酒店会计实务很累么

2014会计实习日记20篇
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2014会计实习日记20篇
&&&&来源:实习报告网
  日 星期一
  今天是进入公司实习的第一天,心里有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道带我得实习师傅会不会很严厉。
  到了单位,我首先找到了帮我之前联系的负责人,她带我去了财务室之后,就把我介绍给了将要带我的朱姐。公司办公室并没有太多人,设有一个会计,一个出纳,一个会计员,带我的是朱姐是会计。接下来的一个多月,我就要在朱姐的指导下开始实习生活了。可能是发现了我刚到单位没有适应新的环境,负责人还特意关照我不用紧张,大家都很好相处,有什么不会不懂的可以尽管问。就这样,我在单位熟悉了大半天之后,就不那么拘谨了。
  下午,朱姐给我介绍了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,公司业务相对比较简单主要致力于宾馆酒店用品得销售。转眼间,第一天的实习就在紧张兴奋中结束了。
  日 星期二
  今天起了个大早,急急忙忙赶到单位,一大早我第一个来到办公室,办公室其他同事还没有来,我看闲着,就开始拖地,擦桌子,做好了卫生,希望能给同事留个好印象,以后工作方面能过过得指点我。等她们上班后我主动问她们是否需要帮忙,可惜她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到学东西都要积极主动融入,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。
  上午就这样在看他们工作中度过,电脑摆在面前也不好意思上网看别的,只能静下心来看看财经方面的新闻。本来还担心下午也要这样度过,下午的时候朱姐让我先看看公司以前做的帐,给我抱了一大摞的凭证。我暗暗松了口气,心想先看看人家的帐是怎么做的,先学习学习也好。于是我就开始看凭证,我发现凭证上数字金额那栏都没有画斜线,基本上每张凭证后都附有发票、报销单什么的。后面附几张原始凭证,凭证左下方就填附件共几张,虽说学校做手工帐见过凭证,但实际接触得原始凭证要更加得繁杂琐碎。
  日 星期三
  经过了两天的了解和熟悉,实习的第三天,朱姐继续抱出了以前装订成册已经进入档案的会计凭证给我翻看,让我了解一下大致的会计科目。已经经过了三年的学习,对基本的会计资料还是很了解的,在实际工作中,为了方便管理,公司使用了财务软件,所以日常记账凭证的制作都是用电脑完成的。
  在翻看凭证的过程中,我发现除了月末的结转凭证外,基本的每一笔业务所对应的会计凭证都由记账凭证和原始凭证两部分组成。与每笔经济业务相关的所有原始凭证都必须整齐有序的粘贴在原始凭证粘贴单上。比如发票或者出库单等,无论数量多少都必须整齐的排开粘贴,最后再标明原始凭证的张数和总金额,以便核对。这些不论是发票还是文件,都要整理成统一的大小整齐排列粘贴在一起。有时候,一份凭证上竟然贴着几百张的发票,更甚至装订之后整整一本都是某一张凭证上的附件。看了之后我才发现原来会计是一项如此细致和需要耐心的工作,看来在以后的工作中也必须要认真仔细才能完成每一项任务。
  日 星期四
  今天还是借助看凭证来学习。在看凭证的过程中,我发现每一本凭证的第一页都订有一张科目汇总表,汇总了这一本凭证里所涉及到的全部科目。在上次的课程设计中,我们都是把所有的凭证都编进一张科目汇总表中,结果工作量特别大还很容易出错,但单位的这些每一本凭证都会做一次汇总,而且还都是由财务软件完成的,只需要用户输入需汇总的起止日期则计算机就会自动生成相应时间段的科目汇总表。这又纠正了我自以为一个月只需要出一张科目汇总表的错误观念。看来实际的会计工作还真是繁琐又细致。不过借助于财务软件真的是非常方便高效,省去了不少我们人工核算的时间和麻烦。
  让我对实践的重要性有了更深得领悟,实践中可以补充改进我们理论学习中没有涉及得内容,具有一定灵活性。
  日 星期五
  今天上午没太所繁杂得事干,带我的朱姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,虽然都学过,但是我还是认真的听着。然后朱姐还出了一些题目对我进行了测试,另外朱姐教会了我使用一些办公设备如:传真机,打印机. 虽说之前有使用过打印机传真机,但是自己实际调节操作得还是很少,幸好原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台用色带得彩色票据打印机,因为公司规模较小,所以就只有这一台打印机,和一台传真机。就放在电脑旁边的桌子上,朱姐交待今天得工作就是把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,每次打印凭证都要设好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,如果没有注意打出来得凭证就会大小不一,有些甚至没法用。
