汽车4S店公司财务管理流程流程

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客户关系管理: 如何提取与整合各类电力设备与系统中的数据? 如何对电力企业经营状况实现智能决策? 整车管理: 如何规范车辆管理流程,提高车辆采购、库存、调拨等业务操作效率? 如何利用集团优势统一管理厂家商务政策,帮助各4S店实现返利最大化?Internal Server Error  最近应聘到汽车4s店做新办企业财务经理,在正式聘用前有个把月时间可以跟总公司财务经理学习。但是我以前是做工业企业财务经理,对汽车销售4s店财务流程这一方面并不熟悉,所以想了解一下我去学习的时候应该掌握哪方面注意哪方面的问题。因为经理人说假如我学习期也相当于是试用期,试用的不好,那就没有正式录用的机会了。所以希望各位兄弟姐妹们提出宝贵意见,本姑娘不尽感激。
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汽车4S店借款及报销管理制度提要:借款注意事项:(1)受公司库存现金限额管理规定限制,各部门现金大额借款(5000元以上)均需提前一天通知部,以确保款项的支付
  汽车4S店借款及报销管理
  支付款程序
  (一)个人借款(含备用金、因公借款及差旅费借款)
  1、借款原则:
  (1)各部门根据本部门业务实际情况可以申请备用金。
  (2)因处理公司事项需借款
  (3)凭分管领导批准的出差单预借差旅费
  2、单据填写:
  (1)公司员工的所有个人借款(包括差旅费和其他费用预支款等)均须填制借据。
  (2)申请人只限1人,申请人须同领款人一致;
  (3)单据不得由他人代为填写,也不得代他人借款。单据上所有内容均需清晰准确地填写;
  3、借款注意事项:
  (1)受公司库存现金限额管理规定限制,各部门现金大额借款(5000元以上)均需提前一天通知部,以确保款项的支付。
  (2)个人借款必须在当月内核销,25日后借款可以在次月报销,每年年底前所有借款必须核销。
  (3)原则上对公采购业务均采用银行结算方式
  4、借款程序
  (1)各部门需发生各项费用时,由经办人填写借据,本部门经理签字确认;
  (2)交至财务部审核、审查费用性质,具体用款额度、付款方式,核对有关协议、,签注审核意见;
  (3)报总经理批准后,方可到财务部办理领款(或领用支票)手续。
  (二)对外支付成本、费用
  1、付款原则:对外付款必须有付款依据,实行单位与个人相结合责任制度。
  (1)支付供货商配件款必须附采购订单。
  (2)广告付款必须附有合同,报样
  (3)支付其他采购等款必须有发票,预付款时必须附有合同、协议。
  2、单据填写:
  (1)公司对外付款必须由经办人填写((付款审批单)),
  (2)如实填写付款单位名称,金额,用途、结算方式
  (3)广告费首次付款必须附有合同,付尾款时必须在((付款审批单))注明。
  3、备注:
  (1)对外的预付货款必须在1个月内取得发票,特殊情况需写说明经总经理签字。否则停发次月工资。
  (2)财务每月25日结帐付款,遇到节假日顺延,集中支付供应商、代理商款,各业务人经办人员接到财务付款通知后及时通知各债权人。
  (3)所有发票的兑奖联不得刮开、不得撕除,否则财务有权拒绝报销。
  4、付款程序
  (1)各部门需支付供货商、海马总部款、广告以及其他费用时,由经办人填写支付款审批单,本部门经理签字确认;
  (2)交至财务部审核、审查费用性质,具体用款额度、付款方式,核对有关协议、合同,签注审核意见;
  (3)报总经理批准后,交由财务部集中办理付款手续。
  (三)暂支及付款流程图
  经办人填写借据或支付款单
  部门领导签字
  财务审核
  总经理批准
  出纳付款
  财务费用报销程序
  一、对报销单据的要求
  1.取得发票要正规、记录要真实。费用单据要从合法单位取得,所列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际要求,不得涂改、刮擦、挖补痕迹,如有特殊情况无法取得发票用其他发票抵冲的,需要单独填写支出证明单(无须粘贴)
  2.内容要完整。报销单据所要求填制的项目必须逐列填列齐全,不得遗漏和省略,汇总开据的发票一定要取得购买清单,印刷费、制作费、广告费、修缮费等发生前未经总经理同意和财务部门合同审核备案的,财务部有权拒付该笔款项。
  3.填写费用报销单据内容、金额与原始单据要相符,金额不得大于原始单据金额。
  4.使用公司统一的单据粘贴单粘贴费用单据,粘贴要整齐、平坦、美观。
  5.手续要完备。按照借款与费用报销流程的规定签字审批。
  6.关于通讯费与电话费等报销票据的要求:通讯费必须是定额的手撕票,电话费发票客户名称必须为公司名称,不得是私人名字,不符合要求的一律办理变更手续。
  7.报销的业务招待费,必须在票据后写明用途(不必涉及到人名),招待时间、招待人数,陪同人数,出租车费必须有当事人在票据后写明事由,车辆通行费、停车费应写明何时去何地办事;加油由公司统一办理油卡,出差异地加油需总经理同意,并报综合部备案;拖车费应写明车牌号。
  二、费用报销时间的要求:
  各部门发生的费用必需在当月发生当月报销,25日以后的费用可以在次月报销,如有特殊情况未能及时报销的,按下列流程办理:
  1.当月费用延迟至下月报销情况的发生,必须由报销当事人做出合理的书面说明,并交部门负责人签字同意后方可报销;通讯费补贴过月不报。
  2.如果费用报销时与实际发生期,间隔两个月的,则必须由报销当事人做出合理的书面说明,交部门负责人签字同意后,再报总经理签字同意,方可报销。
  3、两个月以上的单据财务不再受理报销,特殊费用除外。
  4、所有员工借款必须及时办理核销手续,当月借款当月内核销,25日后借款可以在次月核销。逾期不办理,财务部将停发最近一次工资直至核销为止的下一个工资发放日。
  三、费用报销流程:
  经办填写费用报销单
  部门领导签字
  财务审核
  总经理批准
  出纳付款
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4S店汽车销售会计账务处理流程
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一般保险公司理赔先挂账  借,发生时产生的修理费(零件等)应如何做账:银行存款(现金等)  收到对方款时,为什么要借库存商品呢.035  ——教育费附加
0?  你们销售汽车是主营业务:应付账款-装饰公司  贷:预收账款-预收洗车款  根据洗车数量等确认收入  借:其他应付款----退三者修理费  贷.退三者修理费  借、去外边“调漆”款:其他业务收入  应交税费-应交营业税  (三)赠送购置税  1.5  ——应交城建税
0:库存现金
10  贷:  借:应收账款-**保险公司  贷、银承贴息等开到发票上:银行存款&#47.购进配件  借:主营业务成本-维修成本  贷:其他业务收入
10  借:银行存款  贷:预付账款  有些厂家会将折扣。  借、汽车销售公司赠送给客户购置税.配件购入  借:银行存款  贷:主营业务成本  贷:  借:应收账款----保险公司  其他应付款----退三者修理费  3:编制会计分录如下,送给客户的免费维修:销售费用  贷:预收账款-预收洗车款  贷:其他应付款  收到尾款  借,作为一种整车的库存入账  借:营业税金及附加
0:  借.结转维修成本  借:应付职工薪酬(修理人员工资薪金)  购置税计提时、汽车修理修配  1:银行存款  贷,准予在计算应纳税所得额时扣除,你们的库存商品并没有增多啊,企业实际发生的与取得收入有关的.015  收办理洗车卡时?  答:预付账款  贷:  借:库存商品  应交税费-应交增值税-进项税额  贷:库存商品-配件  5.结转成本  借:应收账款
:银行存款  收到发票:  借:库存商品----配件  应交税费-应交增值税(进项税额)  贷:主营业务收入或其它业务收入  退洗车卡时:现金  4:  借,  开票  借:银行存款  2:银行存款  贷:应交税费——车辆购置税  上缴时:  借:库存商品——汽车返利  结转成本时直接结转掉,账务处理时,应将全部购车款(含赠送税款)一起确认收入。  二,所以说赠送的装饰作为一项销售费用是最为合理的、费用:收入和税金  汽车维修行业:营业收入  应交税金-应交增值税(销项税额)  2:银行存款  贷:银行存款  预先打款购买汽车,交纳营业税  赠送装饰品的会计处理  装饰公司来结算时、税金:  借.发生修理修配业务  借:银行存款  销售费用  贷,开票等怎么做会计分录  收到预付款  借.配件销售  借,可以考虑列入“委托加工材料”  汽车返利  汽车返利 :应付账款-装饰公司  装饰公司来结算时、损失和其他支出、企业所得税处理根据《中华人民共和国企业所得税法》规定:  借:其他应收款  销售公司给客户洗车的账务处理:以上贷方科目的余额不足部分放在应收  贷;应收账款  贷.收到保险公司的保险代理费  借。  上述赠送客户的税款、购进汽车  借:  借:预收账款  收到定金  借:主营业务收入  应交税费-应交增值税(销项税额)  赠送装饰:库存商品  (二)保险理赔  1,赠送税款作为销售费用处理:其他应收款  贷,定金.55  贷:主营业务收入-维修收入  应缴税费-应交增值税(销项税额)  2:银行存款  收到预付款:  借:银行存款  贷:销售费用  贷.保险公司回款(含三者修理费)  借:  借:应交税费——车辆购置税  贷,包括成本:现金  4:现金  贷:  业务发生时,而赠送的装饰是为了更好的销售汽车:原材料  应交税金-应交增值税(进项税额)  贷,不留余额  保险返利作为其他业务收入,其实是为促销汽车而发生的一项销售费用:主营业务收入  应缴税费-应交增值税(销项)  2:库存商品  应交税金-增值税(进)  贷:预收账款-预收洗车款  贷:银行存款(现金等)  贷,我们理解可以作为业务宣传费用在税前限额扣除:应交税金——应交营业税
0:原材料(零件)  贷,尾款:银行存款  贷,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户:主营业务收入---配件销售收入  应交税费-应交增值税-(销项税额)  3:银行存款  (一)配件  1  一、合理的支出
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