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关于教师如何合理规划时间精力管理学生作业浅思考
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TA的文库&&
苦逼签到天数: 26 天连续签到: 1 天[LV.4]偶尔看看III
求这几本书的中文版,或者哪位能提供可以买到的方法也可以,看了当当和亚马逊均无货
载入中......
关注中,如果有这样的书我也想下载看看
同求&&同求& &楼主有了告知声
直接看英文原版啊,网上有。 原汁原味
楼主这些名字翻译的都不对,所以搜不到
20 Tips for Batching to Save Time and Cut Stress
I’m batching right now. Although my articles appear almost daily on this website, I only write twice a week. This is my third article today. I was batching this morning too, when I did all my daily e-mail, RSS, website maintenance, comment-handling and inbox dumping over one 30 minute period.
I’m a huge fan of batching because it saves time and makes life simpler at the same time. Instead of scrambling to write an article each day or check my e-mail constantly, I batch. I’m going to show you how you can batch in your life.
How Does Batching Work?
Collect up a group of similar activities and do them all at the same time. This is the main principle behind batching. You could collect up all your e-mail answering, household chores, reading assignments or phone calls and do them at one time.
Why Does Batching Work?
It reduces start-up and slow-down time. The time it takes to load your e-mail inbox might not seem like much, but it adds up over time. Even worse is the mental delay it takes to switch from doing one type of task to another.
It reduces daily clutter. Instead of having seven individual writing times throughout my week I only have two. Instead of having several scans of my inbox each day, I have one. Instead of doing my assignments in pieces, I do them in one session.
It improves focus. As you work for longer on a task, you can begin to enter flow. Flow is the state of mind where work becomes easy and distractions melt away. Successful batching is like meditation for your work.
How to Start Batching Now
Here are some things you can consider batching in your life to save time, stress and achieve meditative productivity:
E-Mail. Tim Ferriss, author of the 4-Hour Workweek, claims he received over 300 e-mails per hour during the high point of his book’s bestseller climb. Despite this, he answers e-mail once per day. What’s your excuse?
Reading. Compress your textbook or self-education reading into one or two batches per week.
Blogging. Make use of your blogging platform’s timestamp feature. This post was ready to go days before it went live. You can still batch and keep up a regular posting rate.
Phone Calls. Keep a list of all the people you need to call and empty it once per day. Doing your calls in one batch will give you more freedom and help you pick the times of the day where people are least busy.
Entertainment. Batch all your leisure time at the end of the day. This motivates you to get your work finished early and gives you a chance to really relax instead of just procrastinate.
Assignments. Whenever I need to write an essay or work on a project, I try to do it in one sitting. This can mean spending several hours one day working on a single assignment. But this saves the endless guilt and procrastination to finish.
Computer Work. Batch all your computer work into part of the day and go wireless for the rest.
Magazine/Article Reading. Do you get several subscriptions? Read through them all at one time and get them off your coffee table.
Cleaning. Do all your cleaning-related chores at one time during the day and week.
Shopping/Errands. Cut down on gas usage and do all your grocery shopping, dry cleaning and visits to the post office at one time.
Cooking. No time to prepare proper meals? Set aside a few hours Sunday to cook quick meals for the week.
Classes. Arrange to place all your classes back-to-back instead of having long spares.
Free Time. Compress your work onto six days and give yourself the seventh off. How you define “work” is up to you. Generally if it goes on your to-do list, it’s work. I restrict my day off from school, this website and Toastmaster/speaking duties, but your to-don’t list will vary.
Thinking. Do you ever have an hour or two of uninterrupted thinking time each week? If you don’t, get into the habit of doing a thorough weekly review. Often I come up with most the article ideas I’ll write the next week during this time.
Planning. Set aside several hours to plan out your next big goal or idea. Planning in bits and pieces is the best way to ensure you never start.
Sleep. Are you a chronic napper? Although Thomas Edison might disagree with me here, I’m a believer in sleeping only once each day. The side-effect of this is that you need to make sure you get enough sleep when you do.
