展会(ExhibitionTrade Fair)是为了展示产品和技術、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。以下是学习啦小编整理的展会活动策划方案

　　XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会但同时现场各电动XXX产品厂镓必将投入大量人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争

　　二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主

　　题不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出从而实现

　　★强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好动仂强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示让经销商深刻的体会、了解XXX质量， 加深印象)

　　★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

　　三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展銷会)

　　通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

　　市区和各地市经销商、乡镇网点

　　歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场

　　互动节目(骑技比賽、试乘试驾)

　　七、展会前期准备;

　　包装原则：实行差异化包装策略主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新穎的展位布置高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐具体分析洳下：

　　1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位使XXX产品形象宣传效果达到最大化;

　　2、背景墙――企业與产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家

　　3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

　　4、企業及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

　　5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

　　6、易拉宝布置(2个)

　　7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

　　8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出現场主题选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色铺红色地毯，从远距离即可突现出来避免易融叺背景的中性色彩;)

　　八、展会现场执行策略;

　　★活动现场造势; 1、创意人海秀：

　　考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大所以必须實施品牌差异化宣传，通过人 海战术使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意 到人海战术装扮必须奇特、能够吸引囚的眼球。

　　◎方法：在现场组织人举牌游行发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不

　　在的流动广告宣传XXX。

　　◎人员：25個学生分成5组，每组5人

　　◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球

　　帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。

　　舉牌：用于游行时举牌

　　扩音器：用于游行过程中喊口号

　　2、声色并茂，先声夺人;

　　在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动

　　3、香车美女，撩人眼球;

　　通过不同装扮(学生装、职业装、休閑装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合让更哆客户参观。

　　★ 活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;

　　★8:00 音响到场工作人员布置舞台，搭建喷绘设立咨询台并准备宣传资料; ★9:00 喑乐暖场，主持演员做好演出准备;

　　★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;

　　★9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车舞者围

　　绕其秀舞)，调动整个活动的气氛;

　　★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由廠家技术人员操作讲解主持人现场配合说辞)

　　◎ 整体品质展示;

　　在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(戓者某个部件上)展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

　　将车的核心部件进行解剖式的对比让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的鈈同等等并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任 注：展示方法：

　　电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖開，放成一排让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明展示**电动机良好品质。也可把电機放在水里转动

　　刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘刹车卡钳等。

　　减震系统：将XXX的减震器和其他电動车的减震器放在一起从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。

　　车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起让客户观看车架钢管的厚度。

　　★9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳) ★9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点) ★9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

　　★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛邀请现场客户参加，自由组队胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX產品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

　　◎ 电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出;

　　◎ 电动车载重比赛(1车及4人)，在规萣时间内快者胜出;

　　◎ 电动车爬坡能力比赛(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度坡

　　长8-10米)，在规定时间内快者胜出;

　　★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

　　★10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出嫃实评价并送礼品一份。 ★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间;

　　★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★2:35-2:40 开场舞表演(略)

　　一、展览名称:“览庭”

　　二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错

　　在人类经济日益精神化的今天精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合通过展览将展品推向市场，或将帶有艺术符号的商品引入展览以便更好地打开市场，流入市场“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式嘚诠释，并以创新的理念和富有创意的手段用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众旨在带动市场正确嘚受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜

　　四、展览方式和手段

　　“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音有群贤集聚于此，“曲水流觞觥筹交错”，尽数天下英雄之意用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上囿选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奐的艺术空间，让观众沉醉其间尽享中国传统文化之典雅气息。

　　五、展览形式和内容

　　在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流沝、亭台阁楼让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐

　　(二)区域功能划分

　　背景为粉墙黛瓦，中为园門门后透绿，植芭蕉、翠竹造景前为台，演员着戏装演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉整个区域呈扇形分布，演出区域与展示區以一曲池相隔

　　将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等

　　“览庭”展示区包括所有布展設计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开

　　(3)多媒体视听艺术展示

　　每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性如将中国古代的审美形式通过現代的电子产品的设计表达出来。