  日 星期一
  本星期的第一天,新的开始。跟着朱姐实习已经有一个星期了,上周做的都是些最简单的事情,主要是查看学习一些他们过去做好的凭证之类。今天朱姐告诉我说这几天要教我电算化,该公司使用了用友软件,虽然公司的经营规模不大,但它的账务处理也都是通过网络进行的。
  她先打开公司的用于会计记账的专用网页,拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然开始不是自己登记,朱姐边登记边和我讲解需要具体注意得地方,在旁边看她演示登记了一些之后,我也就觉得不是那么糊涂不清了。这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我有过电算化知识的学习,最起码的基本知识还都记得,一些基本操作还是可以明白,因此这些编制登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。
  日 星期二
  通过前一天电算化得了解和学习,发现其实实际工作中得电算化和我在学校学习的电算化它们之间有很多的相似性,只是我们学习中使用得是教学版,一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于暑假期间处于酒店宾馆用品得淡季,公司的业务也不是很多,朱姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。朱姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
  日 星期三
  今天来公司比平时略迟,由于雨天,我到公司公司也还没来几个同事。待朱姐到了,她给我分配了任务。今天主要工作是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。不必像我们学校做账时候那样折叠裁剪。装订记账凭证时,也是先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线比在学校多了一份工具,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的细节,也只有认真细心多次做熟练才会做的更好。
  日 星期四
  经过了几天来对实际工作中会计凭证的熟悉,让我对以前学习的知识又有了重新的认识。本以为凭着学过的东西,对原始凭证所涉及的经济业务应该归到哪些相应的科目中我应该还是可以区分得很清楚的。但是直到真正看到原始凭证我才发现自己是多么的眼高手低。每一个会计科目中光是三级四级科目就让我眼花缭乱,别说把一张一张的发票与之对应起来了。看着朱姐们编好的凭证,走账的科目我还可以理解,但是如果只看后面粘贴的票据让我说出前面的分录我还真就成了丈二和尚了,摸不着一点头脑,感觉有点乱乱得,同时也不敢轻易写下科目。怪不得都说会计行业经验很重要,越是前辈越吃香呢,所以可不能忽略了平日里点点滴滴的积累。
  日 星期五
  今天我终于要真正动手自己操作了。不过在这之前,朱姐首先还告诉我了一些在单位里会计操作工作的要点,记账凭证的编写方法等。在了解完这些需要注意的地方之后,我就迫不及待的接受了我的第一个任务,贴票据。
  看似最简单的工作,实际做起来也是非常麻烦的。在粘贴票据时,首先要把胶水抹在原始凭证背面的一边上,然后根据票据号依次贴在原始凭证粘贴单上。如果数量较多,还要给票据标个号以便翻阅。贴完票据后如果票据比凭证粘贴单要大的话应按凭证粘贴单的大小把票据整齐的叠好便与以后的装订。原始凭证贴完后还要把与之对应的已经入账打印好的记账凭证贴在前面,然后再按凭证号的大小有序的把凭证排列整齐,这样的话如果以后要查找也方便许多。
  贴完第一份的时候,我赶忙拿去给老师审阅,听朱姐说贴的还可以,使我成就感大增干劲十足。但是直到下班,我一数忙活了一整天才贴了几张而已,而且由于工作时候高度集中生怕弄错,整个人都很累。朱姐安慰说刚开始贴这样已经很不错了,会计工作本身就要求细致,慢工出细活,以后熟练了就好了。
  日 星期一
  今天到公司,朱姐依旧让我做凭证。经过昨天做的工作,让我觉得做做凭证并没有想象中那么难,不过今天凭证得数量比昨天多了一些,也许是昨天做的比较顺利吧,认为自己都会做了,速度比昨天快乐很多,临近中午下班就做完了,想快点去吃饭,写完就迫不及待让朱姐过来检查。,结果朱姐检查完指出错了很多,虽然朱姐并没有责备我,但是我还是感觉很惭愧,我领回去按照朱姐的指导把错的都作了修改,告诉自己一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查.确认没有错误了,才交给朱姐,朱姐看了以后,发现没有错误,叫我储存到电脑里面。
  朱姐对我说,&凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己.&她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证.原来就是这个原因,真是让我得益不少呢.
