公司大型会议筹办注意事项及流程97
上亿文档资料，等你来发现
公司大型会议筹办注意事项及流程97
公司大型会议筹办注意事项及流程；一、前期的筹备；1.1.1确定会议主题、安排议事日程、确定参会人；1.1.2根据会议层次及预算，考察会议场所及其配；1.2.1发布会议通知，采集参会人员反馈信息；1.2.2会议议程安排有参会代表发言的，应提前召；1.3准备会议需要的文件资料；1.3.1准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内；1.3.2准备会议须知、会议日程表、
公司大型会议筹办注意事项及流程 一、前期的筹备。1.1.1 确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。办公室有经常业务的，应留1人值班。1.1.2根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，比选确定最佳场所。1.2.1发布会议通知，采集参会人员反馈信息。注意通知的内容：时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等（如代表是否发言、着工装）。会议通知一定要落实到人。1.2.2会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想，提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。1.3准备会议需要的文件资料。1.3.1准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次，避免重复。1.3.2准备会议须知、会议日程表、会场（聚餐）座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。1.3.3所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。1.3.4 按照参会人数准备文件袋、笔、记录本（或礼物）、会议餐唬牖嵛褡柿虾喜⒑笤诨崆胺肿巴椎薄1.4结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字（会议的题目）大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。1.5制作PPT宣传资料（或音乐、MV），用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放；制作会议签到表在会议开始后发放并收回。均需指定专人负责。1.6提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的，应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的，可提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等，并确定聚餐菜单。二、会场的布置及接待。2.1悬挂会场横幅，注意位置对称。2.2 主席台的安排：几个人？座次怎样安排？有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。2.3会场椅子、凳子是否够用？怎样安排？注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。2.4 给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。2.5 测试话筒、音响、投影机、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用，如有故障应及时修理、更换、备用。数码摄像机、照相机要提前充电。2.6张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。2.7举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台，先发的放在上面，后发的放在下面。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照，领奖人数超过主席台人数的，应分批依次颁奖。2.8明确专人在会议报到处张贴会议标牌，接待、登记、发放会议资料等。注意与会议相关方联络、确认。2.9明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会，含安排车辆、路线、住宿、用餐等。2.10会议期间应安排人员在会场值夜班。三、会议的过程。3.1会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。3.2会场服务人员具体要求：3.2.1着装得体。除讲话人之外，服务人员是最可能引起关注的人，所以一定要注意着装。3.2.2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。3.3.3注意礼貌。如冲水要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。3.4主持人要避免走动，如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递。3.5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责（如果需要）。注意领导讲话时主席台照明要充足。3.6安排专人：在会议开始前巡查会场，及时发现并整改存在的问题；会议临时休息结束时招呼参会者按时入座并维持秩序；就会议情况撰写新闻稿件并及时发布；负责会务通知、联络，注意邀请所有参会领导、嘉宾参加会议聚餐；办理发票事宜；分发合影照片等。发票及合影照分发一般在会议的最后一天发放。3.7其他注意事项：如安排会议旅游、办理返程车票等（略）。四、会议结束后续工作4.1协调延时退房、用餐等问题。4.2清理会议现场，检查有无遗留物品、资料等。4.3办理会议结算、报销事项。4.4总结、反馈办会经验和不足。
