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有了 BPM 系统,待从旅程归来,报销就已到账
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有了 BPM 系统,待从旅程归来,报销就已到账
有了 BPM 系统,待从旅程归来,报销就已到账
来源:选哲科技 &&&& 作者:佚名
&&&& 阅读数:250
在“互联网 ”的大背景下,您的企业人员是否还经常拿着各种票据跑上跑下、来回反复,找三四个领导签字;财务人员是否不胜其烦,不断审核是否超过报销规定,再次重复录入单据?员工是否能承受较长的报销周期?公司的报销金额是否在预算之内?
在“互联网 ”的大背景下,财务管理网络化已经是大势所趋。目前一些大企业已通过BPM系统实现“不用见面”的报销,“高效、规范、集中、统一”的网络报销新模式改变了以前费用报销重复低效,财务和业务脱节,财务数据无法有效支持业务决策等痼疾。
基于Ultimus BPM系统的财务报销
目前有些大企业已实现“不用见面”的报销,和传统报销流程不同,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导可通过BPM流程管理软件进行业务审批,财务部门对原始凭证审核无误后,自动生成记账凭证,并可以通过网上银行进行支付。
比如:出差人员可以随时随地在手机或电脑端中发起报销流程,随后拍照上传电子发票,提交后表单会自动流转到各部门领导处,快速执行整个报销流程。待出差结束后向财务提交纸质发票,财务人员可通过扫描直接对应到相应单据,准备快速地完成报销。
报销的审批流程,完全交给BPM流程管理系统。通过财务共享中心票据审验、重复对比、预算审核等流程,交于领导最后审批,出纳就可以直接付款了,员工也开开心心拿到钱了。
财务重点从“核算”到“管理”
对于报销人员来说,不再像以前那样需要拿着发票等单据来回跑着找领导签字,或者领导都审批完了,审核后又发现缺什么资料还要回去补,审批领导也不用在每张发票上签字了。这是因为所有的财务规范要求和内控审批流程均在系统中进行了配置,报销人员也可以一目了然。对企业的领导来说,可以实时跟踪公司成本,也觉得非常棒。
另外,会计核算与预算管控相结合,有预算才能报销,因此不会出现超支的现象。共享中心快速处理各类会计业务,包括快捷的资金支付,提供高效的会计服务和无差错的会计产品,从而提高了劳动生产率。
在“互联网 ”的大背景下,网上报销、财务管理网络化已经是大势所趋,企业应紧跟时代步伐,根据自身实际需要选择试用的网络化财务管理方式,在提高企业效率的同时,增加企业开支的透明度,进一步提升管理费用报销的准确性和高效性。
选哲科技是Ultimus BPM战略合作伙伴,专注管理会计云服务,运用管理会计思维帮助企业构建从战略到运营落地的管理闭环。整合ERP、BPM、BI、Portal等软件平台,为企业提供财务共享、全面预算、费用管控、财务分析、绩效管理、流程管理等解决方案,助力企业用数据驱动决策,创造卓越绩效。作为业内专业的管理会计信息化方案提供商,选哲科技已帮助多家集团公司从财务核算向管理会计转型。主要客户包括浙大中控、华策影视、卓尚服饰、海明控股、中安消股份、汉帛国际、卡考网络等。
喜欢该文的人也喜欢费用报销过程中可能存在的问题
  预算控制:
  人为的预算控制方式
  当前人申请费用是否超预算?
  难以实现闭环管理
  费用报销申请:
  不同报销应该找谁来审批?(审批规则不明确)
  审批人出差,导致审批周期变长(审批代理规则)
  账务处理:
  财务手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证
  单据审批:
  申请人的报销标准无法快速查找到
  审批过程人为因素较高
  审批过程不规范
  日常管理:
  申请人单据填写不规范
  报销过程无法跟踪
  财务数据分析:
  当前的财务报表无法立即查看
  报表统计分析所耗时间长
  报表样式单一
  历史票据查询:
  3、5年前的报销数据在那里?
