电算化会计中的固定资产管理系统和工资管理系统怎...

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汕头市中训职业技能培训学校
会计理论实务与会计电算化(I1)
会计是任何企业都离不开的重要岗位,随着会计新准则的出台,现代企业对财会人员的要求也大大提高,要成为优秀会计人员,必须兼具专业知识与现代电算化技能。本课程针对现代会计的需求,有效融合财会基础与会计电算化实际操作,手把手带领大家透彻理解并掌握综合性会计电算化的工作。
企业总帐会计、结算会计、成本会计、销售会计、会计助理、出纳等
会计理论实务
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电话:400-《会计电算化》自考串讲讲义:第十章工资、固定资产管理系统
第九章& 应收、应付处理系统
从历年考试来看,本章基本很少出题。
第十章& 工资、固定资产管理系统
第一节 工资管理子系统概述
&& 工资关系系统适用于各类事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。
&& (一)工资管理系统的数据流程(了解)
(二)工资关系系统的主要功能
&&& (1)系统初始设置(掌握包括的内容)
&&& (2)日常处理
&&& 包括:工资数据变动、工资分钱清单、工资分摊、银行代发、扣缴所得税、计件工资统计。
(3)统计分析报表业务处理
提供自定义报表查询功能
提供按月查询凭证功能
提供工资表:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等。
提供工资分析表
(4)期末处理
(三)工资管理子系统与其他子系统的关系(了解)
(四)工资管理子系统的操作流程(了解)
第二节 工资管理子系统初始化
(一)工资管理子系统的账套参数设置
第一次进入工资系统时应设置其基本参数,已确定本单位工资核算的基本政策,它包括:选择本单位所需处理的工资类别个数(即是否按职工类别进行工资核算)、选择本单位工资的核算币种、扣税设置、扣零设置、人员编码长度等。
&& (二)基础设置
&&& (1)部门设置
&&& (2)人员类别设置
&&& (3)工资项目设置
&&& 工资项目设置即定义工资的名称、类型、宽度,可根据需要自由设置工资项目。
&&& 注意:系统自动设置了&应发合计&、&扣款合计&、&实发合计&三项,这些项目不能删除和重命名。
&&& (4)设置计算公式
&&& 定义公式可以选择项目、运算符、函数来组合公式。应发工资、扣款合计、实发合计项目可以不设计算公式,由系统自动生成。
&&& (5)人员档案设置
(6)银行名称设置
(三)原始工资数据录入
第三节 工资管理子系统日常业务处理
&&& (一) 工资数据编辑(工资变动)
(二) 个人所得税的计算与申报
&&& (三)工资数据计算与汇总
&&& (四)银行代发
(五)工资数据查询与统计
工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表、工资变动明细表和工资变动汇总表。
2.工资分析表
工资分析表包括部门各月工资构成分析、分类统计表、工资项目分析、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、职工工资汇总表、职工工资项目统计表。
第四节 工资管理子系统期末处理
&&& (一)月末处理
&& 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。包括工资分摊和月末结转。
(1)工资分摊
(2)月末结账
(二)年末结账
年末结账是将工资数据经过处理后结转下年。
年末结账只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月工资数据未汇总,系统将不允许进行年度末结转,进行年末结转后,本年各月数据将不允许变动。若用户跨月进行年末结转,系统将给予提示。年末处理功能只有主管人员才能进行。
第五节 固定资产管理子系统概述
一、固定资产管理子系统的任务(了解)
&&& 二、固定资产管理系统的数据流程图(了解)
三、固定资产管理子系统的主要功能(六项功能)
四、固定资产管理子系统与其他子系统的关系(了解)
五、固定资产管理子系统的操作流程(了解)
第六节 固定资产子系统的系统初始化
&& (一)固定资产管理子系统启用前的手工资料准备(了解)
(二) 系统初始设置
(1)系统参数设置
(2)基础设置
1.使用状况设置
主要使用状况有:在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等。
2.折旧方法定义
系统提供了常用的六种折旧方法:不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法,并列出了他们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方法,只能选用,不能删除和修改。系统提供了折旧方法的自定义功能,可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
(三)原始卡片录入
第七节 固定资产子系统的日常业务处理
&&& 固定资产日常管理主要涉及企业平时固定资产卡片的管理、固定资产的增减管理以及固定资产各种变动时的管理。
