外贸跟单实务在出口跟单信用证托收下FOB如何进行出口

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FOB 条款下外贸出口30%定金,70%信用证, 我需要准备哪些文件
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袋鼠银元 元
FOB 条款下外贸出口30%定金,70%信用证, 我需要准备哪些文件?或者说 我该怎么继续展开工作(找货代之类的),流程我比较模糊。哦,还有注意事项。如果各位大侠有那些文件的模板的话,麻烦发我一下,谢谢~~~
TT+LC的付款方式。首先你和客户把合同签了。
2,等客户把定金打过来,记住一定要在定金收到后再让对方开信用证,在定金未收到之前,开来的信用证一律拒绝接受。这点很重要。详细的我不多说了,太多,记住这一条即可。
3,等收到定金后,催促对方开证,审核信用证条款,有需要改的地方进行及时更改,如果条款全部都能接受就通知对方,条款OK,你们接受即可。最好是先开一个草稿,省了来回的改证费用。
4,备货,在信用证规定的时间 ...
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袋鼠银元 元
本帖最后由 tian1168 于
16:51 编辑
TT+LC的付款方式。首先你和客户把合同签了。
2,等客户把定金打过来,记住一定要在定金收到后再让对方开信用证,在定金未收到之前,开来的信用证一律拒绝接受。这点很重要。详细的我不多说了,太多,记住这一条即可。
3,等收到定金后,催促对方开证,审核信用证条款,有需要改的地方进行及时更改,如果条款全部都能接受就通知对方,条款OK,你们接受即可。最好是先开一个草稿,省了来回的改证费用。
4,备货,在信用证规定的时间内联系货代进行发货。FOB条款下,货代大多是客户指定的,你问他们货代的联系方式即可。
5,装运后及时准备好信用证上要求的所有单据,提交给议付行进行议付。你们所要准备的单据是按照信用证的规定出具的,客户要什么单据,你们能准备的就出,不能出的就在开证之初要求他们修改条款就行。
大概的流程就是这些;供LZ参考。。。
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袋鼠银元 元
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袋鼠银元 元
tian1168 发表于
TT+LC的付款方式。首先你和客户把合同签了。
2,等客户把定金打过来,记住一定要在定金收到后再让对方开信 ...
为什么收到定金前不能接受信用证呢?麻烦详细说一下吧。我不是很明白,还有一半会需要自己做一些什么文件。不要嫌我麻烦,虽然我是挺麻烦的,呵呵。。。 可是我真的不懂
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袋鼠银元 元
学习一下··
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袋鼠银元 元
又寂寞又美好 发表于
为什么收到定金前不能接受信用证呢?麻烦详细说一下吧。我不是很明白,还有一半会需要自己做一些什么文件 ...
如果要详细介绍的话我能写一篇文章了,确实是太多了,你先记住我说的话,我后面详细的写出来以后你再看,好吧。你现在要准备的是合同或者形式发票,让老外打钱就可以了。其他的单据是要看信用证规定的,你现在不需要去做。
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袋鼠银元 元
tian1168 发表于
如果要详细介绍的话我能写一篇文章了,确实是太多了,你先记住我说的话,我后面详细的写出来以后你再看, ...
