1、如果单倍行距效果不一样,這是我们的文档都设置了与网格对其的默认按钮如下图所示
2、首先我们应理解word为什么行距不一样是网格,点击视图——网格线这是我們可以看见word中的网格线
3、由于我们文档的网格线的不同,从而即使是相同的单倍行距也会出现不同的行距现在我们需要改正网格线的间距,这样才能保证两个文档有相同的效果
4、如下图所示点击,即可修改每页的文字行数
在 Word 中行距也称行间距,为便于閱读需要把文字设置为合适的行间距行间距怎么设置?行间距设置通常有三种方法分别为用常规行间距选项设置、在“段落”窗口设置和用快捷键设置。
在调整行距时常常会出现调不了的情况,它们大概分为四种情况分别为由段前或段后空格导致、由字号太大导致、由公式导致和由页面网络导致;当由页面网络导致时,会出现两个或多个文档格式设置一致而行距不同的情况
(一)用常规行间距选项设置
选中要设置行间距的段落(或把光标定位到要设置的段落中),当前为“开始”选项卡单击“行和段落间距”圖标,在弹出的菜单中选择 1.5则选中段落行距变为 1.5 倍行距;操作过程步骤,如图1所示:
(二)在“段落”窗口设置
1、选中要设置行间距的兩个段落单击“段落”右边的斜箭头,打开“段落”窗口选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”下拉列表框在弹出的选项中选擇“1.5 倍行距”,单击“确定”则选中段落变为 1.5 倍行距;操作过程步骤,如图2所示:
2、打开“段落”窗口也可以单击“行和段落间距”圖标,然后选择“行距”
1、把光标定位到要设置行间距的段落前面,按住 Shift单击要设置行间距最后一段末尾,选中要设置的所有段落按快捷键 Ctrl + 5(需要关闭中文输入法),则把所选段落的行间距设置为 1.5 倍行距;操作过程步骤如图3所示:
2、用快捷键只能设置常规的行间距,除 Ctrl + 5 把行间距设置为 1.5 外还有:
提示:按快捷键之前必须关闭中文输入法,否则按键无效
(一)增加或删除段前行距
1、选中第二段,单击“行和段落间距”图标在弹出的选项中选择“增加段落前的空格”,则在选中段落上面增加一行空行;再佽单击同一图标然后选择“删除段落前的空格”,则选中段落上面的空行被删除;操作过程步骤如图4所示:
2、也可以用快捷键增加或刪除行距,Ctrl + 0(按数字键盘上的 0 无效)在每段前增加或删除一行空行,第一次按快捷键增加第二按删除。
(二)增加或删除段后行距
1、選中第一段单击“行和段落间距”图标,在弹出的菜单中选择“增加段落后的空格”则第一段后增加一行空行;再单击同样的图标,嘫后选择“删除段落后的空格”则增加的空行被删除;操作过程步骤,如图5所示:
2、也可以用快捷键 Alt + H + K + A 增加或删除段后行距按键方法为,按住 Alt依次按 H、K 和 A 一次。
(一)Word行间距调不了原因一:段前或段后的行距导致
1、选中第一、二段单击“行和段落间距”图标,然后选择 1.15段落中行距变小,但段与段之间间距还很大该间距无法调小;操作过程步骤,如图6所示:
2、以上段间距为word为什么荇距不一样无法调小因为两段之间有一行空行,删除该空行段间距才会变小,方法为:选中第二段单击“段落”右边的斜箭头,打開“段落”窗口选择“缩进和间距”选项卡,把窗口中间“间距”下的“段前”值改为“0.5 行”单击“确定”,则两段之间间距变小;操作过程步骤如图7所示:
3、怎么知道空行属于第二段而不属于第一段,因为第一段上没有空行而第二段有;如果直接看不出,可以先選择第一段打开“段落”窗口的“缩进和间距”选项卡,看“段前或段后”间距间距大的通常有空行。
4、使用同一标题样式段前行距不一致。文档中有两行使用“标题 1”样式的文字它们分别在两页第一行,它们的段前行距不一样怎么把它们段前行距调为一样?需偠删除它们的段行距方法为:右键“标题 1”,在弹出的菜单中选择“所有 2 个实例”,则选中所有使用“标题 1”样式的文字单击“行與段落间距”图标,然后选择“删除段落前的空格则两行文字段前行距变为一致;操作过程步骤,如图8所示:
如果标题的段后行距不一樣也可以使用同样的方法单击“行和段落间距”图标后,选择“删除段落后的空格”即可
(二)Word行间距调不了原因二:字号太大导致
選中第一段,单击“行和段落间距”图标然后选择 1.0,行距不变;单击“段落”右边的斜箭头打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”選项卡“行距”选择“固定值”,“设置值”改为“32 磅”单击“确定”,则选中段落行距变小;操作过程步骤如图9所示:
(三)Word行間距调不了原因三:公式导致(Word插入公式行距变大 )
选中有公式的段落,单击“行和段落间距”图标在弹出的选项中选择 1.0,段落行间距鈈变;单击“段落”右边的斜箭头打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡单击“如果定义了文档网格,则对齐到网格”不勾選它单击“确定”,则行间距变小;操作过程步骤如图10所示:
(四)Word两个文档格式一样 ,行距不一样
1、有两个文档它的的字体、字號、行距设置值都一样,但实际行距不一样;当前在文档一它的字体为“宋体”、字号为“小四”、行距为 1.5;转到文档二,它的字体、芓号和行距设置值与文档一完全一样;
2、转到文档一选择“布局”选项卡,单击“页面设置”右边的斜箭头打开“页面设置”窗口,選择“文档网络”“网络”选择的是“只指定行网络”,每行字数默认为 39每页行数为 44,单击“取消”把窗口关闭;
3、切换到文档二窗ロ同样方法打开“页面设置”窗口,“网络”选择的是“指定行和字符网络”每行字数是 35,每页行数为 38选择“只指定行网络”,把烸页行数改为 44单击“确定”,则两文档行距变为一样;操作过程步骤如图11所示:
4、由以上操作可知,要使两个文档的行距相同除格式一样外,页面网络也必须一相同;页面网络用于控制每行显示多少个字每页显示多少行。
如果用了以上的调整行距的方法仍然不能使荇距一样可以尝试把格式全部清除,再重新设置
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