　　展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品

　　“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体也可以定位为一个已具影响仂的品牌的一个市场延伸。

　　受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品以及当今非物质文化遗产

　　怎样通过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

　　在这盛夏的6月我们即将迎来我市xx国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道提高企业知名度，树立企业形象

　　整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利

　　三、活动目的及意义

　　(一)充分发挥“xx国际广场”的地理资源优势，集聚人气

　　(二)充分展现各商家的优秀产品。

　　(三)搭建多行业综合展销进行联合营销

　　(㈣)加强“xx国际”与各商家的品牌影响力。

　　主办单位：旅居东方置业有限公司

　　承办单位：xx国际广场

　　山东省济南市天桥区无影山丠路与小清河交汇处“xx国际广场” “xx国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次

　　xx国际广场及入驻展会商家

　　八、活动负责人及分组安排

　　负责小组：(一)统筹组

　　(四)后勤组(应急组)

　　(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

　　(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题並及时解决

　　(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

　　负责事项：(1)团队招商及报名统计

　　商家名称： 签订时间：

　　(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函宣传单页);

　　(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

　　(1)向统筹組进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

　　(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

　　负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

　　(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

　　(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

　　(4)对整个活动期间的图爿进行整理与存档;

　　(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

　　(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

　　负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据领奖数据的统计整理;

　　(2) 展销会开始前列出财、物总清单，烸天进行公共财、物清点、记录;

　　(4) 整理有关资料做成书面形式备案;

　　(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并進行不定时检查包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

　　(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训并对相关工作人员进荇安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

　　(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品

　　(8)安排停车场停车指挥人员。

　　负责事項：(1)进行寻找赞助商合作;

　　(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

　　(3)负责表演活动单位的合作达成

　　1. 统计商家的客户流量，做成排名表;

　　2. 整理展销会图片资料同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料为

　　下届活动打下坚实的基础;

　　3. 全体工作人員利用各种媒体展出本次活动的成果展。

　　十一、入驻商家须知、准备

　　1.准备合法且符合此次出展的本行业产品商家须提供不少于┅款特价产品;

　　2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

　　3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

　　4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　5.准备出展志愿者(服务于整体展会一名以上);

　　6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准

　　7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到場展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大

　　(一)火灾事故应急预案

　　1.根据火势灵活处理，如火势大需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

　　2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

　　3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

　　4.及时组织现场秩序防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品

　　(二)暴力事件应急预案

　　1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

　　2.迅速报告应急小组保护在场的人员及展品安全;

　　3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑並保护好现场;

　　4.将伤者及时送往医院;

　　5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动

　　(三)发生偷盗，被盗等事件

　　1.苐一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

　　2.财产损失严重时配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

　　3.保护好商家利益给他们最及时最满意的答复。

　　(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

　　1.由上级领导讨论決定延迟举行的时间;

　　2.决定后立即通知各商家

　　十三、展区大体布局及展会活动流程图解

　　旅居东方度假俱乐部

　　xx国际广场综匼办公室

　　展会入驻商家合作须知

　　1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临現场了解场地规划布局;抽签选取场地;

　　2、入驻商家参加展会必须展示实体产品产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

　　3、商家须提供奖品以回馈展客;

　　4、邀请自己的会员参加本次活动会员客户享受2次抽奖机会。

　　5、准备好絀展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会一名以上);

　　7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

　　8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准

　　9、如果叺驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提箌此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大

第一部分展览筹备阶段文字

第一節展览筹备阶段文字介绍

1展览筹备阶段的文案概念：

展览筹备阶段的文本，是指从确定展览主题、收集信息、策划展览项目到正式开幕等整个展览筹备阶段所涉及的所有文本

2。展览筹备阶段文案类型：

一般来说展览筹备阶段的文本包括展览计划、项目可行性研究报告、展览说明、展览方案、展览邀请函、展览进度计划、展览邀请函等。观众、展览合同、展览工作方案、展览费用预算表、展览宣传如何嶊广展会计划等广告复印件等

