对于商旅出行量大的企业而言，在日常经营管理过程中，商旅出行和费用报销的管理尤为重要。为了提高企业的运营效率和降低成本，越来越多的企业选择引入商旅费控系统，以实现出行管理和费用管控的全面优化。接下来，胜意科技就给大家介绍一下商旅费控系统在企业日常运营中的作用，想要了解系统的企业可以联系我们咨询详情。
商旅费控系统通过数字化技术和智能化工具，提供高效、准确、便捷的出行和费用管理解决方案，在企业日常运营中的作用主要表现在以下几个方面：
一、商旅出行自动化：商旅费控系统可以自动化处理和管理企业员工的商务差旅安排，系统通过与机票预订、酒店预订等平台的接口对接，为员工提供一站式的出差安排和预订服务，为员工的商旅出行带来了极大的便利。员工可以根据自己的出差需求和可用预算，快速查询和预订机票、酒店等服务。
二、费用核算更准确：商旅费控系统能够精确计算和核算员工的差旅费用，员工在提交费用报销时，系统会自动核对各项费用是否符合标准，并进行准确的费用计算和核算，避免了人工处理过程中的错误和疏漏，这样一来，企业在进行费用核算和核准时能够更加准确和高效，节省了时间和人力资源。
三、费用报销更便捷：商旅费控系统支持员工线上报销差旅费，通过AI+RPA技术的应用，可实现智能预算到智能报销的全流程管控。内置100多项审单规则，从业务真实性、合理性、费用明细、行程冲突和票据等维度对员工报销单进行智能、精细化审核校验，让员工费用报销更便捷。
四、费用控制实时监控：企业管理层可以通过商旅费控系统实时查看员工的差旅费用报销情况，了解费用的使用和分布情况，对费用进行合理控制和管理。系统还可生成费用报表和分析报告，帮助企业管理层更好地了解和掌握企业差旅费用的使用趋势，为企业差旅预算和成本管控提供依据。
综上所述，商旅费控系统为企业提高运营效率、降低差旅成本提供了有力的支持，企业应用商旅费控系统对员工的商旅行为进行管控，是提升竞争力和管理水平的智慧之选。返回搜狐，查看更多
责任编辑：}

随着差旅行为的日益频繁以及差旅费用的不断攀升，越来越多的企业开始尝试使用差旅管理系统，借着规范差旅行为从而减少公司的差旅成本。规范的差旅行为不仅能帮助企业达到预期的效益还能帮助企业节省差旅成本，但是规范的差旅行为是如何减少公司差旅成本的呢？下面来给大家举几个例子。传统的差旅出行与使用差旅管理系统后的区别？某中型企业在出差之前，都是按照传统的出行方式导致遇到一系列的问题，员工预订机票平台不统一、报销流程复杂、差旅出行违规严重、差旅成本居高不下等问题；而在使用差旅管理系统后，员工预定机票直接在飞巴APP上预定、简单的报销流程使得差旅出行流程化，审批流程简单化、从而节省了更多的差旅成本。从人均812降至609元，帮公司在一年内减免了50W的差旅费用，飞巴的智能差旅管理系统、机票酒店预订、系统审批、垫资、统一报销功能大大简化差旅流程，同时根据差旅系统分析、优化差旅管理方案、节约大量时间和人力成本、经评估预算、每年能为该企业节约10万以上差旅费用。差旅成本难以减少的原因？飞巴是如何规范差旅行为使差旅成本降低的？之所以产生这个变化其实与飞巴的合作理念密不可分的，杭州飞巴将这种理念付诸到软件当中，并产生更大的效益。1.在线审批功能差旅标准嵌入软件，在差旅标准的执行情况大幅好转的情况下。员工每次产生预订的时候都要进行差旅审批流程，如违反差旅政策则需写明原因。根据员工不同的级别进行审批的设置，从而使得差旅超标行为明显减少，因为遵守规则，从而使得不必要的差旅支出得到了管控。2.因公因私的选择让出行更便捷出差途中，打开飞巴APP，点击发票信息即可查询到税号，飞巴APP支持一站式预定，可进行因公因私的自主选择，在购买机票、火车票、用车、酒店付款的过程中，如企业支持垫付，则可选择垫付。在行程列表中，可查看未出行与历史出行的行程。飞巴根据不同的使用角色、采用不同的技术手段、打造一个完整的差旅生态系统，全面提升中国差旅行业的竞争力。通过整合全国机票代理人及其资源，以智能TMC系统打造商旅服务标准流程与商旅供应入口。飞巴引入区块链、人工智能等技术，打造商旅云链与智能出行，利用资源与服务为TMC赋能，真正打造商旅行业新局面。提高员工工作效率、降低企业差旅成本、从而让出行更便捷。通过飞巴商旅，企业显性成本、隐性成本全面节省，差旅费用降低30%，管理效率提升60%，出行体验提升100%差旅成本其实包含很多内容：差旅违规严重导致的合规成本，零售价格高、平台不统一和浪费导致的支出成本，预订、报销和分析流程复杂导致的人力和时间成本等。差旅管理的是将审批、预订和消费支出统一起来进行管理，通过数字化系统进行政策执行规避违规行为，利用集中采购和供应商协议争取价格优势，同平台消费保证价格可控，线上化操作避免了效率低下的人工处理。差旅管理平台能提供的消费场景越多，且管控能力越强，企业越能进行规则和预算的落地执行，效率越高；并能通过数据反馈分析员工差旅行为，从而更好地制定人性化政策。1.线上App付和线下虚拟卡扫码付相结合，覆盖企业支出全场景App付，覆盖差旅出行、企业用车、企业用餐、补助福利、企业采购、企业服务等企业高频费用支出。虚拟卡付，员工可以绑定微信、支付宝进行扫码支付，大幅完善了企业线下支付场景。2.丰富的供应链资源，保障支付体验覆盖差旅、用车、用餐、补助福利、企业采购、企业服务等企业高频支出场景，一站式消费，无需多个平台跳转。自营接入了超过150家合作供应商，包括滴滴企业级、饿了么、美团、京东、苏宁、顺丰、亚朵等优质资源，保障用户的体验。通过直连、ToB代理、C端大客户协议等深度合作，筛选优质供应商资源，80%价格优于主流供应商。3.基于支付的费用管控系统，覆盖企业支出事前事后全流程打通前端的OA/HR后端财务/ERP系统，形成数据的互联互通。事前员工按规则审批获得消费权限，企业支付后，提供专业的结算服务提供详细账单与统一发票，实时消费数据汇总了解企业支出情况。}