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新手学会计—企业建账
11:04:59东奥会计在线字体：
　　【导读】建账就是根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定，以及企业所行业的具体要求和将来可能发生的会计业务情况，确定账簿种类、格式、内容及登记方法。
　　业务要点
　　1.总账建账的原则
　　总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的一部经业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
　　总账的建账原则主要有以下几点。
　　(l)总账科目名称应与企业会计准则或国家统一会计制度规定的会计科目名称一致：总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，确保提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建归总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
　　(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要，自己行选择总账的格式。
　　(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全与完整，总账一般应采用订本式。对于实行会计电算化的单位，其用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但是科目汇总表总账可以是活页式。
　　2.明细账的建账原则
　　明细账通常根据总账科目所属的叫细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节，借助明细账，既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工、整理，进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息，又能够为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。
　　明细账的建账原则主要有以下三点。
　　(1)根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置明细科目的名称。会计制度对有些明细科目的名称进行了明确规定，对另一些明细科目只规定一设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的识称;对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，结合企业管理的需要设置明细科目。
　　(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
　　(3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是为了使用方便，便于账页的最新排列和记账人员的分工。但是，活页账的账页容易散失和被随意抽换，因此，明细账和使用时应按顺序编，号并装订成册，注意妥善保管。
　　3.日记账的建账原则
　　日记账义称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。
　　现金日记账和银行存款日记账的建账原则主要有以下几点。
　　(1)日记账账页的格式一般采用三栏式，现金口记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后，如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出记账。
　　(2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全和完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定，“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。
　　4.会计电算化的建账
　　《中华人民共和国会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定”。这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。
　　会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。
　　应用实务
　　1.工业企业建账
　　工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也常被称为制造业。工业企业由于会计核算涉及的内容多，又有成本归集与计算的问题，所以工业企业建账是最复杂的，也是最具有代表性的。
　　(1)现金日记账和银行存款日记账
　　会计人员在购买账簿时，两种账簿应各购一本。如果企业开立了两个以上的银行存款账号，那么，账本需要量就要视企业的具体情况而定了。
　　建账时，会计人员首先应根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，然后根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记现金日记账和银行存款日记账。
　　【例】企业采用根据凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法。某投资人转入银行存款20 000元，则可以根据银行转来的银行收款凭证做银行存款收款凭证，相关会计分录如下：
　　借：银行存款 20 000
　　贷：实收资本 20 000
　　随后，根据该收款凭证登记银行存款日记账。
　　如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金2 000元，则根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证，相关会计分录如下：
　　借：库存现金2 000
　　贷：银行存款2 000
　　随后，根据该付款凭证髓址现金日记账和银行存款日记账。接下来，企业即可根据日常发生的现金及银行存款业务逐日逐笔髓记现金日记账和银行存款日记账了。
　　(2)总分类账
　　企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下，无需一个科目设一本总账)，然后根据企业涉及的业务和涉及的会计科目设置总账。原则上讲，只要是企业涉及的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。计人员应估计每一种业务量的大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上注明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页。
　　使用总账分页时，假如总账账贝从第1页到第10页登记现金业务，我们就应在目录中写清楚“库存现金……l ～10并存总账账页的第11页贴“银行存款”字样的口取纸。其他科目依次类推，这样总账就建好了。
　　为了方便了记总账，在使用总账账页分页时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸的选择上也可将资产、负侦、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开，以便于登记。