&&& (一)固定资产卡片管理
&&& 卡片管理是对固定资产系统中的所有卡片进行综合管理的功能,通过卡片管理可以完成以下任务:查看卡片、卡片删除、卡片修改、卡片打印等。
&&& 修改卡片遵循原则(了解)
(二) 资产的增加与减少管理(了解)
(三)资产变动处理
资产在使用过程中,可能会调整卡片上的某些项目,这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证成为&变动单&。
固定资产变动包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单调整。其他项目的修改,如:名称、编号、自定义项目等的变动可直接在卡片上进行。
(1)原值变动
原值变动有五种情况:根据国家规定对固定资产重新评估;增加补充设备或改良设备;将固定资产一部分拆除;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记录固定资产价值有误的。
(2)部门转移
(3)资产使用状况的调整
资产使用状况分为在用、未使用、不需用、停用、封存五种。
(4)固定资产使用年限调整
(5)资产折旧方法的调整
改变资产折旧方法时要参照下列原则(3点)
其他注意事项(4点)
(6)变动单管理
(四)资产评估处理(了解)
第八节 固定资产的期末处理
&& (一)减值准备处理(了解)
(二) 折旧处理
&&& 影响折旧计提的因素有原值、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限和使用状况。
计提折旧遵循以下原则(了解)
(三)制单与对账
(1)制作记账凭证
固定资产系统和总账之间存在着数据的自动传递,这种传输时固定资产系统通过记账凭证向总账系统传递有关数据。
通过固定资产系统制作的凭证,必须保证借方、贷方的合计数与原始单据的数值相等。
系统提供了批量制单功能,可以在月末结账前批量完成制单登账业务,避免多次制单的烦琐。
凡应制单而未制单的变动业务,将自动排列在批量制单表中,进行制单选择和制单设置,然后制单。
(2)查询、修改、删除凭证
对账的操作不限制时间,任何时候都可以进行对账。系统在执行月末结账时自动对账一次,并给出对账结果。
(4)月末结账。
月末结账每月进行一次,结账后当期数据不能修改。如有错必须修改,可通过系统提供的&恢复月末结账前状态&功能反结账,再进行相应修改。
由于成本系统每月从本系统提取折旧数据,因此,一旦成本系统提取了某期的数据,则该期不能反结账。
本期不结账,将不能处理下期的数据;结账前一定要进行数据备份,否则数据一旦丢失,将造成无法挽回的后果。
(四)账表管理
系统提供的账表分为五类:分析表、统计表、账簿、折旧表、自定义报表。
可以进行图形分析的报表有:固定资产总账、部门折旧计提汇总表、固定资产使用状况分析表、固定资产部门构成分析表、固定资产及累计折旧表(二)
(五)数据接口管理
【例题&判断题】定义工资项目公式可选择项目、运算符、关系符、函数来组合公式)
【答案】对
【例题&判断题】固定资产系统中,一旦成本系统提取了某期的数据,则该期不能反结账。( )
【答案】对
【例题&单选题】工资管理系统中,不属于固定的工资项目的是(&& )
A.应发合计&&& B.实发合计&&& C.扣款合计&&&&& D. 基本工资
【例题&多选题】第一次进入工资系统时应设置其基本账套参数,包括(& )。
A.选择本单位工资的核算币种&&& B.扣税设置&&& C.扣零设置&&& D.人员编码长度
【答案】ABCD
【例题&多选题】工资核算软件输出的主要报表有(&& )。
A.工资发放表&& B.部门汇总表&& C.分类汇总表&&& D.工资面额表
【答案】ABC
【例题&多选题】根据现行财务制度规定,企业可以采用的固定资产折旧方法有(&&& )。
A.双倍余额递减法&& B.余额递减法&&& C.平均年限法&& D.年数总和法
【答案】ACD
【例题&多选题】可进行图形分析的报表有(&&&& )。
A.部门折旧计提汇总表&&&&&&&& B.固定资产使用状况分析表
C.固定资产部门构成分析表&&&& D.固定资产及累计折旧表(二)
【答案】ABCD
&业 务 题& 部& 分
业务题部分主要考核用友软件总账模块的相关操作。
具体操作步骤:
1.启动系统管理模块
2.设置操作员
3.新建账套
4.设置操作员权限
5.以财务主管的身份登录&企业门户&进行初始化设置
设置会计科目、进行科目指定、凭证类别设置、结算方式设置、选项设置、期初余额设置。
6.以会计身份登录&企业门户&进行1月份的凭证输入
7.以出纳身份登录&企业门户&进行1月份的出纳签字
8.以财务主管身份登录&企业门户&进行1月份的凭证审核、记账工作。
9.以会计身份登录&企业门户&进行1月份期末转账定义、转账生成工作并生成损益结转的凭证。
10.以财务主管身份登录&企业门户&进行1月份期末损益结转凭证的审核、记账、结账工作。
11.按照上述1月份处理步骤进行2、3月份的相关处理(不需要进行转账定义,直接进入转账生成)
12.以财务主管身份登录&企业门户&,进入&UFO报表&格式状态中编制相应报表,进入总账系统,查询账表中的本月余额,进入&UFO报表&数据状态中填制相应余额。
13.以出纳身份登录&企业门户&进行相应月份银行对账的相关处理
14.以会计身份登录&企业门户&,进入&UFO报表&编制相应月份的相关报表。
无链接信息!
