每个财务软件都有自己的特点，因此在选择财务软件时，应充分关注财务软件与企业之间的契合点。本文将对中小企业在选择财务软件过程中应注意的问题进行探讨。　　1.财务软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。 　　企业选用的财务软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后，财务软件的处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。在选用财务软件时，企业应根据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务软件。如果选择通用性的财务软件，虽然其具有的功能模块基本趋于稳定，处理流程也遵循一定的规律，但不一定适应企业现行的财务流程。而其他财务软件为突出特色，往往加强某些模块的功能或提供一些辅助性的功能，这些特色可使财务软件在很大程度上与企业现行的财务流程相适应。因此，选用财务软件时，应事先充分了解这些产品特色。　　2.财务软件所用操作平台是否与企业操作平台一致。 　　目前，国内流行的操作平台是Windows，大多数的财务软件也是基于Windows开发的。许多企业内部也可能采用其他操作平台，如Unix，Linux等，这就要考虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容，可以选择一些与操作平台无关的、语言开发的财务软件，如用Java开发的财务软件等。即使操作平台的类型一致，也要考虑版本的兼容性，因为在不同版本下开发的财务软件应用起来可能存在不同的问题，即使厂商打出许多补丁，也往往不能令人满意。　　3.财务软件所用的数据库是否与企业选用的数据库一致。 　　企业选择数据库是出于企业信息系统要求的考虑。如果财务软件所用的数据库与其不一致，不但增加了企业成本，也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用，则很容易形成信息孤岛，或者要大费周折地进行数据转换。因此，财务软件所用的数据库应尽量与企业选用的数据库一致。　　4.财务软件是否预留相关接口。 　　对任何软件来说，不能不考虑其开放性和前瞻性。如果软件没有任何接口或升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。有相关接口的财务软件能够很容易地将数据转换为其他格式，甚至其他财务软件格式。财务软件接口也为以后操作平台的升级提供方便。目前，国家及有关地方都规定了一些会计标准数据格式，采用标准数据格式的财务软件可以很容易地将会计数据进行导入和导出。但大多数的财务软件从市场角度考虑，并没有采用会计标准数据格式。因此，企业在选择财务软件时，应该考虑到这一点。　　5.财务软件的性能是否安全可靠。 　　所谓的安全可靠一般是指，财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力，财务软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面：　　①在计算机出现硬性故障时数据的安全性，如断电、硬件损坏、病毒等；　　②操作权限的控制；　　③数据库的安全性。对于一个非主流的财务软件，企业在购买前不可能了解这些，那么就可以以该软件是否通过软件测评作为标准，因为顺利通过软件测评和各级部门评审的财务软件具有一定的可信赖性。　　6.财务软件的操作设计是否适应企业的特点。 　　不同企业的财务核算有其各自的特点，企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用财务软件后出现不适应的情况，企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式，许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表，某些财务软件可能考虑到了这一点，设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求；某些财务软件可能在操作方面有许多创新性的设计，从而为企业会计人员的操作提供了方便。　　7.财务软件的打印模块是否完整。 　　许多企业在使用财务软件后才发现该软件并不能打印出企业所需要的特定部分。所以在选用财务软件时，应充分关注财务软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好，能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计良好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间，否则企业将处于进退两难的境地。在财务软件的开发过程中，打印模块通常较难设计，所以，企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。六业微信号liuyesoft　
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中小企业财务管理的特点与优化