　　企业通常要设置的总账业务往往包括库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、存货、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付职T薪酬、J\交税费、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、销售费用、他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税等。
　　总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据科目汇总表登记，还可以根据汇总记账凭证进行登记。由于工业企业会计核算使用的会计账户较多，总账账簿的需要量可能会多一些，通常在购买时须多购置几本，但同时也要考虑业务量的多少和账户设置的多少。
　　由于工业企业的存货内容所占比重较大，另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货的账户包括原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、工制半成品、产成品等;有关成本计算的账户有辅助生产成本、废品损失、基本生产成本等，企业要根据成本计算账户设置相应的总账。
　　(3)明细分类账
　　明细分类账的设置是根据企业自身管理的需要和外界各部门对氽业信息资料的需要来设置的：需设置的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设置)，臆收账款(根据客户名称设置)，其他应收款(根据应收部门、个人、项目往来设置)，待摊费用(根据费用种类设置)，长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)，固定资产(根据固定资产的类型设置，对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页)，短期借款(根据短期借款的种类或对象设置)，应付账款(根据应付账款对象设置)，其他应付款(根据应付内容设置)，应付职工薪酬(根据应付部门设置)，应交税费(根据税金的种类设置)，产品销售费用，管理费用，财务费用(或者均按照费用的构成内容设置)。企业可以根据自身的需要，增减明细账的设置。会计人员的日常工作就是根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎祥的方法分类，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。
　　对于工业企业来说，除设置基本账簿外，还应根据行业特有的总账账簿增加相应的明细账。在采用材料按实际成本计价的企业，要设置在途材料或材料采购明细账，以便于核算不同来源材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业，要设置材料采购明细账，并采用横线登记法，按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，同时根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异;另外，配合材料按计划成本计价，企业可建立材料成本差异明细账，它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它也是按材料的品种、规格进行设置，反映各类或各种材料实际成本和计划成本的差异，计算材料成本差异分配率。
　　为计算产品成本，企业要设置基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计算单。根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤等设置明细账。辅助生产成本明细账用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账应根据辅助生产部门进行设置。制造费用明细账是所有工业企业都必须设置的，它是根据制造的费用核算内容，如工资、折旧费、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来进行设置的。
　　损益类明细账有主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。主营业务收入与主营业务成本的明细账可以根据产品的品种、批别、类别来设置;销售费用、管理费用、财务费用的明细账可以按照费用的种类来设置;营业外收入、营业外支出的明细账可以以根据收入与支出的种-类设置;投资收益的明细账则可以根据投资的性质与投资的种类来设置。
　　由于工业企业的成本计算比较复杂，企业在建账时，为了便于凭证的编制，还要设计一些有关成本计算的表格，如材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等。
　　2.商业企业建账
　　商品流通企业是指从事商品流通(买卖)的独立核算企业，主要包括商业、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业，如商场、大中小型超市等。由于商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动，所以这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算，以及商品流通费用的核算。
　　(1)现金日记账及银行存款日记账
　　商业流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的。
　　(2)总分类账簿
　　商品流通企业除了要设置同工业企业的日常总分类账簿之外，还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的总账账簿。如果商品流通企业经常委托他人代销商品或为他人代销商品，则还需设置委托代销商品账簿、代销商品款账簿、受托代销商品账簿。另外，由于商品流通企业的收入、成本和税金与与工业企业略有不同，商品流通企业还应将工业企业的主营业务收入改为“商品销售收入”，把主营业务成本改为“商品销售成本”，把营业税金及附加改为“商品销售税金及附加”，把销售费用改为“经营费用”除此之外，商品流通企业还可根据自身业务量大小和业务的需要，增删需设置的总账账簿。
　　(3)明细分类账的设置
　　根据增设的总账账簿，商品流通还应增设相关明细账簿。例如，商品采购明细账，反映购进商品的进价成本及入库商品的实际成本，可按客户轵称设置;库存商品明细账，反映商品的收发结存情况。在按商品的种类、名称、规格和存放地点设置。库存商品要求采用数量金额核算法核算，在按实际成本计算已销商品成本时，库存商品的发出可按个别计价法(分批实际成本计价)、加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、进销差价法和毛利率法。如果企业是商品零售企业，还需设置商品进销差价明细账，该账户是“库存商品”的调整账户，所以它的明细账的设置口径应与库存商品明细账一致。“经营费用”反映商品流转整个经营环节所发乍的各种赞用，应按费用的种类(如运输费、装卸费、整理费、广告费等)分类反映。商品销售收入明细账、商品销售成本明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销售部部门进行设置。