Repairs. Batch together all those little tasks you’ve been meaning to do but haven’t had time. Fix the doorknob to your bathroom, clear out the medicine cabinet or replace the burnt-out bulb on your lamp.
Social Contact. Cut down on the impersonal, online communication and meet people in person. If you get your social fix from a computer screen, you’ll probably end up cutting back on real communication time.
Productivity System. Batch all your to-do lists, inboxes and forms into one convenient location.
Information Tracking. Whether it’s your stock picks or website stats, it’s easy to get obsessed over the numbers. I only track that information once per week, with my income tracking only once per month. Batching your measurements ensures you stay focused on the big picture, not daily fluctuations.
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如何爱你所做的,做你所爱的
如果你已经在做你所热爱的事业或工作,这章可以跳过。当然,如果你想再次确认,或是学会这些来帮助你身边的人,请往下读。
“每天早晨起床后,我都要从头到尾看一遍《福布斯》富豪排行榜。如果上面没有我的名字,我就还是要去工作。”--——罗伯特.欧本(Robert
Orben,美国著名喜剧作家)
这虽然是一段幽默的名言,但是反映了现代社会的一个事实:除非你一出生就家财万贯,否则要维持或是追求我们想要的生活水平,就必须工作;而要有丰硕的财富,更要在激烈的竞争当中脱颖而出。当然,财富绝对不是所有人追求的唯一目标,但是如果你在事业上成就非凡,你在获得极大的满足感的同时,财富也会悄然而至。
不论你追求的是成就非凡,或是财富,或是更快乐,或是更多可以自由支配的时间,以下是共同的“成功关键原理”:
要成功,你必须每天“极度专注”于你最重要又有意义的事项上面,你的进展才会快;
要极度专注,你必须“爱你所做的,做你所爱的”,才能够持续做到每天在事业上极度专注,而且过得快乐充实;
所以,如何爱你所做的,做你所爱的,是首要关键;每天极度专注与否,是你成功的量尺。
爱你所做的,做你所爱的
既然都是要工作,你可以选择更加爱你现在所做的工作,让你每天的工作更充满激情与快乐,或是换去做你真正热爱的理想工作,两者都可成功又快乐。就怕你犹豫不决,每天只是对你所从事的工作怨天尤人,事情能拖就拖,自己天天不开心,又一事无成。
对于这样一个人生的关键选择题,你选好了吗?
去爱你所做的工作:如何找出你现在工作的意义与激情,热爱你的工作……
去做你所爱的工作:如何寻找到你真正热爱的工作、事业……
去爱你所做的工作
“只想着去做你喜欢的事情是无用的,你必须去喜欢你所做的事情。”--——温斯顿·邱吉尔(Winston S. Churchill,英国前首相)
更加爱你所做的工作,可以让你每天更快乐、有激情,工作也更高效。要做到这一点,你必须找出工作对你的意义与乐趣。现在,你可以直接写在下面空白处,或是拿出一张白纸和笔,试试看以下这些方法,写出你的答案:
(具体联系内容省略,有兴趣者可参与活动。)