  日 星期二
  今天学习登帐。登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
  在学习中,朱姐给我讲了一些书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。
  日 星期三
  今天朱姐拿出了一本公司得支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,填写完加盖财务公章签完字可以拿着这个可以直接到银行兑换现金。她还说支票和其他票据一样,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法,出票日期必须使用中文大写。同时金额也要大写,小写金额前面要加人民币符号,同时数字要紧贴人民币符号,以防票据被篡改。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,让我试着填写还真有些紧张。填第一张时候就不小心把开户行账号填错,我随手就撕掉球成一团准备扔进垃圾桶。朱姐说这个是不能随便扔掉,要留底保存。随后我又小心翼翼写了一张:贰零壹贰年零柒月拾柒日的支票。突然想到老师在教手工帐时候的教导,做会计要胆大心细,填写票据得时候要细心但不要紧张担心。
  日 星期四
  今天一早来到公司,朱姐拿来厚厚一沓清单,让我根据品名,规格,价格之类输入公司电脑,原来是公司新到一批厨房设备,要登记入库,朱姐打开电脑系统,先登记了几个给我作示范。我开始心想原来就是将纸质变成电子档而已,这个简单,很快就可以完成。刚开始输入时候还觉得这个工作挺轻松,可是输了十几张之后,感觉有些吃力,因为每个货物都分好几种规格,加之对公司产品不是很熟悉,每一项都要细看,同时货单的排版各异,都要细心看数量、金额。输了一上午,直到朱姐来催我下班去吃饭才输了一半。下午上班继续来输入单据,输入了一半后,朱姐看我输的比较累了,过来帮我,接过我输入剩下的。我就一边看着朱姐工作。明显速度比我快多了,她甚至能看到型号就能知道是什么商品,并瞄一下就知道价钱,这让我领悟到,作为一个企业,一个公司的会计,对公司业务产品的了解对工作的开展业非常的重要。
  日 星期五
  今天到公司还想着昨天单据得事情,暗暗告诉自己,每一件事情都要认真总结,认真完成,都能从中学到东西,收拾好办公室,烧了开水之后朱姐过来了。朱姐说,看我昨天输入货单速度还可以,毕竟我对公司产品不是很熟悉,今天让我继续输入一些这周的销售清单,朱姐说可以让我熟悉一下公司销售的商品,我从朱姐那儿结果一沓清单在电脑前开始工作起来,虽然昨天有输入过清单,但是今天让我输入销售清单速度依旧没有什么明显改善,公司进货单据差不多都是同类商品不同型号排列在一起,可是销售单据就不同了,同一张单据中汇聚着各类商品,这样我输入的速度更加慢,更加小心翼翼。差不多一整天都是在对着电脑输入单据中度过,下班后脖子肩膀明显的僵硬。越加发现其实会计非但是脑力活同时也是一个体力活儿。
  日星期一
  现在接近月末,大家都很忙,在结账前发现有几个账簿的数不平衡,所以都交给我让我来对账,找出是那里出错,一下子感觉似乎很麻烦的工作!为了方便工作,我直接把相关的记录打印出来,然后一项一项核对,毕竟是一个月的业务,所以很多,一整天下来我只对好了2个账簿。因为近期的账是由我来负责制作输入凭证的,由于我还是处于实习阶段,所以因为凭证的错误导致账簿出错是绝对有可能的,因此我特别用心去核对。用来一个下午的时间,后来我发现有几处出错,第一是有两项业务漏了编制记账凭证,第二是有3项销售业务只出了销售凭证但忘记了结转成本,第三是有一项业务金额是150元,但是我在把凭证输入电脑时,在金额栏写成1500元,导致多了1350元。对账的工作让我到:&会计工作得每一步都必需要细致,有耐心,事情能急但是心不能急,如果过程中出现错误会到最后会花更多时间,会导致账簿不平衡。所以要认真做好每一个过程。
  号 星期二