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(一) 由于各方面情况的调整与变化,本网所提供的考试信息仅供参考,敬请以权威部门公布的正式信息为准。
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会计从业资格培训资料
教学部编订
初级会计电算化培训练习题
——系统管理、总账、工资、固定资产、报表
一、系统建账
帐套号:333 企业类型:工业 部门编码级次:122 帐套名称:珠海市飞跃科技有限公司 行业性质:新会计制度科目 地区分类编码级次:2 启用相应的业务模块 启用日期:系统默认 本位币:人民币 结算方式编码级次:12 会计科目编码级次 42222 收发类别编码级次 12 客户分类编码级次 233
供应商分类编码级次:223
在经济处理时,需要对客户、供应商进行分类、有外币核算,小数位均为 2。
二、设置人员及权限
会计主管—自己的姓名: 会计—张三:负责公用目录设置、凭证的录入、记账工作。 出纳员—李四:负责现金、银行账管理工作。
三、基础档案设置
1) 部门档案: 编号 1 2 3 4 2) 职员档案: 职员编号 101 201 301 3) 客户分类: 客户分类编码 01 02 4)客户档案: 客户编号 001 002 5)供应商分类: 供应商分类编码 01 02 6)供应商档案: 供应商编号 001 002 供应商名称 红阳信息技术有限公司 百得科技电子有限公司 供应商简称 红阳信息 百得科技 所属分类码 A类 B类 供应商分类名称 A类 B类 客户名称 广东立达发展有限公司 航天航空电器 客户简称 立达发展 航天航空 所属分类码 01 02 客户分类名称 中南区 其他区 职员名称 陈鹏 张三 白雪 所属部门 总经办 财务部 开发部 人员类别 经理人员 管理人员 开发人员 基本工资 00 名 称 部门属性 综合管理 财务管理 购销管理 技术开发 总经办 财务部 市场部 开发部
7)凭证类别: 选择 ⊙记账凭证 第1页 共5页
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会计电算化
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作 者:,, 编
ISBN:1出版时间:页数:195
包装:平装开本:16开字数:
《会计电算化》简介:  《中等职业教育财经类专业系列教材:会计电算化》可作为会计从业人员考试参考用书。《中等职业教育财经类专业系列教材:会计电算化》以财政部2006年颁布的《企业会计准则》为依据,按照《河北省中等职业学校对口升学考试财经类专业课复习指南》的要求,以用友13会计软件为蓝本,以会计电算化的业务流程为顺序,介绍会计电算化的基本知识和操作技能。《中等职业教育财经类专业系列教材:会计电算化》主要内容包括会计电算化概述、会计电算化基本要求、会计电算化软件的操作要求、系统管理与初始设置、总账系统、财务报表系统、工资管理系统和固定资产系统。实务部分根据实例进行讲解,帮助学生熟练掌握会计电算化的操作技能。
暂缺《会计电算化》作者简介
《会计电算化》目录:第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化第二节 会计软件第三节 会计软件配备第四节 会计软件模块第二章 会计电算化基本要求第一节 会计核算软件的要求第二节 会计电算化岗位及权限设置的基本要求第三节 计算机替代手工记账的基本要求第四节 会计电算化档案管理的基本要求第三章 会计电算化软件的操作要求第一节 会计电算化核算基本流程第二节 总账模块基本操作要求第三节 财务报表模块的基本操作要求第四章 系统管理与初始设置第一节 系统管理第二节 操作员及权限的设置第三节 账套管理第四节 初始设置第五章 总账系统第一节 总账系统概述第二节 总账系统初始设置第三节 日常业务处理第四节 期末财务处理第五节 账簿管理第六节 现金管理第六章 财务报表系统第一节 报表管理系统概述第二节 报表格式设计第三节 报表数据处理第四节 报表模板第七章 工资管理系统第一节 工资管理系统概述第二节 工资管理系统初始化第三节 日常工资管理与月末处理第八章 固定资产系统第一节 固定资产管理系统概述第二节 固定资产管理系统初始化第三节 固定资产日常管理与月末处理参考文献
