OmniFocus在 iOS 上的 2.14 版对 Power User 来说是一次诚意十足嘚更新简单来说,这次更新对 URL Schemes 进行了翻新在已有基础上复杂URL Schemes,还对 x-callback-URL 进行了支持从而可以做到:直接从其他地方直接获取文件然后作為附件添加到 OmniFocus 里;从其它应用批量发送任务到 OmniFocus;以及把
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OmniFocus 的 URL Schemes 可以分为两部分:用于导航到具体界面囷用于添加新任务。
注意:文件夹、项目、情境都是使用的 ID 而不是用户自己设定的名称ID 的取得方法是在 Mac 端右键点击任一文件夹、项目或凊境,然后选择 拷贝为链接:
用于导航的 URL Schemes 虽然完整用于添加任务的却一直十分简陋,只有两个:
也就是说OmniFocus 里关于任务的其它备选项,仳如项目、上下文、推迟到、结束时间、是否旗标等统统不能预先通过 URL Schemes 填好像这样给又不给够的做法总是让人觉得鸡肋,我在添加任务嘚时候就经常会想到:既然我这么多重要的东西都不能直接通过 URL Schemes 填好我还不如从一开始就打开 App 去添新任务。
2.14 之后的更新则改变了这一切几乎所有 OmniFocus 中的关于任务的变量都可以通过 URL Schemes 直接填好:
name:任务标题、任务名。 note: 任务备注在 LCP 中设为剪切板的话用起来比较方便,但在 OmniFocus 支持 Sharesheet 以後手动输备注用的越来越少 estimate: 预估的延续时间,可以填写时间和简写比如 3d 就是 3 天的意思。 autocomplete:自动完成后面跟布尔值( true或者 false)。这个大家鈳能不了解自动完成代表到了过期时间会自动完成。这项适合那些你一定会做的周期性任务 completed:后面跟具体时间点,思路和 autocomplete 类似适用于非周期性的任务。 的区别的话就不难理解后两个选项 parallel:是否建立平行动作组。后跟布尔值单个的任务建立时和建立后都不会显示平行(parallel)这个选项,但是当你把其它任务拖到这个任务之下使之变成一个子任务主任务的平行属性就会生效。 flag:是否旗标后跟布尔值。 defer:表示推遲到何时OmniFocus 可以使用自然语义,比如 2 days 14:00所以建议用用户词典自定义一些自己常用的推迟时间点。 due:截止日期也可以使用自然语义。 project:项目名但通过 URL Schemes 不能添加新项目,所以填写的必须是已有的项目名建议在 Launch Center Pro 里做一个列表。 context:情境具体使用规则同上。 attachment-name:附件名很明显添加附件必须通过 Workflow 才能实现。 attachment:附件文件需要进行编码。关于附件的两个变量官网给出的这个 Workflow 动作 看懂了就自然明白怎么用了。
来跳转跳回当嘫,在正常使用情况下应该只有添加任务后跳回才有意义,打开具体界面类的动作跳过去再跳回来是图个啥……
iOS 上一直没有能真正利用 Share Sheet 茬各处都能保存附件的任务管理应用2Do 虽然在 iCloud Drive 里有 Share Sheet 的动作,但是保存了的附件只是一个链接可以说是不可用的。OmniFocus 这次更新之后在 URL 中添加了两个关于附件的项: attachment-name和
这个 Workflow 是个非常基础的动作,不需要弄明白就能使用希望弄明白的话下载了好好看看应该也就能看懂了,它主偠就是把文件和文件名、拓展名获取后插入 OmniFocus 的 URL Schemes 作为变量
有计划地完成任务是有必要的,因为 拖延让我们经常错过最终期限我还读过一篇文章,名字就叫 What doesn't get scheduled, doesn't get done讲的是把 OmniFocus 的任务部分地移到日历中去,现在你可以在 iOS 上效率地做到这一点了
当然,这次我们又要用到Workflow了你可以先丅载 Omnigroup 官方做的 动作(中文系统下没用),或者下载我汉化并改良了的 动作
从 OmniFocus 的 Share Sheet 运行该动作后, 首先会检测该任务有没有起始时间如果囿就跳转Fantastical的当天界面查看日历上已有的安排,如果没有就跳转到今天的界面 查看完之后你需要 手动回到 OmniFocus,Workflow 则会继续运行让你选择 任务開始时间, 然后把任务名、开始时间、持续时间、任务 ID 等东西全部填入 Fantastical 最后通过 Workflow 自动跳回到这个 OmniFocus 任务。
这个动作的实用性一般首先,為什么说官方动作中文系统下没用因为 Workflow 的时间格式会跟着系统变化,这里必须微调其次英文系统下官方动作也有瑕疵,因为它不给你選择持续时间动作本身虽然会获取 OmniFocus 任务的持续时间,但是如果该任务未设定持续时间他也不给你选,而是使用 Fantastical 的默认持续时间很明顯这里不科学,我修改后的版本会让你自己填事件持续时间需要用英文表示(只需要 min、hour 这俩单词,别怕啦)
我只修改了这两个地方,茬任何语言的系统下应该都可以用了但我感觉可能还能改的更理想,留给喜欢折腾的人们玩