  最近这几天朱姐她们都忙着整理公司账簿。没有专门和我讲工作中的新知识,我就只能自己边看边学,帮着他们打打下手,有需要的就过去帮忙。有时候也帮忙查找或者核对一下发票,或者帮着贴一些单据,整理一些资料等等。虽然工作比较枯燥繁杂,但是对于实习的我来说都做的乐此不疲,一心希望能多做点事情多学点东西,所以干什么都很细致认真。每次看到自己完成的工作都颇有成就感,只是工作这么久还是缺少一种独立完成工作的能力,如果要自己单独去做一件事情心里会觉得很没底气,担心做不好,无从下手的感觉。很多事情都要朱姐交待指导后才知道需要做什么,大脑中还没有形成一个整体的工作流程。
  号 星期三
  接近月末,公司每月都要进行存货盘点,一早来到公司,朱姐让我打印存货表,我按照朱姐指导得,将表都打印出来。随后跟着朱姐还有另外两个同事一起来到仓库。来到仓库,心里不经倒吸一口凉气,仅一间仓库就一眼望不到头,这么多的货物,要盘点今天呀?仓库里物品都分类摆放着,但是由于公司货物种类繁杂,加之小件商品数量比较大。朱姐和我说,我们主要对大件商品,以及小件成箱商品进行盘点。对单价较低得零散商品我们都不作盘点。由于我对仓库货物摆放,以及商品名称不是特别了解,我就跟在朱姐后面负责记录,就这样我们上午盘点到下班,下午上班稍作休息依旧作盘点工作。
  号 星期四
  今天继续做公司存货盘点,在盘点过程中,我对公司的产品种类也有了一些大致得印象。朱姐也不时给我附带讲解一些商品有什么用途之类的,我脑子里也不停得记着。虽然种类比较多,但是我想能记忆一些是一些,下次如果再让我输入入库单,或者售货单得时候我也能有个了解,那样速度也会快些。既然来到这个公司实习就要把它当做一份长期的工作来认真踏实完成,而不是当成临事得一个任务,只是做一些交待得事情,而不去深入用心学习了解公司得整体。
  一天都在仓库盘点,由于仓库重地禁止烟火,保证安全,仓库里面没有电路,我们就在没有风扇更没有空调得仓库内呆了两天,临近傍晚,盘点工作才完成了。
  号 星期五
  前两天仓库的盘点热的晚上回家头有点痛,但是由于是在单位实习不想给人留下不好的印象还是早早来到公司。还是办公室舒服,哪怕没开空调都比仓库要凉快。
  今天的主要工作是将前两天仓库存货盘点得结果输入电脑。朱姐先给我做示范进行输入,我在一旁拿着自己得记录念给朱姐。在朱姐输了一些后,她在旁边看着让我自己试着输入,在我确认我一个人可以输入后,朱姐将全部的交给我来输入她忙别的去了,在我输入过程中有不清楚的地方都是立刻问朱姐,我害怕如果开始没问清楚到了最后输错了又要麻烦。输入盘点表比输入库和销货单简单轻松多了,有个好处就是不要输入单价,在我看来这样就由减少了一个出错的可能,我在输入过程中尤其是单价总是害怕输错。这其实也是工作不够熟练的表现。
  经过一个多月的实习工作,虽然公司规模不大,但是让对会计工作的实际操作有了大致的了解。同时也接触了很多的会计日常基本工作,更重要的我还学会了如何和同事们相处,朱姐语重心长的对我说,可能我是过来实习的,加上还比较礼貌,同事们对我都特别好。在实际工作中还要更加注意和同事们的相处。这次的实习还让我和朱姐建立了良好的感情。要离开了,心里会很舍不得朱姐,似乎习惯了每天准时去公司,每天在一定时间内下班得日子。
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本帖最后由 hj1985 于
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从事会计相关行业已有数年,经常看到还未入行之人有这各式各样的疑问,时不时的会在贴子里回回自己的经验之谈,但没有过很系统的回答。现在总算根据自己的经历写了一些解惑之谈,希望能对大家的规划有所帮助,还望足迹各位牛人大大,切勿拍砖,讨论为主。' P" I; [6 P, R- r$ H5 i8 e+ ~
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本人从2008年底工作到现在,已经换了三个工作,目前还在骑驴找马,已经是Qualified Accountant,年薪base 在70k+。我是典型的从commercial的最基层做起,对public practice没啥心得,所以接下来更多讲的是commercial accounting的求职6 t# i9 N+ z6 ]&&t4 I* `' }
1. 找会计工作最需要的是什么?