　　商品流通企业明细账的设置，除了上述明细账外，其余与工业企业明细账的设置相同。另外应注意的是，商品流通企业存在与服务业不同的成本计算问题，所以为了便于成本计算，需要外购或自制许多计算用的表格，这在建账时也要有所准备，避免到月末结账时会手忙脚乱，如已销商品进销差价计算表、商品蕊存汇总表、毛利率计算表等。
　　3.服务企业建账
　　服务业也称“第三产业”，泛指那些对外提供劳务服务的氽业，由于它提供的并非是产品或商品，而是一种劳务服务，我们称之为服务业。服务业包括金融保险业、邮电通信业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、仓储保管业、仓储租赁业、代理业、广告业等。虽然服务业的服务项曰很多，但会计核算中的成本核算却比较简单，因此账簿设置也相对较简单。
　　(1)现金日记账和银行存款日记账
　　现金日记账与银行存款日记账的建立同工业企业与商业企业相同，使用方式与登记方式也完全相同。
　　(2)总分类账簿
　　服务氽业要设置的总账业务较之工业余业和商品流通企业要少，但也需要设置库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收账款、其他应收款、存货、长期投资、同定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、其他应交款、应收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税费用等账户。
　　(3)明细分类账
　　服务企业明细分类账的设置也是根据服务企业管理的需要和实用性来设置的，其设置情况与工业企业和商业企业基本相同，不足之处只是要设置销售费用明细账。
　　4.其他企业建账
　　前面我们列举了工业企业、商品流通企业、服务余业的建账内容，此外，还有没有提到的交通运输企业、施工企业、房地产开发企业、农业企业等。这些企业在资产、负债、所有者权益的核算及相应的建账方面都是相同的，其主要区别是在成本计算、总账和明细账的设置上有所不同。下面，我们就它们之间的差异分别进行介绍。
　　(1)交通运输企业
　　交通运输企业是处于流通领域里的产业部门，从事旅客运输和货物运输活动。它的特点是流动性大、营运点多、范围线路多，企业与有关部门以及企业内部各部门之间的经济关系比较复杂，核算的环节多、业务量大。成本计算要根据不同的运输对象，按不同的运输工具、运输作业项目、运输组织方式计算各种运输成本。运输途中的各种消耗就是运输产品成本，所以交通运输企业在建账时要设置“运输支出”、“运输成本”、“辅助营运费用”、“营运间接费用”、“装卸支出”等总账和明细账。
　　(2)施工企业
　　施工企业是专门从事建筑安装工程及施工的生产单位。它从事建造各种生产和非生产用房屋、建筑物、构筑物，安装各种机械设备，对原有房屋、建筑物进行修理和改造。施工企业与工业企业相比，其产品生产过程既有一致的地方，又有不同之处。施工企业的主要特点是工作地点流动性强、工作内容多样、施工机械体量大、受自然气候影响大、施工周期长等。为了便于核算，施工企业要设置“工程施工 " “辅助生产”、“机械作业”、“工程结算成本”、“工业生产”等总账和明细账。
　　(3)房地产开发企业
　　房地产又称不动产，一般指土地、土地上的永久建筑物和由它们衍生出的各种物权。房地产开发企业是指专门从事上述不动产开发的企业。它的费用支出主要有土地征用及拆迁补偿费，前期规划、设计、水文、勘察、测绘、三通一平费，建筑安装工程费，道路、供水、供电、供气、排污、通信、照明、环卫、绿化等基础设施施工昆山，公共配套设施费，开发间接费等。为核算上述各项费用，房地产开发企业需设置“开发成本”、“开发间接费”，“开发产品”等总账和明细账。
　　(4)农业企业
　　农业企业是指那些通过生物的生长和繁殖来取得产品，并获取利润的企业，它包括农业、林业、畜牧业和渔业。农业生产比较多样，它的日常核算往往与农作物的生产周期、动物的养殖周期相一致。在进行会选核算时，农业企业需设置“农业生产成本”、“农用材料”、“辅助生产成本”、 “畜牧业生产成本”、 “渔业生产成本”等总账和明细账。
责任编辑：初丹
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新手会计如何建账
提问者采纳
　　企业如何建账之四——服务企业　　服务业也称为第三产业，泛指那些对外提供劳务服务的企业，因它提供的并非是产品商品，而是一种劳务服务，所以我们称之为服务企业。它包括交通运输业、建筑安装业、金融保险业、邮电通讯业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、仓储保管业、仓储租赁业、代理业、广告业等。虽然服务业服务项目很多，但由于在会计核算上，成本核算比较简单，所以账簿设置相对也较简单。　　一、现金日记账和银行存款日记账　　现金日记账与银行存款日记账的建立同工业与商业企业相同，使用方式与登记方式也完全相同。　　二、总分类账簿　　服务企业要设置的总账业务较之工业企业和商品流通企业所需要设置的总账要少，但也需设置“现金、银行存款、短期投资、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、营业收入、营业成本、营业外收入、营业外支出，以前年度损益调整、所得税”等。　　三、明细分类账　　明细分类账的设置也是根据服务企业管理需要和实用性来设置的。与前两种情况基本相同，与上述不同的只是要设置营业费用明细账。　　企业只要将这三种类型的账簿建立起来，建账的基本工作就算完成了。其他问题就是按规定进行日常会计处理，氦单遁吠墚杜蛾森阀缉登记会计账簿了。
提问者评价
呵呵 谢谢朋友
一、首先，建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
二、 设置总账 1、总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。 2、总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采...
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出门在外也不愁新开企业如何建账（新手必看）
&&& 企业如何建账之一&&一般性问题任何企业在成立初始，都面临建账问题，何为建账呢?就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的
账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个人会计业务的能力，以对企业业务的熟
悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题：　　第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大
的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多
账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。　　第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满
足管理需要为前提，避免重复设账、记账。　　第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也
就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。　　不同的企业在建账
时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币