万一你做完了上面的练习之后,还是无法从你现在的工作当中找到任何意义,甚至是恨透了你的工作,那么,何必浪费自己的时间和生命,以及公司的时间和金钱?这样对两者都不公平。快去找寻你真正热爱的事业吧。(当然,有时候你一时还找不出自己工作的意义,也有可能是工作意义的确存在,但还没有清楚地列出来。这个时候,先不要放弃现有的工作,因为换工作有时候代价是很大的,尤其是自己还不完全了解自己的时候。你应该再次好好地思考,再做做这个练习,或是去参加专业的辅导或培训,找出你工作的意义与激情。
去做你所爱的工作
世界首富比尔·盖茨从小就极度热爱摆弄电脑,13岁时就戴着他的黑框大眼镜每天编写计算机程序,并且从中获利。盖茨一开始就有个梦想:“每个家庭都有一台个人电脑,里面运行的都是我所编写的软件。”他还表示:“能让我感兴趣的不是赚钱,如果必须在我的工作和更多财富之间做选择,我会选择工作!领导许多聪明能干的人,要比在银行里拥有许多钱更能令人激动。……每天早上醒来,一想到我的工作和所开发的技术会给人类生活带来的巨大影响和变化,我就会无比兴奋与激动。”
你有没有发现,盖茨不是在“工作”,而是每天在“享受着他所热爱的兴趣与梦想”,他是最典型“做你所爱的工作”的代表,这样的结果是--——他在不自觉的“享乐”情况下,成为世界的首富!他曾经表示,每天做自己最喜欢做的事(而不是成为世界首富),让他觉得他是世界上最幸福的人。
相反,如果只是以赚钱为唯一的目的,而不是喜爱自己所做的事业,很容易在追逐利益一段时间后就因空虚而疲倦,还不见得能达到赚钱的结果。
我从小就喜欢看励志的电影,然后将精彩的故事情节绘声绘色地讲给村里其他没有看的邻居小朋友听,看到他们听完后很感动、受到启发,我就会无比快乐。大学毕业后,我进入台湾的宏碁
电脑公司担任硬件设计工程师,一年多之后,虽然我的表现很好,可是发现每天面对着机器与线路板让我很不快乐,经过一番自我探索,开始明白自己更喜欢的是与人打交道、与人沟通、讲故事启发人,于是我计划转行,先是在宏碁内部申请调动到它的一个子公司去做市场技术专员,开始除了机器以外,多些面对人(客户与供应商)的机会,逐渐地,我完全转去做销售的工作了,这一做就是近二十年我在销售、市场、管理、咨询与培训领域所做的,全都是面对人、帮助人、去讲故事启发人成长的工作,我很快乐,因为这是我从小就喜欢做的。
你已经在做你所爱的事业、工作了吗?如果还没有,可以用以下这些问题,帮助自己找出你的最爱。特别提醒:要达到帮助自己的效果,就不要不好意思,要对自己坦诚!现在请你写下你的答案:
你从小有什么梦想?
你在与其他人谈到哪些话题的时候,你会变得喋喋不休,异常激动地说个不停?
你很羡慕什么人吗?包括身边一般的人,或是世界上有名的人物?
如果让你重新再来一次,你会去做什么、选什么样的路?
如果一时还找不出你最热爱的,没有关系,想到的时候可以再回头填上。你一旦找到了,或许你会开始筹备创业,实现你的梦想;或是去准备更换你理想的工作、部门;也或许重新在你现有的工作当中,找到了更好的意义,而更加快乐。不论是哪一种,刚开始可能都会困难重重,但是一旦调整好,你将获得每天充满激情的快乐回报。
(如果你做完了以上两个“爱你所做的,做你所爱的”练习,虽然找出了自己工作的意义,但还是觉得目前工作的意义不够大,或是激情动力不够,而又一时还没有找出自己所爱的事业,跳槽也没有目标……面对这种情况,我建议你暂时先不要急着去做什么激烈的改变,因为你还没有找到清楚的方向,最好先好好地安心工作,利用这段时间,每天至少抽出1个小时,多看看书,或者问问身边有成功经验的人,找些启发,并且每周至少抽出几个小时,重新去找出你的个人价值观,规划你的愿景,再重新做以上两个“爱你所做的,做你所爱的”练习。或者,你可以去参加专业的辅导或培训。有时候你需要更多的启发,以及时间的沉淀,才能够找到你自己的路。请坚持下去,直到找出自己的人生方向。我祝福你!)冠军企管咨询-高效冠军,提高工作效率的培训,提高工作效率,精力管理,压力管理,冠军高效系统,全方位高效
书本连载11
高效元素2:高效基础原则
你或许听过这样一句睿智的话:“不要只是Work Hard(努力工作),要Work