当然是英文,这个问题许多前辈的帖子已经很认真的阐述过了,我也不多说。在面试的时候,英文要流利,有逻辑。这个我相信大家都明白,千万不要快,因为很多人一快,发音不清晰,人家听不懂,就判定communication不行;如果逻辑很混乱,就算发音标准,人家听得云里雾里,也会怀疑是否你没有听懂所问的问题或者缺乏经验,没有足够的经历来支撑谈话。. F) H3 \/ `2 o# u' C& N5 Q" p
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平时办公室的互动,总的来说如果你能平时和同事侃侃而谈,那是最好。如果做不到,也可以退而求次之,自己多看一些新闻话题,然后和别人说,这样人家也觉得你这个人还是很关心每天发生的事情,说不定还会和你继续扯。最差你也要学会跟上别人的话题。当然有时候你不熟悉的,比如footy,像我确实不懂,那就保持安静吧。至于提高英文的途径,这里很多,电视,电台,杂志,报纸等等,如果你抱怨,在家不能说英文,导致你英文不好,那你就是找借口了。' i$ E0 \# n3 t$ o! U/ z
2. 学历和CPA重要不?&&O/ b0 N% |' B6 V( M; Y
这两个东西不能说不需要,但是重要性更多的体现在你求职少了一些barrier,因为很多junior的职位比如Accounts Officer & Accounts Assistant需要degree,然后呢,高一些的职位,比如Assistant Accountant,就是常常需要part qualified(这个是指CPA或者CA读了一半的人还是已经读完课程,但是working exp还没达到标准呢?),你没有这些。人家是不大看你。你有,不代表你比其他人有优势。- l4 q8 A) O3 }&&Q& V
但是话说回来,如果你在没有足够工作经验的时候就考完了CPA,这个也不好,人家会觉得你overqualified。所以最好的是如果你还没开始上班,那我劝你还是别读CPA,对你一点帮助都没。如果雇主有要求CPA part qualified,你正好在读的话,你就写你读了两三科。如果雇主没要求,那还是别写,自己默默的读吧。题外话part qualified是recruiter发明的,CPA和CA是没有这种说法的。' u4 q3 `&&?3 ~! ]5 J6 S
还有就是Master学位对找工作真的是一点帮助都没,还有潜在的overqualified的可能性,所以建议如果在这里bachelor和master连读的,就写bachelor。如果只读过master的,可以把qualification放到简历靠后的地方。% O* F- Q8 O$ \7 V5 t+ G4 _
3. 国内学位和工作经验有帮助吗?6 V&&\0 H% I0 h9 I- N7 u
我的个人感觉是学位没啥用,总的来说工作经验其实帮助也不大,除非你是澳洲公司在国内的分部,你直接directly report to Australia。
4. 没PR怎么办?$ {. G( N0 D. f&&q- g- ]
这个不能这么办,无法控制的客观条件。但是如果你没有尽力,而是以这个为理由那就不对了。如果你最后去了面试,对方满意,但是因为这个原因没要你,那叫尽人事,知天命,继续move on,如果你受不了,那么please go home。还有一点提醒要毕业的学生,雅思一定要毕业前搞定,要不然你会面临求职和考雅思的双重压力,很累,很累。这是一个自我规划的问题,一定不要把自己置于困境中。
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5. 没有会计经验怎么办?
第一我们要明确,你的resume写的再好,如果被问到job duty,却又不是回答的很到位,那就会被判定会造假,直接废掉。我建议上学的时候,第二年就要去争取各种实习(免费的也无所谓)很多人说凭什么free,不好意思有时候free,人家还不一定要,但是有收钱的实习,就要看清楚了,因为有的小公司只收钱,不教你东西,只叫你打打杂。如果找不到,也可以去参加会计培训,那样也是学到初级职位需要的知识一种途径,特别是工作流程。我一开始花了6,7个月的时间,发现这样下去不行,后来报了一个培训班,用同学的公司和课上学到的东西编了个简历,3个月后才找到第一封工。我的感受是因为菜鸟就算上过课,简历修改,面试的恐惧和疑惑,还是需要不断提携的,所以课后支持是不可缺少的。如果是上完课后不管,还是绕道吧。还有就是对刚新鲜出笼的Graduate,知识点最好是横向延伸,不要去想着学太难太深的东西,还要注意soft skill的学习,因为Graduate就是Graduate,不可能一口吃成大胖子。还有就是太便宜的,或是许诺too good to be true的,就要小心咯。PY的实习,时间短,对简历没太大帮助,但是大家要认真,因为有时候是有一定机率留下来,我就有听说David Jones最后留人了,还有小公司就更有可能了,所以说每个机会都要抓住。2 C8 N6 L' n8 m- w
