在Word2007文档中进行邮件合并时如果確认合并后生成的信函准确无误,并且对所有收件人的信函没有特殊要求则可以直接合并到打印机(即直接打印合并结果),操作步骤洳下所述:
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第1步打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮,并在打开的菜单中选择“打印文檔”命令如图所示。
图 选择“打印文档”命令
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第2步在打开的“合并到打印机”对话框中,用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框或者指定邮件合并的范围,并单击“确定”按钮如图所示。
图 “合并到打印机”对话框
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第3步打开“打印”对话框,根据需要设置咑印选项(参考教程《Word2003文档打印全接触》)单击“确定”按钮开始打印邮件合并生成的信函,如图所示
图 打印邮件合并生成的信函
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