好的吧,知道了。谢谢~~
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Comsenz Inc.外贸跟单实务――精品课程
自编工学结合的高职高专规划教材
与外贸企业人员合作编写了工学结合的高职高专特色教材,2008年10月由大连理工大学出版社出版。本教材在编写上采用理论与实践结合方式,基于工作过程方法创造性的整合了传统知识体系,实行任务驱动的案例项目式教学。以学生为中心,便于自主学习和边学边做。教材将理论与实操训练柔和在一起,对实务操作训练适时点评,可以帮助学生深入理解知识的运用。该教材编写过程中得到外贸企业资深跟单员和专业人士大力帮助,提供了大量的教学案例和任务素材。本教材适合于全日制高职高专使用,教材内容的设置以跟单过程为导向,从职业岗位及岗位群对技能要求的实际出发,涵盖相关国家外贸跟单员岗位的职业标准对技能的要求,衔接国家职业资格考试题库,以&管用、够用&为度。通过教学实践证明,可以提高学生的实际工作技能,满足企业人员的职业培训需要,具有工学结合的特色
制作了符合课程设计要求的课程整体设计和单元设计、教学进程表等教学文件
本课程的教学内容根据企业跟单岗位对从业人员能力和素质要求,设计教学的整体设计。包括:能力培养目标、支撑的知识目标、训练方式/手段/步骤、成果、和教学进程等。教学的单元设计取代传统的教案,是教师实施教学的具体方案,教学设计是课程的标准,教师据此进行教学活动。教学任务是每个教学单元的实施方案,教学任务的载体设计,教师可以自己掌握,根据自己熟悉的商品选择使用,灵活可变动,有利于教师形成个人的讲课风格,常讲常新。教学进程表取代传统的授课计划。
创新性能力训练项目设计
拟实现的能力目标
相关支撑知识
Ⅰ生产企业(工厂)出口跟单
1.接单与审单制作样品
1-1.跟单员接单、审单
能从国外进口方,或者从外贸公司接单,接单后能审查订单,掌握审单的技能和技巧,并能协助工厂主管转化成生产计划、生产任务书。
订单条款常见的英文词汇和表达;订单主要条款的审核要点;侧重审查本公司产能和完成订单的关系。
1-2.样品制作和寄送
能判断那些商品的交易要制作样品,识别客户对样品的要求;能协助生产技术人员制作样品。
商品知识;主要商品的技术指标,和样品种类。
2.生产进度控制
2-1.原材料的采购
掌握采购单的内容采购单的制作。
原材料、零部件、辅料的采购跟。
2-2.生产计划的制定
能够协助生产管理者制作生产计划,关注每日的生产进程,跟踪生产过程及时发现潜在误单风险,掌握生产计划地制定和调整方法,跟踪生产进程的方法,掌握按时交货的方法。
Jit管理、&看板管理&质量管理知识,调整和控制生产进程。
2-2.外包(外协)跟单
能判断企业外包的必要性和条件;外包的发料与换料;外包产品的收货检验。
外包(外协)外包的需求判断,外包跟单要点,收货要点。
3.质量监控过程
3-1.生产过程质量监控
能够了解生产过程的关键质量控制环节,在关键环节检查实检结果,能够及时地发现品质漏洞并及时找出原因,沟通并采取相应对策。
根据生产过程识别品质监控的主要环节,掌握首批检、循环检和末件检方法;自检互检和专检的知识.不合格品的管理和处理。跟单员就是生产企业QC人员。
3-2.产品最终的验收检
能够在生产过程中实施质量监控,并在关键环节检验产品质量,正确运用 GB2828 正常检验一次抽样方案进行抽样检验,并对检验结果正确实施评价的能力 。
一次性抽样方法。
4.包装和交货
4-1.出口产品包装选择
能够根据外贸商品特性选择合适的包装材料;能够根据单件包装的最大内装物载重量和最大综合尺寸,结合对瓦楞纸板的各项技术要求,选择合适的纸箱。
常见的出口包装材料及其特性;我国对外销产品的包装要求;我国瓦楞纸箱分类及各类纸箱对瓦楞纸板的技术要求。
4-2.出口产品唛头设计
能够合理地设计外销产品唛头;掌握国际标准化唛头的设计方法。
外销产品唛头的设计原则;国际标准化唛头的组成。
4-3.集装箱堆码
集装箱的装箱数的精算;重物的装箱数量计算;轻泡物的集装箱数量计算在精确堆码的情况下计算运费。