Smart(聪明工作)。”许多非常勤奋、努力工作的人,不懂得为什么到头来绩效不好甚至一事无成,但是花同样的时间,那些少数Work
Smart(聪明工作)的人,完成得更多,产出得更好,获得了更大的回报。这些人到底聪明在哪里呢?其实最根本的,是他们懂得“只做对的事”与“发挥事半功倍的高效”这些高效的“心法”原则。
这个元素所要讲的,就是这些高效的正确观念,是事业有成的高效冠军,以及世界上顶尖的高效与时间管理专家的“武功秘笈心法”,我将一些最精华、最关键、经过验证有效的部分,节录整理在这里与你分享,省去你很多自行摸索寻找与尝试错误走弯路的时间和精力。
在这个元素,你将会学到这些高效的基础观念:
轻重缓急“优先序”:懂得区分事情的轻重缓急“优先序”的好方法,以及在工作的时候如何可以坚守你定的“优先序”。
“多工”还是“专一”:澄清这个困扰与误导许多职场精英的工作习惯问题。
战胜惰性的拖延:拖延是阻挠你表现出众,妨碍你获得成就、快乐与提高收入的一大敌人,这一部分会让你认识拖延的原因,以及克服拖延的方法。
定下个人高效守则:这里将讨论决定高效与否最关键的两项问题:准时,不要过度承诺。
  在下一个,你会学到如何将这些高效的基础原理应用在日常的工作当中。
6. 轻重缓急“优先序”
积极上进、追求卓越的人都会很忙,要在激烈竞争的高速环境中有出众的表现,还要兼顾高品质的生活安排,必须懂得区分事情的轻重缓急,做好“优先序”的取舍。在这一章节里,你将会学到:
定“优先序”的有效方法。
如何坚守你定的“优先序”。
定“优先序”的有效方法
我们生活当中最重要的事情,很多时候不见得很紧急,例如制订你的健身计划;而紧急的事情,也不见得一定重要,例如,你家里来了不速之客,你不得不招待他。许多人每天生活在一连串的“紧急事件”当中,当事情很紧急的时候,不论是否重要,不论我们正在做些什么,通常我们都会,或是必须立即反应处理。需要我们去立即处理的紧急事件总是会发生的,但是当生活当中绝大部分都是“紧急事件”,让你应接不暇的时候,就是一个很大的问题了,你会:
无法去完成你每天最重要的事项,重要的事情都被拖后,之后到了最后期限又变成更多的“紧急事件”。
每天感觉“事情太多了,但又总是觉得工作进展很慢”。
长期压力过大,心理和身体都出现问题。
没有时间关心家人,亲情与感情生活出现问题。
  要解决这个问题,需要先了解“时间线”和“逾期的紧急事件”的观念:
想象一条横的“时间线”,左边是“过去”,右边是“未来”,你站在正中是“现在”。
“时间线”上面刻了许多个小点,每个小点代表一个小时,你右手边“未来”的一个个小点,不断向你移近过来,经过你脚下的“现在”,再移向你的左手边,成为“过去”。
现在,如果许多的时间小点上面,有一个个的任务必须完成,每一个任务所在的时间小点就是这个任务的“期限”。当这些任务的期限,随着时间由右边移动向左,到你的“现在”脚下,就是期限到了,如果你还没有完成这个到期的任务,它就是“逾期尚未完成的任务”,通常这些就是老板、客户追着你询问的十万火急“紧急事件”,我们称这些为“逾期的紧急事件”。
“逾期的紧急事件”随着时间推移继续移动向左,到了你的左手边。如果你的左手边“逾期的紧急事件”累积得越来越多,你的压力就会变得巨大。你每天就会被这些堆积如山又十万火急的“逾期的紧急事件”给逼得喘不过气来,更不用说有什么时间和精力去做其他的事情,或是去订未来的计划、陪伴家人,或是健身了。
当你每天有很多“逾期的紧急事件”,你的专注力就会集中在“过去”--——“时间线”的左手边,你的生活是处于“失控”的状态,完全被做不完的工作给控制住。你的精神状态会是抑郁不安而紧张担忧的。
最理想的生活状态,是可以每天将大部分时间专注在“未来”--——“时间线”的右手边:事情还没有发生你就已经事先处理好了,这样,就不会堆积一大堆“逾期的紧急事件”了。你的精神状态会是“未雨绸缪,高枕无忧”,感觉你是完全掌控一切的。可是要做到完全掌控并不容易,你必须:
在初期,强迫自己每天多安排些时间,开始去多做些“未来”的、还没到期的“重要任务事项”(后述),以减少它们逾期的机会。