  UltimusBPM平台费用控制解决方案优势:
  1)Ultimus平台支持,搭建流程平台,为将来业务发展做准备;
  2)通过流程平台搭建的申请和审批,财务处理有效的优化财务流程,增强业务的管控能力;
  3)高效实用的报表统计分析,随时提取数据,使财务工作能够做到日清日结。
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费用管理难以言说的伤
1. 报销流程烦恼:分支机构流程复杂,一张单据经过多轮审核来回周转;
2. 资金支付滞后:资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生。
3. 大量重复劳动:报销单据需要财务人员和销售人员两道重复录入,导致不必要的复查和返工。
4. 对账困难:报销填写和实际报销脱节,借款冲核工作量大,财务人员工作负荷大,出错率高。
5. 费用管理粗犷:审批报销单所需信息没有系统支持,无法实时监控,费用精细化管理是个难题。
看看别人的选型之路
一家集团公司的选型之初,往往是通过OA做费用报销。为了更好的控制费用预算,就使用了独立的费控系统,实现了预算的集成控制,但受限于系统的架构不开放,流程功能偏弱,扩展性差,未来很难实现全面集成和深度应用。经过综合分析比较,最终升级为基于BPM的费用管理方案。
全面覆盖和深度集成的费用管理方案
全面覆盖个人费用管理(从预算到支付)、对公费用管理(从立项、合同到支付)影像深度应用,与现金流量、利润中心、资金收付、票务等异构系统深度集成
三类用户角色体验BPM费用管理方案的魅力
开放友好的交互界面互联网式的操作体验,让报销和审批像网购般轻松;基于业务场景流程设计,统一的流程入口处理多种费用
发票影像快捷上传支持扫描仪、高拍仪器、手机等多种方式;发票影像随时上传,流程报销一键搞定
移动端同步应用(微信)移动应用全面兼顾,指尖玩转费用管理
费用预算控制费用预算、费用报销相结合(支持预算系统、EXCEL编制对接);根据申请人角色获取预算控制金额,自动判断报销费用合理性
财务制度落地(DOA应用)任意维度费用管控政策库维护及管理,实现了费用制度全面落地;基于岗位的DOA应用,将组织架构及授权等变动对流程的影响降到最低
财务共享服务中心打破组织界限,费用审核任务智能分配,实现任务驱动的工作方式;费用财务处理在共享中心集中批量完成,提升费用单据审核、记账效率
影像和档案管理通过发票影响系统,初步建立会计档案管理;实现了单据、原始凭证、影响发票和会计凭证的关联
强大的流程引擎基于BPM平台流程引擎,不仅能满足费用管理过程中的复杂的流程需求;也能够快速搭建出任务管理平台、轻松配置出个性化的费用共享中心;通过BPM规则引擎和DOA实现费用制度落地
开放和丰富的集成接口基于BPM全面开放的SOA架构,我们能更容易与企业业务系统深度集成,目前已与预算系统、在线订票、资金系统、财务系统、微信等成功对接
平台化的费用管理系统
BPM流程平台+可配置的标准应用+深度个性定制
五大亮点全面颠覆
工作流效率倍增:通过BPM强大的工作流平台,帮助企业进行流程自动化、流程绩效分析、流程优化管理,全面提升工作流的效率
用户满意度爆表:深度可定制的交互界面、微信和移动端的应用、全面的系统集成、自动化的流程任务分配等大大提升全员使用满意度
高度关联预算:通过与预算建立关联,实现费用预算执行控制从事后提前到事前与事中,满足费用管控的精细、及时和高效的要求
影像扫描和档案:通过自主影像扫描识别和会计档案电子化平台,帮助企业实现票据和原始业务单据的扫描和存储,极大的提高财务基础工作的效率和准确率,为企业建立全面财务共享打下基础
财务共享转型:通过BPM流程引擎智能分配任务,建立费用共享处理中心,财务见影像审核单据,费用付款和记账集中批量处理,全面提升财务效率
国际流程教父权威流程专家
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星汉Galaxy Point BPM及喜报销平台亮相11届信息化领袖峰会