出口包装运输跟单。
4-4.出货交运
能够根据货物交货期、数量和交货地点等因素来合理安排及时运输。
国内货物交接过程;办理海运出口货运流程;办理海运集装箱出口货运的流程。
Ⅱ外贸企业出口跟单
5.选厂和验厂
能够通过核实企业法人登记注册情况和核实生产企业经营条件对外贸下单生产企业的资信作出评价,掌握选厂能力。
企业法人登记注册的主要核实事项; 生产企业经营条件的主要核实事项。
能够判断生产企业的生产条件和生产能力;能够根据设定条件合理地评估某生产企业的实际有效产能;能够根据 SA8000 的标准实地验厂。
外贸下单生产企业生产能力评估的三项指标 理想产能、计划产能、有效产能。SA8000 社会责任管理体系的主要内容。
6.审单和下单
6-1.审查外单、落实内单
有综合判断外单要点,跟单重点的确定能力,能够根据订单要求,与生产企业签订国内购销合同。
国际贸易合同的内容条款、交货要点分析,国内购销合同的相关条款。
7.生产跟进与协调
7-1.生产跟进与协调
能够根据日报表预计订单的完成可能性跟踪生产进程的方法,掌握按时交货的方法分析异常情况,协调工厂管理者提出处理意见。
生产进度质量检验的跟单同工厂跟单知识内容。
8.货检和出运
8-1.外贸出口货物验收
能够主持根据外单要求进行生产厂家交货的验收工作,包括客检和商检。
审单验货的知识和能力。
8-2.外贸出口货物运输的安排
能够根据货物交货期、数量等因素来合理安排及时运输。
办理海洋出口货物运输的流程;办理海运集装箱出口货物运输的流程。
8-3.外贸出口货物货柜的选择
能够根据外销产品外包装的尺寸和毛重计算装箱量。
常用的货柜尺寸及其装载重量。
9.客户关系管理
9-1.客户信息的收集、归集与质量鉴别
能够根据实际的客户信息需求收集和整理客户信息,并能够合理地设计相应表格来归集相关信息;能够正确运用客户分类方法对客户进行分类管理。
主要的客户信息内容;客户信息汇总的相关表格;客户分类方法。
9-2.客户的联络跟踪
能够及时跟踪客户,及时把握客户动态,对客户进行动态管理并能够设计相应的表格对跟踪情况加以记录。
客户联络跟踪的主要方式;与客户进行联络的技巧;客户信息追踪表。
9-3.客户投诉处理
熟练运用客户投诉的处理方法并能够以表格的形式跟踪投诉处理的进程。
常见的客户投诉原因; 处理客户投诉的常用方法;处理客户投诉的步骤。
Ⅲ进口跟单
10.进口准备
10-1.客户资信调查
找准目标市场,对国外客户的资信调查的能力。
选择市场、选择客户、了解注册事项、公司信用。
10-2.许可证的申领
掌握许可证的申领过程。
进口贸易跟单实务。
11.进口履约
11-1.申请开立信用证
根据合同开立信用证。
进口贸易跟单实务信用证付款的内容。
11-2.审单与付汇
根据信用证要求进行审单的能力。掌握付汇核销方法付汇核销的能力;能够准确地描述收汇核销的办理程序。
进口贸易跟单实务信用证付款的内容。
常用的进口付汇方式;我国的外汇核销制度及进口付汇核销程序 进口贸易跟单实务。
12.进口善后
12-1.验货和索赔
通过进口商品的检验,确定索赔的责任人、索赔方法和途径
进口商品的到货检验验收知识、索赔的知识设计相关的法律知识。
注意日常收集积累,建立了满足实践教学的商品素材库
课题组在日常生活中,和社会走访企业过程中,注意收集与教学相关真实案例、商品资料、情景教具等教学素材,积累学习情景的设计资料,逐步形成实践教学的商品素材库,包括服装标签吊牌、包装物、标志标示、图片、样品、价目表、企业简介、订单式样、客检报告等。可以满足实物教学和课内实践教学使用。
编制了符合课程设计要求的课件、习题、实训教学案例等教学资料
教师在教学过程中不断吸收来自于各方面的新信息,跟踪国家考证考试的最新变化,不断更新教学内容,并对社会上最新的教材进行仔细的研读,吸收其精华部分引入到教学中去,为学生推荐辅助教材和辅助教学网站,编制了教学课件、设计了教学案例、课后习题和设计了实训项目、并建立了校园网落课程可以满足校内教学需要和网络教学需要。