也因此,在初期必须付出更多的时间与精力,努力快速地完成手上“逾期的紧急事件”,尤其是那些“有关生死、铁定要完成”的事项。(在下一个元素将会教你如何最快速地完成手头的工作。)
有些“逾期的紧急事件”,因为时效已过,或许意义与影响已经不是那么的大,你可以想办法与老板、客户商量,看看是否可以不用再去做,或是用别的更有意义的事项来取代它。
一直坚持这样的方法,慢慢使“过去”与“未来”的事项达到一个比较健康的平衡。这当然是不容易的,你可能需要花几周到几个月的时间来做到。但是,这将会是值得的,因为你会重新开始掌控你的生活。
前面第1点提到,你要开始去多做些未来的“重要任务事项”,要了解哪些才算是“重要任务事项”,你就必须很清楚每一件事项的轻重缓急“优先序”。时间管理大师艾力克·麦肯锡最早提出分开任务事项的“重要性”与“紧急性”,来帮助了解事情的优先序;史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中,更清楚地定义了著名的优先序表格:
柯维的主要观点是:多将时间花在“重要,但不紧急”的象限II。安东尼·罗宾斯在《The Time Of Your Life》培训当中的“Time
Targets”,更加贴切地阐述了这个观点。我依据这些顶尖大师的理论,发现在实际工作与生活当中,这样一个“高效优先序靶”更能够表达出优先序与重要性的关系:
A. 重要,不紧急
最靶心的区域,也就是在“时间线”右手边“未来”的重要但不紧急的事项。是否重要,是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人生目标来决定。这个是你要专注的区域,如果你能够多花时间与精力在这个区域,就可以减少之后紧急事件的发生,久而久之,你对工作与生活的掌控度就会提高。
例子:预防与准备的工作,订计划,改善沟通能力,照顾自己的身心健康,个人学习成长,投资自己参加培训,人脉拓展与管理,收纳管理,培训手下,练习授权,理财投资规划,对你身心有益的休闲减压。
B. 重要,紧急
这个区域大多数人应该很熟悉了,就是你每天遇到的“立刻要做”的、“火烧眉毛”的,而且是重要、必须完成的任务事项。这些事项大多数是无法避免的,但是太多了你将会被“烧尽”,所以你要尽力减少这类紧急事件的数量,方法就是在重要的事项还没变成紧急事项之前,先在前面的A区就将其完成。
例子:危机、急迫的问题事件,逾期的项目、任务,老板要求立刻办理的事情,客户严厉的投诉。
C. 不重要,紧急
许多不重要的事情,因为它的紧急性,容易让你误以为很重要,其实与你的目标没有什么关联,如果你立即去做,就等于你宝贵的时间被人抢了,你要练习拒绝它们来打断你正在执行的重要事项。
例子:不速之客来访,不重要的电话、电子邮件,不重要或是没有产出的会议,吸引你注意力的一些活动,不好意思拒绝的要求。
D. 不重要,不紧急
这是大多数人想要逃避现况的时候,去做些不用动脑筋、消磨时间的事情,或是一些对你没什么帮助(甚至有害处)的玩乐或活动。做完这些不会让你更有精力,或是更快乐,大多数时候除了让你暂时从现实中逃避一会儿之外,没有什么好处。
例子:看没有营养的电视节目,上网闲逛,没必要的应酬,打游戏机,做琐碎小事,与人八卦闲聊,看垃圾邮件。
这个“高效优先序靶”的目的,就是要你化被动为主动,时时专注在靶心A区,一步一步地开始掌控你的生命。
依据在ABCD各区花费时间的百分比,可以判断一个人的特性:
重要,不紧急
重要,紧急
不重要,紧急
不重要,不紧急
完全迷失型
漫无目标型
忙碌大众型
高效人士型
高效冠军型
  你可以给自己评估一下,看看你现在在每一个区各花多少时间,再给自己一个目标,你希望在3个月后、半年后,如何增加A区的比重,看看自己可以达到什么样的程度。
  另外一种看优先序的角度是,著名的80/20理论。在1906年时,意大利的经济与社会学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo
Pareto)发现,在他所居住的瑞士,80%的财富是掌控在20%的人手上。在1940年的时候,美国的管理学家约瑟夫·朱兰(Joseph M.
