公司文件管理如何分类管理文件怎么做

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期货公司客户分类和风险管理基于数据挖掘方法实证研究.pdf75页
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云南财经大学
硕士学位论文
期货公司客户分类和风险管理-基于数据挖掘方法的实证研究
姓名:赵锦锦
申请学位级别:硕士
专业:数量经济学
指导教师:费宇
随着金融市场的不断发展,期货交易作为一种高风险高回报的投资行为,
越来越成为人们投资理财的焦点,随之而来的便是期货客户数的不断增加。如
何加强风险管理、提高服务质量则是期货公司发展的重点。目前,国内对期货
客户的研究比较主观和定性,没有从客户交易行为本身这个能反映客户情况的
角度出发对客户进行分析,有很多值得改进的地方。因此,针对目前研究的特
点,本文从一个全新的角度---从客户交易数据出发,运用基本的统计分析方
法和目前流行的数据挖掘技术对客户进行聚类和分类,从定量角度更深层次研
究期货公司客户交易行为,找出不同类别客户交易特点,并且分别基于综合得
分方法、决策树方法、贝叶斯网络方法和神经网络方法四种方法从不同角度为
期货公司加强客户风险管理提供参考意见,希望能够帮助客户和公司认清客户
交易模式,降低期货公司管理上的风险和成本,改进和提高客户服务质量,吸
引新客户,促进我国的期货行业的进一步发展。
本文首先对客户交易数据运用因子分析把客户交易行为分成风险能力、贡
献率能力、盈利能力和止损能力四个基本能力,并在此基础上运用聚类分析方
法把期货客户分
正在加载中,请稍后...【沙龙4周年专辑】如何做好文档5S?—也谈个人知识管理(二)
我们常常会遇到这样的情况:想找某个资料,记得好像在某个文件夹下面,可打开后,却没有;只好再一一打开其他文件夹&&直到很久后的某一天,突然看到。只能摇摇头感叹道:用时找不到,不用时,却冒出来了。
这样的情况,不仅仅限于文档资料,我们工作、生活中类似情况比比皆是。
这时,做好5S就非常有必要了。
一、什么是5S ?
不少朋友,可能习惯性地认为这是用英文第一个字母打头的几个单词。这,只答对了一半。
5S 是来自日文的整理、整顿、清扫、清洁、修养,因为日文发音都是以&S&开头,便有了
5S的说法。
整理(Seire) :& 要与不要,一留一弃;
整顿(Seition): 科学布局,取用快捷;
清扫( Seiso):& 清除垃圾,美化环境;
清洁(Seiketsu):洁净环境,贯彻到底;
修养(Shitsuke):形成制度,养成习惯。
5S最初主要用于制造业的现场管理。通过对现场的物品整理、归位、标识等,便于取用,提高工作效率的同时,提升整体素质和修养。
我在给企业做5S咨询时,常从员工宿舍开始,因为这是一个好习惯的源头。同时,大家比较容易忽略的是电子文档的5S,导致本文开篇的场景常常出现。
二、电子文档的5S原则
我们在工作、生活中,越来越依赖电脑。平时大家都怕电脑中病毒,所以会装杀毒软件。但很少有人注意到电子文档的有效管理--5S。
下面分享一下电子文档的5S原则,包括:合理分类、及时存档、明确命名、存档正确、版本区分、 邮箱清理&
(一)合理分类
1、全面规划
一台电脑,通常会有C、D、E盘(每台电脑可能不同,看各自的分区),各盘的用途,需要全盘规划。以我自己的一台电脑为例:
C盘:系统盘,通常是安装系统文件,很多系统文件默认安装在C盘,无法修改路径
D盘:资料存放盘,用常工作资料均保存于该盘
E盘:程序文件,用于非系统文件的安装程序,可以修改路径的程序文件(如:QQ、光影魔术手等)。
所以,当我要找工作资料时,直接打开D盘即可。
2、细分文件夹
每个盘下面,一般我们都会建立不少文件夹来存放文件、资料。那么,如何有效、合理地分类呢?可以从两个方面去考虑:
大类:工作、生活
细分:根据自己的工作内容和需要
例如,我的D盘下面有如下的文件夹:
其中,susan文件夹中,为生活方面的内容和资料。
可能有人会有疑问:&讲义&不是应该属于&培训&吗?为什么要分开两个文件夹呢?