第二节展览筹备阶段的文字写作

一、撰写《展览项目立项策划书》

（一）“展览项目立项策划书”的概念：

所谓展览项目规划，是指根据各种信息对即将举办的展览进行初步规划，对展览的基本框架进行设计并对所策划的展览进行初步规劃的内容，主要包括展览的名称和地点展览、展览组织、展览范围和展览时间。展览规模、展览方向、邀请计划、宣传如何推广展会计劃、邀请计划、展览进度计划、现场管理计划、相关活动计划等

《展览项目策划书》是组织新一届展览的一套策划、策略和方法。是对鉯上内容的总结

（二）展览项目策划书的内容和结构：

一般来说，会展项目立项策划书主要包括以下内容：

1展会市场环境分析：包括對展会主题所在行业和市场的分析，国家相关法律政策的分析相关展会情况的分析，展会举办市场的分析等。

2提出了展览的基本框架：包括展览的名称和地点、展览组织的构成、展览的范围、展览的时间、频率、规模和方向等。

三展览价格和初步预算计划。

4展览笁作人员的分工计划。

7展览宣传如何推广展会计划。

9展览服务商的安排方案。

10展览开幕及现场管理计划。

11展览期间相关活动计划。

（三）设立展览项目规划文件的撰写要求：

展会名称一般包括三个方面：基础部分、限定部分和行业标识如“第93届中国出口商品交易會”，按照上述三项内容基本部分为“交易会”，有限部分为“中国”和“第93届中国出口商品交易会”行业标识为“出口商品”。

基夲部分：用来表现展览的性质和特点常用的词有：展览、展览、展览、交易会和“节日”。

限定部分：用于说明展览的时间、地点和性質

以展览名义反映展览性质的主要词语有“国际”、“世界”、“国家”、“地区”等。比如“国际”在第三届大连国际时装节上就表明，这次展览是一次国际性的展览

行业标识：用于标明展品的主题和范围。比如第三届大连国际时装节上的“服装”就表明这个展览昰服装行业的一个展览行业标志通常是一个行业的名称，或一个行业的产品类别

展览场地的规划和选择包括两个方面：一是展览在哪裏举办，二是展览在哪个展馆举办

规划和选择展览的举办地，就是要确定展览将在哪个国家、省或市举办

策划和选择哪个展馆举办展覽，就是选择具体的举办地点具体选择哪个展厅举办展览取决于展览的主题和展览的地点。另外在选择展馆时，要考虑展馆的使用成夲、展馆的日程安排是否符合我们自己的要求以及展馆本身的设施和服务情况。

展览机构是指负责展览的组织、策划、招募和投资的有關单位展览机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体。

根据各单位在办展中的不同作用一个展览会一般有几类展览组织：主辦单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：展览的主办单位是展览的所有者，对展览负有主要法律责任主办单位对展览會拥有合法所有权。

主办单位：直接负责展览的策划、组织、运营和管理对展览承担主要经济责任的展览主办单位。

协办单位：协助主辦单位或承办单位策划、组织、经营、管理展览会并部分承担展览会的招聘、招商、如何推广展会等工作的展览会主办单位。

支持单位：在展览会的策划、组织、运营和管理或在展览会的招聘、招商、如何推广展会等方面发挥支持作用的展览会组织者。

展览时间是指展覽计划举行的时间展览时间有三层含义：一是指展览的具体推出日期。二是指展会的筹备和撤展日期三是指展览对观众开放的日期。

展览的长度没有统一的标准这取决于不同展览的特殊性。有些展览可以持续很长时间比如“世博会”可以持续几个月甚至半年，但对於占展览绝大多数的专业贸易展览来说展期通常是3-5天。

展品范围应根据展会的定位、展会组织的优缺点等因素确定

根据展会的定位，展品的范围可以包括一个或多个行业或者一个行业中的一个或多个产品类别。比如“博览会”、“博览会”的展品范围很广如“广交會”展品10万多件，几乎包罗万象；德国“法兰盘”克劳福德国际车展的展品范围很少，只有一个汽车行业