资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关
账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所
需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转
账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负
债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表，上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。& &&
&企业如何建账之二&&工业企业工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容
多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。　　一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。会计
人员在购买时，两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量，就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕，再购入新账本也不
为迟。　　首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。　　例如企业采用
根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法，某投资人转入企业银行存款账中一笔钱，计10万元，你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款
收款凭证：　　借：银行存款 100 000　　　　贷：实收资本 100
000　　然后根据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金2
000元，你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：　　借：现金 2 000　　　　贷：银行存款 2
000　　然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。　
　二、总分类账　　企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科
目设置总账。原则上讲，只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸
分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时，假如总账账页从第一页到第十页登记现金业
务，我们就会在目录中写清楚&现金&&1～10&，并且在总账账页的第一页贴上口取纸，
口取纸上写清楚&现金&；第十一页到二十页为银行存款业务，我们就在目录中写清楚&银行存款&&11～12&并且在总账账页的第十一页贴上写有&银行存款
&的口取纸，依此类推，总账就建好了。　　为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸
选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开，以便于登记。　　企业通常要设置的总账业务往往会有&现金、银行存款、其他货币资金、
短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付
账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈
余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、
以前年度损益调整、所得税&等。总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。　　因工业企业会计核算
使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购买时需多购置几本，但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。因工业企业的存货内容所占比重
较大，另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有：原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等。
企业要根据账户设置相应的总账。　　成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本，企业也要根据成本计算账户设置相应的总
账。另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金及附加。　　三、明细分类账　　在企业里，明细分类账的设置是
根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设置)、应收账款(根据客户名称设置)、其
他应收款(根据应收部门、个人、项目来设置)、待摊费用(根据费用种类设置)、长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)、固定资产
(根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页)、短期借款(根据短期借款的种类或对象设置)、应付账款(根据应付账款对
象设置)、其他应付款(根据应付的内容设置)、应付工资(根据应付部门设置)、应付福利费(根据福利费的构成内容设置)、应交税金(根据税金的种类设
置)、产品销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用的构成设置)。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登
记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。　　在工业企业里还应根据上述增加的总账，增加相应
的明细账。在采用材料按实际成本计价的企业，要设置在途材料或材料采购明细账，以便于核算不同来源的材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业，要设置
材料采购明细账，并采用横线登记法，按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，并根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差
异；另外配合材料按计划成本计价，可以建立&材料成本差异&明细账，它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它的设置也是按材料的品种、规格设置，反映各
类或各种材料实际成本与计划成本的差异，计算材料成本差异分配率。　　为计算产品成本要设置基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计算
单。根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设置明细账；辅助生产成本明绸账，用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分