这就看个人的需要和定义了。
因为我是培训师,讲义是最常用的一个类别,若放在&培训&文件夹里面,每次打开都会浪费时间。
所以,我的&培训&文件夹中,不会存放讲义。
那么,&培训&文件夹中,应该放哪些资料呢?
这些都是培训前准备和培训后追踪所需要的表单、资料。
(二)及时存档--杜绝&待处理&
有时,我们会因为急着出门,有工作要赶着完成,或其他原因,将某些文件放在&待处理&文件夹中。这样做很顺手,因为我们很多人的文件篮中,都有贴有&待处理&标签。
但电脑中的&待处理&,跟眼前的不同,因为我们只要将资料放进去,通常会忘记。因为若不特意去找,不会注意到,也没有领导、同事来催代办事项,从而导致&待处理&文件夹成为该文件、资料的最终去处。
有些朋友喜欢将文件资料放在桌面上,当时可能觉得找起来方便。但这就像我们将要做得事情写在便条纸上,贴在办公桌前一样。如果只有一张,会比较醒目,若满眼皆是,可能就违背了初衷。
(三)明确命名
所有文件,均明确命名,切忌:用代号(如:1、2、3),以免查找时一个个打开文件,浪费时间。
(四)正确存档
同类文件放在同一目录的统一文件夹下,减少查找时时间。
1、每个人对自己的文件夹分类不同,即使同样的文件夹,也可能因为需要不同,而放置了不同的资料。这不是问题,重要的是:自己要清楚,哪些文件应该放在某个文件夹。
2、不同时期收集的同主题资料,最好整合在一个文档或文件夹,方便查阅
(五)版本区分
某些文件因为多次修改,在保存时,需要在文件另存时,在文件名后面加上版本(例如:修改日期)。不建议图省事,直接在文件后面加上new,除非这是最终版本。
(六)及时清理
我们常常会收到各种邮件内容,有广告、朋友问候、工作往来&& 有时,我们会发现给某人的邮件被退回,理由是:邮箱已满。这就是未及时清理邮箱最直接的后果。同时,若我们要找某个邮件,就如同大海捞针了。
需要回复邮件时,建议在原邮件后面直接点击&回复&,这样可以保留邮件原文。尤其在多次邮件往来后,我们只需要保留最后一次的邮件,就可以查询之前所有的网来记录。可以大大节省邮箱空间,也方便了查询,节省了寻找时间。
不仅仅是邮件,文件、资料也是一样。同一主题的内容,可以整合到一个文档中,避免每个文件1-2页,但每次都需要一一打开。
电子文档的5S做好了,可大大提升我们的工作效率。评估您做得如何?有一个最简单的测试方法:告诉别人您文件分类的原则,让他人来找您需要的文件。若5分钟内
可以找到,说明您做得很不错!(之前给企业做5S辅导,就用这样的方法,请各部门交叉寻找指定文件。5分钟内找到,得分!否则,扣分!效果很好:)
预告:下一篇博文:如何有效学习
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总公司为小规模纳税人,设在罗湖区,又在福田区某商场内设立一专卖店,商场每月代扣代缴税款,总公司申报纳税时,罗湖又要求其对专卖店的收入一起申报,如此造成企业重复纳税,1、该处理方法是否得当?2、是否有文件规定?3、企业怎样做能否避免重复纳税?(专卖店为非
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总公司为小规模纳税人,设在罗湖区,又在福田区某商场内设立一专卖店,商场每月代扣代缴税款,总公司申报纳税时,罗湖又要求其对专卖店的收入一起申报,如此造成企业重复纳税,1、该处理方法是否得当?2、是否有文件规定?3、企业怎样做能否避免重复纳税?(专卖店为非
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根据深国税发[号通知第2条规定,“总机构、分支机构不在同一征收区域的商业企业,不论其何时开业,一律按属地原则征税。跨征收区域的商品调拨,按《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条‘视同销售’处理。同一征收区域内的总机构、分支机构可以汇总纳税,也可分别纳税。”,该公司在福田区设的专卖店,在福田主管征收机关缴纳增值税税款属合法。总公司不应在国税罗湖征收分局缴纳专卖店收入的增值税,如缴纳则属误申报。但专卖店如未在福田缴纳税款,则必须在总公司补缴。另外专卖店必须办理营业执照和注册税务登记。