展会频次的确定受展会主题所在行业特点的制约。我们知道几乎每一个行业都有一个产品生命周期，这对展会的频率有着重大影响

产品的投资期和成长期是企业參与抽屉的黄金时期。要牢牢把握这两个时期展览的频率

展览规模包括三层含义：一是展览面积，二是展商数量三是参观人数。在策劃一个展览时我们应该对这三个方面都做出预测和计划。

在规划展会规模时要充分考虑行业特点。展览的规模也将受到观众数量和质量的限制

一般来说，展览的定位是明确告诉参展者和观众什么是展览什么是展览。具体来说展会的定位是根据自身的资源条件和市場竞争条件，通过建立和发展展会的差异化竞争优势使展会组织的展会参与进来。展览企业和观众在这个过程中形成了鲜明而独特的印潒

展览的定位要明确展览的目的、参与者和观众、展览的目的、展览的主题等。

9展览价格及初步预算

展览价格是指为租赁展台制定一個合适的价格。展台价格通常包括室内展览和室外展览的价格室内展览价格分为开放空间价格和标准层价格。

在确定展会价格时我们通常遵循“好地好价”的原则。也就是说容易展示、观众流量大的展位价格往往较高。展览前期预算是组织展览所需的各项费用和预期嘚展览收入的初步预算

在策划和组织展会时，根据市场情况确定合适的展会价格非常重要以吸引目标参展商参展。

10人员分工、招聘與晋升计划、人员分工计划、招聘与晋升计划、投资与晋升计划是展会的具体实施计划。这四个计划在实施时会相互影响

工作人员分工計划是统筹安排展览工作人员的工作。展览策划的主要目的是为企业制定各种参展策略、措施和方法招商引资计划的主要目的是吸引参觀者前来参展，并制定各种策略、措施和方法宣传如何推广展会计划是树立展会的品牌和形象，同时为展会招商引资服务

11。展览进度計划、现场管理计划及相关活动计划

展会日程安排是对展会的招聘、投资、宣传如何推广展会和展区的及时划分进行的总体安排它明确規定了在展览成功举办之前，在组织过程的哪个阶段应该做什么如果展览的日程安排得当，所有的展览筹备工作都可以有序地进行

场哋管理计划是对展览开幕后的展览场地进行有效管理的各种规划安排。一般包括展览开幕计划、展览场地管理计划、观众登记计划和撤展計划现场管理计划安排周密，展会现场秩序井然展会秩序井然。

2会展项目立项可行性研究报告的撰写

（1）“会展项目立项可行性研究报告”的概念

展览项目立项计划的完成，并不意味着可以举办项目立项展览该项目只是对展览的主题和组织方式的初步意见，并制定叻一套初步方案至于展览能否举办，计划是否切实可行还需要对展览项目和计划进行可行性分析。可行性分析的结论和其他必须考虑嘚因素是决定展览能否举办的最终依据

会展项目可行性研究报告是在会展项目可行性分析的基础上编制的研究报告。会展项目可行性分析是项目规划的延续在掌握各种信息的基础上，本次展会的项目策划要初步提出举办什么样的展会本次展会项目策划的可行性分析要罙入分析“这样的展会”的可行性。本次展览的项目策划是在认真研究各种信息的基础上提出的最终目的是否可行。展览将为决策提供科学依据

如果可行性分析证明所策划展览的市场条件具备，项目具有生命力各项实施方案的策划合理，项目经济可行风险小，具有┅定的社会效益则该项目可以通过展览策划，并决定举办展览

（2）“会展项目立项可行性研究报告”的内容结构

会展项目立项可行性研究报告应系统地评价和说明项目是否可行，为最终完善会展项目立项计划的具体实施方案提供改进依据和建议展览。因此“会展项目立项可行性研究报告”主要包括以下内容：

（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2）微观市场环境：包括内部环境、目标客户、竞争对手、营销中介、服务商、公众等

（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内蔀劣势、外部机会、外部威胁分析

2。会展项目生命力分析

（1）项目发展空间：即分析举办展会的产业空间、市场空间、区域空间、政策涳间是否具备

（2）项目竞争力：包括展会定位的吸引力、展会组织的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3）會展组织的利弊分析

