企业的发展离不开人才的贡献，企业对人才的需求是源源不断的。随着企业的逐步发展，企业规模不断扩大，对人才的需求不减反增。企业每年的人才招聘成本往往占成本的一部分，主要是投入平台成本和人工成本，招聘效果不如预期。如今，在人才招聘中，除了从外部渠道招聘外，我们还可以通过建立人才库体系，帮助企业降低招聘成本，实现人才挖掘。让我们以简道云HRM为例，看看企业如何利用人才库管理系统建立自己的人才库。1、员工档案信息员工档案信息主要包括员工的基本信息、家庭信息、工作信息、学历信息、项目经历、爱好、性格特征等员工信息，以及员工的劳动合同电子档案、工作协议电子文件等电子合同信息。文件等全部存储在企业服务器或云服务器中，以便企业日后需要进行人才盘点和人才挖掘时，可以随时调取文件数据。员工档案信息功能支持添加、修改、查询、导入和导出，支持自定义字段存储更多相关信息，还支持从第三方员工管理系统导入和识别数据，并根据字段内容自动选择员工。数据导入。2、人才库的创建人才库管理系统的核心部分是帮助企业建立电子信息化人才库。通过收集和整理公司内外人才信息，建立公司人才库，以便公司以后需要人才时，可以直接在人才库中搜索。人才库中人才信息的建立主要通过两种方式。一是通过内部员工档案信息提取核心部分，生成标准人才信息文档保存；二是通过网络招聘，在招聘网站上获取相关信息。恢复，提取信息后保存，3、人才盘点人才盘点也是人才库管理系统的一项重要功能。主要分析员工的各个维度，了解员工的能力优势和潜在的可能性，然后根据每个人才的优势和能力进行标签归档。当需要某个人才时，可以直接在人才库中搜索对应能力的人才标签，找到对应的人才信息。4、高潜人才挖掘此外，人才库管理系统还可以挖掘企业内部的高潜力人才。通过培训数据、性格特征、兴趣爱好等维度进行人才分析，根据员工的能力和潜力生成员工人生画像，分析其潜在可塑性，向企业HR推荐可塑性高的人才。5、人才定向培训人才库管理系统具有培训功能，可以实现线下培训活动的应用和管理，还包括线上培训功能。对于在线培训功能，企业只需记录相应的培训课程并上传至系统，即可培训相应的员工，员工可通过自助终端APP学习和考试，加强巩固知识。企业可根据实际情况选择线上培训或线下培训。对于一些比较保密的专业知识，企业可以选择线下培训。另外，针对不同的人才，企业可以为员工制定不同的学习课程，THE END简道云零代码企业管理企业如何通过人才管理系统建立自己的人才库
企业的发展离不开人才的贡献，企业对人才的需求是源源不断的。随着企业的逐步发展，企业规模不断扩大，对人才的需求不减反增。企业每年的人才招聘成本往往占成……}

招聘小白到招聘专家系列二十七：怎么建设企业人才库呢？人才库建设是每个猎头，每个企业的核心资产，相当于隐性矿产，人才库的积累，决定了人才招募的及时性和数量。目前比较热门的人才mapping，就是人才库建设的步骤。本次课程主要分为四个篇章：第一章：人才库概述，人才库概念、人才库意义等；第二章：人才分类，按职位、按重要性等；第三章：人才库建立步骤，确定岗位需求、候选人甄选与测评等；第四章：人才库科学利用，与职业生涯建立接口、与薪酬/激励建立接口等。首先我们来看一下第一章：人才库概述：1、人才库的概念：人才库也叫“人才池”，它是企业人才资源的蓄水池，可为企业源源不断地输入业务发展所需的各类人才。企业建设人才库的主要目的是，适应企业战略发展要求，建设具有特色的“人才梯队”为企业跨越式发展提供强大的人才支撑，强化企业人才观念，创新用人理念，拓宽企业用人、选人的视野，打造人才建设平台，优化企业人力资源配置，做好人才储备工作，建设人才高地，规避人才流失带来的各种风险。2、人才库的意义：解决企业发展时刻面临人才瓶颈，建立一支过硬的后备人才队伍，是打破企业人才瓶颈更加长远、稳定、可靠的解决方案，充裕的后备人才队伍是企业永续经营的重要保障。