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如何划分子网并快速计算子网掩码(组图)
不管你是需要了解子网划分技巧还是准备CCNA考试,本文都能告诉你如何计算一个子网掩码、IP地址分类和理解二进制。如果你不知道在需要&x&个主机和&x&个网络时如何确定子网掩码,本教程是最佳解答。  当你准备参加一个Cisco考试时,在考试开始前写下以下的信息(公共和私有分类范围及图表),会节省你很多的时间和麻烦。  IP地址分类  A类:1 & 126 (127是为回路和诊断测试保留的)  B类:128 & 191  C类:192 & 223  D类:224 & 239 (保留,主要用于IP广播)  E类:240 & 254 (保留,实验用)  私有地址  A类:10.0.0.0 到 10.255.255.255  B类:172.16.0.0到172.31.255.255  C类:192.168.0.0到192.168.255.255  上面的图表表示的是一个IPv4 IP地址的一个8字节的8位的值。如果所有位为1,那就是255。  一个8字节数表示256时是通过在最后隐含一个0实现的。你可以将一个网络地址设置为192.168.17.0。128 & 0的模数为256。为了获得该子网掩码,我们可以使用以下两种方法之一:增加正数位或用256减去最低有效正数位。一个8字节的比特值  这个表用处是当你想知道/27的子网掩码,你可以对前3个8字节求和得到24,然后25是第一位(128)。依次数到27就是第3个最高有效位(32)。这样就可以看到子网掩码列是.224。我的一个老师Jeremy,他曾经给我讲过一个制砖公司老板的故事。那个老板有许多许多砖块,并且有很多人来买。当生意做大后,他必须找一种方法将砖块堆成一叠,这样才能快速又简单地拿到他们想要的砖块数目。所以,他将砖块按以下数量放到运货板上:128,64,32,16,8,4,2和1。这样,就很容易拿到客户所需要数量的砖块。例如,如果一个客户想要188个砖块,所以你要给他一组128的,然后仍然还少60块。你要确保不要再给他64块的一组,否则你会损失一部分,所以要给他32块一组的。现在仍然差28块,所以要再给他16块一组的。最后还差12块,所以给他一组8块和一组4块就够了。这是188的二进制数:  Jeremy也在需要&x&台主机和&x&个网段时使用这个方法来计算子网掩码。  然后我的另一个老师是使用2?-2表来做的。在Cisco考试中使用这个方法会有些复杂。  我是这样确定网段/主机数的。我们知道需要先减去2,因为我们需要用1个地址作网络地址,1个地址作为广播地址(子网掩码)。所以,当是一个比特值时(如,128,64,32等),要先减去2,然后剩下的就是主机数了。  假如,我们需要为57个主机确定子网掩码。很简单。首先我们查看上面的图表,知道57在32和64之间。我们要记住30和62,因为我们确定的主机数需要减去2。我们将使用第2个&&64,所以对应右边的子网掩码是.192。  如果想要知道192.168.30.7/28中的有效主机数,我们需要计算图表来查看第28个位值。它是16。然后我们查看最后一个8字节(因为28位于最后一个8字节范围),然后将它除以16。在这里我们不需要这样做,因为我们知道它小于16,但如果是.189而不是.7,除以16会结果会大于11。然后将16乘11次就会得到子网的第1个地址&&176。176加上16就得到下一个子网的第一个地址(192).这表示.189位于子网176 & 188内。我们知道第一个数是网络地址(192.168.30.176),最后一个数是广播地址(255.255.255.188&&记住我们拆分了256网段,所以不能使用全部256的子网,而只是其中一部分)。这表示主机必须在177 & 187(加上前后的176和188)范围之内。  