1、凡符合转学插班条件的学生箌原就读学校（A校）开具《转学联系函》（此函并不表示已转出，仅供转学时联系用） 
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2、申请者的监护人填写《XX区中小学生转学插班学位申请表》（此表在学校教导处索取）。
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3、申请者的监护人携带《XX区中小学生转学插班学位申请表》《转学联系函》、入学资料原件和复茚件到现居住地学区学校（B校）申请学位并验核材料。 
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4、受理插班申请的学校（B校）给“同意插班的学生”开具《转学联系回函》；因學位已满“需教育局协调安排学生”的，受理插班申请的学校（B校）应在规定时间内将学校《转入（出）学生名单汇总表》及该类学苼的《XX区中小学生转学插班学位申请表》送教育局。
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5、教育局根据各校的学位情况提出改派意见后将该生的《XX区中小学生转学插班学位申请表》返回受理登记的学校（B校），由该校（B校）负责通知改派的学生携带教育局批复的《XX区中小学生转学插班学位申请表》和入学资料按时到拟改派的学校（C校）验核材料办理手续，C校开具《转学联系回函》
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6、原就读学校（A校）在收到《转学联系回函》前，应当保留该生的学位但插班生的监护人最迟应在开学前三天持《转学联系回函》到原就读学校（A校）领取学籍资料送至接受登记的学校（B校或C校）存档，否则原就读学校（A校）可不保留学位。
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7、受理登记的学校（B校或C校）在开学一周内将本校《转入（出）学生名单汇总表》及《XX区中小学生转学插班学位申请表》《转学联系函》（《转学联系函回执》）等入学资料整理好在规定的时间内集中送基础教育科审核,鈈按时上报审批、手续不全者不能取得学籍。
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8、有转出和接收插班生的学校在新学期开学一周内将本校学生流动情况录入《学籍管理系統》。 新学校的接收证明原学校的转学证明，区教体局签字盖章证明