Juran)博士,将这个经济学理论应用到管理上面,他称之为“关键的少数以及平凡的多数”。应用80/20理论的例子有:
20%的客户,会带给你80%的收入。
20%的人口,掌握80%的财富。
20%的销售人员,会带来80%的业绩。
  这个80/20理论也可以应用在我们的高效优先序当中。你要是能够区分你所有事项当中“最重要而不紧急”的20%事项,这些就是你应该专注的“关键的少数”事项。如果你能做到这一点,那么你将更容易专注在这20%最重要的事项上,快速产出80%的最重要结果,这就是高效了。
如何坚守你的“优先序”
  如果你已经按照前面章节的练习一步步做过来,现在应该有了你的以及。当你清楚你的目标,遇到事情的时候决定它的“优先序”就会变得清晰,因为你可以衡量这件事情是否符合你的目标,以此确定它对你是否重要,你是否该去做。但是,道理虽然简单,不见得就很容易遵守“最重要的事情先做”,如果你已经试过遵守优先序,但是效果不好,很有可能是因为,很多时候最重要的事情“不见得”是你最喜欢、最想先去做的,例如:
你的目标是要有健康的身体,但是要你每天5点半就起床去跑步,一大堆好吃但不利于健康的东西又不能吃,“不见得”是你所喜欢做的。
你的目标是45岁以前就可以金钱无忧地退休,但是要你完全放弃每天晚上看2~3个小时好看电视的习惯,“不见得”是你所喜欢做的。
突然有一个“很有趣但是不重要的东西”出现在眼前,你“不见得”就可以坚持不理会它、继续专注于你现在手上最重要的事情。
  在繁忙的日常生活当中,可以坚守“优先序”,是一个人成功与否的基本关键,但是“不见得”容易坚守。我曾经在演讲当中说:
“一个人成功的程度,与他是否坚守优先序的程度成正比。”
  以下这些方法,可以帮助你更容易坚守你的优先序:
每周至少检视一遍你的、与短期、中期、长期的目标,提醒自己哪些对你的事业与人生是最重要的。
对于每一个目标,最好写下来“如果达成了会有什么快乐、好处”,以及“如果没有坚持而失败了,会有什么后果与痛苦”,用快乐与痛苦的力量,来驱动自己哪些该做,哪些坚决不要去做!善用快乐与痛苦来驱动自己,是非常强而有力的,但是记住,关键是必须写下来让自己看得到才会有效。
将你每天的最重要事项排上你的日程表,坚持该时间段一定要专注执行该任务事项,对其他的打扰与诱惑勇敢地说“No”。要强化效果,可以在旁边写上好坏结果会带来的快乐与痛苦,如此可以帮助你养成坚守日程表的习惯。
  学会了如何区分事情的优先序,你就可以将其应用在日常的工作与生活当中,加快你达到目标的速度。
我的心得与即将采取的行动:}

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