附：会议筹办流程图包含各类专业文献、幼儿教育、小学教育、各类资格考试、文学作品欣赏、中学教育、高等教育、生活休闲娱乐、应用写作文书、公司大型会议筹办注意事项及流程97等内容。
　电力公司会议组织注意事项及流程图_企业管理_经管营销...会议筹备、会议资料准备 (一) 会议资料准备 、会议...2、举办大型会议或视频会议时,安排专人负责操作... 　大型会议流程介绍及注意事项_其它_计划/解决方案_实用文档。一、关于接待工作 1...公司大型会议筹办注意事... 5页 2下载券 会议计划流程表格-好用的... 3页... 　大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1 、确定会议主题、安排议事日程、...9,明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部 特邀嘉宾参会。含安排... 　XXXX 地产股份有限公司 大型会议筹办指南第一章第一条 总 则 为保证 XXXX 地产股份有限公司(以下简称“公司” )大型会议顺 利举行, 规范大型会议组织的程序和... 　流程(以公司年度工作会议为例) 会议筹备工作流程( ...个大型会议室、 多个分组讨论的中型会议室、分组...包括就餐时间和地点、 会议要求和注意事项。 ③ ... 　大型会议流程接待组织实施_生产/经营管理_经管营销_专业...筹备与接待人员要有明确的职责分工, ①要设定一个...会议接待的 2 点注意事项 会议接待是参会人员对会议... 　大型会议组织接待流程实施办法 会议是一种重要的商务...筹备与接待人员要有明确的职责分工,①要设定一个...会议接待的 2 点注意事项 会议接待是参会人员对会议... 　研讨会筹备流程_商业计划_计划/解决方案_应用文书。...6、其他注意事项 A、会务人员要做好会议几率宣读及...2、 确保没一个客户都能够在我公司员工的问候中... 　流程; 会议筹备:一般在会议策划的基础上侧重会议的...使用,它比较适用于规模不大,办公地点相对集中的企业...使用的注意事项:讲话内容要集中、准确体现会议主题...会议组织流程及注意事项一、前期工作： 1、确定召开会议的时间、地点、人员、议程、接机、就餐、住宿等。 2、根据会议的规模，确定会务组的成员，并对成员进行具体分工。 （1）、会务组成员名单及联系方式。 （2）、会务需要开展的工作：如接机、住宿安排、会场布置、就餐安排。 （3）、会务需要购买的物资，负责人。 （4）、会务组需要打印的材料，负责人。 （5）、会议材料的包装、
明细整理和确认，负责人。 （6）、接机负责人，接机工作流程。 （7）、会议住宿安排负责人，具体流程。 （8）、会议流程的具体安排，负责人。 （9）、会务结束后的物资整理、结账等。 3、提前了解会场情况： （1）、该时间段有几间会议室，每间会议室能容纳多少人（要求提供坐位图， 考虑到主席座位的摆放）。 （2）、每间会议室提供哪些硬件设备（如投影仪、投影幕布、无线话筒、激 光笔、鲜花、演讲台等）。 （3）、会议签到场地和配套硬件。 （4）、会议期间提供的易耗品（水、会议用纸、笔）等信息。 （5）、会议茶歇的清单、时间、收费情况。 （6）、会议走廊的指示水牌数量及摆放。 （7）、会议用会标、背景、横幅的使用。 （8）、是否 24 小时提供空调、服务员。 （9）、了解会场停车的情况，以备有与会人员自行驾车前往。 （10）、建议对每个会场进行拍照。 （11）、要求保留对方负联系人以及会场的联系方式。 4、提前了解住宿情况： （1）、该时间段能提供的标间、大床房、行政套房等各种规格的房间数量、1/4楼层、价格等信息。 （2）、明确入住流程，是否需要与会人员提供身份证登记方可领房卡。 （3）、明确酒店提供的免费项目，如健身、游泳。 （4） 查询酒店附近的大型超市或特色商店， 、 便于与会人员购买当地土特产。 （5）、同时需要和酒店明确早餐券的使用方式。 （6）、根据公司会议精神，一般要求酒店提前将收费商品等全部撤出房间。 （7）、与会人员如需使用收费项目，酒店需要和会务组谁确认。 （8）、要求保留对方联系人以及酒店的联系方式。 5、提前了解就餐情况： （1）、就餐场地的桌席分布图（酒店提供）、主桌的安排。 （2）、主桌是否采用分餐制。 （3）、确认菜单的内容以及上菜的顺序、速度。 （4）、就餐场地的背景布置。 （5）、会务人员的就餐安排。 6、如果是在外地召开会议，需要当地提供支持，包括人员支持、车辆支持等。 7、确认是否需要接机，接机车辆的安排与租赁，从机场到会场，出租车的行 驶距离、时间以及大概费用。 8、参会人员的机票预订模式（各自预订还是统一预订）。 二、到达会场前的工作 1、会场预订合同的流转以及预付款的及时支付。 2、酒店住宿以及就餐合同的流传以及预付款的及时支付。 3、租车合同（如有）的流转。 4、参会人员的最终确认名单及联系方式。 5、根据名单安排住宿房间表。 6、会场座位示意图的确认与打印。 7、大会主席人员席卡的打印与座次安排确认。 8、就餐座位席卡的示意图以及每桌名单的确认和打印。 9、接机牌的制作与确认，接机车辆的标示打印。 