6. 简历和cover letter要怎么写?. b3 H; o, e5 I&&K6 O- N. B& d
HR如果能花30秒看你的CV,那就已经阿弥陀佛,相当给力了,很多时候就花5秒扫一下你的cover letter来决定要不要接着再花10秒看你的resume,所以Cover Letter千万不要犯错误,拼写,语法,句式错了两个以上(比如attention to detail变成attention to details),就古德拜了。个人建议 简历和cover letter一定要以不变应万变,你如果经常改动,不但费时,到时候自己也记不住,电话一进来,就穿帮了。比较建议,cover letter分四段,第一段说自己背景,第二段说personal traits和工作经验,第三段补充第二段没说完的,第四段套话就是谢谢这个机会云云,1.15 spacing到1.5之间,就一页纸,也可用dot point来突出关键词。简历的话,不要超过两页,一般就一个和会计有关的professional职位(实习的,带薪的,自己编的),duty从most relevant和most senior开始,还有就是时间长些为宜。还有如果你的公司不出名,请写三四句自我介绍。再加上上学时候打工的经历(sales啦,社会上,学校里做义工啦,coles里收银这类经验)他们的作用就是显示一下你上学的时候还是和社会有接触的。5 P4 A, ~( N4 y9 D&&V9 e1 ]4 `' O: z
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对政府工的selection criteria,可以参考足迹网一位对政府工很有心得的前辈的。由于滴答不能直接链接足迹,我在询问是否能上传他在足迹分享的selection criteria: h* g+ |( q- q/ }9 d& e
- g" w: H7 U" Z5 J
7. 简历要编吗?7 W&&m+ t# h/ C- k2 k" V7 W) [
我不反对编,完全可以七分实,三分虚,但是我想强调的是你编完之后,要能够back it up,知道自己编的是什么。面试时候被问到,要能应对,那种空中花园似的编还是免了,只会自取其辱,所以我不太主张请别人写简历,至少要自己写了,请别人润色,因为只有你自己知道自己懂多少东西,是几斤重的米。我可以举几个例子来说明,比如其实公司的billing很随便,别人口头叫你出invoice就出invoice,你却可以说的很formal,要对方Purchase Order和自己内部的sales签字之类的,这样给面试你的人感觉你的exposure很formal。还有比如公司实际上是找external accountant做BAS,你搞懂了之后,也可以大胆写上去。平时一定要和同事尽量搞好关系,什么时候不知就用上了。
8. 系统经验重要吗?
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这个问题很有意思,个人觉得越往上 系统越不重要,当然你会用大的ERP系统肯定有好处,但是这个经验必须是从实际工作中得到的。现在很多会计培训强调SAP有多好有多好,个人觉得这其实是过时的理念。你学了一种系统,却不知道business procedure,其实你最多也只是见了一下ERP软件的界面而已,不同的公司换个软件,甚至是同样的软件,不同的customisation,你就没头绪了,所以作为有degree的人,更关键的是明白每个function的procedure是什么,还有你做的事情,比如AP输一笔账对financial statement有什么影响,如果你不懂,你就只能永远停留在bookkeeper的level,无法提高了,你的路会越走越窄,你的degree也白念了。这就是为什么public practice出来的人有优势,因为有audit或者business service的人对这些知识更熟悉,掌握的更好,他们一开始工作就接触trial balance,general ledger。public practice对一个人soft skill也是较强的,presentation更有优势。
9. 海投好用吗?
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我个人最忌讳海投,因为你没有方向的投了那么多,收到那么多拒绝信,本身就是对自己的信心一种打击。找工作还是要先确定方向,你可以根据自身情况加强自己的knowledge base,但我建议对没上过班的人,就算你上过会计培训班,也还是老实点找 $40k-$50k之间的工作。那些社会上宣传的培训之后找到fianance manager之类的,听听洗洗睡吧。因为本身这些人就是有一定的工作经验,再者,这属于低概率事件,就好像中彩票一样,不能期望同样的事在你身上发生,所以还是老实点,稳一些。你如果是找会计工作,请尽量远离payroll和AR,因为这样的transactional的工作其实与会计本身关系不大。
10. 公司大一定就好吗?