3、人才库建设与各模块之间的关系：1）人力规划：就是提出需求人才模型与标准，给人才后备队伍建设提供目标；2）招聘：以后备人才能力模型作为招聘标准的参照重点招聘后备人才紧缺的职位；3）培训：是后备人员培养的重要手段，培训精力可作为人才甄选的标注之一；4）绩效：是人才甄选最为有效的手段，是评估后备人才培养效果的直观指标；5）薪酬：可以作为培养对象激励的重要手段；6）员工关系：是对后备人才培养对象进行激励的重要手段，员工留存是人才培养的根本前提。4、人才库信息来源：招聘渠道、员工渠道、竞争渠道、会议渠道、专家渠道。接下来我们来看一下第二章：人才分类：1、按职位：高层人才库、中层人才库、基层人才库。2、按重要性：核心人才、关键人才、后备人才、社会人才。3、按招聘流程：公司内部储备、面试过的应聘者储备、简历储备。4、按人才结构：年龄结构、学历结构、职位/职称、合同。接下来我们来看一下第三章：人才库建立步骤：1、确定岗位需求：专业能力：例如：战略管理能力、风险分析能力、财务管理能力；通用能力：沟通能力、团队意识、创新能力、语言表达能力、情绪管理能力。2、候选人甄选与测评：确定甄选条件与方法、开展能力测评与培养路径。3、合格的后备人才入库：后备人才库案例：姓名：XXX;年龄：35岁；学历：本科（清华大学）；婚姻：已婚（已生育一女）；购房：已购(老家和上海各一套）；管理经验：6年招聘管理；通用能力：情商高、社交能力强……绩效情况：连续4个季度A；行业背景：互联网行业九年九宫格盘点：属于高绩效、高能力人才；培养方向：核心人才、骨干人才，高管储备；……4、后备人才培养：1）导师制：导师制是经验丰富的导师与有潜力的被辅导者之间的交流机制，偏重导师对被指导对象的指引，关怀、激励，导师一般不是自己的直接上级。2）学徒制：一位具有实际经验的专家，引领新手进行学习，经由这位专家的示范和讲解，以及新手的观察与主动学习，师傅一般为学徒的直接上级，学徒制常用于技术相关的岗位。3）行动学习：行动学习就是把公司面临的真是问题提供给学员，让他们以团队的方式进行探讨和研究，并提出他们的研究结果和行动建议。4）责任晋升：责任晋升是指在不改变开发对象的职位和级别的前提下，实际赋予他高于其级别范围和职能范围的额外工作任务。责任晋升为参与者提供模拟的升职体验，加速其职业发展。5）跨部门项目：跨部门团队是根据项目需求，由各跨职能部门具有互补知识和技能的人员组成，跨部门团队打破了原有的部门职能界限，突破了企业内部专业和层级的界限。6）轮岗制：在预定的时期内使受训者相互变换工作岗位，使其获得不同岗位的工作经验的形式。7）自我学习：学员能够根据自己的需求最大限度地获得与战略要求相一致的个性化领导经验，并逐渐增强个性化的领导能力。8）考察观摩：考察能够拓宽参与者的视野，提升管理水平。最后我们来看一下第四章：人才库科学利用：1、后备人才培养和后备人才库：培养合格后，才能入库，入库不等于晋升。2、窗口建立：1）与职业生涯建立接口：后备人才培养的目的是为了提升现有管理者领导力，力其将来担任更高职务做准备；因此成功的后备人才培养必须与被开发者的职业生涯紧密挂钩，不然将失去最根本的开发动力。2）与薪酬/激励建立接口：因为向上晋升的机会有限，因此通过人才培养后，大部分候选人并不能直接获取职位上的晋升；未能晋升的候选人也能带来更高的绩效产出，所以应该建立与激励体系的接口，体现薪酬的公平性。3）与绩效管理建立接口：后备人才培养应该是助力于提升企业的绩效，因此后备人才培养的途径和目标应该与其所在岗位所承担的绩效考核指标相对应；同时也应得“是否给予内部同时足够支持”作为绩效考核内容，以便推进后备人才培养工作。3、后备人才库使用文件：《XXX岗位能力模型库》、《后备人才培训课程体系》、《后备人才培养跟踪档案》、《培养候选人能力评估报告》、《个性化培养体系设计方案》、《企业后备人才使用办法（配套规章）》。今天的课程到这里结束，关注我带您了解更多求职和HR相关知识！}