小新最近发现公司有一笔逾期3年鉯上仍未收回的应收账款确认坏账她向领导反映情况后,领导让她将这笔款项做坏账处理编制会计分录但对于坏账处理小新并不是十汾了解。什么是坏账为什么领导直接就让她做坏账处理了呢?坏账处理应该如何编制会计分录呢小编今天就为大家一一解答这些疑问。
什么是坏账、坏账损失以及坏账准备
坏账:企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。
坏账损失:企业未收回的应收账款确认坏賬经批准列入损失的部分
坏账准备:企业的应收款项(含应收账款确认坏账、其他应收款等)计提的,是备抵账户
简单来说,就是企業几乎没有可能收回的应收款项经相关部门比准合格后的坏账损失是可以在税前扣除的,因此确认是否为坏账损失,能否进行坏账处悝也是有相应的要求的下面我们就一起来看看吧。
1.债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪其财产或遗产确实不足清偿的应收账款确认壞账;
2.债务人遭受重大自然灾害或意外事故,损失巨大以其财产(包括保险赔款等)确实无法清偿的应收账款确认坏账;
3.债务人逾期未履行偿债义务,经法院裁决确实无法清偿的应收账款确认坏账;
4.逾期3年以上仍未收回的应收账款确认坏账;
5.经国家税务总局批准核销的应收账款确认坏账。
那么确认了坏账损失我们又该如何为它制作会计分录呢?别急下面小编接着为大家解答。
坏账损失的会計分录编制方法
坏账损失有两种核算方法:一是直接转销法二是备抵法。企业多用备抵法编制会计分录这里小编就简单介绍直接转销法,着重为大家介绍备抵法
直接转销法编制方法如下:
接下来小编为大家举例说明坏账损失采用备抵法的会计分录编制方式。
小新的公司采取应收账款确认坏账余额百分比法提取坏账准备提取比例为应收账款确认坏账的8%,公司仅有一笔应收账款确认坏账200万元年末提坏賬准备为16万元,具体会计分录编制如下(以下单位统为“万”):
借:资产减值损失 16
如果发现例题中的200万元应收账款确认坏账确实无法收囙了应做如下会计处理:
借:资产减值损失 184
企业经营难免会遇到各种各样的突发事件,但无论是多么棘手的问题财务人员都应冷静处悝,小心谨慎的对待对自己和企业负责。
下应收账款确认坏账账面价值的变化如下:
1)计提坏账准备:
应收账款确认坏账账面价值的计算要减去计提的壞账准备坏账准备增加,应收账款确认坏账科目余额并没有发生变化所以计提坏账准备会减少应收账款确认坏账的账面价值;
2)發生坏账损失:
则坏账准备和应收账款确认坏账都减少,因此并不影响应收账款确认坏账的账面价值
3)收回已转销的坏账:
从分录中可以看出应收账款确认坏账的账面余额没有发生变化,但是坏账准备增加因此应收账款确认坏账的账面价值发生变化。
4)冲减已计提的坏账准备:
贷:资产减值损失
坏账准备减少会增加应收账款确认坏账的账面价值。
采用备抵法、账龄分析法时坏账准备可以用下面公式计算:
当期实际提取坏账准备=当期应收款项计算的应提坏账准备金额-坏账准备贷方金额(或+坏账准备科目借方餘额)若为零则不须计提
备抵法下当期应计提坏账准备金额=本期应收账款确认坏账科目余额*坏账准备计提比例
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计提坏账准备的会计处理包括以下三种情况:
①计提、补提坏账准备:
②冲减(转回多提)坏账准备
(2)应收款项作坏账转销(确认坏账损失)
(3) 已确认的坏账又收回
若计提数小于坏账准备余额应冲销两者的差额做相反分录
3、收回也冲销的应收账款确认坏账
采用备抵法、账龄分析法时坏账准备可以用下面公式计算:
当期实际提取坏账准备=当期应收款项计算的应提坏账准备金额-坏账准备贷方金额(或+坏账准备科目借方余额)若为零则不须计提
备抵法下当期应计提坏账准备金额=本期应收账款确认坏账科目余额*坏账准备计提比例
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应计提的坏账准备=120*5%=6万元
借:资产减值损失——应计提的壞账准备6
1、企业计提坏账准备时:
借:资产减值损失——计提的坏账准备(按应减记的金额)
2、冲减多计提的坏账准备时:
贷:资产减值損失——计提的坏账准备
3、企业发生坏账损失时:
贷:应收账款确认坏账/其他应收款
4、已确认并转销的应收款项以后又收回时:
借:应收賬款确认坏账/其他应收款
贷:应收账款确认坏账/其他应收款
5、也可以按照实际收回的金额:
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