条码管理_百度百科
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用技术进行固定资产的管理他的好处就是结合条形码技术赋予每个实物一张唯一的条码资产标签从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期能针对固定资产实物进行全程跟踪管理
解决了中帐卡物不符资产不明设备不清闲置浪费虚增资产和资产流失问题为企事业单位工作提供全方位可靠高效的动态数据与决策依据实现资产管理工作的信息化规范化与全面提升企事业单位资产管理工作的与管理水平使的管理变得轻松准确快捷和全面是一家极富创新性的国际化的科技公司由联想及原个人事业部所组成
作为全球个人市场的领导企业从事开发制造并销售最可靠的安全易用的技术产品及优质专业的服务帮助全球客户和合作伙伴取得成功的总部设在美国罗利在全球66个国家拥有分支机构在166个国家开展业务在全球拥有超过25000名员工年营业额达146亿美元并建立了以中国北京日本东京和美国罗利三大研发基地为支点的全球研发架构上海厂2001年正式在上海浦东投产150万台目前笔记本电脑的已经正式落户上海为客户提供不同系列的丰富产品与设立在上海的上海有限公司一起为客户提供全面的产品和服务作为全球个人市场的领导企业公司对其产品质量的控制以及追溯环节都有着非常高的要求整个生产过程往往采取生产管理系统和手工输入结合的方式生产过程中的控制和数据采集大大滞后无法及时提供实时和正确的数据因此急需改进技术使用公司在整个生产过程中引入技术通过关联为产品生产过程追溯和售后追溯提供了基础数据源售后数据采集准确并及时处理减轻售后工作量缩短售后时间从而改善整个售后工作很多工业生产型厂家都在转型升级实施信息化管理时候经常会碰到一个问题如何将软件及硬件条码打印机手持终端扫描枪等与公司现有的ERP系统进行连接和整合实现更高效和自动化的企业信息管理
1. 产品的编码分为几种
1系统编码分为产品编码+产品级别码为字母+数字+字母格式便于区别产品编码见另外一个附件产品级别码为了区分国内订单和国外订单以及客户需要的不同价位的产品而订
2货物编码统一为供应商编码三位字母+合同号四位数字+产品编码N 个字符
3生产流水编码订单号字母+5 位数字+项数两位数字+组别N 位字符
4包装发货编码a, 箱号纸箱箱号1 位字母+2 位数字B,箱内物品装箱单号码: ( 第一栏标明箱号编码剩余的栏目使用扫描机器扫描后输入数量系统自动生成装箱单)
2. 产品编码的应用流程
系统编码要求是每种产品拥有唯一的一个编码编码体现出产品信息和价格信息优势是产品与价格会紧密相连体现产品的外观与品质
1业务员选择产品信息编码后需要选择符合客户要求产品品质的产品等级编码指定出产品的品质和检验标准选完后系统会出现产品的成本价格非实际采购价格所以需要同时填写产品的售价便于系统自动进行财务成本合计自动算出成本总价和利润额等财务数据便于财务监控
2审单员由于产品的价格信息已经在系统中自动体现出来价格会自动比较来通过审核对于价格有问题的项目不会通过审核审单员主要工作是对照业务员的订单和原始订单审核产品的型号选择正确与否
3物资部门根据系统提供的产品编码和数量自动与库存对照自动通知不足的数量及产品规格由库存系统和订单系统的数据库需要对接才能实现这种功能如果库存充足的话系统会根据情况做如下处理a. 如果是订单是非跳线非连接头产品并且库存充足系统自动会处理给业务员通知业务员领料并且系统会自动从库存数据做虚拟领料扣除相应的数据保持数据某些小时之内比如24 小时有效有效时间内仓库有实际出库会自动变更成真实领料如果过期未出库解除虚拟领料数据可以用于其它订单B如果有跳线或者连接头部件充足系统会直接处理给生产同时库存数据会做虚拟领料程序C产品库存不足会列出缺少的数量和订购数量空白栏直接填写数据后生成物料申购单转入给采购模块D,上面的所有的几个步骤即使是系统的自动操作同时会在流程追踪里面记录下来数据并且标明状态