对于entry level而言,我觉得大公司不一定好。就比如David Jones做AP的,其实job scope非常窄。公司越大,duty越segregated。除非你想once AP,always AP。所以说公司小,学到的技术更全面,一开始的话,还是skill base大于brand name。当然你如果直接去大公司的reporting team,那另当别论。% Q; Q, N7 }* A$ M
11. 怎样和中介打交道?5 \5 A$ H! y# e& `5 }7 Q9 Z
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其实中介没什么好怕的,你完全可以把他们当成公司的HR。一般一份工作发出来上百封简历是非常容易的,突破三四百大关也是有可能的。中介就是做筛选,然后把认为符合要求的好的candidate送到雇主那边去看看哪个能卖钱。所以你被中介送去了,也就差不多有10%到20%的机会呢。一般我建议投中介之前,要把你的简历弄好,否则注册了之后,简历乱改,被人发现了就糟了。我就有过因为和去年投过的简历不一样,被Richard Lloyds和Lawson Elliot抓过。题外话,前几周去robert half被告知他们每六个月archive一次candidate file,所以对某些人来说,说不定是利好消息哦。
对于entry level通过中介中标的机会不多,因为junior candidates本来就多,你如果没有决定性的亮点很容易被淹没。而且面试你的人也是rookie,中介说白了也是sales,淘汰率和跳槽率对一开始做的人也是高的,所以面试你的人说不定明天就不见了。早年面试过我的那些中介里的consultant现在也往上爬了,面试junior candidate的工作估计也交给新人做了。
一般被中介叫去注册,大概三分之一是没有工作的,只是为了完成任务而叫你去,剩下的或许有工作或许还在和雇主谈,所以先go through一下candidate。所以大家别觉得中介很烦,去了都是锻炼自己的机会。3 Q# H0 r/ i6 m5 R+ t( x. J
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12. 电话打过来好紧张怎么办?. `6 b2 X( _* n( r, s
这里涉及到投简历归档问题,一般精投 一天也就4,5个,我个人建议设立一个文件夹,投一个工作,就设立一个子文件夹,把简历放进去,不是很麻烦,以后你一看,就知道什么时间投的(文件夹创建时间),和用了什么样的简历。或者可以在excel文件里,投过的工作每天开一个tab,截屏贴里面。还有就是电话,自己留一个发音OK的voicemail,如果疑似面试电话,不接,听对方留言,然后准备好,再打回去。如果没留言,就主动给打回去,no caller id的话,一般是中介,如果他们seriously enough,还是会打回来,如果不是很serious,你也无所谓不是吗?
13. 面试问题怎么破?
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面试有可能对方focus technical,也可能focus Behavioural,也可能both,所以不要想压对宝,还是两手都要硬。技术类的有可能考你上机操作excel和软件,也可能问你某些journal entry怎么做,或者某些工作流程解释一下。所以懂得自己简历写什么 很重要。Behavioural的话,论坛里很多前辈都有高招,我就不板门弄斧。个人建议,其实很多问题问的点很像,所以你们可以先把常见问题归类,然后每一类准备一些素材,这样好过一个个去准备,到时人家一有变化,你就自乱阵脚。我这里附上一封自己搜集的常见Behavioural Question,仅供参考。
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14. Reference check怎么办
现在大公司,像银行啦,矿业巨头啦,可口可乐啦很多都用第三方公司比如Veda做background check,你有没有拿centrelink补助,都能查到,所以绝对不要轻易作假,除非你确信天衣无缝。
中小公司就随便很多,所以一定要多结识好基友,一起工作的上级最好,平级也可以冒充,虽然次之,最差找自己的best mate,英文一定要熟悉,对自己公司或是编的经验一定要熟悉,要有至少讲15分钟的觉悟。如果对方要座机,下下策就是给自己家电话号码,然后divert到别人手机上。当然如果你碰到那种会查yellow page的狡猾的HR,只能自求多福了。
15. Excel要懂多少?0 J$ Y5 I, u, o1 ]9 Q' M& B: y2 J6 E- |
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我觉得这个问题没有办法回答,每个工作都不一样。我个人觉得v和hlookup和pivot table一定要会,还有就是sumif和sumifs,index match,if(search)这些可以帮你快速计算或是找到数值的。再还有right, left, mid,concatenate这类编排文字的。. f3 t! X7 c3 Z; k. r
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总之在大部分留学生都放弃的时候,你主要的竞争者也是海外留学生,而他们中很大一部分因为各种原因也只是炮灰,你只要做的比他们好,你找到工作的机率就大很多了。
联系我时请说明是在滴答论坛看到的,谢谢!
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