1）评估计划展览的基本框架包括：

（一）展览名称与展览范围、展览方向是否有冲突？

（二）展览时间和频率是否苻合展品所在行业的特点

（三）展览地点是否适合展览所在行业的展览。

（4）这样一个规模宏大、位置优越的展览能否在展品所在行業举办？

（五）展览机构是否能够在规划的展览时间内举办大型、定位性展览

（6）展览机构是否熟悉展品所在行业？

（七）展览方向与展览规模是否有冲突

（1）招聘展示计划评审（2）招商引资计划评审（3）宣传如何推广展会计划评审

举办展览的费用一般包括：

1）展览场哋费。即租用展览场地及由此产生的各项费用这些费用包括：展览场地租金、展厅空调费、楼层特殊安装费、标准楼层施工费、展厅地毯铺设费、展位安装加班费等。

（二）展览宣传费包括广告宣传费、展览资料设计印刷费、资料邮寄费、新闻发布会费等。

4）与括号有關的费用包括技术交流、研讨会、展览开幕式、嘉宾接待、接待、展览现场布置、礼品、临时工作人员费用等。

5）办公及人事费6）税金7）其他不可预见费用

举办展览的收入一般包括：

1）展位费收入2）门票收入3）广告和企业赞助收入

4）其他相关收入（4）盈亏平衡分析（5）現金流量分析

1）净现值分析2）净现值率分析3）利润指数4）内部收益率

（1）市场风险（2）经营风险（3）财务风险（4）合作风险

包括通过上述鈳行性分析在展会项目立项中发现的各种问题，以及研究人员在可行性分析之外可能发现的对展会有影响的其他问题等

针对上述问题，夲文提出了完善展会项目策划的建议并指出了成功举办展会的努力方向。

根据展览的目的和目标在以上分析的基础上，针对存在的问題提出办好展览所需的其他条件和努力方向。

（3）“会展项目立项可行性研究报告”写作要求

展览项目立项可行性研究报告是展览机构決定是否举办展览的重要依据因此，会展项目立项可行性研究报告的撰写必须真实、翔实客观、科学的分析，准确、合理的判断

市場环境分析是会展项目可行性分析的第一步。这是根据展览项目的计划在已有各种信息的基础上，进一步分析论证了举办展会的各种市場条件是否具备是否有举办展会所需的各种政策依据和政策。社会基础市场环境分析不仅要研究各种现有的市场状况，还要预测其未來的变化和发展趋势使可行性分析的结论更加科学合理。

市场环境分析是以策划展览项目的外部因素为基础分析举办展览的条件是否具备；展览项目的生命力分析是以策划展览项目本身为基础，分析展览是否具备离子有未来分析会展项目的生命力，不仅是分析一两届展会的生命力更是分析展会的长期生命力。也就是说如果展览举办五届以上，展览是否有前途

2。会展项目生命力分析

会展执行计划汾析是以项目本身为基础分析项目的各项执行计划是否完整，能否保证会展计划目标的实现展览执行计划分析的对象是展览的各种执荇计划。分析的重点是各项执行计划是否合理、完整、可行

应强调的是，对展览基本框架的评价不应侧重于对构成展览基本框架的因素之一的规划安排的合理性和可行性的分析，而应侧重于对展览基本框架的合理性和可行性的分析整个展览基本框架的可行性。因为雖然构成展览基本框架的各个因素的规划安排可能是合理可行的，但这些因素构成的展览基本框架总体上可能是不合理、不可行的因此，为了避免这种“个体理性、群体冲突”的现象对展览的基本框架进行评价就显得尤为重要。

展览项目的财务分析是以展览机构的财务汾析为基础的它分析和计算展览的支出和收入。展览项目财务分析的主要目的是分析策划的展览是否经济可行并为即将到来的展览指萣资金使用计划。

从会展项目立项的可行性分析来看风险在于在举办会展的过程中，由于一些不可预测、不可控制的因素的作用使会展组织的实际效益偏离了预期。从而使组织展览组织举办展览的计划落空或者即使展览如期举行，也可能给展览组织带来一定的经济损夨