配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设置应根据辅助生产部门设置。预提费用、待摊费用明细账可根据预提和待摊的业务项
目设置，如预提利息、职工教育经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。制造费用明细账是所有工业企业都必须设置的，它根据制造费用核算内容如工资
费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来设置。　　损益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、营业外收
入、营业外支出、投资收益等。产品销售收入与产品销售成本明细账可根据产品的品种、批别、类别来设置，产品销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设
置，营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设置，投资收益则根据投资的性质与投资的种类来设置。　　四、其他问题　　因工业企业的成本计算比较复
杂，所以在企业建账时，为了便于凭证的编制，要设计一些计算用表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助
生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格企业如何建账之三&&商品流通企业商品流通企业是指从事商品流通(买卖)的独立核算企业。主要包括：商
业、供销合作社、粮食、外贸、物资供销、图书发行等企业。如商场、大中小型超市、粮店等等。因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动，所以
这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算及商品流通费用的核算。该类企业账簿的建立主要也是三个方面。　　一、现金日记账及银行存款日记账　　
商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的。　　二、总分类账簿　　商品流通企业的总分类账除了要设置我们讲到的工业企业日
常总分类账簿之外，还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的总账账簿。如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品，还需设
置委托代销商品、代销商品款、受托代销商品账簿。另外因商品流通企业的收入、成本和税金与工业企业略有不同，所以还应将工业企业的产品销售收入改为&商品
销售收入&，把产品销售成本改为&商品销售成本&，把产品销售税金及附加改为&商品销售税金及附加&，把产品销售费用改为&经营费用&。另外可根据企业业
务量大小和业务需要增删需设置的总账账簿。　　三、明细分类账的设置　　根据增设的总账账簿，我们还应增设相关明细账簿，如商品采购明细账，反映购进商品
的进价成本及入库商品的实际成本，商品采购明细账可按客户名称设置；库存商品明细账，反映商品的收发结存情况，可按商品的种类、名称、规格和存放地点设
置，要求采用数量金额核算法。在按实际成本计算已销商品成本时，库存商品的发出可按个别计价法(分批实际成本计价)、加权平均法、移动加权平均法、先进先
出法、后进先出法、进销差价法和毛利法。如果企业是商品零售企业，还需设置&商品进销差价&明细账，该账户因是&库存商品&的调整账户，所以它的明细账的
设置口径应与&库存商品&明细账一致。&经营费用&作为反映商品流转整个经营环节所发生的各种费用，应按费用的种类，如运输费、装卸费、整理费、广告费等
分类反映。　　&商品销售收入&、&商品销售成本&明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销售部门设置。商品流通企业明细账的设置，除了上述明细账
外，其余与工业企业明细账的设置相同。　　四、其他问题　　因商品流通企业存在有较之服务业不同的成本计算问题，所以为了便于成本计算需要外购或自制许多
计算用表格，所以在建账时也要有所准备；否则到月末结账时会手忙脚乱。如已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表、毛利率计算表等。& &
&企业如何建账之四&&服务企业企业如何建账之四&&服务企业　服务业也称为第三产业，泛指那些对外提供劳务服务的企业，因它提供的并非是产品商品，而是
一种劳务服务，所以我们称之为服务企业。它包括交通运输业、建筑安装业、金融保险业、邮电通讯业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、仓储保管业、仓储租赁
业、代理业、广告业等。虽然服务业服务项目很多，但由于在会计核算上，成本核算比较简单，所以账簿设置相对也较简单。　　一、现金日记账和银行存款日记账
　　现金日记账与银行存款日记账的建立同工业与商业企业相同，使用方式与登记方式也完全相同。　　二、总分类账簿　　服务企业要设置的总账业务较之工业企
业和商品流通企业所需要设置的总账要少，但也需设置&现金、银行存款、短期投资、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、
无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、实收资本(股本)、资本公
积、盈余公积、未分配利润、本年利润、营业收入、营业成本、营业外收入、营业外支出，以前年度损益调整、所得税&等。　　三、明细分类账
明细分类账的设置也是根据服务企业管理需要和实用性来设置的。与前两种情况基本相同，与上述不同的只是要设置营业费用明细账。　　企业只要将这三种类型的账簿建立起来，建账的基本工作就算完成了。其他问题就是按规定进行日常会计处理，登记会计账簿了。
账务处理软件系统是会计电算化软件系统的核心模块，商品化的账务系统通常由以下部分组成：系统初始化、记账凭证输入、记账结帐、帐簿处理、报表处理等几个
部分。要使账务处理软件能够正常运行，必须首先完成系统的初始化，也就是建帐。　　账务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之
前，会计科目还没有设立，前期各科目的余额和发生额也无法输入，所以建帐是账务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化也是账务软件使用中
一次性的工作，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改，系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的影
响，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计
电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境
设定等几个方面谈谈系统初始化。　　一、数据收集　　系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计
发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保
证初始化时输入的数据的准确、顺利。　　二、编码设置　　账务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入账务系