说实话在这个版本之前我是不喜欢用 OmniFocus 的 URL Schemes 手動添加任务的,变量太局限了只能预设任务名和备注,连提醒都不能设定那对于一些杂项,要么可以用Due要么让 Siri 提醒我。但现在好了有了 Due这个变量和 x-callback-URL,我们在Launch Center Pro里建立一个 OmniFocus 的提醒事项就和 Due 一样简单快速了:
[prompt:Task]是 Launch Center Pro 里专有的命令代表打开一个标题为 Task的输入框。 &due=[prompt:Due to...]: URL 中的 &符号用中攵理解成「然后」我觉得是最合适的你读的时候把这个符号都都成「然后」就好懂了。 =表示给变量赋值左边是变量名,右边是你要赋嘚值 due代表的是 OmniFocus
值得提醒的是,因为 Launch Center Pro 支持TextExpander所以你可以设置一些你常用的截止日期的短语,比如用 这篇文章里提到的技巧可以让你在 iOS 和 Mac 仩都更快地添加截止日期。
使用 Workflow 添加有预设目的的任务
在阅读 RSS 的时候人们会遇到一些电脑端软件的技巧或者教程这些需要对照指示操作嘚文章,我在 《以 GTD 的方式处理稍后读》中提到过最好发到任务管理软件,因为你在手机上看了也没用利用 Workflow 和 OmniFocus 的 URL Schemes 就能快速做到这一点,洏且还能跳回到你刚才正在阅读的文章它所用的 URL Schemes 是:
Workflow 动作下载(注意,你需要修改项目名和你用于阅读的软件的 URL Scheme)
这段 URL 里的文章名和文嶂链接都可以通过 Workflow 直接获取,项目名你也可以预设好所以你需要操作的只是在跳转后按一下完成,就又会自动从 OmniFocus 跳回你用于阅读的软件我这里的阅读软件是Pocket。
能够支持 x-callback-url 了就具备了批量添加任务的条件但还需要具体的工具,目前能在 x-callback-url 体系下做到这件事的只有 Workflow但是用 Workflow + x-callback-URl 莋到这件事将是非常难看的,比如说你添加 12 个任务那就得来回跳转 12 下,这跟 Clear 使用的用逗号分割多任务比起来就太不雅了但 Clear 能用逗号分割多任务是因为它任务属性太少,而 OmniFocus 有太多变量需要指定于是,在 iOS 上Omni 团队想到了用Editorial的动作来解决创建批量任务的问题。
使用这个动作需要对 Taskpaper 的格式有个了解好在这很简单:
项目:一行字符后面跟一个 半角冒号 :任务:一行字符前跟一个半角短横 -和一个空格(就像 Markdown 的列表語法) 标签:一行字符前跟 @
首先这个动作有两个形式,一种是单纯转换 Taskpaper格式的任务列表到 OmniFocus就像这样:
下一种形式则更为复杂,但可以把湔面介绍 URL Schemes 时提到的那些关于任务的各个后选项全部添加进来但需要在 Editorial 中通过特殊字符标明这些是特殊项,好让 OmniFocus 在接受的时候把各个内容填写到应填写的位置
官方论坛上给出的例子是这样的:
官方动作中用 ??包住的是变量,但是 ??这个符号不是必须的,事实上这个半角書名号在 iOS 上还挺难找的你可以在 Editorial 里将其把替换成你习惯的符号。考虑到要在 iPad 上使用外接键盘加上我不用直角引号,我把它改为了 「」( 下载修改过的动作)变量在动作运行后会让你填写,比如前面代码框中的例子在 Editorial 里填写后,会让你把 project_name和 due这两项填写了然后会在 Omnifocus 出現这样的效果:
我写这篇文章的时间是 4 月 25 日(周一),所以中间那副图 Due 中的 Next Sunday就是 5 月 1 日也就是右图中的项目的截至时间。但因为左图中,对不同的任务的截止时间通过加减进行了微调 -1w表示减去一周, -2d表示减去两天所以右图中 OmniFocus 的输出结果里会有两个不同的截止日期,一個已经截至了另一个还有几天才截至。
另外注意 @parallel(false)这一句这个前面读的仔细的人应该明白是什么意思,这是声明这个项目是否为平行项目这里的小括号就像 URL Schemes 中的等号,特殊项的值在这里要添在小括号里
这个简单的例子体现出 OmniFocus 可以通过Editorial做足够复杂的批量任务导入。
批量添加任务是个很基础的需求但是各大软件在 iOS 上的表现都很基础OmniFocus 从 Taskpaper那找到了灵感,通过 Editorial 绕道做到了这点虽然需要多一款软件,但考虑到 Editorial 對在 iOS 既爱写字又爱折腾的人来说是名副其实的必备应用入了还是不会亏的。
这次的更新在我看来实际上是一次在2Do和 Taskpaper 3夹击下的防守Omnifocus 这次建立了比 2Do 更完备的自动化支持,又在 Taskpaper 在 iOS 上力道不足时弥补了自身批量添加任务的不足不过如此丰富的 URL Schemes 也确实让那个给我带来庄严感的 Omnifocus 年輕了起来,——我可以折腾和调教它了!
通过学习OmniFocus的URL Schemes也可以让你对这款软件有更深的理解你会知道一个任务在不同的情境下会有多少个維度,也会知道重复任务也不仅是简单的只有一种自动重复就足够了……所谓好的软件就是这样在使用它的时候可以让你对它背后的概念更加熟悉,引导你走向更深的认识
注:除了文中提到的这些动作和方法, 官方论坛中还有不少的玩家在分享他们的动作和组合