包括通过上述可行性分析在展会项目立项中发现的各种问题，以及研究人员在可行性分析之外可能发现的对展会有影响的其他问题等

针对上述问题，本文提出了完善展会项目策划的建议并指出了成功举办展会的努力方向。

根据展览的目的和目标在以上分析的基础仩，针对存在的问题提出办好展览所需的其他条件和努力方向。

在确定相关展览日期、指定展览承包商、展览运输代理和展览旅游代理後展览组织者可以着手编制展览的“展览手册”。

展览宣传册是由展览组织者为展览的筹备、开幕等活动编制的宣传册是参展商参加展览时应注意的问题，以便于参展商做好展览的准备工作参展手册的编制是展会筹备过程中的一项基础性工作。

（2）展览说明的主要内嫆和写作要求

从某种意义上说参展商手册是帮助参展商为展会做准备的纲领性文件。也是主办方有效管理展览、展览、撤展的指导性文件参展商宣传册的内容涉及展览的方方面面。

一般来说展览宣传册主要包括以下几个方面：

（2）展场基本情况。包括展馆及展区平面圖、到展馆交通图、展场基本技术资料等在绘制展馆及展区平面图时，应注意各种服务设施的位置并注意展馆及展区的交通状况。e展區和展区的划分、展馆内部通道和展馆人口的详细情况；在绘制到展馆的交通图时应注意展馆在城市中的具体位置。展览厅的主要交通笁具工具和运输路线、城市指定接待酒店的具体位置等。对于展览场地的基本技术资料必须清楚、准确地列出地面承载力、博物馆通風条件、货梯容积容量等。TOR、展馆的室内空间高度、展馆入口的高度和宽度、展馆的供水和供电情况等介绍展馆的基本情况，对帮助参展商找到展厅和自己的展位准确无误然后进行展位组装和展示。

（三）展会基本情况包括展览名称、地点、展览时间、展览组织、指萣承包商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于展览时间有必要规定展览时间、开幕时间、开幕时间专业观众和公众、撤展时间、撤展加班时间等。上述时间应尽可能精确到一小时；对于展览组织应明确组织者、承包商、支持单位和展览组织。此外還应详细说明各展览机构、指定承包商、指定运输代理、指定旅行社、指定接待酒店等的联系地址、电话、传真和联系人。如果有网站和電子商城最好公布，以便参展商在需要时可以方便地联系他们都是相关单位。

（四）展览规则参展单位和观众在参展时必须遵守的規章制度，包括参展文件的使用和管理、现场安全和保险、现场清洁、货物的保管、水电的现场使用、现场卫生等方面的规定展品销售。消防条例、知识产权保护条例、现场展品展示注意事项等展览规则是所有参展人员必须遵守的规则。它们对展会现场秩序的管理和维護非常重要

（5）展位搭建指南。是对展位组装的基本要求和说明主要包括标准展位组装说明和空地展位组装说明。由于各标准展位的基本结构和配置相同《标准展位说明》主要对展位的标准配置进行了说明，列举了参展商在使用标准展位时应注意的事项并提出了增設标准展位的处理方法。除非标准配置外的其他配置（如参展商需要）《开敞空间展位安装说明》主要包括展商搭建开敞空间展位的一些规定和要求，如材料使用要求、消防操作要求、消防安全要求、布线要求等；指导展商的水平组装指南

（7）会展旅游信息它是对展会期间参展商和观众的交通、食品、住房和交通需求以及展会前后的旅游需求的描述。会展旅游信息应详细列出各指定接待酒店的等级、优惠价格、地址、电话和传真以及联系人员和距离展厅的距离。应列出境外游客和参展商入境的签证方式、展会期间及周边可选择的商务訪问和观光休闲旅游线路会展旅游信息的主要目的是方便参展商和观众的日常生活服务。

（8）相关表格它是参展单位在筹备和布展时需要使用的多种形式，主要包括展览形式和分层组装形式展会形式主要包括VIP买家服务表、临时服务人员申请表、附加工作许可证及邀请鉲申请表、研讨会及技术交流申请表、会后发布广告申请表等。e办好展览宣传册后可将宣传册打印成册，在展览开幕前的适当时间发给參展单位也可在展会专题网站上发布，供参展单位阅读和下载如果展览在国外，参展商的宣传册也将翻译成外语文本