日—15日,由上海颇具影响力的数十位CIO联合企业级信息技术领域最具影响力的第三方IT服务平台畅享网发起并主办的 “第十一届信息化领袖峰会暨上海CIO年会”在上海太阳岛旅游度假区隆重举行。
发布时间: 12:48&&&&&&&&来源:科技讯&&&&&&&&作者:科技讯
日&15日,由上海颇具影响力的数十位CIO联合企业级信息技术领域最具影响力的第三方IT服务平台畅享网发起并主办的 &第十一届信息化领袖峰会暨上海CIO年会&在上海太阳岛旅游度假区隆重举行。&
& & 150多位嘉宾齐聚一堂,畅享年度盛会
本次大会以&跨界融合 引领IT创新&为主题,来自国内外知名企业的CIO、政府组织、行业协会、信息化领域资深专家学者、媒体人士以及包括星汉软件、DELL、Oracle、华为及阿尔卡特朗讯在内的诸多年度优秀IT企业代表等共150多位嘉宾齐聚一堂,畅享年度盛会,紧追IT产业发展趋势和企业变革潮流,共同探讨企业IT 战略新思维、新做法;通过跨行业交流的思维碰撞,激发创新灵感,开创&跨界融合引领IT创新&的新局面。
& & 星汉软件发表主题演讲,得到广泛共鸣与掌声
星汉软件作为国内领先的BPM业务流程管理平台及解决方案提供商受邀参加了本次盛会。会上,星汉软件总经理余智勤先生作了主题为《从报销看新环境下企业对BPM的理解》的精彩演讲。余总主要以企业的报销作为切入点,探讨新的互联网+环境下,企业对于BPM的理解,并从BPM的起源、BPM的发展趋势、战略与业务流程的关系及BPM的作用等多个方面,同与会者交流了对BPM的理解,以便于更明确BPM对企业的价值,会议现场得到了与会者的广泛共鸣与掌声!
& & 星汉Galaxy Point BPM和喜报销平台精彩亮相
与此同时,星汉软件经过多年的技术积累与BPM行业实践经验,开发的第三代业务流程管理系统&&Galaxy Point BPM业务流程管理平台,以及于日全新推出的国内首款基于BPM平台的企业一站式免费报销管理平台&&喜报销,共同亮相本次大会现场。
其中,GalaxyPoint BPM业务流程管理平台(www.galaxysoftware.com.cn)支持对企业整个业务流程生命周期的360&全方位管理。既拥有工作流引擎(Workflow Engine),又涵盖企业应用集成(EAI)的核心功能。同时以业务流程的识别和梳理(BPA)、部署与执行(BPE) 监控与管理(BAM)及业务分析与优化(BPI)的四阶段为基本点,帮助企业实现业务流程自动化和持续优化。
喜报销(www.xibaoxiao.com)则集预算管控、差旅申请、出差预支、差旅预订、费用报销、审批、支付、帐务处理、报表分析及系统集成等功能于一体,围绕企业财务日常与差旅报销的所有环节进行一站式闭环管理,全程实现电子化、移动化应用,随时随地通过手机、PAD或电脑即可轻松完成。
大会展区,星汉软件分别对此2大核心产品及解决方案进行集中展示与精彩演示,优异的产品性能、领先的技术架构,创新的产品理念及丰富的成功案例,引起了诸多国内外知名企业CIO及业界专家们的关注与兴趣,并前来参观、咨询与体验,以进一步了解产品的功能与特性。
& & 星汉喜获2015年度中国企业级IT应用评选优秀产品/解决方案奖
此次大会最终还发布并隆重揭晓了2015年度中国企业级IT应用评选结果,星汉GalaxyPoint BPM业务流程管理平台从众多厂商的产品中脱颖而出,并一举荣获&2015年度中国企业级IT应用评选&优秀产品/解决方案奖。这不仅是星汉在BPM行业多年耕耘的成果展示,同时也体现了广大用户与业内专家对星汉BPM产品与解决方案的积极肯定与信赖。
星汉多年来专注于企业业务流程管理及财务费用管控,以引领企业流程管理模式进步、推动企业信息化发展为使命,已为全球范围内超过500多家企业成功提供了BPM业务流程产品及实施服务,其中包括众多世界500强和中国500强企业,以及各知名企事业单位。未来,星汉将不断探索与创新,并继续与行业内各大机构与企业开展更广泛的交流与合作,为广大企业提供真正自动高效、简单易用和灵活扩展的BPM业务流程管理及财务费用管控产品与解决方案!
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