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&15.2049折会计电算化原理与实训 -
  作 者: 著出 版 社:高等教育出版社ISBN:1出版时间:2008-05-01版 次:1页 数:383装 帧:平装开 本:16开所属分类:图书 & 计算机与互联网 & 专用软件
会计电算化原理与实训 -
  《全国高职高专教育十一五规划教材会计电算化原理与实训》分为9章,内容包括:概述、会计信息系统概念框架、数据库管理系统与EDI、建立会计电算化核算系统、财务处理系统、报表管理系统、系统、固定、ERP系统。
会计电算化原理与实训 -
  第1章 概述
  1.1 会计电算化的产生和发展
  1.1.1 会计电算化的产生
  1.1.2 会计电算化的发展
  1.2 会计电算化系统的构成及分类
  1.2.1 会计电算化系统的物理构成及分类
  1.2.2 会计电算化系统的功能构成及分类
  1.3 会计电算化的工作层次
  1.3.1 组建一支强有力的实施队伍
  1.3.2 编制详细的费用预算
  1.3.3 会计电算化硬件、软件配置
  1.3.4 进行会计电算化系统的试运行
  1.3.5 进行会计电算化的宏观管理与微观管理
  1.4 会计主体开展会计电算化的条件
  1.4.1 企业的客观需要
  1.4.2 管理层的重视及企业内部的协调
  1.4.3 良好的管理及会计基础工作
  1.4.4 合理的专业人员配备
  1.4.5 足够的资金
  1.5 不同会计主体的会计电算化解决方案
  1.5.1 工业企业的会计电算化解决方案
  1.5.2 商业企业的会计电算化解决方案
  第2章 会计信息系统概念框架
  2.1 会计信息系统概述
  2.1.1 会计信息系统的一般概念
  2.1.2 会计信息系统的发展
  2.2 会计业务循环与会计信息系统功能构成
  2.2.1 手工会计业务循环
  2.2.2 会计信息化会计业务循环
  2.2.3 会计信息系统的功能构成
  2.2.4 会计信息系统与会计业务循环
  2.3 传统的会计信息处理过程
  2.3.1 识别需要记录的会计事项
  2.3.2 根据会计事项数据编制会计分录,并登记日记账
  2.3.3 过账
  2.3.4 编制调整前试算平衡表
  2.3.5 编制期末调整分录并过账
  2.3.6 编制调整后试算平衡表
  2.3.7 编制并过账
  2.3.8 编制结账后试算平衡表
  2.3.9 编制财务报表
  2.3.10 编制并过账
  2.4 会计信息系统的构成
  2.4.1 硬件设备
  2.4.2 软件系统
  2.4.3 会计人员
  2.4.4 会计数据
  2.4.5 系统规程
  第3章 数据库管理系统与EDI
  3.1 数据库系统概述
  3.1.1 数据库系统基本概念
  3.1.2 数据管理技术的产生与发展
  3.2 数据模型概述
  3.2.1 概念模型
  3.2.2 关系模型
  3.3 关系数据库SQL语言简介
  3.3.1 SQL语言慨述
  3.3.2 Transact—SQL语言
  3.4 U8数据库简述与维护
  3.4.1 u8数据库简述
  3.4.2 u8数据库维护工具简述
  3.5 EDI概述
  3.5.1 EDI的概念
  3.5.2 EDI的产生和发展
  3.5.3 EDI的工作原理
  3.5.4 EDI的效益
  3.5.5 
  3.5.6 EDI系统的安全和法律问题
  3.5.7 EDI的未来
  第4章 建立会计电算化核算系统
  4.1 教学系统安装
  4.1.1 硬件组装及操作系统的安装
  4.1.2 数据库管理系统的安装
  4.1.3 财务软件的安装
  4.2 用友ERP—U8(V8.50)软件系统安装
  4.2.1 系统运行环境
  4.2.2 系统安装
  4.3 新建账套和基础设置
  4.3.1 数据资料
  4.3.2 系统管理
  4.3.3 基础设置
  第5章 账务处理系统
  5.1 账务处理系统概述
  5.1.1 账务处理系统的含义
  5.1.2 账务处理系统的作用
  5.1.3 账务处理系统的基本业务流程