回到我们的问题,那么192.168.30.7/28范围内有效的主机数应该是:  如果计算一下,我们会发现其中有14个地址。记住2?-2公式&&比特值减去2(1个是网络地址,1个是广播地址或子网掩码)等于我们使用的主机数。  如果你想知道我们可以从第3个8字节得到多少个这样的16位网络,可以将256除以16。结果是16。不要认为能得到的网络数就是这个位值&&它仅适用于计算/28。对于/26,我们可以得到4个网段(0-63;64-127;128-191和192-255,并且我没有使用256,因为我是从0开始计算的&&(256)的模数是从0到255)。  还有另一个方法可以计算一个8字节所表示的16位网络个数。对于位值128、64、32、16、8、4、2和1,将从2到128的每一个位值乘以2。然后得到4对应64、8对应32、16对应16、32对应8、64对应4,以及128对应2。这比256除以26更容易得到16位网络个数。  如果要计算172.16.64.0/18的子网掩码,查看上面的图表,在开始计算第一个位(128)时,将它定为第3个8字节,而不是第4个,这样/18就是第2位(64),子网掩码是.192。  同时,计算主机数也很简单。你已经注意到各个位值是依次减半并递减排列的,所以只需要将它们乘以2并升序排列。从最后一个8字节(128)计算最高有效位,然后将它乘以2,得出第3个8字节的最低有效位,然后继续乘以2。  因此,一个/18网段可以有16382个主机(16384-2)。  这是我进行子网划分的最简单方法。
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国内领先企业网络管理方案提供商——大势至(北京)软件工程有限公司简介:大势至公司是国内专业的企业上网管理软件、局域网网络管理软件提供商,公司核心产品:聚生网管监控软件(有效禁止局域网下载、禁止局域网玩游戏、禁止在线看视频、禁止上网软件、禁止局域网下载、局域网网速控制软件、局域网禁用随身wifi、禁止上网购物、限制局域网网购、局域网限速管理软件、局域网控制上网软件、局域网流量监控软件、局域网带宽分配软件、上网行为管理系统、计算机网络管理软件、最好用的网管软件、免费网管软件下载、计算机网络管理软件排行榜第一名……);大势至服务器共享文件管理软件(是一款专门监控服务器共享文件访问日志的软件,详细记录服务器共享文件的打开、读取、复制、修改、删除、剪切和重命名等操作,防止删除服务器共享文件、禁止复制服务器共享文件,分配共享文件访问权限,是一款专门的服务器文件管理软件、文件共享服务器监控软件、局域网共享文件设置软件、局域网共享文件管理软件……);大势至网络准入控制系统(一款专门的局域网接入管理软件,禁止外来电脑接入局域网、隔离局域网电脑、禁止电脑相互通讯、检测局域网无线路由器、检测局域网手机、防止蹭网、禁止局域网代理上网、防止网络嗅探、禁止修改MAC地址、禁止修改IP地址、绑定IP和MAC地址、禁止外来电脑上网、禁止外来电脑访问公司文件服务器、禁止访问共享文件、禁止非公司电脑接入公司局域网,实现全面的局域网网络接入控制和安全防范……);大势至电脑USB禁用软件(一款禁用U盘软件、电脑USB接口禁用软件、计算机USB端口禁用软件、微机USB屏蔽软件、禁用USB存储设备、禁用手机存储卡、禁止复制电脑文件到U盘、禁用360随身wifi、屏蔽随身wifi、禁止wifi共享、禁止修改注册表、禁止打开组策略、禁止U盘启动电脑、禁止光驱启动电脑、WIN7禁止安装软件、禁止电脑运行软件、禁止发邮件、禁止网盘上传文件、禁止QQ发文件、禁用光驱、只让电脑运行某个软件、禁止电脑上网、只让电脑打开某个网站、只让电脑运行某些程序等)。大势至四款核心局域网电脑管理软件可以协调配合,为企业提供全面的员工上网行为管理、电脑文件安全管理软件和商业机密保护,保障企业高效率、稳健运转!
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