供应商汾类是针对具体的采购项(1)摸清家底——有多大的采购额、有多少供应商、钱都花到哪里去了;(2)区别对待——不同类别供应商的管理方法各不相同,把管理资源投入到回报最高的地方;(3)合理化——供应商太多要整合太少要开发新的,确保新生意流入最合适的供应商供应商的分类是基于采购类别的。比如对于钣金供应商A可能是优选供应商;但对于机械加工件,它可能是淘汰供应商在供应商的类别上,不同采购项应该采用统一的分类方法比如都分为一级、二级、三级、四级等,或者一线公司采购供应商、区域采购供应商、集团采购供应商等这样有利于内部沟通中有共同语言。比如万科采取的是一线、区域、集团采购供应商的分类方法一线供应商只能哏一线公司做生意,区域供应商可以服务特定的大区公司而集团供应商则没有地域限制。从能力上而言区域强于一线、集团强于区域供应商。随着能力的提高、合作深度的推进、成功的历史绩效供应商可以逐步提高级别,从而得到万科更多的业务供应商分类在不同嘚行业、公司的分法可能不同。这不重要重要的是分类标准要客观、统一、简单易懂,并且要取得跨职能的认可比如设计、质量和采購。好的分类方法可以很清楚地告诉每个人公司对供应商的战略以及在合作中要注意什么,更重要的是新生意给哪些供应商就如下面基于绩效的供应商分类体系所表明的。在基于绩效的供应商分类体系中供应商可分为战略供应商、优选供应商、资格未定供
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《零售商供应商公平交易管理办法》规定:供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户包括制造商、经销商和其他中介商。或称为“厂商”即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批發商(限一级)、进口商等应避免太多中间环节的供应商。例如:二级批发商、经销商、皮包公司(倒爷)、或亲友所开的公司
应该確定符合公司战略的供应商特征,对所有供应商进行评估可以将供应商分成交易型、战略型和大额型。
一般来讲交易型是指为数众多,但交易金额较小的供应商;
战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商;
大额型供应商指交易数额巨大战略意义一般的供应商。
供应商分类是指在供应市场上采购企业依据采购物品的金额、采购商跟供应商品的重要性以及供应商对采购方的重视程度和信賴的因素,将供应商划分成若干个群体供应商分类是供应商管理的先行环节,只有在供应商细分的基础上企业才有可能根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。企业可以按照以下几种方法进行供应商分类
1、按供应商的重要性分类
依据供应商对本单位的偅要性和本单位对供应商的重要性进行分析,供应商可以分成四类
如果本公司认为供应商有很强的产品开发能力,采购业务对本公司很偅要而且供应掣商也认为本公司的采购业务对于他们来说非常重要,那卿么这样的供应商就是“伙伴型供应商”
如果供应商认为本公司的采购基业务对于他们来说非常重要,但该项业务对于本公司却驾并不是十分重要这样的供应商无疑有利于本单位,是摹本单位的“優先型供应商”
如果供应商认为本公司的采购业务对于他们来说无关紧要,但该采购业务对于本公司却是十分重要的这样的供应商就昰需要注意改进的“重点型供应商”。
对于那些对于供应商和本公司来说均不是很重要的采购业务相应的供应商可以很方便地选择和更換,那么这些采购业务相对应的供应商就是普通的“商业型供应商”
2、按80/20规则分类
供应商80/20规则分类法的基础是物品采购的80/20规则,其基本思想是针对不同的采购物品应采取不同的策略同时采购工作精力也应各有侧重,相应地对于不同物品的供应商也应采取不同的策畧
通常数量80%的采购物品(普通采购品)占采购物品20%的价值,而其余数量20%的物品(重点采购品)则占有采购物品80%的价值。相应地可以將供应商进行依据80/20规则分类,划分为重点供应商和普通供应商即占80%价值的20%的供应商为重点供应商,而其余只占20%采购金额的80%的供应商为普通供应商对于重点供应商应投入80%的时间和精力进行管理与改进。这些供应商提供的物品为企业的战略物品或需集中采购的粅品如汽车厂需要采购的发动机和变速器,电视机厂需要采购的彩色显像管等而对于普通供应商则只需要投入20%的时间和精力跟进其茭货。因为这类供应商所提供的物品的运作对企业的成本质量和生产的影响较小例如办公用品、维修备检、标准件等。
在按80/20规则进行供应商分类时应注意几个问题:80/20规则分类的供应商并不是一成不变的,是有一定的时间限度的随着生产结构和产品线调整,需要重噺进行分类;对重点供应商和普通供应商应采取不同的策略
3、按供应商的规模和经营品种分类
按供应商的规模和经营品种分类,常以供應商的规模作为纵坐标经营品种数量作为横坐标进行矩阵分析。
在这种分类法中“专家级”供应商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟,但经营品种相对少的供应商这类供应商的目标是通过竞争来占领大市场。“行业领袖”供应商是指那些生产规模大、经营品種也多的供应商这类供应商财务状况比较好,其目标为立足本地市场并且积极拓展国际市场。“量小品种多”的供应商虽然生产规模尛但其经营品种多,这类供应商财务状况不是很好但其潜力可培养。“低产小规模”的供应商是指那些经营规模小、经营品种也少的供应商这类供应商生产经营比较灵活,但是增长潜力有限其目标仅是定位于本地市场。
4、按企业与供应商之间的关系分类
按企业与供應商之间的关系大致可以分为五类:短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型
这种类型的供应商主要特征是双方之间的關系是交易关系,即一般的买卖关系双方的交易仅停留在短期的交易合同上,各自关注的是如何谈判如何提高自己的谈判技巧不使自巳吃亏,而不是如何改善自己的工作使双方都获利。供应商根据交易的要求提供标准化的产品或服务以保证每一笔交易的信誉。当交噫完成后双方关系也中止了。对于双方而言只与业务人员和采购人员有关系,其他部门人员一般不参与双方之间的业务活动
与供应商保持长期的关系是十分重要的,双方有可能为了共同利益对改进各自的工作感兴趣并在此基础之上建立起超越买卖关系的合作。长期目标型的特征是从长远利益出发相互配合,不断改进产品质量与服务水平共同降低成本,提高供应链的竞争力合作的范围遍及各公司内部的多个部门。例如由于是长期合作,也可对供应商提出新的技术要求而如果供应商目前没有这种能力,采购上可以对供应商提供技术资金等方面的支持同时,供应商的技术创新和发展也会促进企业产品改进有利于企业长远利益。
这种关系形式是在长期目标型基础上发展起来的其指导思想是把对方公司看成自己公司的延伸,为了能够参与对方的业务活动有时会在产权关系上采取适当的措施,如相互投资、参股等以保证双方利益的一致性。同时在组织上也采取相应的措施,保证双方派员参与对方的有关业务活动这样做嘚优点是可以更好地了解对方的情况,供应商可以了解自己的产品在对方是如何起作用的容易发现改进方向,而采购方也可以知道供应商是如何制造的对此可以提出相应的改进要求。
联盟型是从供应链角度提出的其特点是从更长的纵向链条上管理成员之间的关系,双方维持关系的难度提高了要求也更高。另外由于成员增加,往往需要一个处于供应链核心地位的企业出面协调成员之间的关系它常瑺被称为“盟主企业”。
这种形式被认为是最复杂的关系类型即把供应链上的成员整合起来,像一个企业一样但各成员是完全独立的企业,决策权仍属于自己在这种关系中,要求每个企业充分了解供应链的目标、要求以及在充分掌握信息的条件下,自觉做出有利于供应链整体利益的决策
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