建立了课程网站,初步具备基于网络开放式的职业教育课程雏形
本课程的教学网站已经建成运行,并评为09年的校级精品课程网站。本网络课程也完成了教学设计的改造,完成了基于工作过程的案例项目教学设计,和任务驱动式的融教、学、做于一体的教学活动实施。典型的教学案例、电子课件、视频、训练项目、习题库、案例库、试题库、参考资料、和相关网洛资源,技术标准等为一体的课程网络支撑系统,提供了丰富的网上教学资源。
本课程可以实现网上授课、网上作业提交系统、网上考试系统、网上课程设计提交系统、网上答疑、网上学习、网上互动等现代教学方式。这些网络教学手段使《外贸跟单实务》课可以为在校学生、企业跟单业务工作人员、外贸跟单员考生的提供开放式的职业教育训练的课程。纺织品外贸跟单实务讲稿_百度文库
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纺织品外贸跟单实务讲稿
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& FOB条款下的信用证交易
UID 242008
阅读权限 40
FOB条款下的信用证交易
从开始做外贸到现在,接触最多的就是fob条款下的信用证交易,在这里把流程心得记录一下。
1. 发盘还盘做发票(略……)
2. 在客户开出正式的信用证来以前,会给你发一个草稿,drafts,审证,这个很关键:首先是信用证的性质,是不是irrevocable L/C at sight;然后就是到期日和地点,要核算你出货以后,到到期之前能不能到达到期地点。比如说信用证上最晚装船日是五月三十号,到期日和地点是六月十五号巴西到期,那就不行啦。开船后至少要三四天才能拿到提单,还要把单据交到银行,还要dhl到巴西,几乎达不到要求,一旦产生不符点,就祷告客户原谅你吧,不然哭都找不到地方;申请人,受益人要逐字审一下,不要怕麻烦哈;货物描述要尽量简单,越复杂越容易产生不符;单据要求看清楚,我就碰到这样恶心的客户,明明fob,但是信用证要求提单上显示&freight prepaid&,这里要注意,fob=freight collect, cnf=freight prepaid;软条款啦,要注意隐藏的软条款,我就举一个例子,比如说信用证要求第三方验货,或者第三方证明,但是你们和第三方没有约定,第三方什么时候来?比到期日还要晚怎么办?所以这个一定要注意!!!剩下的不是那么的重要,不多说了,建议新手们如果拿不准,让银行帮咱们审一下,收到信用证后三天内是可以退回去的。每单银行要收上千的通知费,不符点还要扣钱,不能让他们太清闲了……
3. 确认信用证以后,要及时和客户要咱们这边forwarder information,及时和咱们这边的货代联系,租船订舱。不要产生误区,fob也是要订舱的,只不过不用付海运。在你准备出货的一个星期到十天之前开始订舱,及早不及晚。这里你至少要提供的是订舱委托书,箱单发票合同,如果代理报关的话,还有核销单委托报关单。当然有的产品,行业可能需要许可证,商检什么的,我就不太懂了,多向同行业的前辈讨教,说几句好话不吃什么亏。hs编码,中英文名称。得到舱位确认以后,如果你们有经常合作的车队,就要提前和货代要提箱单,然后让车队按时提箱,报箱号,铅封号。安排产装。
4. 一般开船的一两天前就开始确认提单了,要注意提单和信用证相符,和其他所有的单据都要相符,包括箱单,发票,合同,产地证,许可证,凭条,等等。还有就是更重要的,consignee, notify一定要写对,一个字母一个字母的对照!!
5. 开船啦,拿到提单啦,把所有的单据准备好去银行交单,一般银行会替你先审一次,有设么不符点会告诉你,尽量改过来,如果硬要交单的话,要出一个保函,保证什么责任贵公司承担,银行会先把自己洗出来的。这里涉及到改证,有时候单据实在没有办法改,就要想办法让客户改证,个人不建议带着不符点交单,即使是老客户。
6. 交单了,收到钱了,等着拿回核销单,报关单,把核销单,报关单,场站收据,也就是下货纸,还有发票跟提单的复印件交给会计,完成这一票,喘口气吧!