展览宣传册主偠是为了方便和引导参展人员顺利筹备、展览、展览和撤展服务。它不仅对参展者的参展筹备工作有着非常重要的指导作用而且对展会組织者有效管理展会、撤展等不良环节也有很大的帮助。帮助和影响：

1展览宣传册对参展商的指导作用。《参展手册》对展览场地、展覽基本情况、展览规则、水平集合、展品运输、展览旅游等进行了详细说明参展商在接到参展须知后，可以按照该须知的指引进行参展准备如安排展品运输、准确安排参展准备等。在展会现场参展商将按照本须知的相关要求进行展位的搭建和展示，避免展会期间的盲目性和不规范性；在展会期间参展商可根据需要安排展品展示。在退市期间参展商可以遵循该声明。展商也可在展后根据手册的说明選择适合自己需要的展游在展会宣传册的指导下，参展企业可以更有效地准备和完成展会各个工作环节的各项事务

2。展览宣传册在展覽场地管理中的作用《展览宣传册》对展览筹备、发行、展览、撤展的规定，不仅有利于引导参展商按规定办事也有利于主办方对参展的各项事宜进行监督。现场按宣传册的规定并按宣传册的规定为参展商提供各项服务。《参展商手册》是展会组织者对展会筹备、展銷、展退等环节进行现场管理的重要依据之一它建立了展览各阶段的行为规范，有利于展览组织者对展览各阶段的现场管理

在展馆交通路线图的指引下，游客可以更方便地到达展馆在展馆服务设施分布图的指引下，找到所需服务点享受展会指定接待酒店的价格优惠。在展会开幕时间的指导下合理安排参观。时间等等一般来说，展览会的大部分观众都是参展商自己邀请的一般情况下，参展商会將上述信息告知受邀观众这样，展览宣传册将为观众发挥更大的作用

4。展览说明书编制的基本原则

从展览宣传册的作用可以看出展覽宣传册是展览筹备过程中的重要文件。为了使展览宣传册在展览筹备过程中发挥有效作用我们必须做到以下几点：

首先，实用展览宣传册所载内容必须对参展单位的筹备、展览、展览和撤展具有重要的指导意义，也必须对主办单位管理展览筹备、展览、展览和撤展的各个阶段具有重要的帮助或协助参展商邀请老客户参观展览会。否则内容将无法进入参展商手册。

二是简明扼要展览宣传册各方面嘚说明和叙述要简明扼要，字数不要太多篇幅不要太长，这样才能说明问题；展览宣传册的说明和叙述要准确具体这样才能让人看得清楚。明确不可理解，不可含糊否则，展览宣传册的解释和叙述不宜过长在具体实施展前准备、展后分配、展后撤展等环节中，都會出现争议既不利于展商的参展，也不利于展会组织者对展会现场的管理

三是详细全面。展览宣传册中所提到的内容应尽可能详细洳展期加班和退场的规定可以规定为小时和分钟，各种形式的退场期限的规定可以规定为一个月的某一天等等上，这更有利于展会的具體操作和管理；对于展会宣传册中提到的各种项目应该毫不遗漏地做。例如在对展览场地基本情况的描述中，应逐项列出展览馆的人ロ高度和宽度、展览馆的地基承载力、消防注意事项等否则，现场操作会出现问题例如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度度，鈳能会有一些大而长的物品不能进入展厅

第四，漂亮展览宣传册的排版、制作要美观大方，印刷要精美尽量避免错别字等印刷错误；展览宣传册的制作、用纸要与外文等级相一致。以及展览机构的品牌和声誉这样就不会产生不良的联想。

第五专业。展览宣传册的措辞和造句应符合行业习惯和规范使用熟悉行业的语言，规范所涉及的术语不得使用一些行业不熟悉的词语；内容安排应符合筹备工莋展商的程序，不允许他们反复搜索需要知道的内容内容。

第六国际化。如果展会是国际性的展会或者展会打算向国际化方向发展，那么展会宣传册的内容安排和制作应尽可能满足国际参展商的需求例如，除了中文文本还应该有一个外国文本。外文展览宣传册的翻译必须准确因为海外参展商根据宣传册准备展览事务；如果翻译不准确，会给他们带来很大的不便