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3秒自动关闭窗口中小企业财务会计存在的问题及治理研究
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评论: 0|原作者: 赵　晶
摘要: 本文首先对中小企业财务会计的作用进行描述，然后对中小企业财务会计领域存在的问题进行了分析，指出
其内部控制、核算对象、核算体系等五个方面的问题，最后提出了治理中小企业财务会计问题的相关对策。
　　企业是市场经济的微观主体，中小企业更是其中较活跃的因素，是推动市场经济发展的主力军，也是国民经济的重要组成部分。　　企业的会计工作是企业管理的重要环节，为企业的管理决策活动提供信息及数据支持，对提高企业经济效益有重要作用。财务会计是企业会计的重要分支，它是企业的一项基础性工作，它通过监督与核算企业的各项资金运动，以报表、报告等形式向企业的相关利益者，包括企业管理者、投资人、债权人和其他相关利益群体提供企业经济信息。　　一、中小企业财务会计的作用　　中小企业的财务会计活动对中小企业的管理业务影响很大，企业要做大做强就必须提高自身的财务会计水平。具体的说来，财务会计对企业的作用主要集中在以下几个方面：（一)财务会计有助于规范企业财务管理行为，提供决　　策依据企业财务会计制度可以有效的规范企业财务管理行为，并运用科学方法记录并提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量方面的信息，作为投资者和债权人在内的各方面进行决策的依据。　　（二)财务会计有助于提高企业经济效益，促进企业可　　持续发展企业财务会计提供准确的信息会帮助企业决策者做出正确的决策，达到提高企业经济效益的目的，同时，通过财务报表数据等企业经营信息促进企业可持续发展。　　（三)财务会计有助于考核企业管理层的经济责任履行　　情况企业管理层的考核成绩好坏的标准是看是否达到企业的经营业绩目标，而业绩目标是否达到需要通过企业财务会计提供的一系列财务报表和报告来反映。　　二、中小企业财务会计领域存在的问题　　我国中小企业的发展存在很多问题，特别是在财务会计领域。　　（一)中小企业管理基础薄弱，内控能力差　　虽然中小企业的组织结构与大型企业相比要相对简单，但很多中小企业的内部管理较混乱，管理制度不太健全，特别是财务管理制度更加不规范，随心所欲的程度大，企业的内部控制能力主要集中在企业的核心业务环节，比如生产或销售，对财务较放松。比如，有的中小企业基本没有有效的财务制度制约，对资金的支出审批的流程简单，管理松懈。　　还有的中小企业虽然有相应的制度，但是没有发挥它的正能量及监督效果。　　（二)中小企业财务会计核算流于形式　　中小企业由于投资规模所限，财务会计人员大部分精力都用于处理日常账务方面，对财务会计核算不重视，只是根据成本报表进行简单的核算，而没有意识到财务会计核算同企业的竞争、决策有密切的关系。　　（三)中小企业财务风险意识薄弱　　企业财务会计风险意识的薄弱主要表现在财务业务工作方面。比如，中小企业存在的过度负债问题。中小企业的资金来源有限，对资金需求较高，使企业浅薄的认为只要从银行获得的贷款越多就能够获得更多的利润，从而忽视了自身的偿还贷款的能力，忽视了成本，导致企业债台高筑，承受巨大的财务风险。又如，企业重复抵押融资问题等。企业资产的重复抵押，不利于企业的财务监管，会使得企业整体负债率增加，财务支出增大，增加企业财务风险。　　三、中小企业应对财务会计问题的对策　　要解决以上存在的问题，中小企业可以采取如下的措施：（一)加强企业内部制度建设、财务会计流程建设，提　　高自身管理能力企业管理水平，管理能力制约着企业财务会计活动，要想改进财务会计活动，就必须加强企业自身管理水平。合理的、完善的企业规章制度是企业管理水平高低的体现。企业要重视完善授权审批制度、货币管理制度、票据和印章管理制度等核心财务会计制度，运用这些制度手段，辅以明确的岗位分工和责任划分，对财务会计流程进行合理的设计，使其规范、有序，能够同企业的各项经营活动合理结合，大大提升企业财务运作效率。　　（二)建设先进、全面的财务会计系统　　信息化的建设已被众多企业所重视，财务会计信息化建设是其中重要的一环。决策信息的可靠性和会计监督的需要都要求企业有先进、全面的财务会计系统。　　（三)加强财务会计人员的诚信建设　　诚信是道德建设的根本要求。财务会计的诚信具体表现就是会计工作人员按企业客观经营状况和企业会计制度的要求，向报表使用者提供真实、完整、准确、及时的财务信息。财务会计的诚信建设对企业的发展至关重要，中小企业员工的素质相对较低，财务监管较松，使得资金挪用，造假等现象时有发生，所以中小企业应该重视财务会计人员的诚信建设。　　（四)更新观念，加强财务会计对企业决策的辅助能力　　要针对现实世界的变化及其趋势，学习、研究、应用西方财务会计理论和方法，并作一些超前性的研究，随时考察、跟踪、分析、预测我国社会经济环境的变化及其特点，建立相应的会计反应机制和运作机制，确保财务会计活动能够对企业决策有足够的辅助能力。　　
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