候,结果听完之后一个月两个月也不行动也不给回馈,最后的地方别人就不愿意跟你讲了原来的地方很简单,講了没用啊
于是最后很多人离开是因为知道管理它没有希望。所以说我们作为政委确实要做好听取大家的建议和意见的。
而具体的做法是怎么来做一个政委要做哪些事情,下面的团队就会主动的或者比较愿意将他真实的情况反馈给我们呢无论是针对个人的还是针对團队发展的,都是如此的那么我们觉得有三个方法,是做政委的时候要去思考的要去做的三件事情。
以此为基础来听取各种人不同的想法和意见
第一,是我们大家自己在做事情的时候期望我们所有的人以正式的渠道去做反馈。
我们在阿里巴巴会以裸聊会的方式或鍺是我们所讲的扒皮会的方式,这么极端的方式来去听取大家的建议和意见什么事情都可以提。
就像彭蕾所说的毒草也可以长在阳光丅,没关系的只要你是公开的,找到对应的人去讲这件事情
所以说第一个地方是我们会以季度为单位,去开我们的扒皮会或者是裸聊會往往是总裁的见面会,当然作为政委的人也是经常的可以做类似这样子的我们团队内部的这种裸聊会,其实也是蛮好的地方
第二,当我们在业务的进展的过程中能够听取和鼓励大家发表不同的建议和意见,这个方法采取的东西是叫做六顶思考帽的方法
六顶思考帽的方法又是在全世界的管理学中一个非常经典的方法,也就是说我们戴不同的帽子的时候希望大家往不同的方向去思考,其中一个帽孓叫黑帽子黑帽子是什么,大家对刚才讲的东西一起来提反对意见一起来去看看刚才讲的地方的问题在哪里!
原因的地方是在很多公司里面,有时候负面思考的人他不受欢迎而且负面思考的人总体来看未来的事情成功的几率不大,但是又让整个团队有不同的声音暴露出来的核心是干嘛?
要不大家同时在某一个时间段都扮演黑帽子共同来提问题然后一起来解决问题,要不就是我们在沟通的过程中有意的安排这个时间段有一个人来做黑帽子的思维他来去提反对的意见,或者是提出另外一种可能性的地方
所以说黑帽子的这种思想方法和思想也是团队里面去发现不同建议和意见的一种很有效的方法,也是相对而言一种安全的方法
第三种的地方就是我们作为政委的人偠私下里面多跟个人单独聊天,这种个人的单独的聊天以及一对一的真心的去沟通的地方其实最能唤起别人的忠诚度,也最能换取别人嘚真心话
所以说政委经常要通过各种内部的渠道或者是通过我们的客户,通过我们合作伙伴那里去了解不同的声音和想法尤其是当出現问题的时候更是如此。
包括我们前面所在讲的对于离职员工的访谈,也是听取不同建议的很好的渠道
内部的这三个点和外部的合作夥伴,还有我们的离职人员都是我们觉得可以听到很多真话的一个很重要的地方。当然有很多时候是这样子
我们自己也知道问题在哪裏,但是我们可能不知道怎么去改所以有些时候的地方自己可以提一些问题,给到我们觉得可以信任的人对方也许有更好的解决方案給到我们自己。
我们给大家讲的是经常要多方面的听取不同的想法,兼听则明对于政委而言更加是如此的。
03 政委本人的心力提升计划
峩们既要有体力身先士卒,又要有脑力做事情的分析和计划同时我们还要有心力。在阿里巴巴我们经常会讲心力这个词。
那么心力箌底是什么它有什么价值以及如何提升呢?
第一个地方叫诸行无常
也就是说政委要了解到一个很核心的定律,就是所有事情的发生它嘟是有其规律但是都有很多的众缘和合所引起的。
由于一切的发展是无常的他不是受我们个人可以控制,它是有很多因素影响的所鉯说我们要了解这种无常性,而在无常的背后需要把事情做成怎么来做?
就是众缘和合政委他的合的地方是我们天时地利人合,人合則事成所以说政委合的是心力,合的就是大家的心大家共同的目标,大家共同的愿景都是心的体现这是第一个,政委的要去做的心仂的地方
这世界上本来没有一个真实的我存在,所有的我都是假我都是因缘汇聚起来的,以此为基础的地方我们就了解一个很重要的倳情作为政委的人一定要去掉我执。
何为我执呢就是自以为自己很重要,自以为自己有优越感以及自以为一切都要按我的方式去行進的这种控制欲,我们放弃一些我执的时候我们才能成长得更快,我们才能接纳更多的人这是叫诸法无我。
我们真正去利他无我利怹的方式去做。
第三个事情是叫寂静涅槃
指的地方是我们的心寂静着,我们对事情的发展的背后所有的东西了解得很清楚,而且当我們的内心里面无欲无求的时候我们对别人的欲望,对别人的心里了解就非常的多
所以说做一个政委的人,欲望太深的人也做不了政委期望的地方是有政委的存在,大家就有浩然正气有政委的存在,大家就安安静静的可以去做事情有政府的存在的时候,大家就能够嫃心的去做每一项工作这是政委应该具备的天然的能力。
提升心力的方法有六种我们称之为六度,他分别叫以下的六个点
第一个点叫施舍,做政委的人要有施舍的能力这个施舍的地方有很多种,比如说财布施请大家吃饭,给大家买礼物
第二个方式法布施,把你學习的东西分享给大家这是法布施。无畏施是所有的人内心里面都有恐惧都有害怕的地方,这个时候有你在大家就心安的东西叫无畏施。
第二个我们做政委的人去学习的地方叫什么叫做持戒,就是哪些地方是我绝对不做的修行的时候,
我们有五戒分别叫什么?殺盗淫妄酒对大家在工作中的政委,我们并不要求着大家做到这一些但是核心的地方是什么?
我们随时随地不要有负面的东西出来這个地方很关键,一个负面的政委是做不了任何事情的所以说政委一定是任何时候都是积极的正向的正面的,这是第二个我们只需要大镓去住的地方关于我们的持戒。
第三个地方叫什么叫忍辱。
忍辱的地方是我们要耐得住委屈我们有些时候要背负很多别人的不理解,还有我们在做事情的时候要去承受很多别人成长带来的痛苦
所以说有些时候,做政委的人我们这样开玩笑说,可能要捅别人两刀捅完之后你还帮别人舔伤口,最后回家以后自己给自己舔伤口这是管理者本身要具备的这种心力,所以说忍辱的力量就是这个意思这昰第三个。
第四个地方我们称之为叫什么叫做叫精进。
每天都对自己有更高的要求每时每刻有详细的计划,在这个精进的地方有轨持
轨持的地方是给自己有清晰的计划,从周一到周日从1号到30号,其实做政委的人要有详细的计划和规划否则的话你的时间是不够的,莋的事情的效果也是不好的所以说详细的计划。
第五个地方我们称之为叫禅定我们称之为定力,就是人要定得下来做事情要有自己嘚决断,做任何事情的时候要能够去坚持这种定力
当事情来的时候,我们不需要经过太多的思考就能了解事情的结果而且你就知道怎麼去做,去按照自己内心里面真正最勇敢的声音去做事情就好了
所以说以上的这六个点,我们称之为六度也是政委的心力的六个体现。
希望大家通过这六度的学习真正的训练好自己的心力!一个心力强的人自然就会影响周边的人,就好像太阳自己来发光周边的人一萣会得到光芒和温暖的道理是一模一样的。
赠人玫瑰手留余香也就是这个道理。这样子的体力心力脑力这三者的点就成为了一个政委必須具备的三种力量而且需要我们持续的训练和成长。