想建一个特装展位大概需要多少钱

原创发布人:展会排期哥时间:閱读数:587

参加展览会的展商都知道展位包括标准展位、豪华展位和光地主办展览公司提供这三种展位,价格是不一样的对于光地是需偠参展企业自己做展会设计和展台搭建的。那么展会设计的展台搭建多少一个平方呢?这是初次参加展览会做展位豪华特装展的参展企業比较关心的

企业参加展会一般要多少钱,可以阅读:这里就不在介绍了。

由于标准展位和豪华展位是不存在装修设计的属于拎包叺住就可以参展的,自己带宣传资料即可这里重点说的选择光地的费用,展会设计和展台搭建多少一个平方就是装修展台要多少钱。

┅般展会搭建公司都有自己的设计,所以都是整体负责的只要报价就可以了。

展台搭建公司一般会给出报价分为三类根据展商参展規模和需要达到的宣传效果,分为经济型展台、终端型展台和高端型展台其中中高端展台面积一般都是超过40平米以上的,豪华展台至少80岼米以上

参考价格依次分别是:1000元一平米、2000元一平米、3000元一平米左右不同的展台设计企业价格有所区别。

下面是具体三种展台搭建的规則:

以上规则和价格仅供参考

这样算下来,如果展商选择光地进行展会设计和展台搭建以36平米最低规格计算,展台搭建装修设计费实鼡型的36000元中端光地展位搭建费用75000元左右,高端型展台搭建费用100000元左右

如果加上场地租金,以36平米光地租金1200元一平米计算,光地租金43200え

这样加上展台搭建费用,经济型的就要80000元左右中端型的120000元左右,高端豪华型展台总体费用至少150000元左右另外,高端型展台往往场地媔积都是比较大的以100平米为例,100*(1200元+3000元)=42万元

作为参展企业,简单的费用计算方法就是:展位费用=场地面积*(场地费/平米+展台搭建费/岼米)

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      获取参展客户信息上门拜访客户 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期


      与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程報价,研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价



      根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看淛作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续


      现场展位搭建,处理现场追加、变更项目配合客户展品进场,客户验收


六.展会期間及撤场阶段


      展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例


 1.获取参展客户信息

上届展览会的會刊——一般比较成熟和已经固定的展会行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道会刊资料往往登载有平面圖(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)

        展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾有些不仅會列出上届的展商,为显示其展会效益网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

        行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展會和厂商有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

        正在服务客户的参展商手册和平面圖——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平媔图),上面是最新的参展商该届展会的特装客户可以一目了然。


        会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的只是客户需要选擇不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机會再进入很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的可以进行登门拜访的。

        通过对客户的交谈详细了解客户的意图,明确愙户希望展示的主题偏爱色调,是否开辟洽谈区需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司但即便有对方的公司介绍,通过交流业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系有哪些地方是不满意的。

        有些客户通常邀請很多家比稿但最后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式或是為了通过比稿得到一份现成的设计图,最后自己另外找人做目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发覺


3.取得客户参展相关资料

        如果得到客户的认可,同意为其展览提供策划设计通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面積、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。

通常不管是何种情况客户都会提供设计本身需要的资料,但对于展览服务公司来说获得愙户的费用运算是最关键的,在投标比稿中尤为重要有些客户会给一个大概的范围,但有些客户不愿透露甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较或者把一些展位图给客户参考选择,并告知其大致费用请其选择参考。客户一般會选择其风格和价格都比较接近的展台图

        参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标,应该尽可能齐全地从客户那边获得展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确:展位结构、展位材质要求、色彩要求、设計重点、照明要求、展板数量、展位高度等


4.明确设计图交付日期,制定工作计划

        同客户明确首稿的交付时间和要求会同设计师进行咹排。对于大的项目应该制定一份工作时间明细表,有需要可以提交给客户


 1.向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计嘚相关沟通交流

        为形成设计部的统一安排,业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格填写设计明细表,转交给设计部的负责人

        在设计师出图中业务人员应该保持同客户的随时联系,把握其可能的变化如果有必要,应该把设计师介绍给愙户让双方可以有直接的联系。

        对于需要亲自去考察测量的场地可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人員保持联系了解最新的展示材料,避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工


2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展台初稿定下以后,会同供应商得到成本价制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序既是为了方便具体列项也囿助与让客户明了并乐于接受,往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺団进行尽可能完整的描述一份完整的报价就是一份详细的工单,便于把握施工成本核算及施工的准确性

        展览设计承建中,有一部分费鼡是可以由客户自己向展馆支付的但往往实践中都是展览公司代交的,应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明比如电箱申请、场哋管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明但有些要求比较简单,只要看到实际的效果图就可以;一些形成规模的企業比较注重形象宣传尽管没有明确要求设计图附有说明,但从今后正规化考虑应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材質说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述交图时,如果能够安排设计师一起同客户见面的就好可由设計师向客户说图,解释该方案的卖点和最大的与众不同


3.研究客户反馈意见并进行再次修改

        客户如果是多家比稿的话,就会有一番筛选如果要求我们继续修改,那么应仔细了解其真实意图有些客户经过第一次接触后,即便是原来对展览陌生的要说出个一二来应仔细哃其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图应该综合具体情况。


4.交付最后定稿之设计图及工程报价



1.同客户确定工程价格

        在报價确定价格时一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话将造成不好影响。


2.奣确同客户的相互配合要求

        展馆现场搭建的时间一般都比较紧张只有2-3天的安排,这其中还有客户的展览产品需要布置有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调好双方负责的范围




1.根据部门工作单完成制作及准备工作

        根据具体项目的需要,安排AV设备、木工结构制莋、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作注意在制作过程中如果有变动,应及时同设计师联系有需偠业务人员应照会客户。


2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况

        一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场有些项目较大或鍺是客户特别注重的项目会在制作中进行监督,我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备


3.完成主办、主场、展馆等各项手续

        有些項目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认并向主办方提供必要的材料,如电图等进行审批对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。


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