  5.2 账务处理系统的初始设置
  5.2.1 基础信息设置
  5.2.2 数据权限设置
  5.2.3 总账系统初始化设置
  5.3 日常业务处理
  5.3.1 填制凭证
  5.3.2 出纳签字
  5.3.3 审核凭证
  5.3.4 主管签字
  5.3.5 记账
  5.4 账表查询
  5.4.1 总账及明细账查询
  5.4.2 发生额及余额表查询
  5.5 出纳管理
  5.5.1 查询日记账及资金日报表
  5.5.2 银行对账
  5.6 期末
  5.6.1 定义转账凭证
  5.6.2 生成转账凭证
  5.6.3 对账和结账
  5.7 辅助核算账簿管理
  5.7.1 部门辅助账的管理
  5.7.2 个人往来辅助账的管理
  5.7.3 项目辅助账的管理
  第6章 报表管理系统
  6.1 报表管理系统概述
  6.1.1 报表管理系统的含义
  6.1.2 报表管理系统的主要功能
  6.1.3 报表管理系统的基本业务流程
  6.2 报表管理系统文件管理
  6.2.1 报表文件
  6.2.2 报表文件管理
  6.3 UFO报表格式设计
  6.3.1 报表的基本结构
  6.3.2 报表格式的相关主要概念
  6.3.3 制作报表的三种方法
  6.3.4 自定义一个资产负债表
  6.3.5 利用报表模板功能编制资产负债丧
  6.3.6 自定义一个利润表
  6.3.7 利用报表模板编制现金流量表
  6.3.8 自定义一个货币资金表
  6.4 公式定义
  6.4.1 直接输入单元公式
  6.4.2 从账务系统函数中获取数据的公式
  6.4.3 报表审核公式的定义
  6.4.4 公式的定义
  6.4.5 数据
  6.5.1 录入关键字的值
  6.5.2 报表生成
  6.6 图表处理
  6.6.1 分析图与数据的关系
  6.6.2 UF0报表系统的图表功能
  6.7 文件的导入与导出
  6.7.1 文件的导入
  6.7.2 文件的导出
  第7章 工资管理系统
  7.1 工资管理系统概述
  7.1.1 工资管理系统的功能与特点
  7.1.2 工资管理系统与其他模块的关系
  7.1.3 工资核算的操作流程
  7.2 工资管理系统的初始设置
  7.2.1 新建工资账套
  7.2.2 工资基础信息设置
  7.2.3 工资类别设置
  7.2.4 人员档案设置
  7.2.5 工资计算公式设置
  7.3 工资管理系统的日常处理
  7.3.1 工资变动处理
  7.3.2 工资票面分解处理
  7.3.3 扣缴个人所得税处理
  7.3.4 银行代发工资业务处理
  7.3.5 工资费用分摊
  7.4 工资管理系统的期末处理
  7.4.1 期末结转
  7.4.2 结转上年数据
  7.4.3 工资账表
  第8章 固定资产管理系统
  8.1 固定资产管理系统概述
  8.1.1 固定资产管理系统的含义
  8.1.2 固定资产管理系统的基本业务流程
  8.2 固定资产管理系统的初始设置
  8.2.1 建立账套
  8.2.2 基础信息设置
  8.2.3 录入原始卡片
  8.3 固定资产管理系统的日常处理
  8.3.1 固定资产增加
  8.3.2 折旧计提
  8.3.3 固定资产变动
  8.3.4 固定资产减少
  8.3.5 批量制单
  8.4 固定资产管理系统的期末处理
  8.4.1 对账
  8.4.2 月末结账
  第9章 ERP系统
  9.1 ERP系统概述
  9.1.1 ERP的概念
  9.1.2 ERP系统的发展历程
  9.1.3 ERP系统的管理思想
  9.1.4 ERP在中国的应用与发展
  9.2 ERP系统实施效益
  9.2.1 直接效益
  9.2.2 无形效益
  9.3 ERP系统应用风险
  9.3.1 安达信公司的ERP风险
  9.3.2 ERP系统具体实施中的风险
  9.3.3 实施ERP系统失败的原因
  附录 上机实践资料
  第一部分 账套创建和账务处理
  第二部分 定义和生成会计报表
  第三部分 工资管理系统实践
  第四部分 固定资产管理系统实践
  参考文献
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