统，建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯
数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明
细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题：　　(一)系统性　　财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及
少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主
管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。　　(二)一义性　　　要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编
码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。　　(三)简洁性　　在满足管理要
求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。　　(四)可扩展性　　会计科目体系一经设定，其代
码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现，而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的
要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定
的，以二级明细科目为例，总帐科目为其上级科目，银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及帐号为明
细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，
而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位
甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目
所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后
再设置下级明细科目，如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅
助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收
帐款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码
及名称。如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币
资料输入系统，这些资料包括：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。　　三、数据输入　　完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月
份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和
一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累
计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和
各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余
额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建帐，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。　　四、记账凭证类型最好
只设一种通用格式　　查帐是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记账凭证来处理会计业务，分别装订整理记账凭证，以便于凭证的管理和方便
查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记账凭证分类不是一个必选项
目，可以只用一种通用记账凭证格式，即转帐凭证。事实上，电算化后，查帐完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查
帐的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记账凭证
类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记账时的习惯。所以，电算化后，无须理会记账凭证类型设置项。　　五、初始化工作应注意的其他问题　　完成以上
操作后，即可进入日常的账务处理，如输入、修改、审核、打印记账凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题：　　(一)新增操
作员要注意自行输入密码　　系统会预设一个操作员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将
该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操作员的密码须由新增操作
员自行输入，以便分清责任。　　(二)要注意充分利用自动转帐凭证功能　　自动转帐凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。
在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记账凭证，且其数据来源于已输入系统的记账凭证。如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输
入、登记入帐后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要
的参数设置，包括转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。　　(三)设置报表时应注意
根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式　　会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用会计报表，但除通用会计报表外，单
位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中
有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从帐簿、其他报表中取来，随帐簿中的数据变化而变化。取数公式的格
式在不同公司的会计软件产品各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。　　总之，账务软件系统初始化是一项很重要的工作，对计算机操作不够熟练的会
计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题，把握初始化的关键，高质量地做好初始化工作，这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。
&&最后修改于
请各位遵纪守法并注意语言文明}