4采购订购界面会出现物料申购单 根据申购单上面标示的系统编号a, 直接点击订购出现合同制作页面输入产品的代码后或者由系统自动填入选择供应商后产品的价格和产品中文描述以及产品的订购要求会自动填充只需要在备注栏输入针对性的其它要求内容后点击确认合同做好b, 也可以按照现在方式打开完整的订单点击快速订购按钮做合同处理针对一个订单中需要下给一个供应商很多产品的时候C,这两种方式可以同时进行第一种操作针对订购项目比较简单的第二需要订购的项目比较多规定一个订单如果订购的产品种类超过3 种的话只在订购界面显示出总共需要订购的项数而不需要一一列出D, 当一个订单的所有缺料的产品都做下单订购后系统会在流程上面备注上订购的产品的合同情况同时合同列表会出现在催交及送检 页面在每项产品后面有交期空白栏输入确认后的交期交期会显示在系统流程追踪栏里面优势a,避免出现产品价格错误和更换下单员由于对于产品的品质要求不清楚造成订购失误b, 系统是按照缺料数量来运行的可以避免现有系统的几个人依次需要通知订购发生漏订现象到货后在催交及送检界面输入货物编码送货单号数量提交给品质部门检验
5品质检验依据产品上面的货物编码检验单上面系统会自动生成必填的项目只用填写几个数据具体的性能指标由于编码上面都附带有所以采购要求供应商的制作要求品质的检验要求都是一致的判断合格与否后会出现相应的退换货或者入库的按钮(必须填写的数量有可以入库的数量)
6入库当品质检验合格后填写入库的数量的时候可以入库的数量就会并到实际库存数量中作为有效库存收货员在品质检验合格后才会出现入库按钮选项点击入库提交数量仓库扫描确认后就完成入库库存充足系统会将订单自动转给业务员或者生产单位
7生产领料根据订单编码领料仓库管理员直接扫描产品的代码扣除数量不需要手工填写单据光缆涉及到退回物料的情况流程如下填写单号后扫描产品标签会自动出现需要的材料的数量
8发货采用数据采集器扫描录入箱号和里面的产品编码
3. 条形码系统与ERP 系统结合应用的优势
1现有产品的数量和价格业务员可以随时查到并且相关的业务员要求不需要特别备注材料的要求除非是针对生产工艺方面要求
2采用目前通用的数据采集器简单的称为扫描枪配上针对开发的软件与ERP 系统结合完成数据的采集和转换可以节约大量的确认工作减少物资部门人员工作的失误率
3处理投诉更加有针对性出现客户投诉会第一时间在系统中查询到当时所采用的材料批号和生产组别还有相对应的产品品质检验资料可以在3-5 分钟之内弄清楚出问题的所在及时的对库存的产品进行复检对使用同样材料的其它订单的品质情况也可以做到及时的监控避免公司的损失
4将编码登录入系统时要填写相对应的原有的代码和检验标准也是采购要求保持产品的要求一致性保证产品品质的一贯性
5可以及时的利用库存信息这个系统可以体现出业务员直接面对产品仓库清楚现在的货物情况和价格情况不需要一再地和其它部门人员确认订单不会由于某个人工作的繁忙而耽误处理时间具有及时性
6财务统计的自动性由于库存数据是真实的每一次入库和出库都需要扫描货物的并且需要输入订单号和数量另外采购入库的时候就已经将产品的价格输入系统软件可以短时间内生产库存的数据和库存金额各种货物的统计数据等等
7系统的自动性系统是自动进行的即使某一个部门人员没有操作其他部门人员也清楚订单的情况目前的流程追踪需要一个部门一个部门的人员按照顺序进行处理订单才会流传下去而这个系统如果产品充足的话业务员直接面对仓库或者生产及时一个订单有某几项产品充足仓库或者生产人员也可以及时操作充分利用时间比如品质部门和物资部门人员请假工作没有做交接其他临时代替人员也可以立马进行检验和入库出库工作由于产品要求在系统上面都可以完整的体现货物数量及放置位置都体现的一清二楚不会发生任何失误只是效率稍微降低而已