当前时区 GMT+8, 现在时间是
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& 信用证游戏规则
UID 1054766
阅读权限 40
信用证游戏规则
& & 日,国内某公司(以下称为JS公司)与香港GT公司达成一份出口合同:合同号No.94JS-GT102, 4950dz of 45x45/110x70 T/C yarn-dyed shirt with long sleeve(涤棉长袖衬衫), 5% more or less are allowed,单价USD28.20/dz CFR Hongkong,总金额 USD139,590.00,1994年8月底之前装运,付款方式为by 100% irrevocable L/C to be available by 30 days after date of B/L(不可撤消的提单日后30天远期信用证付款)。
& & 经JS公司催促,JS公司于5月底收到由意大利商业银行那不勒斯分行(Banca Commercial Italy, Naples Branch)开来的编号为的远期信用证,信用证的开证申请人为意大利的CIBM SRL,并将目的港改为意大利的那不勒斯港,最迟装运期为日,同时指定承运人为Marvelous International Container Lines(以下简称MICL公司),信用证有效期为9月15日,在中国议付有效。
& & JS公司收到信用证后,没有对信用证提出异议,并立即组织生产。由于生产衬衫的色织面料约定由香港GT公司指定的北京GH色织厂提供,而此后北京GH色织厂未能按照JS公司的要求及时供应生产所需面料,并且数量也短缺,导致JS公司没有赶上信用证规定的8月30日的最迟装运期限。为此香港GT公司出具了一份保函给JS公司,保证买方在收到单据后会及时付款赎单。JS公司凭此保函于9月12日通过信用证指定的MICL公司装运了4700打衬衫(总货款为USD132,540.00),并取得了编号为GM/NAP-11773的海运提单,提单日期为日。
& & 9月14日,JS公司备齐信用证所要求的全套单据递交议付行。不久便收到意大利商业银行那不勒斯分行的拒付通知,理由是单证不符:1、数量短缺;2、提单日超过了信用证的最迟装运期。此后JS公司多次与香港GT公司和意大利的CIBM SRL联系,但二者都毫无音讯。
& & 10月19日,开证行来函要求撤消信用证,JS公司立即表示不同意撤证。
& & 11月1日,JS公司收到CIBM SRL的传真,声称货物质量有问题,要求降价20%。JS公司据此推断CIBM SRL已经提货,接着便从MICL海运公司处得到证实。而且据MICL称CIBM SRL是凭正本提单提取的货物。因此JS公司立即通过议付行要求意大利商业银行那不勒斯分行退单。此后还多次去电催促退单事宜。
& & 11月15日,意大利商业银行那不勒斯分行声称其早已将信用证号项下的全套正本和副本单据寄给了JS公司的议付行,但议付行仅收到了一套副本单据。
& & JS公司了解到意大利商业银行在上海开设了办事处,并立即与该办事处的负责人交涉,严正指出作为在国际银行界有一定地位的意大利商业银行,擅自放单给买方是一种严重违反UCP500及国际惯例的行为,希望意大利商业银行尽快妥善处理这一事件,否则JS公司将会采取进一步的法律行动,以维护自身的合法权益。
& & 12月2日,意大利CIBM SRL公司的总经理L. Calabrese主动要求来华与JS公司协商解决这一贸易纠纷。12月5日,JS公司组成3人谈判小组赴上海与L. Calabrese谈判。在确认了CIBM SRL是从银行取得正本提单提货的事实后,谈判过程显得比较简单。谈判中对方以短量和货物质量有问题为由要求降价,JS公司未予理睬。
& & 12月10日,JS公司收到CIBM SRL公司汇来的全部货款。
& & 二、分析
& & 纵观以上案例,JS公司在此笔业务中利用信用证的游戏规则成功地追回了全部货款,这一经验值得借鉴。
& & JS公司在遭拒付后与有关方面联系以协商解决此事时,有关当事人都避而不理。正当JS公司一筹莫展之时,收货人CIBM SRL公司一封提出货物质量有问题并要求降价20%的传真使之露出了马脚,因JS公司由此推断收货人很可能已经提取了货物。接着JS公司便与承运人核实货物下落,证实了JS公司的推断,而且是从开证行取得的正本提单。因为在这一环节还有可能是承运人无单放货。
& & 根据UCP500的相关规定,开证行如果决定拒收单据,则应在自收到单据次日起的七个银行工作日内通知议付行,该通知还必须叙明银行凭以拒收单据的所有不符点,并还必须说明银行是否留存单据听候处理。言下之意,开证行无权自行处理单据。照此规定,本案中的意大利商业银行那不勒斯分行(以下称开证行)通知JS公司拒付的事由后就应妥善保存好全套单据,听从受益人的指示。
& & 既然JS公司已确定了是开证行擅自将单据放给收货人,就立即通过议付行要求开证行退单。事实上开证行根本就无单可退,也就迫使开证行将收货人推出来解决这一纠纷。银行的生命在于信誉,此时的开证行再也不会冒风险与收货人串通一气。正是抓住了开证行这一擅自放单的把柄,使得本来在履约过程中也有一定失误的JS公司寸步不让,将货款如数追回。
& & JS在前期履约过程中主要有两点失误:一是在信用证改变了目的港后未能及时提出异议,因为目的港从香港改成了意大利的那不勒斯港,至少买方的运费成本增加了许多;二是当面料供应不及时时,没有要求客户修改信用证,而是轻信了对方的担保函。
UID 1054766
阅读权限 40
信用证付款的利与弊!