10、打印好签到表（2-3 份）。 11、准备好常用物资（签到笔 10 支、信纸 2 本、小信封 50 个、小透明胶 5 卷、剪刀 3 把、订书机 2 个、订书针 1 盒、袋泡茶 5 盒、速溶咖啡 5 盒、录2/4音笔 1 支、激光笔 5 支、激光喷墨打印机、墨盒 2 套、A4 打印纸黑白彩色各 1 套、笔记本电脑 3 台、U 盘 2 个）。 三、接机安排 1、 接机前一天以及当天 8 点前， 通过短信群发告之， 本次会务组的接机安排， 接机联系人姓名、手机。 2、接机车辆的司机联系方式，以及具体的调度时间表。 3、与会人员上车后的饮用水和晕车药的保障。 4、安排 2 组 4 人在机场举牌接机，车辆上粘贴好会务标示。 5、接机人员以及司机的就餐安排。 6、协助搬运行李。 7、根据参会人员名单，及时与酒店会务组确认每批次的人员到达情况。 8、对于由于太晚到达机场而无法接机的与会人员，要求电话及短信确认，同 时将出租车相关信息告之。 四、住宿安排 1、提前确认所有房间已经准备就绪，发现问题及时纠正。 2、提前办理好老板们的入住手续，专人在大堂等候，到酒店直接入住。 3、将会务资料提前发放至各与会人员的房间。 4、入住签到以及就餐券的发放。 五、会议前安排 1、确认座位的摆放以及演讲台的设置符合要求，不符合要求时及时调整。 2、按照确认的嘉宾席位进行摆放。 3、按照确认的与会人员座次进行张贴。 4、在会议室入口醒目处张贴好大会座位安排表，并由专人引导。 5、调试话筒设备、笔记本、投影仪、电源等设备，确保处于正常工作状态。 6、确认会场方应提供的鲜花、纸、笔等均已摆放完毕。 7、如果酒店和会场之间需要车辆，应提前安排好接送车辆。 8、会场背景的安装确认。 9、会场指示牌的摆放与确认。 六、会议中安排 1、定期提醒服务员添加饮用水。 2、注意会场内的需求，有问题及时解决。3/4七、会务用餐安排 1、在就餐前 1 小时，确认所有席位都已经准备完毕。 2、在餐厅入口处醒目位置张贴用餐示意图。 3、摆放主桌桌卡（红色）和其他桌次的桌卡。 4、如果是自助餐，在餐厅入口处发放就餐券（视情况决定）。 5、领导司机的就餐安排。 八、后期工作 1、清理会议文件，收回相关资料。 2、会场、酒店、就餐尾款的计算。 3、送机安排。 4、会议材料的组卷归档的催收。 5、总结本次会议组织的经验教训。 注意事项： 1、所有工作人员要求着正服，佩戴司徽。 2、微笑服务。 3、一切行动听指挥。 4、有问题及时向领导汇报。4/4
G2-会议组织流程及注意事项―汇集和整理大量word文档,专业文献,应用文书,考试资料,教学教材,办公文档,教程攻略,文档搜索下载下载,拥有海量中文文档库,关注高价值的实用信息,我们一直在努力,争取提供更多下载资源。视频: 微信群会议操作注意事项及基本流程
分享给好友
您需要先安装&，才能下载视频哦
用优酷App或微信扫一扫，在手机上继续观看。
微信群会议操作注意事项及基本流程
分享给站外好友
把视频贴到Blog或BBS
flash地址:
<input type="text" class="form_input form_input_s" id="link3" value=''>
<input id="link4" type="text" class="form_input form_input_s" value=''>
微信群会议操作注意事项及基本流程。做了个PPT，试着把它做成了视频，效果不是太好，凑活着看吧。
节目制作经营许可证京字670号
京公网安备号
药品服务许可证(京)-经营-二手房网签流程注意事项
16:46:57&&来源：买房网&&&&&&&&字号： &&&
简介：日，石家庄二手房网签系统正式启动，这意味着石家庄政府房管部门将开始二手房市场开始监管了，随着大量的二手房成交量的上升，大...
日，石家庄系统正式启动，这意味着石家庄政府房管部门将开始二手房市场开始监管了，随着大量的二手房成交量的上升，大家会越来越关注&二手房网签&的一些问题，对于交易双方来讲，大家更关注二手房网签过程的注意事项。
老李今年34岁了，为了父母，他选择了一套旧小区的一层带小院的房子，旧小区的配套还比较完善，老人都喜欢低楼层的房子，对于房子，他还是比较满意的。但是这几天，通过报纸了解到石家庄要开始实行二手房网签了。对于二手房网签过程中注意的事项，成了老李比较关注的焦点。
相关人员的介绍，二手房网签的流程是：1、经纪机构注册&&2、网上挂牌&&3、买卖合同网签与备案&&4、签订资金监管协议&&5、存入监管资金&&6、办理交易登记&&7、划出监管资金等7个步骤。
在以上的7个步骤中，交易双方在二手房网签要注意以下问题：
1、二手房交易的最开始要对房屋进行评估价格，对于这一步，建议通过中介的专业评估机构，房产评估过高，会导致房屋很难交易成功。房产评估过低，会导致卖方收到很大的经济损失。尽量做到公平，公正，合理。
2、其次，二手房网签重要的一步就是合同，二手房网签的第三步就是买卖合同网签，这时要注意合同的诸多细节，例如，房产的配送设施(小房、地下室等)，交易契税的承担，房屋交接的时间等。尽量通过中介进行二手房网签，因为他们比较专业一些。
3、二手房交易过程中的过户和付款也是重要的环节，过户涉及到一些专业的房产交易知识，需要了解一些房地产的法律法规;付款一般都是少则几十万，都是大数目，这两步最好通过中介进行办理。
转载请标注原文链接：
更多原创房产资讯和优质楼盘信息，请关注买房网官方微信。（微信号：sjzmaifangwang）
【责任编辑：赵重磊】
买房网看房团全程免费 多站齐发 独家优惠1
买房网会员 独享购房优惠
8800元/平米
8500元/平米
8150元/平米
6500元/平米
8000元/平米
9500元/平米
7200元/平米}