8节省人工现在部分人员的工作可以由系统来代替现有人员的工作量极大的减轻9减少错误成本减少各个部门之间的操作失误造成的损失人员失误客户投诉交期的延后造成的信誉损失以及沟通上面造成的时间浪费
10提高公司的管理水准
11为公司的竞争增添优势
4. 系统的难点
1不清楚现有的ERP 系统和数据采集器的相应的软件是否兼容数据库是否能使用同一个目前的库存数据需要大量的人工来录入并且由于产品的编码缺陷造成数据不太真实时间也不及时系统没法自动识别不过从网络上面看到其它公司有成功的应用的案例使用条形码配合ERP 系统由于采用的是这个系统所以会增加一些费用包括开发系统费用和配置设备对于人员的培训
2采集器的对应软件开发是个难题
3货物编码由于附带有产品级别码+供应商编码+合同号对于产品的流通有用的是产品编码如何在库存数据中进行使用这个有一定难度
4编码数据需要一个一个的输入系统不过以后不需要重复输入每一款产品都要一项一项的确认前期需要多人合作解决不过相对于以后来说这点工作量还是可以克服的现在编码这块基本的规则已经列出就是缺少对应于现在使用的编码前期配合业务员采用作为一个过渡方法产品的中文说明用于采购产品的检验要求用于合同特殊产品的组成材料及用量用于产品BOM 表这四项
5特殊产品的编码分拆由于实行的是统一的一个编码对于客户特殊要求来说一个产品由几个部件组成而数量又不一致所以需要将这个产品编码分拆为几个部件所以一个编码中就会分拆为几个部件每个部件需要多少数量这个需要手工填入
6对于跳线和连接头的编码由于涉及到的部件比较多系统自己分拆这个需要解决掉7由于这个系统主要的两个编码是货物编码和系统流水编码所有的信息都需要与这个两个编码关联这两个编码也有相互联系所以包含的信息量比较大如何调用某一个信息是一个关键所在
5. 操作的难点
1业务员输入代码比较耗时不过可以通过增加一到两个助理来查找需要配备代码手册前期效率比较低当业务员自己建好各个客户常购产品的代码列表后下单效率会比现在快一倍以上只用复制粘贴就可以
2非常规的产品下单之前需要申请代码输入系统需要几个部门配合造成第一次效率偏低可以增设代码运行组由4 个部门人员组成完成代码的各项确认工作比如业务员提供产品信息支持部门提供加工工艺要求以及样品情况品质部门做好检验项目要求采购部做好产品供应及价格确认后将各自的信息录入系统一次就可以将产品各种要求在今后的订单中体现出来以后也不会影响到这款产品的品质所以这项工作比较耗时
3由于产品众多前期常规产品的代码编制及录入工作繁重前期需要大致一个月才可以将常规产品录入完毕
4前期系统不稳定会出现各种小问题操作上面肯定有一点麻烦之处[1]
新手上路我有疑问投诉建议参考资料 查看用什么软件可以自动生成EAN13标准的条形码_百度知道
用什么软件可以自动生成EAN13标准的条形码
1、我想把前7位固定后，只输入产品编码，就能直接生成13位的条形码。2、我经常用A4纸打印条形码，每张纸打印65个条码，用WPS排版很麻烦，需要一个一个的摆放，有没有更方便的条码排版软件？
提问者采纳
有的, 有专业的条码编辑软件.名称叫codesoft网上有下载的.
提问者评价
非常感谢！
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下载个领跑条码标签设计软件就可以解决你的以上问题；；具体操作可咨询领跑条码标签设计软件官网客服，希望能帮到你
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