信用证(简称L/C)支付方式是随着国际贸易的发展、银行参与国际贸易结算的过程中逐步形成的。由于货款的支付以取得符合信用证规定的货运单据为条件,避免了预付货款的风险,因此信用证支付方式在很大程度上解决了进、出口双方在付款和交货问题上的矛盾。它已成为国际贸易中的一种主要付款方式。
& & 对卖家而言,L/C的最大好处是提供了一个可靠的帐房――付款人,这就是银行,而且是指定的某大银行。如果他拿到的L/C不符合买卖合约,他就可以终止合约而不付运,另外再索赔(如有市场利用损失)。如果符合买卖合约,且没有特别难以达到的要求的,他拿到后,做一些该做的事情如找船等,在最后一天的付运期之前把合约要求数量的某一品种的货物付运出去,然后取得一套单证,其中包括最重要的提单(B/L),即可前往结汇。L/C要求的一般是清洁的B/L,要求B/L的内容和L/C的内容一致。因此,卖家要严格按合约准时如数付运货物,否则拿到与L/C不一致的B/L就无法结汇了。
& & 买卖合约和L/C不会规定不清洁的B/L也可以接受,因为什么是不清洁B/L这个尺度很难定,若说全部烂掉是不清洁B/L,而只有一点很小损坏则在几百万美元的买卖里看起来算不了什么。可毕竟也有批注,也是不清洁B/L,照常理这不应影响结汇,因为是在可接受的程度内,买家不应非难。可是问题不在这里,事前双方同意的,也许可以修改L/C或者买家告诉银行说怎样不妥的文件L/C仍可以接受,并不影响拿钱。可事前谁知道将来会有什么损失,程度如何,作什么批注?况且,作为买家要买的只是一批好货,即要清洁B/L,而不是索赔。不能有批注才会符合B/L上面印明的所谓:表面状况良好。发货人只要拿到这样的B/L(也叫“清洁”提单),才能保证到银行结汇就一定能拿到钱。所以说,L/C给卖家提供了一个可靠的帐房,卖家利用L/C基本上可以跟世界上的任何买家做生意。他不管这个买家认识不认识,守不守信用,也不管这个买家所在的地方有无外汇管制及政治是否稳定,甚至不管这个买家是否会马上倒闭等。反正他相信的是银行,用L/C去结汇,银行必须支付。
& & 对买家的好处则是货运出来后他才付钱。只要双方诚实地做生意,买家不会冒多大风险。因为至少是卖家已经真把货付运了,拿到了已装船提单(B/L),而且其中的数量、日期及表面状况与买卖合约是一致的。不像邮购的方式,买家付了款后,连个单证也拿不到,买家也吃不准货到底邮寄出去与否。现在有了B/L,买家看到合约的所有条件都已达到,他才经银行放钱。
& & 当然,买家还可在L/C里规定这个航次他们所需要的其它文件。各种贸易有各种不同的文件要求,如果是进口食品,买家就可能要检验报告,这可在L/C里写明,写上去后,银行就要根据整套文件来结汇。这样,买家拿到整套文件,就可等着拿货了,以后报关、缴税等进口手续也就好办了。
& & 买家也可根据L/C要求银行给予信贷资助。国际上的买卖动辄几百万美元,而且费用很高。要人立即掏钱出来做成买卖的话,即使是大公司也会造成资金紧张,这样经常就靠银行贷款。尤其是有些弱小的公司,自己没有足够的实力做大的买卖,但与他相熟的银行往往会给予支持。买家开L/C,只要买家买的货价值在若干限额以内,就可以到相熟银行去开L/C,而不需要别的特别担保。
& & 银行通过L/C这种做法,使买家不用钱或用很少的钱也可以去做较大的买卖,可以开400万美元的L/C买这票货。如果等货到目的港买家才给钱,卖家往往不同意,即使同意,买家也吃不消,拿出400万元的担保(保证货到卸港就付款)也不是那么简单的,而400万元的L/C就反而会容易开到。总有一天买家还是要用400万美元去换回单证的,可那是几个月后的事了。船到目的港都需一段时间,其间会产生很多第二买卖――买家可以整票转或分批卖掉这票货,取得货款,自然不愁换不回单证了。
& & 整个国际买卖利用L/C这个付款办法,可以减少很多费用,节省不少麻烦。很多买卖都是通过几次电传就可达成,并不要求大家去做更多工作,这样就减低了费用及时间。其中一项就是调查费――通过L/C,卖家不需去调查买家的资信就能成交。否则,几百几千万的合约怎么能用几个电传来解决呢?
& & 当然,利用L/C也可能出一些问题。对于买家而言,唯一担心的就是L/C出毛病,主要是文件差错(discrepancy)。尤其有时银行故意找麻烦,查文件查得很严,打错一个字母也非得叫你修改不可。根据ICC的调查,L/C文件首次结汇(First tender)时出毛病,银行打回头的占40%左右。不过,一般不会构成太大的问题,因为卖家只须将文件略作修改,在信用证有效期内,在第二次结汇(second tender)时就能过关结汇。
& & 另外,信用证付款方式的可靠与否,最主要还是看文件的繁简,如果一个文件只要自己签个字就可结汇的话,那么这个L/C肯定可靠;反之,如果它要求的文件很多,而且其中不少文件又不完全在你操纵之下,而是受制于他人,就要冒一定的风险。投保的话,货主只要付了保费就会有保单,万一有什么东西要改,货主叫人去改也容易。二是发票,银行挑出什么毛病,货主都可以回去自己随意修改。较为担心的单证,就是需要出于第三者之手的B/L、验货报告或其他官方文件等的可靠程度,因为到时候不管怎样,人家都可以不出。或B/L要加批注、改格式等,货主根本没办法,结果结不了汇。因此,对卖家而言,L/C里的文件越少,越简单,就越可靠。
UID 1054766
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大工厂11步外贸跟单流程
其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈。
& & 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。
& & 第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。
& & 第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。
& & 第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
& & 第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。
& & 第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
& & 第7步:即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。
& & 第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。
& & 第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。
& & 第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。
& & 第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。
& & 以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。
& & 我只有一点感想:大公司的手续还真多,部门扯皮还真严重。麻烦!
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一道单证测试题,你会做吗?
& & A公司为大陆一家公司
& & B公司为香港一家公司
& & C公司为美国一家公司
& & C公司通过香港办事处和B公司签了一份采购合同。由于B公司没有生产能力,他们找到了大陆的A公司帮他们生产。这样A公司和B公司签了一份《来料加工》合同(因为C公司从美国提供了一批原材料)。
& & A公司按照双方的合同要求,现产品已加工完了,正准出口报关,现在A公司在操作中遇到如下问题:
& & 1、在《来料加工》手册备案中,出口口岸为 1)东莞口岸(主管海关) 2)深圳口岸 两个口岸。现核销单已在网上申请到,正准备在网上核销单备案中,请问在备案口岸应该是哪个呢?因为电脑上只能写一个。
& & 2、他们在做出口单证时如:INVOICE 和 PACKING LIST,ISSUE: 栏中填写A公司这是肯定的,但是在TO:栏中填写B公司还是C公司呢?
& & [回复1]:公司签定的是来料加工的合同,他的服务对象是B公司。理应是B公司才对的。
& & 可是A公司在同B公司签定合同的时候,B公司有没有告诉A公司C公司的情况呢?如果没有,那肯定是B公司是提货人了。
& & [回复2]:我的回答是:核销单可以备广东关区,箱单发票应该开给c公司
& & [回复3]:1、口岸: 装运港口。 你是用哪个港口装运你的提单上会有显示, 这个可以问你的货代。
& & 2、发票和装箱单应是b公司, 再由b公司重新开发票和装箱单给美国的c公司。 但是提单上的收货人应是美国的c公司, 这样c公司才可以清关提货。
& & [回复4]:1、应该在备案时备到东莞口岸
& & 2、在装单和发票的TO栏中填写B公司。
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